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Änderungen von Dokument 02 Verwaltung der Auszubildenden

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 23.04.2025
Von Version 45.1
bearbeitet von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
am 07.10.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.11.
Auf Version 49.1
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am 12.08.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.11.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -2,119 +2,192 @@
2 2  {{layout-section ac:type="single"}}
3 3  {{layout-cell}}
4 4  \\
5 +{{/layout-cell}}
6 +{{/layout-section}}
5 5  
6 -{{details}}
7 -(% class="wrapped" %)
8 -|=(((
9 -Verantwortlicher
10 -)))|(((
8 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 +{{layout-cell}}
10 +[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste - Auszubildende - Verwaltung_de.png]]
11 +
11 11  \\
13 +
14 +Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden Ihres Betriebs verwalten. Dazu stehen Ihnen die drei Bereiche Verwaltung, Datenblatt und Abrechnung zur Verfügung.
15 +
16 +* Der Bereich **Verwaltung** erlaubt Ihnen beispielsweise neue Auszubildende bei BLok zu registrieren (nur Ausbildungsleiter), ins Datenblatt zu den personenbezogenen Daten der Auszubildenden zu wechseln und die Betreuung Ihrer Auszubildenden anzupassen.
17 +* Im **Datenblatt** eines Auszubildenden können dessen personenbezogene Daten eingesehen und bearbeitet werden. Ausbildungsleiter können zudem die Ausbildung eines Auszubildenden über das Datenblatt beenden.
18 +* (((
19 +(% class="auto-cursor-target" %)
20 +Im Reiter **Abrechnung** finden Sie eine Übersicht über alle Auszubildenden des Unternehmens mit Informationen zum Abrechnungsmodus.
12 12  )))
13 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
22 +{{/layout-cell}}
23 +
24 +{{layout-cell}}
25 +{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
26 +* Betriebliche Ausbilder
27 +* Ausbildungsleiter
28 +{{/info}}
29 +
30 +{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
31 +{{panel title="Seiteninhalt"}}
32 +
33 +
34 +{{toc/}}
35 +{{/panel}}
36 +{{/scroll-ignore}}
37 +
38 +{{info title="Weitere Informationen"}}
39 +* [[doc:Auszubildende betreuen]]
40 +* [[doc:Die Ausbildung beenden]]
41 +* [[doc:Abrechnung nur Ausbildungsleiter]]
42 +{{/info}}
43 +{{/layout-cell}}
44 +{{/layout-section}}
45 +
46 +{{layout-section ac:type="single"}}
47 +{{layout-cell}}
48 +\\
49 +
50 +== Neue Auszubildende anlegen (nur Ausbildungsleiter) ==
51 +
52 +Ausbildungsleiter haben im Tab **Verwaltung** die Möglichkeit, neue Auszubildende bei BLok anzumelden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
53 +
54 +(% class="wrapped" %)
55 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
14 14  (((
15 -Status
16 -)))|(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)
57 +1
58 +)))|(((
59 +Klicken Sie auf das Benutzergruppen-Symbol zum Anlegen neuer Auszubildender.
60 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
17 17  (((
18 18  (% class="content-wrapper" %)
19 19  (((
20 -
21 -
22 -{{status colour="Green" title="Fertig"/}}
64 +[[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
23 23  )))
24 24  )))
25 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
67 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
26 26  (((
27 -Varianten
28 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
29 -(((
30 -\\
69 +2
70 +)))|(((
71 +Geben Sie in den sich öffnenden Textfeldern folgende Informationen über den Auszubildenden an, den Sie hinzufügen wollen:
72 +
73 +* Vor- und Nachname
74 +* E-Mail-Adresse
75 +* Beginn und Ende der Ausbildung
76 +
77 +Optional können Sie hier auch einen Lizenz-Code eintragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
31 31  )))
32 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
79 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
33 33  (((
34 -Attribute
35 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
81 +3
82 +)))|(((
83 +(% class="content-wrapper" %)
36 36  (((
37 -\\
85 +Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Daten** **speichern**.
