Änderungen von Dokument Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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34	34	[[image:attach:Ausbildungsleiter - Neuen Ausbilder anlegen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
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37		-Der neu angelegte Ausbilder oder Ausbildungsleiter erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden. Wählen Sie dazu den jeweiligen Ausbilder oder Ausbildungsleiter aus der Tabelle **Eingeladene Ausbilder** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.
	37	+Der neu angelegte betriebliche Ausbilder, Ausbildungsbeauftragte oder Ausbildungsleiter erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden. Wählen Sie dazu den jeweiligen betrieblichen Ausbilder, Ausbildungsbeauftragten oder Ausbildungsleiter aus der Tabelle **Eingeladene Ausbilder** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.
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40	40	[[image:attach:Verwaltung der Ausbilder - Optionen Registrierungsmail_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
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43		-Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Ausbilder oder Ausbildungsleiter automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
	43	+Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr betrieblicher Ausbilder, Ausbildungsbeauftragter oder Ausbildungsleiter automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
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45	45	{{note}}
46		-Wenn sich ein Ausbilder oder Ausbildungsleiter eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und freischalten können.
	46	+Wenn sich ein betrieblicher Ausbilder, Ausbildungsbeauftragter oder Ausbildungsleiter eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und freischalten können.
47	47	{{/note}}
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50	50	== Ausbilder entfernen ==
51	51
52		-Angelegte Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste **Zugeordnete Ausbilder** (1) jederzeit wieder entfernt werden. Öffnen Sie dazu die Liste durch Klick auf das grüne Pfeil-Symbol. Es erscheint eine Übersicht über alle Ausbilder und Ausbildungsleiter des Betriebs mit deren Funktionen und Rechten. Wählen Sie die zu entfernenden Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter (2) durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche **Zuordnung entfernen **(3). Standardmäßig können sich Nutzer, die einem Unternehmen angehören, nicht eigenständig löschen.
	52	+Angelegte betriebliche Ausbilder, Ausbildungsbeauftragte bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste **Zugeordnete Ausbilder** (1) jederzeit wieder entfernt werden. Öffnen Sie dazu die Liste durch Klick auf das grüne Pfeil-Symbol. Es erscheint eine Übersicht über alle betrieblichen Ausbilder, Ausbildungsbeauftragten und Ausbildungsleiter des Betriebs mit deren Funktionen und Rechten. Wählen Sie die zu entfernenden Ausbilder (betrieblich oder Ausbildungsbeauftragter) bzw. Ausbildungsleiter (2) durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche **Zuordnung entfernen **(3). Standardmäßig können sich Nutzer, die einem Unternehmen angehören, nicht eigenständig löschen.
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54	54	[[image:attach:Ausbildungsleiter - Verwaltung der Ausbilder_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
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56	56	{{info title="**Hinweis**"}}
57		-Bei Bedarf kann sich ein entfernter Ausbilder/Ausbildungsleiter auch wieder bei Ihrem Unternehmen anmelden. Bitte beachten Sie, dass dieser dann jedoch erneut von Ihnen freigeschaltet werden muss.
	57	+Bei Bedarf kann sich ein entfernter betrieblicher Ausbilder/Ausbildungsbeauftragter/Ausbildungsleiter auch wieder bei Ihrem Unternehmen anmelden. Bitte beachten Sie, dass dieser dann jedoch erneut von Ihnen freigeschaltet werden muss.
58	58	{{/info}}
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61	61	== Ausbilder bearbeiten ==
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63		-Zugeordnete Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste** Zugeordnete Ausbilder** ebenfalls bearbeitet werden. Markieren Sie dafür die Checkboxen neben den zu bearbeitenden Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern und klicken Sie auf die Schaltfläche **Bearbeiten**.
	63	+Zugeordnete betriebliche Ausbilder, Ausbildungsbeauftragte bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste **Zugeordnete Ausbilder** ebenfalls bearbeitet werden. Markieren Sie dafür die Checkboxen neben den zu bearbeitenden Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern und klicken Sie auf die Schaltfläche **Bearbeiten**.
