Änderungen von Dokument 02 Verwaltung der Auszubildenden

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -2,89 +2,12 @@
2	2	{{layout-section ac:type="single"}}
3	3	{{layout-cell}}
4	4	\\
5		-
6		-{{details}}
7		-(% class="wrapped" %)
8		-|=(((
9		-Verantwortlicher
10		-)))|(((
11		-\\
12		-)))
13		-|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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15		-Status
16		-)))|(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)
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20		-
21		-
22		-{{status colour="Green" title="Fertig"/}}
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25		-|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
26		-(((
27		-Varianten
28		-)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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30		-\\
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32		-|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
33		-(((
34		-Attribute
35		-)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
36		-(((
37		-\\
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39		-|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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41		-Pagekey
42		-)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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44		-Live: pageId=117375159
45		-)))
46		-|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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48		-TODOs
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50		-(((
51		-(% class="content-wrapper" %)
52		-(((
53		-(% class="task-list" %)
54		-(((
55		-{{task reference="/Tasks/Task_13" status="Done"}}
56		-carina: vgl  BLOK-1203: Einladungsmail ist nun 21 Tage gültig => => Blok 2.0.8
57		-{{/task}}
58		-
59		-{{task reference="/Tasks/Task_15" status="Done"}}
60		-Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-mkhCf"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-DvtSJ"/}}: Bitte Review! (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-591>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-591||shape="rect"]]) Den Abrechnungsteil wollte ich später mal noch in eine eigene Hilfeseite auslagern.
61		-{{/task}}
62		-
63		-{{task reference="/Tasks/Task_17" status="Done"}}
64		-Vanessa: Bitte Update
65		-{{/task}}
66		-
67		-{{task reference="/Tasks/Task_19" status="Done"}}
68		-Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-FSoqi"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-aTuvW"/}} : Bitte Review! (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-950>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-950||rel="nofollow" shape="rect"]])
69		-{{/task}}
70		-
71		-{{task reference="/Tasks/Task_21" status="Done"}}
72		-Janine: @vanessa: Bitte Update
73		-{{/task}}
74		-
75		-{{task reference="/Tasks/Task_23" status="Done"}}
76		-Vanessa: {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-BGKMW"/}} / {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-CQoEI"/}} : Bitte Review! (auf Wunsch von Janine/kein zugehöriges Ticket) => carina: Done
77		-{{/task}}
78		-)))
79		-)))
80		-)))
81		-{{/details}}
82	82	{{/layout-cell}}
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84	84
85	85	{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
86	86	{{layout-cell}}
87		-[[image:attach:AL - Navigationsleiste Auszubildende_de.png]]
	10	+[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste - Auszubildende - Verwaltung_de.png]]
88	88	{{/layout-cell}}
89	89
90	90	{{layout-cell}}
...	...	@@ -99,22 +99,57 @@
99	99	{{layout-cell}}
100	100	\\
101	101
102		-Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden Ihres Betriebs verwalten. Dazu stehen Ihnen die drei Bereiche Verwaltung, Datenblatt und Abrechnung zur Verfügung.
	25	+Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden aus Ihrem Betrieb verwalten. Das Recht neue Auszubildende anzulegen ist dabei dem Ausbildungsleiter vorbehalten.
103	103
104		-* Der Bereich **Verwaltung** erlaubt Ihnen beispielsweise neue Auszubildende bei BLok zu registrieren (nur Ausbildungsleiter) bzw. bei eigenständiger Registrierung zu legitimieren, ins Datenblatt zu den personenbezogenen Daten der Auszubildenden zu wechseln und die Betreuung Ihrer Auszubildenden anzupassen.
