Änderungen von Dokument 04 Ausbildungsnachweis exportieren

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 11.08.2025

Von Version 19.1
bearbeitet von Carina Enke
am 04.02.2020
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 50.1
bearbeitet von Julia Hoppe
am 11.08.2025
Änderungskommentar: Neues Bild Auszubildende - Druck - Zeitraum auswählen_de.png hochladen

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Den Ausbildungsnachweis drucken
1 +04 Ausbildungsnachweis exportieren
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.hoju
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +ausbildungsnachweis|drucken|pdf|pdf-ausdruck|export|download|berichtsheft|titelseite|übersichtsseite|ausbildungsverlaufsseite
Inhalt
... ... @@ -1,178 +1,146 @@
1 -{{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}
4 -\\
5 -{{/layout-cell}}
6 -{{/layout-section}}
7 -
8 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 -{{layout-cell}}
1 +{{section}}
2 +{{column width="60%"}}
10 10  [[image:attach:Auszubildende - Druck - Navigationsleiste_de.png]]
11 -{{/layout-cell}}
4 +{{/column}}
12 12  
13 -{{layout-cell}}
14 -(% class="auto-cursor-target" %)
15 -\\
16 -
17 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
6 +{{column width="30%"}}
7 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
18 18  * Auszubildende
19 19  {{/info}}
10 +{{/column}}
11 +{{/section}}
20 20  
21 -(% class="auto-cursor-target" %)
22 -\\
23 -{{/layout-cell}}
24 -{{/layout-section}}
13 +Wenn Sie Ihr Berichtsheft für die Zulassung zur Prüfung benötigen oder einzelne Wochen Ihren Ausbildern zur Unterschrift vorlegen sollen, dann können Sie das Berichtsheft als PDF-Datei ausgeben und bei Bedarf auch ausdrucken. Um diese Funktionen zu nutzen, steht Auszubildenden der Bereich **Export **im Tab Berichtsheft zur Verfügung.
25 25  
26 -{{layout-section ac:type="single"}}
27 -{{layout-cell}}
28 -\\
29 -
30 -Wenn Sie Ihr Berichtsheft für die Zulassung zur Prüfung benötigen oder einzelne Wochen Ihren Ausbildern zur Unterschrift vorlegen sollen, dann können Sie das Berichtsheft als PDF-Datei ausgeben und bei Bedarf auch ausdrucken. Um diese Funktionen zu nutzen, steht Auszubildenden der Bereich **Druck** im Tab Berichtsheft zur Verfügung.
31 -
32 32  Im oberen Abschnitt der Seite können Sie zunächst Ihre persönlichen Daten speichern, die auf der Titelseite angezeigt werden sollen. Da Sie die Titelseite aber erst für die Zulassung zur Abschlussprüfung benötigen, können Sie diese Angaben auch später noch nachholen.
33 33  
34 -\\
35 35  
36 -(% style="text-align: center;" %)
37 -[[image:attach:Auszubildende - Druck - Dateneingabe_de.png]]
18 +[[image:attach:Auszubildende - Druck - Dateneingabe_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
38 38  
39 -\\
40 40  
41 41  Im unteren Abschnitt können Sie den Zeitraum Ihrer Ausbildung definieren, den Sie als PDF exportieren wollen. Das kann die gesamte Ausbildung sein oder auch nur eine einzelne Woche. Anschließend wählen Sie die zu erstellenden Seiten aus. Sie haben folgende Möglichkeiten:
42 42  
43 -(% class="wrapped" %)
44 44  |=(((
45 45  Titelseite drucken
46 46  )))|(((
47 -(% class="content-wrapper" %)
48 48  (((
49 -Die Titelseite enthält Ihre persönlichen Angaben, die Sie im Bereich **Druck** hinterlegt haben wie Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort, Geburtstag, Geburtsort, Betrieb, Fachrichtung oder Spezialisierung.
