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Änderungen von Dokument 04 Ausbildungsnachweis exportieren

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 11.08.2025
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bearbeitet von Julia Hoppe
am 11.08.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Den Ausbildungsnachweis drucken
1 +04 Ausbildungsnachweis exportieren
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
1 +XWiki.hoju
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +ausbildungsnachweis|drucken|pdf|pdf-ausdruck|export|download|berichtsheft|titelseite|übersichtsseite|ausbildungsverlaufsseite
Inhalt
... ... @@ -1,140 +1,53 @@
1 -{{layout}}
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4 -\\
5 -
6 -{{details}}
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54 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-MfPoV"/}}: Erstmal nur neue Screenshots. Seiteninhalt muss später noch geprüft/aktualisiert werden.
55 -
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57 -(((
58 -{{task reference="/Tasks/Task_5" status="Done"}}
59 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-JuKXG"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-KgAyZ"/}}: Bitte Review (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1248>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1248||shape="rect"]])
60 -
61 -{{/task}}
62 -
63 -{{task reference="/Tasks/Task_6" status="Done"}}
64 -Janine: {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-Vusor"/}} : bitte noch den Screenshot Beispiel Berichtsheftwoche im Tagesformat zwecks Bemerkungen, wie besprochen noch aktualisieren. Danach dann bereit für Update
65 -{{/task}}
66 -
67 -{{task reference="/Tasks/Task_8" status="Done"}}
68 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-BXpjf"/}} : Screenshots sind angepasst. Gib mir nur nochmal Bescheid, wie sich das nun mit den 4 Unterschriftenfeldern beim Drucken im WF verhält.
69 -{{/task}}
70 -)))
71 -)))
72 -)))
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79 79  [[image:attach:Auszubildende - Druck - Navigationsleiste_de.png]]
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83 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
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88 88  
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91 -\\
13 +Wenn Sie Ihr Berichtsheft für die Zulassung zur Prüfung benötigen oder einzelne Wochen Ihren Ausbildern zur Unterschrift vorlegen sollen, dann können Sie das Berichtsheft als PDF-Datei ausgeben und bei Bedarf auch ausdrucken. Um diese Funktionen zu nutzen, steht Auszubildenden der Bereich **Export **im Tab Berichtsheft zur Verfügung.
92 92  
93 -Wenn Sie Ihr Berichtsheft für die Zulassung zur Prüfung benötigen oder einzelne Wochen Ihren Ausbildern zur Unterschrift vorlegen sollen, dann können Sie das Berichtsheft als PDF-Datei ausgeben und bei Bedarf auch ausdrucken. Um diese Funktionen zu nutzen, steht Auszubildenden der Bereich **Druck** im Tab Berichtsheft zur Verfügung.
94 -
95 95  Im oberen Abschnitt der Seite können Sie zunächst Ihre persönlichen Daten speichern, die auf der Titelseite angezeigt werden sollen. Da Sie die Titelseite aber erst für die Zulassung zur Abschlussprüfung benötigen, können Sie diese Angaben auch später noch nachholen.
96 96  
97 -\\
98 98  
99 -(% style="text-align: center;" %)
100 -[[image:attach:Auszubildende - Druck - Dateneingabe_de.png]]
18 +[[image:attach:Auszubildende - Druck - Dateneingabe_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
101 101  
102 -\\
103 103  
104 104  Im unteren Abschnitt können Sie den Zeitraum Ihrer Ausbildung definieren, den Sie als PDF exportieren wollen. Das kann die gesamte Ausbildung sein oder auch nur eine einzelne Woche. Anschließend wählen Sie die zu erstellenden Seiten aus. Sie haben folgende Möglichkeiten:
105 105  
106 -(% class="wrapped" %)
107 107  |=(((
108 108  Titelseite drucken
109 109  )))|(((
110 -(% class="content-wrapper" %)
111 111  (((
112 -Die Titelseite enthält Ihre persönlichen Angaben, die Sie im Bereich **Druck** hinterlegt haben wie Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort, Geburtstag, Geburtsort, Betrieb, Fachrichtung oder Spezialisierung.
27 +Die Titelseite enthält Ihre persönlichen Angaben, die Sie im Bereich **Export **hinterlegt haben, wie Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort, Geburtstag, Geburtsort, Betrieb, Fachrichtung oder Spezialisierung.
113 113  
114 114  Zusätzlich wird hier Ihr Vor- und Nachname sowie der Beginn und das Ende Ihrer Ausbildung angezeigt.
115 115  
116 116  {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
117 -[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Titelseite_de.png]]
32 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Titelseite_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
118 118  {{/expand}}
119 119  )))
120 -)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
35 +)))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
121 121  (((
122 -(% class="content-wrapper" %)
123 123  (((
124 -[[image:attach:Auszubildende - Druck - Zeitraum auswählen_de.png]]
38 +[[image:attach:Auszubildende - Druck - Zeitraum auswählen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" height="755,83" width="787"]]
125 125  )))
126 126  )))
127 127  |=(((
128 128  Übersichtsseite drucken
129 129  )))|(((
130 -(% class="content-wrapper" %)
131 131  (((
132 -Die Übersichtsseite fasst alle wichtigen Daten für den von Ihnen definierten Zeitraum der Ausbildung zusammen. Hierzu gehören Nachweisnummern, erfasste Wochen, entschuldigte und unentschuldigte Fehltage sowie abgenommene und nicht abegnommene Wochen.
