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Page properties
Content
... ... @@ -1,47 +1,118 @@
1 -[[image:attach:al_orientierung_ausbilder.PNG]]
1 +{{layout}}
2 +{{layout-section ac:type="single"}}
3 +{{layout-cell}}
2 2  
3 -Im Menüpunkt Ausbilder können Sie die Ausbilder Ihres Betriebes sowie externe (überbetriebliche) Ausbilder verwalten.
4 4  
5 -Über die **"Benutzergruppen-Symbole"** können Sie neue Ausbildungsleiter, Ausbilder und externe Ausbilder anlegen. Durch Eingabe des Namens und der E-Mail-Adresse werden diese eingeladen, sich beim Online-Berichtsheft zu registrieren.
6 +(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
6 6  
7 -
8 8  
9 -[[image:attach:Ausbilder einladen.jpg]]
10 10  
11 -
10 +{{/layout-cell}}
11 +{{/layout-section}}
12 12  
13 -In der folgenden Liste sehen Sie alle Ausbilder des Betriebes mit deren Funktion. Über den Button **„Zuordnung entfernen“** können Sie Ausbilder aus dem Unternehmen (innerhalb des Systems) wieder herausnehmen. Grundlegend können sich Nutzer die einem Unternehmen angehören nicht eigenständig löschen!
13 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
14 +{{layout-cell}}
15 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Ansicht Navigationsleiste_de.png]]
14 14  
15 -Außerdem erhalten Sie in den unteren Listen einen Überblick über offene Legitimationen, neu angelegte Ausbilder sowie Anfragen von überbetrieblichen Ausbildern.
17 +Im Menüpunkt **Ausbilder** können Sie Einstellungen zu den Ausbildern und Ausbildungsleitern Ihres Betriebes vornehmen. Sie können neue Ausbilder und Ausbildungsleiter im System anlegen und die Betreuung sowie Berechtigungen im System verwalten.
16 16  
17 -[[image:attach:Ausbilderverwaltung_neu.jpg]]
18 -
19 19  
20 +{{/layout-cell}}
20 20  
21 -{{info title="Hinweis"}}
22 -Bei Bedarf kann sich ein entfernter Ausbilder wieder bei Ihrem Unternehmen anmelden, so dass Sie diesen erneut freischalten können.
22 +{{layout-cell}}
23 +{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
24 +* Ausbildungsleiter
23 23  {{/info}}
24 24  
27 +{{scroll-ignore}}
28 +{{panel title="Inhalt"}}
29 +
30 +
31 +{{toc maxLevel="3"/}}
32 +{{/panel}}
33 +{{/scroll-ignore}}
34 +{{/layout-cell}}
35 +{{/layout-section}}
36 +
37 +{{layout-section ac:type="single"}}
38 +{{layout-cell}}
39 +== Ausbilder anlegen ==
40 +
41 +Über die zur Verfügung stehenden** Benutzergruppen-Symbole** (1) können Sie neue Ausbilder, externe Ausbilder und Ausbildungsleiter anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) des Ausbilders, externen Ausbilders oder Ausbildungsleiters an, den Sie hinzufügen wollen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Ausbilder/Externen Ausbilder/Leiter der Ausbildung anlegen **(4). Diese werden daraufhin eingeladen, sich beim Online-Berichtsheft zu registrieren.
42 +
25 25  
26 26  
27 -Mittels des Buttons **"Bearbeiten" **können Sie einzelne oder mehrere Ausbilder eine Funktionsbezeichnung (Funktion) zuweisen und bei Bedarf das Recht "Auszubildenden sich zuzuordnen" entziehen (bzw. wieder hinzufügen). Wenn das Recht entzogen wurde, dann können die betroffenen Ausbilder folgende Funktionen **__nicht__** mehr nutzen (alle sonstigen Funktionen bleiben je nach Rolle verfügbar):
45 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Neuen Ausbilder anlegen_de.png]]
28 28  
29 -* Auszubildende aus der Liste "Auszubildende des Unternehmens" in die Betreuungsliste übernehmen - die Liste ist nicht mehr sichtbar, so dass nur noch Auszubildende betreut werden können, die sich selbst dem Ausbilder zugeordnet haben
30 -* neue Auszubildende einladen
31 -* neue Auszubildende legitimieren
47 +== Ausbilder entfernen ==
32 32  
33 -[[image:attach:Ausbilder bearbeiten.jpg]]
49 +Angelegte Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste **Zugeordnete Ausbilder** (1) wieder entfernt werden. Öffnen Sie dazu die Liste durch Klick auf das grüne Pfeil-Symbol. Es erscheint eine Übersicht über alle Ausbilder und Ausbildungsleiter des Betriebes mit deren Funktionen und Rechten. Wählen Sie die zu entfernenden Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter (2) durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche **Zuordnung entfernen **(3). Standardmäßig können sich Nutzer, die einem Unternehmen angehören, nicht eigenständig löschen.