86 +
87 +{{info}}
88 +Der neu angelegte Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
89 +{{/info}}
38 38  )))
39 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
91 +)))
92 +|(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
40 40  (((
41 -Pagekey
94 +4
42 42  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
43 43  (((
44 -Live: pageId=117375159
97 +Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden.
98 +
99 +Wählen Sie dazu den jeweiligen Auszubildenden aus der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.
100 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
101 +(((
102 +(% class="content-wrapper" %)
103 +(((
104 +[[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Optionen Registrierungsmail_de.png]]
45 45  )))
46 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
106 +)))
107 +|(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
47 47  (((
48 -TODOs
109 +5
49 49  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
50 50  (((
51 51  (% class="content-wrapper" %)
52 52  (((
53 -(% class="task-list" %)
54 -(((
55 -{{task reference="/Tasks/Task_13" status="Done"}}
56 -carina: vgl  BLOK-1203: Einladungsmail ist nun 21 Tage gültig => => Blok 2.0.8
57 -{{/task}}
114 +Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
58 58  
59 -{{task reference="/Tasks/Task_15" status="Done"}}
60 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-mkhCf"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-DvtSJ"/}}: Bitte Review! (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-591>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-591||shape="rect"]]) Den Abrechnungsteil wollte ich später mal noch in eine eigene Hilfeseite auslagern.
61 -{{/task}}
116 +{{info title="Hinweis"}}
117 +Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und legitimieren können.
118 +{{/info}}
119 +)))
120 +)))
62 62  
63 -{{task reference="/Tasks/Task_17" status="Done"}}
64 -Vanessa: Bitte Update
65 -{{/task}}
122 +\\
66 66  
67 -{{task reference="/Tasks/Task_19" status="Done"}}
68 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-FSoqi"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-aTuvW"/}} : Bitte Review! (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-950>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-950||rel="nofollow" shape="rect"]])
69 -{{/task}}
124 +(% class="auto-cursor-target" %)
125 +== Persönliche Daten der Auszubildenden bearbeiten ==
70 70  
71 -{{task reference="/Tasks/Task_21" status="Done"}}
72 -Janine: @vanessa: Bitte Update
73 -{{/task}}
127 +Ausbilder können über den Tab **Verwaltung** in den Tab **Datenblatt** wechseln, um dort die personenbezogenen Daten Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden sowie deren zugeordnete Betreuer einzusehen oder zu bearbeiten. Ausbildungsleiter besitzen dieses Recht für sämtliche Auszubildende des Unternehmens unabhängig vom Betreuungsstatus.
74 74  
75 -{{task reference="/Tasks/Task_23" status="Done"}}
76 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-BGKMW"/}} / {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-CQoEI"/}} : Bitte Review! (auf Wunsch von Janine/kein zugehöriges Ticket) => carina: Done
77 -{{/task}}
129 +\\
130 +
131 +Um zur Bearbeitung der Personendaten eines Auszubildenden in das Datenblatt zu wechseln, gehen Sie wie folgt vor:
132 +
133 +(% class="wrapped" %)
134 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
135 +(((
136 +1
137 +)))|(((
138 +(% class="content-wrapper" %)
139 +(((
140 +Klicken Sie in den Listen Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden auf das grüne Datenblatt-Symbol (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]](%%)des Auszubildenden, dessen persönliche Informationen Sie bearbeiten wollen.
78 78  )))
142 +)))|(((
143 +(% class="content-wrapper" %)
144 +(((
145 +[[image:attach:Ausbilder - Auszubildenden über Datenblattsymbol auswählen_de.png]]
79 79  )))
80 80  )))
81 -{{/details}}
82 -{{/layout-cell}}
83 -{{/layout-section}}
148 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
149 +(((
150 +2
151 +)))|(((
152 +(% class="content-wrapper" %)
153 +(((
154 +Sie wechseln automatisch in den Reiter **Datenblatt** zur Übersicht der Stammdaten des Auzubildenden.
