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Änderungen von Dokument 02 Betrieb (nur Ausbildungsleiter)

Zuletzt geändert von Carina Enke am 07.07.2025
Von Version 70.1
bearbeitet von Carina Enke
am 29.01.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 1.8.
Auf Version 57.1
bearbeitet von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
am 19.06.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.9.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
Inhalt
... ... @@ -1,18 +1,13 @@
1 1  {{layout}}
2 2  {{layout-section ac:type="single"}}
3 3  {{layout-cell}}
4 -
5 -
6 -(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
7 -
8 -
9 -
4 +\\
10 10  {{/layout-cell}}
11 11  {{/layout-section}}
12 12  
13 13  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
14 14  {{layout-cell}}
15 -[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste - Einstellungen - Betrieb_de.png]]
10 +[[image:attach:Navigationsleiste Ausbildungsleiter - Einstellungen Betrieb_de.png]]
16 16  
17 17  Unter dem Punkt **Betrieb** lassen sich verschiedene Einstellungen für die Funktionsweise des Online-Berichtsheftes für alle Nutzer des Unternehmens zentral festlegen.
18 18  
... ... @@ -25,9 +25,9 @@
25 25  )))
26 26  {{/error}}
27 27  
28 -
23 +\\
29 29  
30 -
25 +\\
31 31  {{/layout-cell}}
32 32  
33 33  {{layout-cell}}
... ... @@ -34,6 +34,14 @@
34 34  {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
35 35  * Ausbildungsleiter
36 36  {{/info}}
32 +
33 +{{scroll-ignore}}
34 +{{panel title="Seiteninhalt"}}
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36 +
37 +{{toc/}}
38 +{{/panel}}
39 +{{/scroll-ignore}}
37 37  {{/layout-cell}}
38 38  {{/layout-section}}
39 39  
... ... @@ -43,6 +43,7 @@
43 43  
44 44  Diese Einstellungen betreffen das allgemeine Verhalten von BLok für Ihr Unternehmen:
45 45  
49 +(% class="wrapped" %)
46 46  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
47 47  (((
48 48  1
... ... @@ -52,8 +52,11 @@
52 52  Wird diese Option aktiviert, so ist es den Auszubildenden Ihres Unternehmens nicht mehr möglich, sich untereinander Nachrichten zu senden. Der Versand von Nachrichten an Ausbilder oder von Ausbildern an Auszubildende ist weiterhin erlaubt.
53 53  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
54 54  (((
59 +(% class="content-wrapper" %)
60 +(((
55 55  [[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Allgemeine Einstellungen_de.png]]
56 56  )))
63 +)))
57 57  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
58 58  (((
59 59  2
... ... @@ -63,12 +63,13 @@
63 63  Wird diese Option aktiviert, so wird der Nachrichtenversand in BLok deaktiviert. Auszubildende und Ausbilder können dann keine Nachrichten mehr erstellen und empfangen.
64 64  )))
65 65  
66 -
73 +\\
67 67  
68 68  == Einstellungen zum Berichtsheft ==
69 69  
70 70  Wählen Sie aus, mit welchen Optionen das Berichtsheft für Ihr Unternehmen angezeigt werden soll:
71 71  
79 +(% class="wrapped" %)
72 72  |(((
73 73  1
74 74  )))|(((
... ... @@ -79,8 +79,11 @@
79 79  Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn keine Stunden erfasst werden).
80 80  )))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
81 81  (((
90 +(% class="content-wrapper" %)
91 +(((
82 82  [[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Berichtsheft - Teil 1_de.png]]
83 83  )))
94 +)))
84 84  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
85 85  (((
86 86  2
... ... @@ -89,6 +89,8 @@
89 89  (% title="Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, so der/die Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40 Stunden statt 0." %)**Abwesenheitsstunden anrechnen**
90 90  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
91 91  (((
103 +(% class="content-wrapper" %)
104 +(((
92 92  Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, sofern der Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40h anstatt 0h.
93 93  
94 94  {{info}}
... ... @@ -95,6 +95,7 @@
95 95  Diese Einstellung wirkt sich auch auf einzelne Tage aus. Wie viele Stunden konkret für jeden Tag angerechnet werden liegt an der Einstellung des Auszubildenden, wie viele Wochenstunden er zu leisten hat.
96 96  {{/info}}
97 97  )))
111 +)))
98 98  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
99 99  (((
100 100  3
... ... @@ -110,7 +110,7 @@
110 110  4
111 111  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
112 112  (((
113 -(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend
127 +(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend (nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)
114 114  **
115 115  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
116 116  (((
... ... @@ -121,7 +121,7 @@
121 121  |(((
122 122  5
123 123  )))|(((
124 -(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend**
138 +(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend **(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**(nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)**
125 125  )))|(((
126 126  Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der überbetriebliche Ausbilder die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
127 127  
... ... @@ -129,6 +129,8 @@
129 129  )))
130 130  |(% colspan="4" %)(% colspan="4" %)
131 131  (((
146 +(% class="content-wrapper" %)
147 +(((
132 132  {{error}}
133 133  Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend** und **Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend** nur bei rein schulischen oder rein überbetrieblichen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
134 134  
... ... @@ -135,6 +135,7 @@
135 135  Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen die Berufsschullehrer und überbetrieblichen Ausbilder diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
136 136  {{/error}}
137 137  )))
154 +)))
138 138  |(((
139 139  6
140 140  )))|(((
... ... @@ -141,10 +141,13 @@
141 141  (% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
142 142  )))|(((
143 143  Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich.
