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Version 71.1 von Janine Großer am 24.08.2022
Verstecke letzte Bearbeiter
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2 {{layout-section ac:type="single"}}
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20 * Ausbildungsleiter
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30 Ausbildungsleiter haben im Tab **Verwaltung** die Möglichkeit, neue Auszubildende bei BLok anzumelden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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Carina Enke 44.1 32 (% class="wrapped" %)
33 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
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35 1
36 )))|(((
37 Klicken Sie auf das Benutzergruppen-Symbol zum Anlegen neuer Auszubildender.
38 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
39 (((
40 (% class="content-wrapper" %)
41 (((
42 [[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
43 )))
44 )))
Carina Enke 44.1 45 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
Carina Enke 42.1 46 (((
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48 )))|(((
49 Geben Sie in den sich öffnenden Textfeldern folgende Informationen über den Auszubildenden an, den Sie hinzufügen wollen:
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51 * Vor- und Nachname
52 * E-Mail-Adresse
53 * Beginn und Ende der Ausbildung
54
55 Optional können Sie hier auch einen Lizenz-Code eintragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
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Carina Enke 44.1 57 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
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61 (% class="content-wrapper" %)
62 (((
63 Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Daten** **speichern**.
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65 {{info}}
66 Der neu angelegte Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
67 {{/info}}
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69 (% class="auto-cursor-target" %)
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77 Der Auszubildende wird daraufhin in der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** aufgelistet und es erscheinen zusätzliche Schaltflächen für verschiedene Aktionen.
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79 Wählen Sie den Auszubildenden durch Markieren der zugehörigen Checkbox aus der Tabelle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche:
80
81 * **Daten bearbeiten**, um die im zweiten Schritt eingegebenen personenbezogenen Daten des Auszubildenden anzupassen
82 * **Löschen**, um den Auszubildenden aus der Liste zu entfernen
83 * **Registrierungsmail erneut versenden**, um die E-Mail ein zweites Mal an den Auszubildenden zu verschicken
Janine Großer 70.1 84 * **Gültigkeit verlängern**, um die Gültigkeit der Registrierungsmail um weitere 21 Tage zu verlängern
Carina Enke 42.1 85 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
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89 [[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Optionen Registrierungsmail_de.png]]
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99 Wenn der Auszubildende die Registrierung erfolgreich abgeschlossen hat, wird er automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet und erscheint in der Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb** **zugeordnet sind**.
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101 {{info}}
102 Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und über die Liste** Auszubildender wartet auf Ihre Legitimation** legitimieren können.
103 {{/info}}
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105 (% class="auto-cursor-target" %)
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Carina Enke 42.1 107 )))
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110 (% class="auto-cursor-target" %)
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