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Änderungen von Dokument 04 Ausbildungsnachweis exportieren

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 11.08.2025
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bearbeitet von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
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Auf Version 49.1
bearbeitet von Julia Hoppe
am 11.08.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Den Ausbildungsnachweis drucken
1 +04 Ausbildungsnachweis exportieren
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
1 +XWiki.hoju
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +ausbildungsnachweis|drucken|pdf|pdf-ausdruck|export|download|berichtsheft|titelseite|übersichtsseite|ausbildungsverlaufsseite
Inhalt
... ... @@ -1,71 +1,53 @@
1 -{{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}
4 -\\
5 -{{/layout-cell}}
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7 -
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10 10  [[image:attach:Auszubildende - Druck - Navigationsleiste_de.png]]
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4 +{{/column}}
12 12  
13 -{{layout-cell}}
14 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
6 +{{column width="30%"}}
7 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
15 15  * Auszubildende
16 16  {{/info}}
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10 +{{/column}}
11 +{{/section}}
19 19  
20 -{{layout-section ac:type="single"}}
21 -{{layout-cell}}
22 -\\
13 +Wenn Sie Ihr Berichtsheft für die Zulassung zur Prüfung benötigen oder einzelne Wochen Ihren Ausbildern zur Unterschrift vorlegen sollen, dann können Sie das Berichtsheft als PDF-Datei ausgeben und bei Bedarf auch ausdrucken. Um diese Funktionen zu nutzen, steht Auszubildenden der Bereich **Export **im Tab Berichtsheft zur Verfügung.
23 23  
24 -Wenn Sie Ihr Berichtsheft für die Zulassung zur Prüfung benötigen oder einzelne Wochen Ihren Ausbildern zur Unterschrift vorlegen sollen, dann können Sie das Berichtsheft als PDF-Datei ausgeben und bei Bedarf auch ausdrucken. Um diese Funktionen zu nutzen, steht Auszubildenden der Bereich **Druck** im Tab Berichtsheft zur Verfügung.
25 -
26 26  Im oberen Abschnitt der Seite können Sie zunächst Ihre persönlichen Daten speichern, die auf der Titelseite angezeigt werden sollen. Da Sie die Titelseite aber erst für die Zulassung zur Abschlussprüfung benötigen, können Sie diese Angaben auch später noch nachholen.
27 27  
28 -\\
29 29  
30 -(% style="text-align: center;" %)
31 -[[image:attach:Auszubildende - Druck - Dateneingabe_de.png]]
18 +[[image:attach:Auszubildende - Druck - Dateneingabe_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
32 32  
33 -\\
34 34  
35 35  Im unteren Abschnitt können Sie den Zeitraum Ihrer Ausbildung definieren, den Sie als PDF exportieren wollen. Das kann die gesamte Ausbildung sein oder auch nur eine einzelne Woche. Anschließend wählen Sie die zu erstellenden Seiten aus. Sie haben folgende Möglichkeiten:
36 36  
37 -(% class="wrapped" %)
38 38  |=(((
39 39  Titelseite drucken
40 40  )))|(((
41 -(% class="content-wrapper" %)
42 42  (((
43 -Die Titelseite enthält Ihre persönlichen Angaben, die Sie im Bereich **Druck** hinterlegt haben wie Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort, Geburtstag, Geburtsort, Betrieb, Fachrichtung oder Spezialisierung.
27 +Die Titelseite enthält Ihre persönlichen Angaben, die Sie im Bereich **Export **hinterlegt haben, wie Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort, Geburtstag, Geburtsort, Betrieb, Fachrichtung oder Spezialisierung.
44 44  
45 45  Zusätzlich wird hier Ihr Vor- und Nachname sowie der Beginn und das Ende Ihrer Ausbildung angezeigt.
46 46  
47 47  {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
48 -[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Titelseite_de.png]]
32 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Titelseite_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
49 49  {{/expand}}
50 50  )))
51 -)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
35 +)))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
52 52  (((
53 -(% class="content-wrapper" %)
54 54  (((
55 -[[image:attach:Auszubildende - Druck - Zeitraum auswählen_de.png]]
38 +[[image:attach:Auszubildende - Druck - Zeitraum auswählen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" height="755,83" width="787"]]
56 56  )))
57 57  )))
58 58  |=(((
59 59  Übersichtsseite drucken
60 60  )))|(((
61 -(% class="content-wrapper" %)
62 62  (((
63 -Die Übersichtsseite fasst alle wichtigen Daten für den von Ihnen definierten Zeitraum der Ausbildung zusammen. Hierzu gehören Nachweisnummern, erfasste Wochen, entschuldigte und unentschuldigte Fehltage sowie abgenommene und nicht abegnommene Wochen.