105		-* Im **Datenblatt** eines Auszubildenden können dessen personenbezogene Daten eingesehen und bearbeitet werden. Ausbildungsleiter können zudem die Ausbildung eines Auszubildenden über das Datenblatt beenden.
106		-* (((
107		-(% class="auto-cursor-target" %)
108		-Im Reiter **Abrechnung** finden Sie eine Übersicht über alle Auszubildenden des Unternehmens mit Informationen zum Abrechnungsmodus (nur Ausbildungsleiter).
109		-)))
	27	+Als Ausbildungsleiter können Sie über das **Benutzergruppen-Symbol** (1) neue Auszubildende anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) und den Ausbildungszeitraum (4) des Auszubildenden an, den Sie hinzufügen wollen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Lizenz-Code (5) einzutragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat). Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Daten** **speichern **(6).
110	110
111	111	\\
112	112
113		-{{panel title="Weitere Inhalte"}}
	31	+[[image:attach:Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
114	114
	33	+\\
115	115
116		-{{children/}}
117		-{{/panel}}
	35	+Der neu angelegte Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden. Wählen Sie dazu den jeweiligen Auszubildenden aus der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.
	36	+
	37	+\\
	38	+
	39	+[[image:attach:Verwaltung der Auszubildenden - Optionen Registrierungsmail_de.png]]
	40	+
	41	+\\
	42	+
	43	+Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
	44	+
	45	+{{info title="Hinweis"}}
	46	+Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und freischalten können.
	47	+{{/info}}
	48	+
	49	+\\
	50	+
	51	+== Abrechnung ==
	52	+
	53	+An dieser Stelle befindet sich eine tabellarische Übersicht aller Auszubildenden mit Informationen über den Namen, den Ausbildungsberuf, das Ausbildungsjahr und den Abrechnungsmodus.
	54	+
	55	+Folgende Abrechnungsmodi sind möglich:
	56	+
	57	+(% style="text-decoration: none;text-align: left;margin-left: 0.0px;" %)
	58	+* **Rechnung**: Das Unternehmen erhält wie im Nutzungsvertrag vereinbart stichtagsbezogen eine Rechnung über seine Auszubildende. Der Stichtag der Abrechnung ist in der Anlage des jeweiligen Nutzungsvertrages definiert.
	59	+* **Name einer Kammer**: Die zugehörige Kammer hat mit BLok eine zentrale Abrechnung vereinbart, so dass die Abrechnung über die Kammer erfolgt. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok.
	60	+* **Name eines Vertriebspartners**: Der Vertriebspartner hat ein Produktpaket über welches das Unternehmen BLok mit eingekauft und damit schon bezahlt hat. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok.
	61	+* (% style="margin-left: 0.0px;" %)**Lizenz (gültig bis ...)**(%%): Es wurde für den Auszubildenden eine Lizenz aktiviert. Innerhalb der angezeigten Lizenzlaufzeit erhält das Unternehmen für diesen Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok. Ein Lizenz-Code kann z.B. durch einen Branchenverband ausgegeben werden.
	62	+
	63	+{{error}}
	64	+Auszubildende, für die das Datum des Ausbildungsendes in der Vergangenheit liegt, werden mit einem roten Ausrufezeichen am Datenblatt-Icon kenntlich gemacht. Alle Auszubildenden, deren Ausbildung nicht als abgeschlossen markiert ist, werden in den jährlichen Abrechnungen weiterhin berücksichtigt.
	65	+
	66	+Damit keine unnötigen Kosten durch Auszubildende entstehen, die noch mit einem Unternehmen verbunden sind, ihre Ausbildung jedoch bereits beendet haben, erhalten Ausbildungsleiter einmal wöchentlich den Hinweis **Auszubildende nähern sich dem Ende ihrer Ausbildung** per E-Mail.
	67	+
	68	+Wie Sie die Ausbildung eines Auszubildenden beenden, erläutert der Abschnitt [[Die Ausbildung beenden (nur Ausbildungsleiter)>>doc:Die Ausbildung beenden]].
	69	+{{/error}}
	70	+
	71	+\\
	72	+
	73	+[[image:attach:Abrechnung - tabellarische Übersicht_de.png]]
	74	+
	75	+\\
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120	120	{{/layout}}

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

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1		-https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/285606176/Verwaltung der Auszubildenden
	1	+https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/238911673/Verwaltung der Auszubildenden