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Änderungen von Dokument 02 Verwaltung der Auszubildenden

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 23.04.2025
Von Version 86.1
bearbeitet von Carina Enke
am 23.05.2018
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 1.7.12.1.
Auf Version 80.1
bearbeitet von Carina Enke
am 24.01.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 1.8.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,17 +2,57 @@
1 -[[image:attach:al_orientierung_azubis.PNG]]
2 2  
3 -Im Menüpunkt Auszubildende können Sie die Auszubildenden aus Ihrem Betrieb verwalten.
4 4  
5 -Als Ausbildungsleiter können Sie über das Benutzergruppensymbol neue Auszubildende anlegen. Dafür brauchen Sie nur den Namen, die E-Mail-Adresse und den Ausbildungszeitraum anzugeben. Der Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link, unter dem er sich beim Online-Berichtsheft registrieren kann. Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
3 +(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
6 6  
5 +
7 7  
8 8  
9 -[[image:attach:al_azubis_anlegen.PNG]]
8 +[[image:attach:Navigationsleiste - Verwaltung der Auszubildenden_de.png]]
10 10  
11 11  
12 12  
12 +Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden aus Ihrem Betrieb verwalten.
13 +
14 +Als Ausbildungsleiter können Sie über das Benutzergruppensymbol neue Auszubildende anlegen. Dafür brauchen Sie nur den** Namen,** die **E-Mail-Adresse** und den **Ausbildungszeitraum** anzugeben. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den **Lizenzschlüssel** einzutragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
15 +
16 +Der Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link, unter dem er sich beim Online-Berichtsheft registrieren kann. Dieser Link muss innerhalb von **sieben Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Wurde eine falsche E-Mail-Adresse eingegeben, so können Sie diese auch nachträglich noch ändern, indem Sie den entsprechenden Auszubildenden aus der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** auswählen und auf den Button **Daten bearbeiten** klicken. Die Registrierungs-E-Mail wird daraufhin erneut verschickt.
17 +
18 +Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
19 +
20 +
21 +
22 +[[image:attach:Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
23 +
24 +
25 +
13 13  {{info title="Hinweis"}}
14 14  Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf ihrer Übersichtsseite, damit Sie den Auszubildenden überprüfen und freischalten können.
15 15  {{/info}}
16 16  
17 17  
31 +
32 +(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
33 +
34 +
35 +
36 +
37 +== Abrechnung ==
38 +
39 +An dieser Stelle befindet sich eine tabellarische Übersicht aller Auszubildenden mit Informationen über den Namen, den Ausbildungsberuf, das Ausbildungsjahr und den Abrechnungsmodus.
40 +
41 +Folgende Abrechnungsmodi sind möglich:
42 +
43 +(% style="text-decoration: none;text-align: left;margin-left: 0.0px;" %)
44 +* **Rechnung**: Das Unternehmen erhält wie im Nutzungsvertrag vereinbart stichtagsbezogen eine Rechnung über seine Auszubildende. Der Stichtag der Abrechnung ist in der Anlage des jeweiligen Nutzungsvertrages definiert.
45 +* **Name einer Kammer**: Die zugehörige Kammer hat mit BLok eine zentrale Abrechnung vereinbart, so dass die Abrechnung über die Kammer erfolgt. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok.
46 +* **Name eines Vertriebspartners**: Der Vertriebspartner hat ein Produktpaket über welches das Unternehmen BLok mit eingekauft und damit schon bezahlt hat. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok.
47 +* (% style="margin-left: 0.0px;" %)**Lizenz (gültig bis ...)**(%%): Es wurde für den Auszubildenden eine Lizenz aktiviert. Innerhalb der angezeigten Lizenzlaufzeit erhält das Unternehmen für diesen Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok. Ein Lizenz-Code kann z.B. durch einen Branchenverband ausgegeben werden.
48 +
49 +{{error}}
50 +Auszubildende, für die das Datum des Ausbildungsendes in der Vergangenheit liegt, werden mit einem roten Ausrufezeichen am Datenblatt-Icon kenntlich gemacht. Alle Auszubildende, deren Ausbildung nicht als abgeschlossen markiert sind, werden in den jährlichen Abrechnungen berücksichtigt. Wie Sie die Ausbildung eines Auszubildenden beenden, erläutert der Abschnitt [[Ausbildung beenden>>doc:Die Ausbildung beenden]].
51 +{{/error}}
52 +
53 +
54 +
55 +[[image:attach:Abrechnung - tabellarische Übersicht_de.png]]
56 +
57 +
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -163348614
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/163348614/Verwaltung der Auszubildenden
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/201785466/Verwaltung der Auszubildenden