45 +Die Übersichtsseite fasst alle wichtigen Daten für den von Ihnen definierten Zeitraum der Ausbildung zusammen. Hierzu gehören Nachweisnummern, erfasste Wochen, entschuldigte und unentschuldigte Fehltage sowie abgenommene und nicht abgenommene Wochen.
133 133  
134 134  Darüber hinaus kann das Berichtsheft hier von allen Parteien (Auszubildender, Ausbildungsbetrieb, Berufsschule) unterzeichnet werden.
135 135  
136 136  {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
137 -[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Übersichtsseite_de.png]]
50 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Übersichtsseite_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
138 138  {{/expand}}
139 139  )))
140 140  )))
... ... @@ -141,16 +141,15 @@
141 141  |=(((
142 142  Ausbildungsverlaufsseite drucken
143 143  )))|(((
144 -(% class="content-wrapper" %)
145 145  (((
146 146  Die Ausbildungsverlaufsseite gibt einen Überblick darüber, welche Ausbildungsbereiche Sie in der gesamten Ausbildung durchlaufen haben und welche Nachweise dazu erstellt wurden.
147 147  
148 148  {{info}}
149 -Die Ausbildungsbereiche können im Berichtsheft unter **Abteilung/Sparte** eingetragen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Den Ausbildungsnachweis fuehren]].
61 +Die Ausbildungsbereiche können im Berichtsheft unter **Abteilung/Sparte** eingetragen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Hilfeseite [[Führen des Ausbildungsnachweises>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.WebHome]].
150 150  {{/info}}
151 151  
152 152  {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
153 -[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Ausbildungsverlaufsseite_de.png]]
65 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Ausbildungsverlaufsseite_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
154 154  {{/expand}}
155 155  )))
156 156  )))
... ... @@ -157,58 +157,78 @@
157 157  |=(((
158 158  Berichtsheft drucken
159 159  )))|(((
160 -(% class="content-wrapper" %)
161 161  (((
162 162  Ist diese Option aktiviert, wird Ihr Berichtsheft für den angegebenen Zeitraum mit sämtlichen Einträgen abgebildet.
163 163  
164 -Sie können Ihr Berichtsheft je nach Einstellung (siehe [[Einstellungen>>doc:Einstellungen Auszubildende]]) im Tages- oder Wochenformat drucken.
75 +Sie können Ihr Berichtsheft je nach Einstellung (siehe [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) im Tages- oder Wochenformat drucken.
165 165  
166 166  * Unter den jeweiligen Wochen werden im **Tagesformat** hinterlegte Bemerkungen sowie der Name des Auszubildenden und des Ausbilders, der die Berichtsheftwoche endgültig abgenommen hat, angezeigt.
167 167  * Unter den jeweiligen Wochen wird im **Wochenformat **der Name des Auszubildenden und des Ausbilders, der die Berichtsheftwoche endgültig abgenommen hat, angezeigt. Zusätzlich kann die Berichtsheftwoche hier noch von den gesetzlichen Vertretern und dem Ausbildungsbeauftragten unterzeichnet werden.
168 168  
169 169  {{info}}
170 -Detailliertere Informationen darüber, wie Erziehungsberechtigte das Berichtsheft unterschreiben können, finden Sie in den [[doc:FAQ]] unter **Weitere Fragen**.
81 +Detailliertere Informationen darüber, wie Erziehungsberechtigte das Berichtsheft unterschreiben können, finden Sie in den [[doc:BLOK.BLok.FAQ.WebHome]] unter **Weitere Fragen**.
171 171  {{/info}}
172 172  
173 173  {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
174 -(% class="wrapped" %)
175 175  |=(((
176 176  Beispiel Berichtsheftwoche im Tagesformat
177 177  )))|(((
178 -(% class="content-wrapper" %)
179 179  (((
180 -[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Tagesformat_de.png]]
89 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Tagesformat_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
181 181  )))
182 182  )))
183 183  |=(((
184 184  Beispiel Berichtsheftwoche im Wochenformat
185 185  )))|(((
186 -(% class="content-wrapper" %)
187 187  (((
188 -[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Wochenformat_de.png]]
96 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Wochenformat_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
189 189  )))
190 190  )))
191 191  {{/expand}}
192 192  )))
193 193  )))
102 +|=(% colspan="1" scope="col" %)(% colspan="1" %)
103 +(((
104 +Mit eingebundenen Bildern
105 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
106 +(((
107 +(((
108 +Ist diese Option aktiviert, werden die Bilddateien, die Sie an einzelnen Wochentagen (Tagesformat) oder Bereichen (Wochenformat) im Berichtsheft eingebunden haben, fortlaufend nach der jeweiligen Woche im PDF-Dokument angezeigt.
