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Änderungen von Dokument 02 Verwaltung der Auszubildenden

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 23.04.2025
Von Version 83.1
bearbeitet von Carina Enke
am 04.06.2018
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 1.7.12.1.
Auf Version 56.1
bearbeitet von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
am 20.08.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.10.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
Inhalt
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1 -
1 +{{layout}}
2 +{{layout-section ac:type="single"}}
3 +{{layout-cell}}
4 +\\
5 +{{/layout-cell}}
6 +{{/layout-section}}
2 2  
3 -[[image:attach:al_orientierung_azubis.PNG]]
8 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 +{{layout-cell}}
10 +[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste - Auszubildende - Verwaltung_de.png]]
4 4  
5 -Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden aus Ihrem Betrieb verwalten.
12 +\\
6 6  
7 -Als Ausbildungsleiter können Sie über das Benutzergruppensymbol neue Auszubildende anlegen. Dafür brauchen Sie nur den Namen, die E-Mail-Adresse und den Ausbildungszeitraum anzugeben. Der Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link, unter dem er sich beim Online-Berichtsheft registrieren kann. Dieser Link muss innerhalb von **sieben Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
14 +Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden Ihres Betriebs verwalten. Dazu stehen Ihnen die drei Bereiche Verwaltung, Datenblatt und Abrechnung zur Verfügung.
8 8  
9 -Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
16 +* Der Bereich **Verwaltung** erlaubt Ihnen beispielsweise neue Auszubildende bei BLok zu registrieren (nur Ausbildungsleiter), ins Datenblatt zu den personenbezogenen Daten der Auszubildenden zu wechseln und die Betreuung Ihrer Auszubildenden anzupassen.
17 +* Im **Datenblatt** eines Auszubildenden können dessen personenbezogene Daten eingesehen und bearbeitet werden. Ausbildungsleiter können zudem die Ausbildung eines Auszubildenden über das Datenblatt beenden.
18 +* (((
19 +(% class="auto-cursor-target" %)
20 +Im Reiter **Abrechnung** finden Sie eine Übersicht über alle Auszubildenden des Unternehmens mit Informationen zum Abrechnungsmodus.
21 +)))
22 +{{/layout-cell}}
10 10  
11 -
24 +{{layout-cell}}
25 +{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
26 +* Betriebliche Ausbilder
27 +* Ausbildungsleiter
28 +{{/info}}
12 12  
13 -[[image:attach:al_azubis_anlegen.PNG]]
30 +{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
31 +{{panel title="Seiteninhalt"}}
14 14  
15 -
16 16  
34 +{{toc/}}
35 +{{/panel}}
36 +{{/scroll-ignore}}
37 +
38 +{{info title="Weitere Informationen"}}
39 +* [[doc:Auszubildende betreuen]]
40 +* [[doc:Die Ausbildung beenden]]
41 +* [[doc:Abrechnung nur Ausbildungsleiter]]
42 +{{/info}}
43 +{{/layout-cell}}
44 +{{/layout-section}}
45 +
46 +{{layout-section ac:type="single"}}
47 +{{layout-cell}}
48 +\\
49 +
50 +== Neue Auszubildende anlegen (nur Ausbildungsleiter) ==
51 +
52 +Ausbildungsleiter haben im Tab **Verwaltung** die Möglichkeit, neue Auszubildende bei BLok anzumelden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
53 +
54 +(% class="wrapped" %)
55 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
56 +(((
57 +1
58 +)))|(((
59 +Klicken Sie auf das Benutzergruppen-Symbol zum Anlegen neuer Auszubildender.
60 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
61 +(((
62 +(% class="content-wrapper" %)
63 +(((
64 +[[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
65 +)))
66 +)))
67 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
68 +(((
69 +2
70 +)))|(((
71 +Geben Sie in den sich öffnenden Textfeldern folgende Informationen über den Auszubildenden an, den Sie hinzufügen wollen:
72 +
73 +* Vor- und Nachname
74 +* E-Mail-Adresse
75 +* Beginn und Ende der Ausbildung
76 +
77 +Optional können Sie hier auch einen Lizenz-Code eintragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
78 +)))
79 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
80 +(((
81 +3
82 +)))|(((
83 +(% class="content-wrapper" %)
84 +(((
85 +Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Daten** **speichern**.
86 +
87 +{{info}}
88 +Der neu angelegte Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
89 +{{/info}}
90 +)))
91 +)))
92 +|(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
93 +(((
94 +4
95 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
96 +(((
97 +Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden.