27 +Die Titelseite enthält Ihre persönlichen Angaben, die Sie im Bereich **Export **hinterlegt haben, wie Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort, Geburtstag, Geburtsort, Betrieb, Fachrichtung oder Spezialisierung.
50 50  
51 51  Zusätzlich wird hier Ihr Vor- und Nachname sowie der Beginn und das Ende Ihrer Ausbildung angezeigt.
52 52  
53 53  {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
54 -[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Titelseite_de.png]]
32 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Titelseite_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
55 55  {{/expand}}
56 -
57 -(% class="auto-cursor-target" %)
58 -\\
59 59  )))
60 -)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
35 +)))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
61 61  (((
62 -(% class="content-wrapper" %)
63 63  (((
64 -[[image:attach:Auszubildende - Druck - Zeitraum auswählen_de.png]]
38 +[[image:attach:Auszubildende - Druck - Zeitraum auswählen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" height="755,83" width="787"]]
65 65  )))
66 66  )))
67 67  |=(((
68 68  Übersichtsseite drucken
69 69  )))|(((
70 -(% class="content-wrapper" %)
71 71  (((
72 -Die Übersichtsseite fasst alle wichtigen Daten für den von Ihnen definierten Zeitraum der Ausbildung zusammen. Hierzu gehören Nachweisnummern, erfasste Wochen, entschuldigte und unentschuldigte Fehltage sowie abgenommene und nicht abegnommene Wochen.
45 +Die Übersichtsseite fasst alle wichtigen Daten für den von Ihnen definierten Zeitraum der Ausbildung zusammen. Hierzu gehören Nachweisnummern, erfasste Wochen, entschuldigte und unentschuldigte Fehltage sowie abgenommene und nicht abgenommene Wochen.
73 73  
74 74  Darüber hinaus kann das Berichtsheft hier von allen Parteien (Auszubildender, Ausbildungsbetrieb, Berufsschule) unterzeichnet werden.
75 75  
76 76  {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
77 -[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Übersichtsseite_de.png]]
50 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Übersichtsseite_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
78 78  {{/expand}}
79 -
80 -(% class="auto-cursor-target" %)
81 -\\
82 82  )))
83 83  )))
84 84  |=(((
85 85  Ausbildungsverlaufsseite drucken
86 86  )))|(((
87 -(% class="content-wrapper" %)
88 88  (((
89 89  Die Ausbildungsverlaufsseite gibt einen Überblick darüber, welche Ausbildungsbereiche Sie in der gesamten Ausbildung durchlaufen haben und welche Nachweise dazu erstellt wurden.
90 90  
91 91  {{info}}
92 -Die Ausbildungsbereiche können im Berichtsheft unter **Abteilung/Sparte** eingetragen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Den Ausbildungsnachweis fuehren]].
61 +Die Ausbildungsbereiche können im Berichtsheft unter **Abteilung/Sparte** eingetragen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Hilfeseite [[Führen des Ausbildungsnachweises>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.WebHome]].
93 93  {{/info}}
94 94  
95 -(% class="auto-cursor-target" %)
96 -\\
97 -
98 98  {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
99 -[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Ausbildungsverlaufsseite_de.png]]
65 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Ausbildungsverlaufsseite_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
100 100  {{/expand}}
101 -
102 -(% class="auto-cursor-target" %)
103 -\\
104 104  )))
105 105  )))
106 106  |=(((
107 107  Berichtsheft drucken
108 108  )))|(((
109 -(% class="content-wrapper" %)
110 110  (((
111 111  Ist diese Option aktiviert, wird Ihr Berichtsheft für den angegebenen Zeitraum mit sämtlichen Einträgen abgebildet.
112 112  
113 -Sie können Ihr Berichtsheft je nach Einstellung (siehe [[Einstellungen>>doc:Einstellungen Auszubildende]]) im Tages- oder Wochenformat drucken.
75 +Sie können Ihr Berichtsheft je nach Einstellung (siehe [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) im Tages- oder Wochenformat drucken.