84 84  
85 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
86 -{{layout-cell}}
87 -[[image:attach:AL - Navigationsleiste Auszubildende_de.png]]
88 -{{/layout-cell}}
156 +An dieser Stelle können Sie beispielsweise:
89 89  
90 -{{layout-cell}}
91 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
92 -* Betriebliche Ausbilder
93 -* Ausbildungsleiter
94 -{{/info}}
95 -{{/layout-cell}}
96 -{{/layout-section}}
158 +* Änderungen am Vor- und Nachnamen des Auszubildenden vornehmen
159 +* die besuchte Berufsschule ändern und eine Schulklasse hinterlegen
160 +* den Ausbildungszeitraum anpassen
161 +* einen Lizenz-Code aktivieren, indem Sie den zugehörigen Lizenzschlüssel eingeben und anschließend auf die Schaltfläche **Aktivieren** klicken
97 97  
98 -{{layout-section ac:type="single"}}
99 -{{layout-cell}}
100 100  \\
101 101  
102 -Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden Ihres Betriebs verwalten. Dazu stehen Ihnen die drei Bereiche Verwaltung, Datenblatt und Abrechnung zur Verfügung.
165 +{{note}}
166 +Geperrte Daten, die im Datenblatt des Auszubildenden ausgegraut dargestellt sind, können nur vom (% class="confluence-link" %)[[BLok Support>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=kontakt||rel="nofollow" shape="rect" class="external-link"]](%%) geändert werden.
167 +{{/note}}
103 103  
104 -* Der Bereich **Verwaltung** erlaubt Ihnen beispielsweise neue Auszubildende bei BLok zu registrieren (nur Ausbildungsleiter) bzw. bei eigenständiger Registrierung zu legitimieren, ins Datenblatt zu den personenbezogenen Daten der Auszubildenden zu wechseln und die Betreuung Ihrer Auszubildenden anzupassen.
105 -* Im **Datenblatt** eines Auszubildenden können dessen personenbezogene Daten eingesehen und bearbeitet werden. Ausbildungsleiter können zudem die Ausbildung eines Auszubildenden über das Datenblatt beenden.
106 -* (((
107 107  (% class="auto-cursor-target" %)
108 -Im Reiter **Abrechnung** finden Sie eine Übersicht über alle Auszubildenden des Unternehmens mit Informationen zum Abrechnungsmodus (nur Ausbildungsleiter).
170 +**Ausbildungsleiter** haben hier zusätzlich die Möglichkeit, die Ausbildung eines Auszubildenden zu beenden. Weitere Informationen sowie eine detaillierte Anleitung zum Beenden der Ausbildung finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Die Ausbildung beenden]].
109 109  )))
172 +)))|(((
173 +(% class="content-wrapper" %)
174 +(((
175 +[[image:attach:Ausbilder - Datenblatt eines Auszubildenden_de.png]]
176 +)))
177 +)))
178 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
179 +(((
180 +3
181 +)))|(((
182 +Im unteren Teil des Datenblatts können Sie schließlich die aktuellen Verbindungen des jeweiligen Auszubildenden zu anderen Ausbildern aller Lernorte einsehen.
110 110  
111 -\\
112 -
113 -{{panel title="Weitere Inhalte"}}
114 -
115 -
116 -{{children/}}
117 -{{/panel}}
184 +Hervorgehobene Ausbilder sind als persönlich betreuende Ausbilder zugeordnet.
185 +)))|(((
186 +(% class="content-wrapper" %)
187 +(((
188 +[[image:attach:Ausbilder - Beziehungen zu Ausbildern im Datenblatt_de.png]]
189 +)))
190 +)))
118 118  {{/layout-cell}}
119 119  {{/layout-section}}
120 120  {{/layout}}
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/285606176/Verwaltung der Auszubildenden
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/273351285/Verwaltung der Auszubildenden