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Änderungen von Dokument 04 Ausbildungsnachweis exportieren

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 11.08.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Den Ausbildungsnachweis drucken
1 +04 Ausbildungsnachweis exportieren
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.WebHome
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +ausbildungsnachweis|drucken|pdf|pdf-ausdruck|export|download|berichtsheft|titelseite|übersichtsseite|ausbildungsverlaufsseite
Inhalt
... ... @@ -1,145 +1,53 @@
1 -{{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}
4 -\\
5 -
6 -{{details}}
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9 -Verantwortlicher
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54 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-MdXda"/}}: Erstmal nur neue Screenshots. Seiteninhalt muss später noch geprüft/aktualisiert werden.
55 -
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57 -(((
58 -{{task reference="/Tasks/Task_5" status="Done"}}
59 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-CHcKq"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-PmNYJ"/}}: Bitte Review (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1248>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1248||shape="rect"]])
60 -
61 -{{/task}}
62 -
63 -{{task reference="/Tasks/Task_6" status="Done"}}
64 -Janine: {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-jDLPE"/}} : bitte noch den Screenshot Beispiel Berichtsheftwoche im Tagesformat zwecks Bemerkungen, wie besprochen noch aktualisieren. Danach dann bereit für Update
65 -{{/task}}
66 -
67 -{{task reference="/Tasks/Task_8" status="Done"}}
68 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-xHdEp"/}} : Screenshots sind angepasst. Gib mir nur nochmal Bescheid, wie sich das nun mit den 4 Unterschriftenfeldern beim Drucken im WF verhält.
69 -{{/task}}
70 -
71 -{{task reference="/Tasks/Task_10" status="Done"}}
72 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-BrkBi"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-uMGrH"/}}: Bitte Review! (siehe BLOK-1379) => {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-EPrtm"/}} Done, passt
73 -
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84 84  [[image:attach:Auszubildende - Druck - Navigationsleiste_de.png]]
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86 86  
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88 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
6 +{{column width="30%"}}
7 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
89 89  * Auszubildende
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93 93  
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96 -\\
13 +Wenn Sie Ihr Berichtsheft für die Zulassung zur Prüfung benötigen oder einzelne Wochen Ihren Ausbildern zur Unterschrift vorlegen sollen, dann können Sie das Berichtsheft als PDF-Datei ausgeben und bei Bedarf auch ausdrucken. Um diese Funktionen zu nutzen, steht Auszubildenden der Bereich **Export **im Tab Berichtsheft zur Verfügung.
97 97  
98 -Wenn Sie Ihr Berichtsheft für die Zulassung zur Prüfung benötigen oder einzelne Wochen Ihren Ausbildern zur Unterschrift vorlegen sollen, dann können Sie das Berichtsheft als PDF-Datei ausgeben und bei Bedarf auch ausdrucken. Um diese Funktionen zu nutzen, steht Auszubildenden der Bereich **Druck** im Tab Berichtsheft zur Verfügung.
99 -
100 100  Im oberen Abschnitt der Seite können Sie zunächst Ihre persönlichen Daten speichern, die auf der Titelseite angezeigt werden sollen. Da Sie die Titelseite aber erst für die Zulassung zur Abschlussprüfung benötigen, können Sie diese Angaben auch später noch nachholen.
101 101  
102 -\\
103 103  
104 -(% style="text-align: center;" %)
105 -[[image:attach:Auszubildende - Druck - Dateneingabe_de.png]]
18 +[[image:attach:Auszubildende - Druck - Dateneingabe_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
106 106  
107 -\\
108 108  
109 109  Im unteren Abschnitt können Sie den Zeitraum Ihrer Ausbildung definieren, den Sie als PDF exportieren wollen. Das kann die gesamte Ausbildung sein oder auch nur eine einzelne Woche. Anschließend wählen Sie die zu erstellenden Seiten aus. Sie haben folgende Möglichkeiten:
110 110  
111 -(% class="wrapped" %)
112 112  |=(((
113 113  Titelseite drucken
114 114  )))|(((
115 -(% class="content-wrapper" %)
116 116  (((
117 -Die Titelseite enthält Ihre persönlichen Angaben, die Sie im Bereich **Druck** hinterlegt haben wie Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort, Geburtstag, Geburtsort, Betrieb, Fachrichtung oder Spezialisierung.