114 114  
115 115  * Unter den jeweiligen Wochen werden im **Tagesformat** hinterlegte Bemerkungen sowie der Name des Auszubildenden und des Ausbilders, der die Berichtsheftwoche endgültig abgenommen hat, angezeigt.
116 116  * Unter den jeweiligen Wochen wird im **Wochenformat **der Name des Auszubildenden und des Ausbilders, der die Berichtsheftwoche endgültig abgenommen hat, angezeigt. Zusätzlich kann die Berichtsheftwoche hier noch von den gesetzlichen Vertretern und dem Ausbildungsbeauftragten unterzeichnet werden.
117 117  
118 118  {{info}}
119 -Detailliertere Informationen darüber, wie Erziehungsberechtigte das Berichtsheft unterschreiben können, finden Sie in den [[doc:FAQ]] unter **Weitere Fragen**.
81 +Detailliertere Informationen darüber, wie Erziehungsberechtigte das Berichtsheft unterschreiben können, finden Sie in den [[doc:BLOK.BLok.FAQ.WebHome]] unter **Weitere Fragen**.
120 120  {{/info}}
121 121  
122 -(% class="auto-cursor-target" %)
123 -\\
124 -
125 125  {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
126 -(% class="auto-cursor-target" %)
127 -\\
128 -
129 -(% class="wrapped" %)
130 130  |=(((
131 131  Beispiel Berichtsheftwoche im Tagesformat
132 132  )))|(((
133 -(% class="content-wrapper" %)
134 134  (((
135 -[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Tagesformat_de.png]]
89 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Tagesformat_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
136 136  )))
137 137  )))
138 138  |=(((
139 139  Beispiel Berichtsheftwoche im Wochenformat
140 140  )))|(((
141 -(% class="content-wrapper" %)
142 142  (((
143 -[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Wochenformat_de.png]]
96 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Wochenformat_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
144 144  )))
145 145  )))
99 +{{/expand}}
100 +)))
101 +)))
102 +|=(% colspan="1" scope="col" %)(% colspan="1" %)
103 +(((
104 +Mit eingebundenen Bildern
105 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
106 +(((
107 +(((
108 +Ist diese Option aktiviert, werden die Bilddateien, die Sie an einzelnen Wochentagen (Tagesformat) oder Bereichen (Wochenformat) im Berichtsheft eingebunden haben, fortlaufend nach der jeweiligen Woche im PDF-Dokument angezeigt.
146 146  
147 -(% class="auto-cursor-target" %)
148 -\\
110 +{{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
111 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel technische Zeichnung_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
149 149  {{/expand}}
150 150  
151 -(% class="auto-cursor-target" %)
152 -\\
114 +Im Kopfbereich zu einem jeden Bild sind folgende Informationen enthalten:
115 +
116 +* Nummer der Anlage
117 +* Titel der Bilddatei
118 +* Nummer zum Nachweis
119 +* Datum des Tages (nur im Tagesformat)
120 +* Name des Bereichs (nur im Wochenformat)
121 +
122 +{{info}}
123 +Weitere Informationen zum Einbinden von Bilddateien in das Berichtsheft finden Sie auf der Hilfe-Seite [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Ausbildungsdokumente hinterlegen.WebHome]].
124 +{{/info}}
125 +
126 +Am Ende des Berichtsheftes wird zudem ein Anhangsverzeichnis zu den eingebetteten Anlagen aufgelistet.
127 +
128 +{{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
129 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Anhangsverzeichnis_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
130 +{{/expand}}
153 153  )))
154 154  )))
155 155  
156 -(% class="auto-cursor-target" %)
157 -\\
158 -
159 159  {{note}}
160 160  Die Titelseite, Übersichtsseite und Ausbildungsverlaufsseite benötigen Sie grundsätzlich nur für die Zulassung zur Prüfung oder zur Vorlage bei der Prüfung.