144 -)))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
161 +)))|(% rowspan="6" %)(% rowspan="6" %)
145 145  (((
163 +(% class="content-wrapper" %)
164 +(((
146 146  [[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Berichtsheft - Teil 2_de.png]]
147 147  )))
167 +)))
148 148  |(((
149 149  7
150 150  )))|(((
... ... @@ -167,10 +167,10 @@
167 167  9
168 168  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
169 169  (((
170 -(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildende**
190 +**Checklisten aktivieren**
171 171  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
172 172  (((
173 -Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
193 +Wenn diese Option aktiviert ist, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden zu konfigurierten Checklisten zuzuordnen.
174 174  )))
175 175  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
176 176  (((
... ... @@ -177,18 +177,43 @@
177 177  10
178 178  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
179 179  (((
180 -(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildende, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildende**
200 +(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden**
181 181  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
182 182  (((
203 +(% class="content-wrapper" %)
204 +(((
205 +Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
206 +
207 +{{info}}
208 +Ist diese Option ausgewählt, wird die Option **Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender** automatisch deaktiviert.
209 +{{/info}}
210 +)))
211 +)))
212 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
213 +(((
214 +11
215 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
216 +(((
217 +(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildende, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender**
218 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
219 +(((
220 +(% class="content-wrapper" %)
221 +(((
183 183  Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildenden, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
223 +
224 +{{info}}
225 +Ist diese Option ausgewählt, wird die Option **Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden** automatisch deaktiviert.
226 +{{/info}}
184 184  )))
228 +)))
185 185  
186 -
230 +\\
187 187  
188 188  == Einstellungen zum Entwicklungsportfolio ==
189 189  
190 190  Konfigurieren Sie hier die Funktion **Entwicklungsportfolio** für Ihr Unternehmen und nehmen Sie genauere Einstellungen zum Verhalten der Funktionalität **Schlüsselqualifikationen** sowie der **Dokumentenablage** vor:
191 191  
236 +(% class="wrapped" %)
192 192  |(((
193 193  1
194 194  )))|(((
... ... @@ -197,8 +197,11 @@
197 197  Die Entwicklungsstand-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
198 198  )))|(% rowspan="8" %)(% rowspan="8" %)
199 199  (((
245 +(% class="content-wrapper" %)
246 +(((
200 200  [[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Entwicklungsportfolio_de.png]]
201 201  )))
249 +)))
202 202  |(((
203 203  2
204 204  )))|(((
... ... @@ -218,6 +218,8 @@
218 218  )))|(((
219 219  (% title="Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben." %)**Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren**
220 220  )))|(((
269 +(% class="content-wrapper" %)
270 +(((
221 221  Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben.
222 222  
223 223  Darüber hinaus ist es möglich, eine Benachrichtigung anzeigen zu lassen, wenn die letzte Einschätzung mehr als die hier angegebenen Wochen zurückliegt.
... ... @@ -226,6 +226,7 @@
226 226  Diese Benachrichtigung wird nur angezeigt, wenn die zugehörige Option **Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren** ausgewählt wurde.
227 227  {{/info}}
228 228  )))
279 +)))
229 229  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
230 230  (((
231 231  5
... ... @@ -267,12 +267,13 @@
267 267  Wenn diese Option gewählt ist, dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, bearbeiten oder löschen.
268 268  )))
269 269  
270 -
321 +\\
271 271  
272 272  == Einstellungen zur Einsatzplanung ==
273 273  
274 274  Konfigurieren Sie hier weitere Einstellungen und Sichtbarkeiten in der Einsatzplanung:
275 275  
327 +(% class="wrapped" %)
276 276  |(((
277 277  1
278 278  )))|(((
... ... @@ -281,8 +281,11 @@
281 281  Ist diese Option ausgewählt, werden die im Berichtsheft abweichend eingetragenen Abteilungen und Lernorte in der Planungsübersicht des Ausbildungsleiters nicht kenntlich gemacht.
282 282  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
283 283  (((
336 +(% class="content-wrapper" %)
337 +(((
284 284  [[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zur Einsatzplanung_de.png]]
285 285  )))
340 +)))
286 286  |(((
287 287  2
288 288  )))|(((
... ... @@ -291,12 +291,13 @@
291 291  Wenn aktiviert, werden den Auszubildenden in der Einsatzübersicht, neben den abgeschlossenen Abschnitten, nur der aktuelle und nächste Abschnitte angezeigt.
292 292  )))
293 293  
294 -
349 +\\
295 295  
296 296  == Einstellungen zum Datenschutz ==
297 297  
298 298  Konfigurieren Sie hier die Datenschutzoptionen für Ihr Unternehmen:
299 299  
355 +(% class="wrapped" %)
300 300  |(((
301 301  1
302 302  )))|(((
... ... @@ -305,8 +305,11 @@
305 305  Deaktivieren Sie diese Option, damit ein externer (überbetrieblicher) Ausbilder in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Anwesend**, **Entschuldigt** und **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
306 306  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
307 307  (((
364 +(% class="content-wrapper" %)
365 +(((
308 308  [[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Datenschutz_de.png]]
309 309  )))
368 +)))
310 310  |(((
311 311  2
312 312  )))|(((
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/238584007/Betrieb