27 +Die Titelseite enthält Ihre persönlichen Angaben, die Sie im Bereich **Export **hinterlegt haben, wie Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort, Geburtstag, Geburtsort, Betrieb, Fachrichtung oder Spezialisierung.
118 118  
119 119  Zusätzlich wird hier Ihr Vor- und Nachname sowie der Beginn und das Ende Ihrer Ausbildung angezeigt.
120 120  
121 121  {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
122 -[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Titelseite_de.png]]
32 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Titelseite_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
123 123  {{/expand}}
124 124  )))
125 125  )))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
126 126  (((
127 -(% class="content-wrapper" %)
128 128  (((
129 -[[image:attach:Auszubildende - Druck - Zeitraum auswählen_de.png]]
38 +[[image:attach:Auszubildende - Druck - Zeitraum auswählen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" height="755,83" width="787"]]
130 130  )))
131 131  )))
132 132  |=(((
133 133  Übersichtsseite drucken
134 134  )))|(((
135 -(% class="content-wrapper" %)
136 136  (((
137 -Die Übersichtsseite fasst alle wichtigen Daten für den von Ihnen definierten Zeitraum der Ausbildung zusammen. Hierzu gehören Nachweisnummern, erfasste Wochen, entschuldigte und unentschuldigte Fehltage sowie abgenommene und nicht abegnommene Wochen.
45 +Die Übersichtsseite fasst alle wichtigen Daten für den von Ihnen definierten Zeitraum der Ausbildung zusammen. Hierzu gehören Nachweisnummern, erfasste Wochen, entschuldigte und unentschuldigte Fehltage sowie abgenommene und nicht abgenommene Wochen.
138 138  
139 139  Darüber hinaus kann das Berichtsheft hier von allen Parteien (Auszubildender, Ausbildungsbetrieb, Berufsschule) unterzeichnet werden.
140 140  
141 141  {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
142 -[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Übersichtsseite_de.png]]
50 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Übersichtsseite_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
143 143  {{/expand}}
144 144  )))
145 145  )))
... ... @@ -146,16 +146,15 @@
146 146  |=(((
147 147  Ausbildungsverlaufsseite drucken
148 148  )))|(((
149 -(% class="content-wrapper" %)
150 150  (((
151 151  Die Ausbildungsverlaufsseite gibt einen Überblick darüber, welche Ausbildungsbereiche Sie in der gesamten Ausbildung durchlaufen haben und welche Nachweise dazu erstellt wurden.
152 152  
153 153  {{info}}
154 -Die Ausbildungsbereiche können im Berichtsheft unter **Abteilung/Sparte** eingetragen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Hilfeseite [[Führen des Ausbildungsnachweises>>doc:Den Ausbildungsnachweis fuehren]].
61 +Die Ausbildungsbereiche können im Berichtsheft unter **Abteilung/Sparte** eingetragen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Hilfeseite [[Führen des Ausbildungsnachweises>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.WebHome]].
155 155  {{/info}}
156 156  
157 157  {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
158 -[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Ausbildungsverlaufsseite_de.png]]
65 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Ausbildungsverlaufsseite_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
159 159  {{/expand}}
160 160  )))
161 161  )))
... ... @@ -162,51 +162,46 @@
162 162  |=(((
163 163  Berichtsheft drucken
164 164  )))|(((
165 -(% class="content-wrapper" %)
166 166  (((
167 167  Ist diese Option aktiviert, wird Ihr Berichtsheft für den angegebenen Zeitraum mit sämtlichen Einträgen abgebildet.
