Änderungen von Dokument 03 Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -1,89 +1,6 @@ 1 1 {{layout}} 2 2 {{layout-section ac:type="single"}} 3 -{{layout-cell}} 4 -\\ 5 - 6 -{{details}} 7 -(% class="wrapped" %) 8 -|=((( 9 -Verantwortlicher 10 -)))|((( 11 -\\ 12 -))) 13 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 14 -((( 15 -Status 16 -)))|(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %) 17 -((( 18 -(% class="content-wrapper" %) 19 -((( 20 - 21 - 22 -{{status colour="Green" title="fertig"/}} 23 -))) 24 -))) 25 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 26 -((( 27 -Varianten 28 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 29 -((( 30 -\\ 31 -))) 32 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 33 -((( 34 -Attribute 35 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 36 -((( 37 -\\ 38 -))) 39 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 40 -((( 41 -Pagekey 42 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 43 -((( 44 -Live: pageId=117375168 45 -))) 46 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 47 -((( 48 -TODOs 49 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 50 -((( 51 -(% class="content-wrapper" %) 52 -((( 53 -(% class="task-list" %) 54 -((( 55 -{{task reference="/Tasks/Task_1" status="Done"}} 56 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-IzTZF"/}}: Bitte Update. 57 -{{/task}} 58 - 59 -{{task reference="/Tasks/Task_2" status="Done"}} 60 -carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-uRRRT"/}}: Ich hab mal ein paar Bemerkungen im Text ergänzt. Bitte mal Review und einarbeiten. 61 -{{/task}} 62 - 63 -{{task reference="/Tasks/Task_23" status="Done"}} 64 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-rXKMG"/}}: Im Bereich "Ausbilder bearbeiten" wurde der Screenshot aktualisiert und eine Zeile in der Tabelle zu Vor- und Nachname ergänzt. 65 -{{/task}} 66 - 67 -{{task reference="/Tasks/Task_24" status="Done"}} 68 -carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-TKRaB"/}}: Bitte sinnvolle Beispielnutzer verwenden. "Ausbilder Testunternehmen" ist keiner\\ 69 -{{/task}} 70 - 71 -{{task reference="/Tasks/Task_29" status="Done"}} 72 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-MQMgR"/}}/{{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-RckSS"/}}: Bitte Review! (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-591>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-591||shape="rect"]])\\ 73 -{{/task}} 74 - 75 -{{task reference="/Tasks/Task_30" status="Done"}} 76 -Vanessa: Bitte Update 77 -{{/task}} 78 - 79 -{{task reference="/Tasks/Task_32" status="Done"}} 80 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-NjMle"/}} / {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-fwIQR"/}} : Bitte Review! (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1353>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1353||shape="rect"]]) 81 -{{/task}} 82 -))) 83 -))) 84 -))) 85 -{{/details}} 86 -{{/layout-cell}} 3 +{{layout-cell}}{{/layout-cell}} 87 87 {{/layout-section}} 88 88 89 89 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}} ... ... @@ -90,9 +90,9 @@ 90 90 {{layout-cell}} 91 91 [[image:attach:Ausbildungsleiter - Ansicht Navigationsleiste_de.png]] 92 92 93 -Im Menüpunkt **Ausbilder** können Sie Einstellungen zu den Ausbildern (betrieblichundüberbetrieblich) undAusbildungsleitern Ihres Betriebs vornehmen. Sie können neue Ausbilder und Ausbildungsleiter im System anlegen,legitimieren,bearbeitenundihreZuordnungzumBetriebverwalten.10 +Im Menüpunkt **Ausbilder** können Sie Einstellungen zu den Ausbildern und Ausbildungsleitern Ihres Betriebes vornehmen. Sie können neue Ausbilder und Ausbildungsleiter im System anlegen und die Betreuung sowie Berechtigungen im System verwalten. 