45 +Die Übersichtsseite fasst alle wichtigen Daten für den von Ihnen definierten Zeitraum der Ausbildung zusammen. Hierzu gehören Nachweisnummern, erfasste Wochen, entschuldigte und unentschuldigte Fehltage sowie abgenommene und nicht abgenommene Wochen.
64 64  
65 65  Darüber hinaus kann das Berichtsheft hier von allen Parteien (Auszubildender, Ausbildungsbetrieb, Berufsschule) unterzeichnet werden.
66 66  
67 67  {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
68 -[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Übersichtsseite_de.png]]
50 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Übersichtsseite_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
69 69  {{/expand}}
70 70  )))
71 71  )))
... ... @@ -72,16 +72,15 @@
72 72  |=(((
73 73  Ausbildungsverlaufsseite drucken
74 74  )))|(((
75 -(% class="content-wrapper" %)
76 76  (((
77 77  Die Ausbildungsverlaufsseite gibt einen Überblick darüber, welche Ausbildungsbereiche Sie in der gesamten Ausbildung durchlaufen haben und welche Nachweise dazu erstellt wurden.
78 78  
79 79  {{info}}
80 -Die Ausbildungsbereiche können im Berichtsheft unter **Abteilung/Sparte** eingetragen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Den Ausbildungsnachweis fuehren]].
61 +Die Ausbildungsbereiche können im Berichtsheft unter **Abteilung/Sparte** eingetragen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Hilfeseite [[Führen des Ausbildungsnachweises>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.WebHome]].
81 81  {{/info}}
82 82  
83 83  {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
84 -[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Ausbildungsverlaufsseite_de.png]]
65 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Ausbildungsverlaufsseite_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
85 85  {{/expand}}
86 86  )))
87 87  )))
... ... @@ -88,58 +88,78 @@
88 88  |=(((
89 89  Berichtsheft drucken
90 90  )))|(((
91 -(% class="content-wrapper" %)
92 92  (((
93 93  Ist diese Option aktiviert, wird Ihr Berichtsheft für den angegebenen Zeitraum mit sämtlichen Einträgen abgebildet.
94 94  
95 -Sie können Ihr Berichtsheft je nach Einstellung (siehe [[Einstellungen>>doc:Einstellungen Auszubildende]]) im Tages- oder Wochenformat drucken.
75 +Sie können Ihr Berichtsheft je nach Einstellung (siehe [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) im Tages- oder Wochenformat drucken.
96 96  
97 97  * Unter den jeweiligen Wochen werden im **Tagesformat** hinterlegte Bemerkungen sowie der Name des Auszubildenden und des Ausbilders, der die Berichtsheftwoche endgültig abgenommen hat, angezeigt.
98 98  * Unter den jeweiligen Wochen wird im **Wochenformat **der Name des Auszubildenden und des Ausbilders, der die Berichtsheftwoche endgültig abgenommen hat, angezeigt. Zusätzlich kann die Berichtsheftwoche hier noch von den gesetzlichen Vertretern und dem Ausbildungsbeauftragten unterzeichnet werden.
99 99  
100 100  {{info}}
101 -Detailliertere Informationen darüber, wie Erziehungsberechtigte das Berichtsheft unterschreiben können, finden Sie in den [[doc:FAQ]] unter **Weitere Fragen**.
81 +Detailliertere Informationen darüber, wie Erziehungsberechtigte das Berichtsheft unterschreiben können, finden Sie in den [[doc:BLOK.BLok.FAQ.WebHome]] unter **Weitere Fragen**.
102 102  {{/info}}
103 103  
104 104  {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
105 -(% class="wrapped" %)
106 106  |=(((
107 107  Beispiel Berichtsheftwoche im Tagesformat
108 108  )))|(((
109 -(% class="content-wrapper" %)
110 110  (((
111 -[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Tagesformat_de.png]]
89 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Tagesformat_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
112 112  )))
113 113  )))
114 114  |=(((
115 115  Beispiel Berichtsheftwoche im Wochenformat
116 116  )))|(((
117 -(% class="content-wrapper" %)
118 118  (((
119 -[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Wochenformat_de.png]]
96 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Wochenformat_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
120 120  )))
121 121  )))
122 122  {{/expand}}
123 123  )))
124 124  )))
102 +|=(% colspan="1" scope="col" %)(% colspan="1" %)
103 +(((
104 +Mit eingebundenen Bildern
105 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
106 +(((
107 +(((
108 +Ist diese Option aktiviert, werden die Bilddateien, die Sie an einzelnen Wochentagen (Tagesformat) oder Bereichen (Wochenformat) im Berichtsheft eingebunden haben, fortlaufend nach der jeweiligen Woche im PDF-Dokument angezeigt.