168 168  
169 -Sie können Ihr Berichtsheft je nach Einstellung (siehe [[Einstellungen>>doc:Einstellungen Auszubildende]]) im Tages- oder Wochenformat drucken.
75 +Sie können Ihr Berichtsheft je nach Einstellung (siehe [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) im Tages- oder Wochenformat drucken.
170 170  
171 171  * Unter den jeweiligen Wochen werden im **Tagesformat** hinterlegte Bemerkungen sowie der Name des Auszubildenden und des Ausbilders, der die Berichtsheftwoche endgültig abgenommen hat, angezeigt.
172 172  * Unter den jeweiligen Wochen wird im **Wochenformat **der Name des Auszubildenden und des Ausbilders, der die Berichtsheftwoche endgültig abgenommen hat, angezeigt. Zusätzlich kann die Berichtsheftwoche hier noch von den gesetzlichen Vertretern und dem Ausbildungsbeauftragten unterzeichnet werden.
173 173  
174 174  {{info}}
175 -Detailliertere Informationen darüber, wie Erziehungsberechtigte das Berichtsheft unterschreiben können, finden Sie in den [[doc:FAQ]] unter **Weitere Fragen**.
81 +Detailliertere Informationen darüber, wie Erziehungsberechtigte das Berichtsheft unterschreiben können, finden Sie in den [[doc:BLOK.BLok.FAQ.WebHome]] unter **Weitere Fragen**.
176 176  {{/info}}
177 177  
178 178  {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
179 -(% class="wrapped" %)
180 180  |=(((
181 181  Beispiel Berichtsheftwoche im Tagesformat
182 182  )))|(((
183 -(% class="content-wrapper" %)
184 184  (((
185 -[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Tagesformat_de.png]]
89 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Tagesformat_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
186 186  )))
187 187  )))
188 188  |=(((
189 189  Beispiel Berichtsheftwoche im Wochenformat
190 190  )))|(((
191 -(% class="content-wrapper" %)
192 192  (((
193 -[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Wochenformat_de.png]]
96 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Wochenformat_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
194 194  )))
195 195  )))
196 196  {{/expand}}
197 197  )))
198 198  )))
199 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
102 +|=(% colspan="1" scope="col" %)(% colspan="1" %)
200 200  (((
201 201  Mit eingebundenen Bildern
202 202  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
203 203  (((
204 -(% class="content-wrapper" %)
205 205  (((
206 206  Ist diese Option aktiviert, werden die Bilddateien, die Sie an einzelnen Wochentagen (Tagesformat) oder Bereichen (Wochenformat) im Berichtsheft eingebunden haben, fortlaufend nach der jeweiligen Woche im PDF-Dokument angezeigt.
207 207  
208 208  {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
209 -[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel technische Zeichnung_de.png]]
111 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel technische Zeichnung_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
210 210  {{/expand}}
211 211  
212 212  Im Kopfbereich zu einem jeden Bild sind folgende Informationen enthalten:
... ... @@ -218,14 +218,13 @@
218 218  * Name des Bereichs (nur im Wochenformat)
219 219  
220 220  {{info}}
221 -Weitere Informationen zum Einbinden von Bilddateien in das Berichtsheft finden Sie auf der Hilfe-Seite [[doc:Ausbildungsdokumente hinterlegen]].
123 +Weitere Informationen zum Einbinden von Bilddateien in das Berichtsheft finden Sie auf der Hilfe-Seite [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Ausbildungsdokumente hinterlegen.WebHome]].
222 222  {{/info}}
223 223  
224 -(% class="auto-cursor-target" %)
225 225  Am Ende des Berichtsheftes wird zudem ein Anhangsverzeichnis zu den eingebetteten Anlagen aufgelistet.
226 226  
227 227  {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
228 -[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Anhangsverzeichnis_de.png]]
129 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Anhangsverzeichnis_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
229 229  {{/expand}}
230 230  )))
231 231  )))
... ... @@ -233,20 +233,13 @@
233 233  {{note}}
234 234  Die Titelseite, Übersichtsseite und Ausbildungsverlaufsseite benötigen Sie grundsätzlich nur für die Zulassung zur Prüfung oder zur Vorlage bei der Prüfung.
