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Version 104.2 von Carina Enke am 28.07.2024
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1 {{section}}
2 {{column width="60%"}}
3 [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Navigationsleiste_de.png]]
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6 Ausbildungsdokumente, wie beispielsweise Lehrpläne, Präsentationen, technische Zeichnungen usw., die Sie in der [[Dokumentenablage >>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.Die Dokumentenablage Auszubildende.WebHome]] Ihres Online-Berichtsheftes hochgeladen haben, können direkt bei einzelnen Wochentagen bzw. den Bereichen des Wochenformats im Tab **Heute** oder **Woche** hinterlegt werden.
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8 Dabei sind folgende Optionen möglich:
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10 * **Im Berichtsheft einbinden**: Diese Dateien sind für alle Ausbilder (Betrieb, Schule, Ausbildungszentrum) sichtbar und können beim Berichtsheftdruck mit ausgegeben werden. Bilddateien können hier nur abgelegt werden, wenn sich der Nachweis noch im Bearbeitungsstatus befindet und die Dateien in einem der folgenden Formate vorliegen: bmp, gif, jpeg, jpg, png.
11 * **Zur Information hinterlegen**: Hier abgelegte Dateien sind nur für Sie und Ihre Ausbilder im Betrieb sichtbar. Diese Dateien werden beim Berichtsheftdruck nicht mit ausgegeben und können jederzeit, auch nach Abgabe des Nachweises, ergänzt werden.
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14 {{/column}}
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16 {{column width="30%"}}
17 {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
18 * Auszubildende
19 {{/info}}
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21 {{panel title="Inhalt"}}
22 {{toc start="2"/}}
23 {{/panel}}
24 {{/column}}
25 {{/section}}
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28 == Ausbildungsdokumente hinterlegen ==
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30 Um ein Ausbildungsdokument zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:
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32 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
33 (((
34 1
35 )))|(% style="width:696px" %)(((
36 (% class="content-wrapper" %)
37 (((
38 Klicken Sie auf die Büroklammer rechts neben dem gewünschten Wochentag (wenn Sie Ihr Berichtsheft im Tagesformat führen) bzw. Bereich (wenn Sie Ihr Berichtsheft im Wochenformat führen).
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42 )))
43 )))|(% style="width:417px" %)(((
44 (% class="content-wrapper" %)
45 (((
46 **Tagesformat**
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48 [[image:attach:Auszubildende - Graue Büroklammer im TF_de.png]]
49 )))
50
51 **Wochenformat**
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53 [[image:attach:Auszubildende - Graue Büroklammer im WF_de.png]]
54 )))
55 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
56 (((
57 2
58 )))|(% style="width:696px" %)(((
59 (% class="content-wrapper" %)
60 (((
61 Es öffnet sich das Dialogfenster **Dokumente**, mit dem Sie Ausbildungsunterlagen aus der [[Dokumentenablage>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.Die Dokumentenablage Auszubildende.WebHome]] zum ausgewählten Wochentag bzw. Bereich zuordnen können.
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63 Eine Zuordnung erfolgt durch die Auswahl von Inhalten aus der **Liste der verfügbaren Dateien **(1).
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65 Wählen Sie die zuzuordnenden Dokumente durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite (2) aus.
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67 Klicken Sie nun den Button der gewünschten Funktion:
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69 * **Zur Information hinterlegen **(3): Hier abgelegte Dateien sind nur für Sie und Ihre Ausbilder im Betrieb sichtbar. Diese Dateien werden beim Berichtsheftdruck nicht mit ausgegeben und können jederzeit, auch nach Abgabe des Nachweises, ergänzt werden.
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71 oder
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73 * **Im Berichtsheft einbinden **(4): Diese Dateien sind für alle Ausbilder (Betrieb, Schule, Ausbildungszentrum) sichtbar und können beim Berichtsheftdruck mit ausgegeben werden. Bilddateien können hier nur abgelegt werden, wenn sich der Nachweis noch im Bearbeitungsstatus befindet und die Dateien in einem der folgenden Formate vorliegen: bmp, gif, jpeg, jpg, png.
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77 )))|(% style="width:417px" %)(((
78 (% class="content-wrapper" %)
79 (((
80 [[image:attach:Auszubildende - Berichtsheft - Dokumente zuordnen_de.png]]
81 )))
82 )))
83 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
84 (((
85 3
86 )))|(% colspan="1" style="width:696px" %)(% colspan="1" %)
87 (((
88 (% class="content-wrapper" %)
89 (((
90 Ihre ausgewählten Inhalte werden nun zugeordnet und sind in der entsprechenden Liste verfügbar.
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92 {{info}}
93 Die Dateien bleiben in der Dokumentenablage weiterhin verfügbar. Löschen Sie jedoch Dateien aus der Dokumentenablage, werden auch die Zuordnungen zu den Nachweisen entfernt. Weiterer Informationen enthält die Seite [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.Die Dokumentenablage Auszubildende.WebHome]].
