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Wiki source code of Verwaltung der Auszubildenden

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15 * Betriebliche Ausbilder
16 * Ausbildungsleiter
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Carina Enke 59.1 25 Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden aus Ihrem Betrieb verwalten. Das Recht neue Auszubildende anzulegen ist dabei dem Ausbildungsleiter vorbehalten.
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Carina Enke 59.1 27 Als Ausbildungsleiter können Sie über das **Benutzergruppen-Symbol** (1) neue Auszubildende anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) und den Ausbildungszeitraum (4) des Auszubildenden an, den Sie hinzufügen wollen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Lizenz-Code (5) einzutragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat). Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Daten** **speichern **(6).
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Carina Enke 59.1 35 Der neu angelegte Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden. Wählen Sie dazu den jeweiligen Auszubildenden aus der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.
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39 [[image:attach:Verwaltung der Auszubildenden - Optionen Registrierungsmail_de.png]]
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0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 49.1 43 Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
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45 {{info title="Hinweis"}}
Carina Enke 59.1 46 Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und freischalten können.
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Carina Enke 59.1 51 == Abrechnung ==
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Carina Enke 59.1 53 An dieser Stelle befindet sich eine tabellarische Übersicht aller Auszubildenden mit Informationen über den Namen, den Ausbildungsberuf, das Ausbildungsjahr und den Abrechnungsmodus.
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Carina Enke 59.1 55 Folgende Abrechnungsmodi sind möglich:
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Carina Enke 59.1 57 (% style="text-decoration: none;text-align: left;margin-left: 0.0px;" %)
58 * **Rechnung**: Das Unternehmen erhält wie im Nutzungsvertrag vereinbart stichtagsbezogen eine Rechnung über seine Auszubildende. Der Stichtag der Abrechnung ist in der Anlage des jeweiligen Nutzungsvertrages definiert.
59 * **Name einer Kammer**: Die zugehörige Kammer hat mit BLok eine zentrale Abrechnung vereinbart, so dass die Abrechnung über die Kammer erfolgt. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok.
60 * **Name eines Vertriebspartners**: Der Vertriebspartner hat ein Produktpaket über welches das Unternehmen BLok mit eingekauft und damit schon bezahlt hat. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok.
61 * (% style="margin-left: 0.0px;" %)**Lizenz (gültig bis ...)**(%%): Es wurde für den Auszubildenden eine Lizenz aktiviert. Innerhalb der angezeigten Lizenzlaufzeit erhält das Unternehmen für diesen Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok. Ein Lizenz-Code kann z.B. durch einen Branchenverband ausgegeben werden.
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Carina Enke 59.1 63 {{error}}
64 Auszubildende, für die das Datum des Ausbildungsendes in der Vergangenheit liegt, werden mit einem roten Ausrufezeichen am Datenblatt-Icon kenntlich gemacht. Alle Auszubildenden, deren Ausbildung nicht als abgeschlossen markiert ist, werden in den jährlichen Abrechnungen weiterhin berücksichtigt.
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Carina Enke 59.1 66 Damit keine unnötigen Kosten durch Auszubildende entstehen, die noch mit einem Unternehmen verbunden sind, ihre Ausbildung jedoch bereits beendet haben, erhalten Ausbildungsleiter einmal wöchentlich den Hinweis **Auszubildende nähern sich dem Ende ihrer Ausbildung** per E-Mail.
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Carina Enke 59.1 68 Wie Sie die Ausbildung eines Auszubildenden beenden, erläutert der Abschnitt [[Die Ausbildung beenden (nur Ausbildungsleiter)>>doc:Die Ausbildung beenden]].
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Carina Enke 59.1 73 [[image:attach:Abrechnung - tabellarische Übersicht_de.png]]
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