161 161  
162 -Bitte beachten Sie außerdem die** dynamische Darstellung** der Seiteninhalte. Das heißt, wenn Sie im Online-Berichtsheft gewisse Angaben weglassen, dann wird auch die Druckversion Ihres Berichtsheftes dementsprechend angepasst. Wenn Sie z. B. keine Zeiten für Ihre Tätigkeiten erfassen, fällt die Spalte **Zeit** in der Druckversion automatisch weg.
137 +Bitte beachten Sie außerdem die** dynamische Darstellung** der Seiteninhalte. Das heißt, wenn Sie im Online-Berichtsheft gewisse Angaben weglassen, dann wird auch die Druckversion Ihres Berichtsheftes dementsprechend angepasst. Wenn Sie z. B. keine Zeiten für Ihre Tätigkeiten erfassen, fällt die Spalte **Zeit** in der Druckversion automatisch weg.
163 163  {{/note}}
164 164  
165 -\\
166 166  
167 -Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche **Berichtsheft als PDF exportieren**. Der Export kann ein paar Sekunden dauern. Danach erscheint die Schaltfläche **Download** über die Sie eine Druckansicht öffnen oder Ihr Berichtsheft direkt in eine PDF-Datei umwandeln und speichern können.
141 +Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche **Berichtsheft als PDF exportieren**. Der Export kann ein paar Sekunden dauern. Danach erscheint die Schaltfläche **Download**, über die Sie eine Druckansicht öffnen oder Ihr Berichtsheft direkt in eine PDF-Datei umwandeln und speichern können.
168 168  
169 -\\
143 +[[image:attach:Auszubildende - Druck - Download Button_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
170 170  
171 -[[image:attach:Auszubildende - Druck - Download Button_de.png]]
172 172  
173 -\\
174 -
175 -Die erstellte PDF-Datei wird zusätzlich in Ihrer Dokumentenablage in BLok abgelegt (mehr dazu unter [[doc:Die Dokumentenablage Auszubildende]]). Klicken Sie auf den nachfolgenden Link, um ein **komplettes Beispiel** eines als PDF exportierten Berichtsheftes anzuzeigen: [[ Berichtsheft PDF-Ausdruck>>attach:Beispiel_Berichtsheft als PDF exportieren.pdf]]
176 -{{/layout-cell}}
177 -{{/layout-section}}
178 -{{/layout}}
146 +Die erstellte PDF-Datei wird zusätzlich in Ihrer Dokumentenablage in BLok abgelegt (mehr dazu unter [[Die Dokumentenablage (Auszubildende)>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.Die Dokumentenablage Auszubildende.WebHome]]). Klicken Sie auf den nachfolgenden Link, um ein **komplettes Beispiel** eines als PDF exportierten Berichtsheftes anzuzeigen: [[Berichtsheft PDF-Ausdruck>>attach:Beispiel_Berichtsheft als PDF exportieren.pdf]].
Auszubildende - Druck - Dateneingabe_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +24.7 KB
Inhalt
Auszubildende - Druck - Download Button_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +30.5 KB
Inhalt
Auszubildende - Druck - Navigationsleiste_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +10.8 KB
Inhalt
Auszubildende - Druck - Zeitraum auswählen_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +22.0 KB
Inhalt
Azubi - Druck - Beispiel Anhangsverzeichnis_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +16.0 KB
Inhalt
Azubi - Druck - Beispiel Ausbildungsverlaufsseite_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.0 KB
Inhalt
Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Tagesformat_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +71.1 KB
Inhalt
Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Wochenformat_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +57.8 KB
Inhalt
Azubi - Druck - Beispiel Titelseite_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +22.2 KB
Inhalt
Azubi - Druck - Beispiel technische Zeichnung_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +84.5 KB
Inhalt
Azubi - Druck - Beispiel Übersichtsseite_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +47.3 KB
Inhalt
Beispiel_Berichtsheft als PDF exportieren.pdf
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +60.6 KB
Inhalt
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -314049414
1 +268960047
url
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/314049414/Den Ausbildungsnachweis drucken
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/268960047/Den Ausbildungsnachweis drucken