194 194  
110 +{{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
111 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel technische Zeichnung_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
112 +{{/expand}}
113 +
114 +Im Kopfbereich zu einem jeden Bild sind folgende Informationen enthalten:
115 +
116 +* Nummer der Anlage
117 +* Titel der Bilddatei
118 +* Nummer zum Nachweis
119 +* Datum des Tages (nur im Tagesformat)
120 +* Name des Bereichs (nur im Wochenformat)
121 +
122 +{{info}}
123 +Weitere Informationen zum Einbinden von Bilddateien in das Berichtsheft finden Sie auf der Hilfe-Seite [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.Ausbildungsdokumente hinterlegen.WebHome]].
124 +{{/info}}
125 +
126 +Am Ende des Berichtsheftes wird zudem ein Anhangsverzeichnis zu den eingebetteten Anlagen aufgelistet.
127 +
128 +{{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
129 +[[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Anhangsverzeichnis_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
130 +{{/expand}}
131 +)))
132 +)))
133 +
195 195  {{note}}
196 196  Die Titelseite, Übersichtsseite und Ausbildungsverlaufsseite benötigen Sie grundsätzlich nur für die Zulassung zur Prüfung oder zur Vorlage bei der Prüfung.
197 197  
198 -Bitte beachten Sie außerdem die** dynamische Darstellung** der Seiteninhalte. Das heißt, wenn Sie im Online-Berichtsheft gewisse Angaben weglassen, dann wird auch die Druckversion Ihres Berichtsheftes dementsprechend angepasst. Wenn Sie z. B. keine Zeiten für Ihre Tätigkeiten erfassen, fällt die Spalte **Zeit** in der Druckversion automatisch weg.
137 +Bitte beachten Sie außerdem die** dynamische Darstellung** der Seiteninhalte. Das heißt, wenn Sie im Online-Berichtsheft gewisse Angaben weglassen, dann wird auch die Druckversion Ihres Berichtsheftes dementsprechend angepasst. Wenn Sie z. B. keine Zeiten für Ihre Tätigkeiten erfassen, fällt die Spalte **Zeit** in der Druckversion automatisch weg.
199 199  {{/note}}
200 200  
201 -\\
202 202  
203 -Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche **Berichtsheft als PDF exportieren**. Der Export kann ein paar Sekunden dauern. Danach erscheint die Schaltfläche **Download** über die Sie eine Druckansicht öffnen oder Ihr Berichtsheft direkt in eine PDF-Datei umwandeln und speichern können.
141 +Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche **Berichtsheft als PDF exportieren**. Der Export kann ein paar Sekunden dauern. Danach erscheint die Schaltfläche **Download**, über die Sie eine Druckansicht öffnen oder Ihr Berichtsheft direkt in eine PDF-Datei umwandeln und speichern können.
204 204  
205 -\\
143 +[[image:attach:Auszubildende - Druck - Download Button_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
206 206  
207 -[[image:attach:Auszubildende - Druck - Download Button_de.png]]
208 208  
209 -\\
210 -
211 -Die erstellte PDF-Datei wird zusätzlich in Ihrer Dokumentenablage in BLok abgelegt (mehr dazu unter [[doc:Die Dokumentenablage Auszubildende]]). Klicken Sie auf den nachfolgenden Link, um ein **komplettes Beispiel** eines als PDF exportierten Berichtsheftes anzuzeigen: [[Berichtsheft PDF-Ausdruck>>attach:Beispiel_Berichtsheft als PDF exportieren.pdf]]
212 -{{/layout-cell}}
213 -{{/layout-section}}
214 -{{/layout}}
146 +Die erstellte PDF-Datei wird zusätzlich in Ihrer Dokumentenablage in BLok abgelegt (mehr dazu unter [[Die Dokumentenablage (Auszubildende)>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.Die Dokumentenablage Auszubildende.WebHome]]). Klicken Sie auf den nachfolgenden Link, um ein **komplettes Beispiel** eines als PDF exportierten Berichtsheftes anzuzeigen: [[Berichtsheft PDF-Ausdruck>>attach:Beispiel_Berichtsheft als PDF exportieren.pdf]].
Auszubildende - Druck - Dateneingabe_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
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Inhalt
Auszubildende - Druck - Download Button_de.png
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1 +XWiki.hoju
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Inhalt
Auszubildende - Druck - Navigationsleiste_de.png
Author
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1 +XWiki.hoju
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Inhalt
Auszubildende - Druck - Zeitraum auswählen_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Azubi - Druck - Beispiel Anhangsverzeichnis_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Azubi - Druck - Beispiel Ausbildungsverlaufsseite_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Tagesformat_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Wochenformat_de.png
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Azubi - Druck - Beispiel Titelseite_de.png
Author
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Inhalt
Azubi - Druck - Beispiel technische Zeichnung_de.png
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Inhalt
Azubi - Druck - Beispiel Übersichtsseite_de.png
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Beispiel_Berichtsheft als PDF exportieren.pdf
Author
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1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/268960047/Den Ausbildungsnachweis drucken