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65	65	Es öffnet sich das **Datenblatt des Ausbilders**, in dem Sie folgende Einstellungen vornehmen können:
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...	...	@@ -69,15 +69,11 @@
69	69	|=(% colspan="1" style="width: 169px;" %)(% colspan="1" %)
70	70	(((
71	71	Vor- und Nachname
72		-)))|(% colspan="1" style="width:718px" %)(% colspan="1" %)
73		-(((
74		-Unter **Daten ändern** haben Sie u. a. die Möglichkeit, den Vor- und Nachnamen **einzelner** Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter anzupassen. Bei einer Mehrfachauswahl können hingegen nur Funktionsbezeichnungen und Rechte zugewiesen werden.
75		-)))
	72	+)))|(% colspan="1" style="width:718px" %)Unter **Daten ändern** haben Sie u. a. die Möglichkeit, den Vor- und Nachnamen **einzelner** Ausbilder, Ausbildungsbeauftragten bzw. Ausbildungsleiter anzupassen. Bei einer Mehrfachauswahl können hingegen nur Funktionsbezeichnungen und Rechte zugewiesen werden.
76	76	|=(% style="width: 169px;" %)(((
77	77	Funktionen
78		-)))|(% style="width:718px" %)(((
79		-Hier können Sie entweder bereits eingetragene Funktionen über die Auswahlliste auswählen oder über das Eingabefeld neue Funktionsbezeichnungen ergänzen. Im Feld **Funktionen** selbst werden immer die aktuell eingestellten Werte des/der Ausbilder(s) bzw. Ausbildungsleiter(s) übernommen, wenn diese bei allen gewählten Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern gleich sind. Wenn sich die Werte unterscheiden, bleibt das Feld unvorausgefüllt.
80		-)))
	75	+)))|(% style="width:718px" %)Hier können Sie entweder bereits eingetragene Funktionen über die Auswahlliste auswählen oder über das Eingabefeld neue Funktionsbezeichnungen ergänzen. Im Feld **Funktionen** selbst werden immer die aktuell eingestellten Werte des/der Ausbilder(s), des/der Ausbildungsbeauftragten bzw. Ausbildungsleiter(s) übernommen, wenn diese bei allen gewählten Ausbildern gleich sind. Wenn sich die Werte unterscheiden, bleibt das Feld unvorausgefüllt.
	76	+|=(% style="width: 169px;" %)**Rollenanpassung**|(% style="width:718px" %)Ausbildungsleiter können die Rolle von betrieblichen Ausbildern als auch Ausbildungsbeauftragten anpassen und nach Bedarf in die jeweils andere Rolle ändern. Ein Wechsel während der Ausbildung sollte aber nur in Ausnahmefällen durchgeführt werden.
81	81	|=(% rowspan="3" style="width: 169px;" %)(% rowspan="3" %)
82	82	(((
83	83	Rechte
...	...	@@ -84,12 +84,13 @@
84	84	)))|(% colspan="1" style="width:718px" %)(% colspan="1" %)
85	85	(((
86	86	(((
87		-**Darf sich Auszubildende selbst zuordnen:** Dieses Recht ist standardmäßig für betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter aktiviert und erlaubt den Zugriff auf folgende Funktionen:
	83	+**Darf sich Auszubildende selbst zuordnen:** Dieses Recht ist standardmäßig für betriebliche Ausbilder, Ausbildungsbeauftragte und Ausbildungsleiter aktiviert und erlaubt den Zugriff auf folgende Funktionen:
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89	89	* Auszubildende aus der Liste **Auszubildende des Unternehmens** in die Betreuungsliste übernehmen
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91		-Wenn dieses Recht entzogen wird, dann können die betroffenen Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter die eben genannten Funktionen **__nicht__** mehr nutzen (alle anderen Funktionen bleiben je nach Rolle verfügbar).
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	88	+Wenn dieses Recht entzogen wird, dann können die betroffenen Ausbilder, Ausbildungsbeauftragten bzw. Ausbildungsleiter die eben genannten Funktionen **nicht** mehr nutzen (alle anderen Funktionen bleiben je nach Rolle verfügbar).
	89	+
93	93	{{info}}
94	94	**Externe Ausbilder** besitzen das Recht **Darf sich Auszubildende selbst zuordnen** nicht und können dieses Recht auch nicht zugewiesen bekommen.
95	95	{{/info}}