94 94 95 - \\12 + 96 96 {{/layout-cell}} 97 97 98 98 {{layout-cell}} ... ... @@ -114,47 +114,27 @@ 114 114 {{layout-cell}} 115 115 == Ausbilder anlegen == 116 116 117 -Über die zur Verfügung stehenden** Benutzergruppen-Symbole** (1) können Sie neue betrieblicheAusbilder, externe Ausbilder und Ausbildungsleiter anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) des Ausbilders, externen Ausbilders oder Ausbildungsleiters an, den Sie hinzufügen wollen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Ausbilder/Externen Ausbilder/Leiter der Ausbildung anlegen **(4).34 +Über die zur Verfügung stehenden** Benutzergruppen-Symbole** (1) können Sie neue Ausbilder, externe Ausbilder und Ausbildungsleiter anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) des Ausbilders, externen Ausbilders oder Ausbildungsleiters an, den Sie hinzufügen wollen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Ausbilder/Externen Ausbilder/Leiter der Ausbildung anlegen **(4). Diese werden daraufhin eingeladen, sich beim Online-Berichtsheft zu registrieren. 118 118 119 -{{note}} 120 -Als Ausbildungsleiter können Sie** keine schulischen Ausbilder** anlegen. Diese müssen sich unter dem Link [[https:~~/~~/www.online-ausbildungsnachweis.de>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=home||shape="rect"]] selbst registrieren. 121 -{{/note}} 36 + 122 122 123 - \\38 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Neuen Ausbilder anlegen_de.png]] 124 124 125 -[[image:url:http://www.bps-system.de/help/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=de_DE&version=2]] 126 - 127 -\\ 128 - 129 -Der neu angelegte Ausbilder oder Ausbildungsleiter erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden. Wählen Sie dazu den jeweiligen Ausbilder oder Ausbildungsleiter aus der Tabelle **Ausbilder, die Sie angelegt haben, haben darauf noch nicht reagiert** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle. 130 - 131 -\\ 132 - 133 -[[image:url:http://www.bps-system.de/help/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=de_DE&version=2]] 134 - 135 -\\ 136 - 137 -Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Ausbilder oder Ausbildungsleiter automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet. 138 - 139 -{{note}} 140 -Wenn sich ein Ausbilder oder Ausbildungsleiter eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und freischalten können. 141 -{{/note}} 142 - 143 -\\ 144 - 145 145 == Ausbilder entfernen == 146 146 147 -Angelegte Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste **Zugeordnete Ausbilder** (1) jederzeitwieder entfernt werden. Öffnen Sie dazu die Liste durch Klick auf das grüne Pfeil-Symbol. Es erscheint eine Übersicht über alle Ausbilder und Ausbildungsleiter des Betriebs mit deren Funktionen und Rechten. Wählen Sie die zu entfernenden Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter (2) durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche **Zuordnung entfernen **(3). Standardmäßig können sich Nutzer, die einem Unternehmen angehören, nicht eigenständig löschen.42 +Angelegte Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste **Zugeordnete Ausbilder** (1) wieder entfernt werden. Öffnen Sie dazu die Liste durch Klick auf das grüne Pfeil-Symbol. Es erscheint eine Übersicht über alle Ausbilder und Ausbildungsleiter des Betriebes mit deren Funktionen und Rechten. Wählen Sie die zu entfernenden Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter (2) durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche **Zuordnung entfernen **(3). Standardmäßig können sich Nutzer, die einem Unternehmen angehören, nicht eigenständig löschen. 148 148 149 - \\44 +In den unteren Listen erhalten Sie einen Überblick über offene Legitimationen, neu angelegte Ausbilder/Ausbildungsleiter, deren Bestätigung noch aussteht, sowie Anfragen von externen Ausbildern. 150 150 151 - [[image:url:http://www.bps-system.de/help/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=de_DE&version=2]]46 + 152 152 48 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Verwaltung der Ausbilder_de.png]] 49 + 153 153 {{info title="Hinweis"}} 154 154 Bei Bedarf kann sich ein entfernter Ausbilder/Ausbildungsleiter auch wieder bei Ihrem Unternehmen anmelden. Bitte beachten Sie, dass dieser dann jedoch erneut von Ihnen freigeschaltet werden muss. 155 155 {{/info}} 156 156 157 - \\54 + 158 158 159 159 == Ausbilder bearbeiten == 160 160 ... ... @@ -162,7 +162,6 @@ 162 162 163 163 Es öffnet sich das **Datenblatt des Ausbilders**, in dem Sie folgende Einstellungen vornehmen können: 164 164 165 -(% class="wrapped" %) 166 166 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 167 167 ((( 168 168 Vor- und Nachname ... ... @@ -171,11 +171,8 @@ 171 171 Unter **Daten ändern** haben Sie u. a. die Möglichkeit, den Vor- und Nachnamen **einzelner** Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter anzupassen. Bei einer Mehrfachauswahl können hingegen nur Funktionsbezeichnungen und Rechte zugewiesen werden. 