235 235  
236 -Bitte beachten Sie außerdem die** dynamische Darstellung** der Seiteninhalte. Das heißt, wenn Sie im Online-Berichtsheft gewisse Angaben weglassen, dann wird auch die Druckversion Ihres Berichtsheftes dementsprechend angepasst. Wenn Sie z. B. keine Zeiten für Ihre Tätigkeiten erfassen, fällt die Spalte **Zeit** in der Druckversion automatisch weg.
137 +Bitte beachten Sie außerdem die** dynamische Darstellung** der Seiteninhalte. Das heißt, wenn Sie im Online-Berichtsheft gewisse Angaben weglassen, dann wird auch die Druckversion Ihres Berichtsheftes dementsprechend angepasst. Wenn Sie z. B. keine Zeiten für Ihre Tätigkeiten erfassen, fällt die Spalte **Zeit** in der Druckversion automatisch weg.
237 237  {{/note}}
238 238  
239 -\\
240 240  
241 -Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche **Berichtsheft als PDF exportieren**. Der Export kann ein paar Sekunden dauern. Danach erscheint die Schaltfläche **Download** über die Sie eine Druckansicht öffnen oder Ihr Berichtsheft direkt in eine PDF-Datei umwandeln und speichern können.
141 +Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche **Berichtsheft als PDF exportieren**. Der Export kann ein paar Sekunden dauern. Danach erscheint die Schaltfläche **Download**, über die Sie eine Druckansicht öffnen oder Ihr Berichtsheft direkt in eine PDF-Datei umwandeln und speichern können.
242 242  
243 -\\
143 +[[image:attach:Auszubildende - Druck - Download Button_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
244 244  
245 -[[image:attach:Auszubildende - Druck - Download Button_de.png]]
246 246  
247 -\\
248 -
249 -Die erstellte PDF-Datei wird zusätzlich in Ihrer Dokumentenablage in BLok abgelegt (mehr dazu unter [[doc:Die Dokumentenablage Auszubildende]]). Klicken Sie auf den nachfolgenden Link, um ein **komplettes Beispiel** eines als PDF exportierten Berichtsheftes anzuzeigen: [[Berichtsheft PDF-Ausdruck>>attach:Beispiel_Berichtsheft als PDF exportieren.pdf]]
250 -{{/layout-cell}}
251 -{{/layout-section}}
252 -{{/layout}}
146 +Die erstellte PDF-Datei wird zusätzlich in Ihrer Dokumentenablage in BLok abgelegt (mehr dazu unter [[Die Dokumentenablage (Auszubildende)>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.Die Dokumentenablage Auszubildende.WebHome]]). Klicken Sie auf den nachfolgenden Link, um ein **komplettes Beispiel** eines als PDF exportierten Berichtsheftes anzuzeigen: [[Berichtsheft PDF-Ausdruck>>attach:Beispiel_Berichtsheft als PDF exportieren.pdf]].
Auszubildende - Druck - Dateneingabe_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Auszubildende - Druck - Download Button_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Auszubildende - Druck - Navigationsleiste_de.png
Author
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1 +XWiki.carina
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Inhalt
Auszubildende - Druck - Zeitraum auswählen_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Azubi - Druck - Beispiel Anhangsverzeichnis_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Azubi - Druck - Beispiel Ausbildungsverlaufsseite_de.png
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Tagesformat_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Wochenformat_de.png
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Azubi - Druck - Beispiel Titelseite_de.png
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Azubi - Druck - Beispiel technische Zeichnung_de.png
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Azubi - Druck - Beispiel Übersichtsseite_de.png
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Beispiel_Berichtsheft als PDF exportieren.pdf
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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1 +268960047
url
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1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/268960047/Den Ausbildungsnachweis drucken