34 34  
51 +In den unteren Listen erhalten Sie einen Überblick über offene Legitimationen, neu angelegte Ausbilder/Ausbildungsleiter, deren Bestätigung noch aussteht, sowie Anfragen von externen Ausbildern.
52 +
35 35  
36 36  
55 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Verwaltung der Ausbilder_de.png]]
56 +
37 37  {{info title="Hinweis"}}
38 -**Externe Ausbilder** besitzen das Recht "sich Auszubildende zuzuordnen" nicht und ihnen kann es auch nicht zugewiesen werden.
58 +Bei Bedarf kann sich ein entfernter Ausbilder/Ausbildungsleiter auch wieder bei Ihrem Unternehmen anmelden. Bitte beachten Sie, dass dieser dann jedoch erneut von Ihnen freigeschaltet werden muss.
39 39  {{/info}}
40 40  
41 41  
42 42  
43 -Im Dialog werden die aktuellen Werte der gewählten Ausbilder angezeigt und im Bereich **"Daten ändern"** können neue Werte eingetragen, die dann für alle gewählten Ausbilder gespeichert werden. Im Bereich **"Funktionen"** werden bereits eingetragene Funktionen in der Auswahlliste angeboten, über das Eingabefeld können beliebige Funktionen ergänzt werden.
63 +== Ausbilder bearbeiten ==
44 44  
45 -Im Bereich **"Daten ändern" **werden immer die aktuell eingestellten Werte des/der Ausbilder übernommen, wenn diese bei allen gewählten Ausbildern gleich sind. Wenn sich die Werte unterscheiden, dann ist der jeweilige Wert im Bereich "Daten ändern" frei.
65 +Zugeordnete Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste** Zugeordnete Ausbilder** ebenfalls bearbeitet werden. Markieren Sie dafür die Checkboxen neben den zu bearbeitenden Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern und klicken Sie auf die Schaltfläche **Bearbeiten**.
46 46  
47 -
67 +Es öffnet sich das **Datenblatt des Ausbilders**, in dem Sie folgende Einstellungen vornehmen können:
68 +
69 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
70 +(((
71 +Vor- und Nachname
72 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
73 +(((
74 +Unter **Daten ändern** haben Sie u. a. die Möglichkeit, den Vor- und Nachnamen **einzelner** Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter anzupassen. Bei einer Mehrfachauswahl können hingegen nur Funktionsbezeichnungen und Rechte zugewiesen werden.
75 +)))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
76 +(((
77 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Datenblatt des Ausbilders_de.png]]
78 +)))
79 +|=(((
80 +Funktionen
81 +)))|(((
82 +Hier können Sie entweder bereits eingetragene Funktionen über die Auswahlliste auswählen oder über das Eingabefeld neue Funktionsbezeichnungen ergänzen. Im Feld **Funktionen** selbst werden immer die aktuell eingestellten Werte des/der Ausbilder(s) bzw. Ausbildungsleiter(s) übernommen, wenn diese bei allen gewählten Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern gleich sind. Wenn sich die Werte unterscheiden, bleibt das Feld unvorausgefüllt.**
83 +**
84 +)))
85 +|=(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
86 +(((
87 +Rechte
88 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
89 +(((
90 +**Darf sich Auszubildende selbst zuordnen:** Dieses Recht ist standardmäßig für betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter aktiviert und erlaubt den Zugriff auf folgende Funktionen:
91 +
92 +* Auszubildende aus der Liste Auszubildende des Unternehmens in die Betreuungsliste übernehmen
93 +* neue Auszubildende einladen
94 +* neue Auszubildende legitimieren
95 +
96 +Wenn dieses Recht entzogen wird, dann können die betroffenen Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter die eben genannten Funktionen **__nicht__** mehr nutzen (alle anderen Funktionen bleiben je nach Rolle verfügbar).
97 +
98 +{{info}}
99 +**Externe Ausbilder** besitzen das Recht **Darf sich Auszubildende selbst zuordnen** nicht und können dieses Recht auch nicht zugewiesen bekommen.
100 +{{/info}}
101 +)))
102 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
103 +(((
104 +**Darf Betriebseinstellungen verwalten:** Ausbildungsleitern kann neben dem Recht sich Auszubildende selbst zuzuordnen auch das Recht zur Konfiguration der Betriebseinstellungen zugewiesen werden.
105 +
106 +{{note}}
107 +Dieses Recht zur Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss dieser das Recht jedoch an mindestens einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
108 +{{/note}}
109 +
110 +Einen Überblick über alle durchführbaren Betriebseinstellungen finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Betrieb]].
111 +)))
112 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
113 +(((
114 +**Vollständige Abnahme:** Dieses Recht kann ausschließlich an externe Ausbilder vergeben werden. Es ermöglicht eine lernortsunabhängige Abnahme der Berichshefte, ohne dass dafür die zusätzliche Zustimmung eines weiteren Ausbilders erforderlich ist.
115 +)))
116 +{{/layout-cell}}
117 +{{/layout-section}}
118 +{{/layout}}
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/163577932/Verwaltung der Ausbilder
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/225804395/Verwaltung der Ausbilder