172 172 )))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %) 173 173 ((( 174 -(% class="content-wrapper" %) 175 -((( 176 -[[image:url:http://www.bps-system.de/help/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=de_DE&version=2]]\\ 70 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Datenblatt des Ausbilders_de.png]] 177 177 ))) 178 -))) 179 179 |=((( 180 180 Funktionen 181 181 )))|((( ... ... @@ -187,8 +187,6 @@ 187 187 Rechte 188 188 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 189 189 ((( 190 -(% class="content-wrapper" %) 191 -((( 192 192 **Darf sich Auszubildende selbst zuordnen:** Dieses Recht ist standardmäßig für betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter aktiviert und erlaubt den Zugriff auf folgende Funktionen: 193 193 194 194 * Auszubildende aus der Liste Auszubildende des Unternehmens in die Betreuungsliste übernehmen ... ... @@ -201,11 +201,8 @@ 201 201 **Externe Ausbilder** besitzen das Recht **Darf sich Auszubildende selbst zuordnen** nicht und können dieses Recht auch nicht zugewiesen bekommen. 202 202 {{/info}} 203 203 ))) 204 -))) 205 205 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 206 206 ((( 207 -(% class="content-wrapper" %) 208 -((( 209 209 **Darf Betriebseinstellungen verwalten:** Ausbildungsleitern kann neben dem Recht sich Auszubildende selbst zuzuordnen auch das Recht zur Konfiguration der Betriebseinstellungen zugewiesen werden. 210 210 211 211 {{note}} ... ... @@ -214,49 +214,10 @@ 214 214 215 215 Einen Überblick über alle durchführbaren Betriebseinstellungen finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Betrieb]]. 216 216 ))) 217 -))) 218 218 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 219 219 ((( 220 -(% class="content-wrapper" %) 221 -((( 222 222 **Vollständige Abnahme:** Dieses Recht kann ausschließlich an externe Ausbilder vergeben werden. Es ermöglicht eine lernortsunabhängige Abnahme der Berichshefte, ohne dass dafür die zusätzliche Zustimmung eines weiteren Ausbilders erforderlich ist. 223 223 ))) 224 -))) 225 225 {{/layout-cell}} 226 226 {{/layout-section}} 227 - 228 -{{layout-section ac:type="single"}} 229 -{{layout-cell}} 230 -\\ 231 -{{/layout-cell}} 232 -{{/layout-section}} 233 - 234 -{{layout-section ac:type="single"}} 235 -{{layout-cell}} 236 -\\ 237 -{{/layout-cell}} 238 -{{/layout-section}} 239 - 240 -{{layout-section ac:type="single"}} 241 -{{layout-cell}} 242 -(% class="auto-cursor-target" %) 243 -== Ausbilder legitimieren == 244 - 245 -Ausbilder oder Ausbildungsleiter, die sich eigenständig registriert haben, müssen von einem Ausbildungsleiter des zugehörigen Ausbildungsunternehmens überprüft und anschließend legitimiert werden. Dafür stehen Ihnen die beiden Listen **Ausbilder warten auf ihre Legitimation** und **Externe Ausbilder möchten für Ihr Unternehmen tätig sein** zur Verfügung. Hier erhalten Sie einen Überblick über offene Legitimationen betrieblicher Ausbilder und Ausbildungsleiter sowie über Anfragen von externen Ausbildern. 246 - 247 -{{note}} 248 -(% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)**Schulische Ausbilder** werden von anderen bereits legitimierten schulischen Ausbildern legitimiert. (%%)Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt **Legitimation** auf der Seite [[doc:Registrierung]]. 249 -{{/note}} 250 - 251 -\\ 252 - 253 -[[image:url:http://www.bps-system.de/help/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=de_DE&version=2]] 254 - 255 -Wählen Sie die zu legitimierenden Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf **Legitimieren**, um die Legitimation zu bestätigen, oder auf **Ablehnen**, um die Legitimation zurückzuweisen. 256 - 257 -{{info}} 258 -Als Ausbildungsleiter erhalten Sie ebenfalls einen Hinweis über offene Legitimationen im Bereich **Willkommen bei BLok **auf Ihrer **Übersichtsseite**. Weitere Informationen finden Sie unter [[Die Übersichtsseite>>doc:Uebersicht Ausbilder]]. 259 -{{/info}} 260 -{{/layout-cell}} 261 -{{/layout-section}} 262 262 {{/layout}}
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