98 +
99 +Wählen Sie dazu den jeweiligen Auszubildenden aus der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.
100 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
101 +(((
102 +(% class="content-wrapper" %)
103 +(((
104 +[[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Optionen Registrierungsmail_de.png]]
105 +)))
106 +)))
107 +|(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
108 +(((
109 +5
110 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
111 +(((
112 +(% class="content-wrapper" %)
113 +(((
114 +Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
115 +
17 17  {{info title="Hinweis"}}
18 -Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf ihrer Übersichtsseite, damit Sie den Auszubildenden überprüfen und freischalten können.
117 +Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und legitimieren können.
19 19  {{/info}}
119 +)))
120 +)))
20 20  
122 +\\
21 21  
124 +(% class="auto-cursor-target" %)
125 +== Persönliche Daten der Auszubildenden bearbeiten ==
126 +
127 +Ausbilder können über den Tab **Verwaltung** in den Tab **Datenblatt** wechseln, um dort die personenbezogenen Daten Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden sowie deren zugeordnete Betreuer einzusehen oder zu bearbeiten. Ausbildungsleiter besitzen dieses Recht für sämtliche Auszubildende des Unternehmens unabhängig vom Betreuungsstatus.
128 +
129 +\\
130 +
131 +Um zur Bearbeitung der Personendaten eines Auszubildenden in das Datenblatt zu wechseln, gehen Sie wie folgt vor:
132 +
133 +(% class="wrapped" %)
134 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
135 +(((
136 +1
137 +)))|(((
138 +(% class="content-wrapper" %)
139 +(((
140 +Klicken Sie in den Listen Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden auf das grüne Datenblatt-Symbol (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]](%%)des Auszubildenden, dessen persönliche Informationen Sie bearbeiten wollen.
141 +)))
142 +)))|(((
143 +(% class="content-wrapper" %)
144 +(((
145 +[[image:attach:Ausbilder - Auszubildenden über Datenblattsymbol auswählen_de.png]]
146 +)))
147 +)))
148 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
149 +(((
150 +2
151 +)))|(((
152 +(% class="content-wrapper" %)
153 +(((
154 +Sie wechseln automatisch in den Reiter **Datenblatt** zur Übersicht der Stammdaten des Auzubildenden.
155 +
156 +An dieser Stelle können Sie beispielsweise:
157 +
158 +* Änderungen am Vor- und Nachnamen des Auszubildenden vornehmen
159 +* die besuchte Berufsschule ändern und eine Schulklasse hinterlegen
160 +* den Ausbildungszeitraum anpassen
161 +* einen Lizenz-Code aktivieren, indem Sie den zugehörigen Lizenzschlüssel eingeben und anschließend auf die Schaltfläche **Aktivieren** klicken
162 +
163 +\\
164 +
165 +{{note}}
166 +Geperrte Daten, die im Datenblatt des Auszubildenden ausgegraut dargestellt sind, können nur vom (% class="confluence-link" %)[[BLok Support>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=kontakt||rel="nofollow" shape="rect" class="external-link"]](%%) geändert werden.
167 +{{/note}}
168 +
169 +(% class="auto-cursor-target" %)
170 +**Ausbildungsleiter** haben hier zusätzlich die Möglichkeit, die Ausbildung eines Auszubildenden zu beenden. Weitere Informationen sowie eine detaillierte Anleitung zum Beenden der Ausbildung finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Die Ausbildung beenden]].
171 +)))
172 +)))|(((
173 +(% class="content-wrapper" %)
174 +(((
175 +[[image:attach:Ausbilder - Datenblatt eines Auszubildenden_de.png]]
176 +)))
177 +)))
178 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
179 +(((
180 +3
181 +)))|(((
182 +Im unteren Teil des Datenblatts können Sie schließlich die aktuellen Verbindungen des jeweiligen Auszubildenden zu anderen Ausbildern aller Lernorte einsehen.
183 +
184 +Hervorgehobene Ausbilder sind als persönlich betreuende Ausbilder zugeordnet.
185 +)))|(((
186 +(% class="content-wrapper" %)
187 +(((
188 +[[image:attach:Ausbilder - Beziehungen zu Ausbildern im Datenblatt_de.png]]
189 +)))
190 +)))
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193 +{{/layout}}
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/163577929/Verwaltung der Auszubildenden
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/257655358/Verwaltung der Auszubildenden