Änderungen von Dokument 02 Verwaltung der Auszubildenden

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1		-[[image:attach:al_orientierung_azubis.PNG]]
	1	+{{layout}}
	2	+{{layout-section ac:type="single"}}
	3	+{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
	4	+{{/layout-section}}
2	2
3		-Im Menüpunkt Auszubildende können Sie die Auszubildenden aus Ihrem Betrieb verwalten.
	6	+{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
	7	+{{layout-cell}}
	8	+[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste - Auszubildende - Verwaltung_de.png]]
	9	+{{/layout-cell}}
4	4
5		-Als Ausbildungsleiter können Sie über das Benutzergruppensymbol neue Auszubildende anlegen. Dafür brauchen Sie nur den Namen, die E-Mail-Adresse und den Ausbildungszeitraum anzugeben. Der Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link, unter dem er sich beim Online-Berichtsheft registrieren kann. Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
	11	+{{layout-cell}}
	12	+{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
	13	+* Betriebliche Ausbilder
	14	+* Ausbildungsleiter
	15	+{{/info}}
	16	+{{/layout-cell}}
	17	+{{/layout-section}}
6	6
	19	+{{layout-section ac:type="single"}}
	20	+{{layout-cell}}
7	7
8	8
9		-[[image:attach:al_azubis_anlegen.PNG]]
	23	+Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden aus Ihrem Betrieb verwalten. Das Recht neue Auszubildende anzulegen ist dabei dem betrieblichen Ausbildungsleiter vorbehalten.
10	10
	25	+Als Ausbildungsleiter können Sie über das Benutzergruppensymbol neue Auszubildende anlegen. Dafür brauchen Sie nur den** Namen,** die **E-Mail-Adresse** und den **Ausbildungszeitraum** anzugeben. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den **Lizenzschlüssel** einzutragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
	26	+
	27	+Der Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link, unter dem er sich beim Online-Berichtsheft registrieren kann. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Wurde eine falsche E-Mail-Adresse eingegeben, so können Sie diese auch nachträglich noch ändern, indem Sie den entsprechenden Auszubildenden aus der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** auswählen und auf den Button **Daten bearbeiten** klicken. Die Registrierungs-E-Mail wird daraufhin erneut verschickt.
	28	+
	29	+Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
	30	+
11	11
12	12
	33	+[[image:attach:Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
	34	+
	35	+
	36	+
13	13	{{info title="Hinweis"}}
14	14	Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf ihrer Übersichtsseite, damit Sie den Auszubildenden überprüfen und freischalten können.
15	15	{{/info}}
16	16
	41	+
17	17
	43	+== Abrechnung ==
	44	+
	45	+An dieser Stelle befindet sich eine tabellarische Übersicht aller Auszubildenden mit Informationen über den Namen, den Ausbildungsberuf, das Ausbildungsjahr und den Abrechnungsmodus.
	46	+
	47	+Folgende Abrechnungsmodi sind möglich:
	48	+
	49	+(% style="text-decoration: none;text-align: left;margin-left: 0.0px;" %)
	50	+* **Rechnung**: Das Unternehmen erhält wie im Nutzungsvertrag vereinbart stichtagsbezogen eine Rechnung über seine Auszubildende. Der Stichtag der Abrechnung ist in der Anlage des jeweiligen Nutzungsvertrages definiert.
	51	+* **Name einer Kammer**: Die zugehörige Kammer hat mit BLok eine zentrale Abrechnung vereinbart, so dass die Abrechnung über die Kammer erfolgt. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok.
	52	+* **Name eines Vertriebspartners**: Der Vertriebspartner hat ein Produktpaket über welches das Unternehmen BLok mit eingekauft und damit schon bezahlt hat. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok.
	53	+* (% style="margin-left: 0.0px;" %)**Lizenz (gültig bis ...)**(%%): Es wurde für den Auszubildenden eine Lizenz aktiviert. Innerhalb der angezeigten Lizenzlaufzeit erhält das Unternehmen für diesen Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok. Ein Lizenz-Code kann z.B. durch einen Branchenverband ausgegeben werden.
	54	+
	55	+{{error}}
	56	+Auszubildende, für die das Datum des Ausbildungsendes in der Vergangenheit liegt, werden mit einem roten Ausrufezeichen am Datenblatt-Icon kenntlich gemacht. Alle Auszubildende, deren Ausbildung nicht als abgeschlossen markiert ist, werden in den jährlichen Abrechnungen berücksichtigt. Wie Sie die Ausbildung eines Auszubildenden beenden, erläutert der Abschnitt [[Ausbildung beenden>>doc:Die Ausbildung beenden]].
	57	+{{/error}}
	58	+
	59	+
	60	+
	61	+[[image:attach:Abrechnung - tabellarische Übersicht_de.png]]
	62	+
	63	+
	64	+{{/layout-cell}}
	65	+{{/layout-section}}
	66	+{{/layout}}

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

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