94 {{/info}}
95 )))
96 )))|(% rowspan="2" style="width:417px" %)(% rowspan="2" %)
97 (((
98 (% class="content-wrapper" %)
99 (((
100 [[image:attach:Auszubildende - Berichtsheft - Liste Zugeordnete Dateien_de.png]]
101 )))
102 )))
103 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
104 (((
105 4
106 )))|(% colspan="1" style="width:696px" %)(% colspan="1" %)
107 (((
108 Klicken Sie auf **Ok**, um das Dialogfeld zu schließen.
109 )))
110 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
111 (((
112 5
113 )))|(% colspan="1" style="width:696px" %)(% colspan="1" %)
114 (((
115 (% class="content-wrapper" %)
116 (((
117 (% class="auto-cursor-target" %)
118 Sind Dateien an einem Eintrag angehängt, ist das Büroklammer-Icon nun grün.
119 )))
120 )))|(% style="width:417px" %)(((
121 (% class="content-wrapper" %)
122 (((
123 **[[image:attach:Auszubildende - Grüne Büroklammer im TF_de.png]]**
124 )))
125 )))
126
127 == Zugeordnete Ausbildungsdokumente entfernen ==
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129 Tage bzw. Bereiche, bei denen Dateien hinterlegt wurden, sind mit einer grünen Büroklammer gekennzeichnet. Um solche Zuordnungen wieder zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
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131 (% class="wrapped" %)
132 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
133 (((
134 1
135 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
136 (((
137 (% class="content-wrapper" %)
138 (((
139 Klicken Sie auf die grüne Büroklammer rechts neben dem gewünschten Wochentag (wenn Sie Ihr Berichtsheft im Tagesformat führen) bzw. Bereich (wenn Sie Ihr Berichtsheft im Wochenformat führen).
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142
143 )))
144 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
145 (((
146 (% class="content-wrapper" %)
147 (((
148 **Tagesformat**
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150 **[[image:attach:Auszubildende - Grüne Büroklammer im TF_de.png]]**
151
152 **Wochenformat**
153
154 **[[image:attach:Auszubildende - Grüne Büroklammer im WF_de.png]]**
155 )))
156 )))
157 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
158 (((
159 2
160 )))|(((
161 (% class="content-wrapper" %)
162 (((
163 Es öffnet sich das Dialogfenster **Dokumente**, mit dem Sie alle Ausbildungsdokumente, die dem ausgewählten Tag bzw. Bereich zugeordnet wurden, in einer der beiden Listen **Im Berichtsheft eingebunden **(1) bzw.  **Zur Information angehängte Dateien **(2) sehen können.
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165 Entfernen Sie wie folgt eine Zuordnung aus einer der beiden Listen:
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167 * Wählen Sie in der jeweiligen Liste die zu entfernenden Dateien durch Markieren der entsprechenden Checkbox aus.
168 * Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit der Schaltfläche** Zuordnung aufheben **(3).
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170 Alternativ können zugeordnete Dateien mit einem weiteren Button (4) in die jeweils andere Liste verschoben werden.
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174 )))|(((
175 (% class="content-wrapper" %)
176 (((
177 [[image:attach:Auszubildende - Berichtsheft - Zugeordnete Dokumente entfernen_de.png]]
178 )))
179 )))
180 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
181 (((
182 3
183 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
184 (((
185 (% class="content-wrapper" %)
186 (((
187 Wurde die Zuordnung entfernt, ist die Datei wieder in der **Liste der verfügbaren Dateien** zu sehen.
188
189 {{info}}
190 Die Dokumente bleiben zusätzlich in der Dokumentenablage (siehe [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Das Entwicklungsportfolio Auszubildende.Die Dokumentenablage Auszubildende.WebHome]]) weiterhin verfügbar.
191 {{/info}}
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195 )))
196 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
197 (((
198 (% class="content-wrapper" %)
199 (((
200 [[image:attach:Auszubildende - Berichtsheft - Liste Verfügbare Dateien_de.png]]
201 )))
202 )))
203 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
204 (((
205 4
206 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
207 (((
208 Klicken Sie auf **Ok**, um das Dialogfeld zu schließen.
209 )))