125 125  
110 +{{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
111 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel technische Zeichnung_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
112 +{{/expand}}
113 +
114 +Im Kopfbereich zu einem jeden Bild sind folgende Informationen enthalten:
115 +
116 +* Nummer der Anlage
117 +* Titel der Bilddatei
118 +* Nummer zum Nachweis
119 +* Datum des Tages (nur im Tagesformat)
120 +* Name des Bereichs (nur im Wochenformat)
121 +
122 +{{info}}
123 +Weitere Informationen zum Einbinden von Bilddateien in das Berichtsheft finden Sie auf der Hilfe-Seite [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Ausbildungsdokumente hinterlegen.WebHome]].
124 +{{/info}}
125 +
126 +Am Ende des Berichtsheftes wird zudem ein Anhangsverzeichnis zu den eingebetteten Anlagen aufgelistet.
127 +
128 +{{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
129 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Anhangsverzeichnis_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
130 +{{/expand}}
131 +)))
132 +)))
133 +
126 126  {{note}}
127 127  Die Titelseite, Übersichtsseite und Ausbildungsverlaufsseite benötigen Sie grundsätzlich nur für die Zulassung zur Prüfung oder zur Vorlage bei der Prüfung.
128 128  
129 -Bitte beachten Sie außerdem die** dynamische Darstellung** der Seiteninhalte. Das heißt, wenn Sie im Online-Berichtsheft gewisse Angaben weglassen, dann wird auch die Druckversion Ihres Berichtsheftes dementsprechend angepasst. Wenn Sie z. B. keine Zeiten für Ihre Tätigkeiten erfassen, fällt die Spalte **Zeit** in der Druckversion automatisch weg.
137 +Bitte beachten Sie außerdem die** dynamische Darstellung** der Seiteninhalte. Das heißt, wenn Sie im Online-Berichtsheft gewisse Angaben weglassen, dann wird auch die Druckversion Ihres Berichtsheftes dementsprechend angepasst. Wenn Sie z. B. keine Zeiten für Ihre Tätigkeiten erfassen, fällt die Spalte **Zeit** in der Druckversion automatisch weg.
130 130  {{/note}}
131 131  
132 -\\
133 133  
134 -Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche **Berichtsheft als PDF exportieren**. Der Export kann ein paar Sekunden dauern. Danach erscheint die Schaltfläche **Download** über die Sie eine Druckansicht öffnen oder Ihr Berichtsheft direkt in eine PDF-Datei umwandeln und speichern können.
141 +Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche **Berichtsheft als PDF exportieren**. Der Export kann ein paar Sekunden dauern. Danach erscheint die Schaltfläche **Download**, über die Sie eine Druckansicht öffnen oder Ihr Berichtsheft direkt in eine PDF-Datei umwandeln und speichern können.
135 135  
136 -\\
143 +[[image:attach:Auszubildende - Druck - Download Button_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
137 137  
138 -[[image:attach:Auszubildende - Druck - Download Button_de.png]]
139 139  
140 -\\
141 -
142 -Die erstellte PDF-Datei wird zusätzlich in Ihrer Dokumentenablage in BLok abgelegt (mehr dazu unter [[doc:Die Dokumentenablage Auszubildende]]). Klicken Sie auf den nachfolgenden Link, um ein **komplettes Beispiel** eines als PDF exportierten Berichtsheftes anzuzeigen: [[Berichtsheft PDF-Ausdruck>>attach:Beispiel_Berichtsheft als PDF exportieren.pdf]]
143 -{{/layout-cell}}
144 -{{/layout-section}}
145 -{{/layout}}
146 +Die erstellte PDF-Datei wird zusätzlich in Ihrer Dokumentenablage in BLok abgelegt (mehr dazu unter [[Die Dokumentenablage (Auszubildende)>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.Die Dokumentenablage Auszubildende.WebHome]]). Klicken Sie auf den nachfolgenden Link, um ein **komplettes Beispiel** eines als PDF exportierten Berichtsheftes anzuzeigen: [[Berichtsheft PDF-Ausdruck>>attach:Beispiel_Berichtsheft als PDF exportieren.pdf]].
Auszubildende - Druck - Dateneingabe_de.png
Author
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1 +XWiki.hoju
Größe
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1 +24.7 KB
Inhalt
Auszubildende - Druck - Download Button_de.png
Author
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1 +XWiki.hoju
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Inhalt
Auszubildende - Druck - Navigationsleiste_de.png
Author
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1 +XWiki.hoju
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Inhalt
Auszubildende - Druck - Zeitraum auswählen_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Azubi - Druck - Beispiel Anhangsverzeichnis_de.png
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Inhalt
Azubi - Druck - Beispiel Ausbildungsverlaufsseite_de.png
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Inhalt
Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Wochenformat_de.png
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Azubi - Druck - Beispiel technische Zeichnung_de.png
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Azubi - Druck - Beispiel Übersichtsseite_de.png
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Beispiel_Berichtsheft als PDF exportieren.pdf
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1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/268960047/Den Ausbildungsnachweis drucken