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Version 99.3 von Carina Enke am 04.12.2023
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4 \\
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8 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
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10 [[image:attach:Berichtsheft - Woche - Navigationsleiste_de.png]]
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12 \\
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14 Ausbildungsdokumente, wie beispielsweise Lehrpläne, Präsentationen, technische Zeichnungen usw., die Sie in der [[Dokumentenablage >>doc:BLOK.Die Dokumentenablage Auszubildende]] Ihres Online-Berichtsheftes hochgeladen haben, können direkt bei einzelnen Wochentagen bzw. den Bereichen des Wochenformats im Tab **Heute** oder **Woche** hinterlegt werden.
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16 Dabei sind folgende Optionen möglich:
17
18 * **Im Berichtsheft einbinden**: Diese Dateien sind für alle Ausbilder (Betrieb, Schule, Ausbildungszentrum) sichtbar und können beim Berichtsheftdruck mit ausgegeben werden. Bilddateien können hier nur abgelegt werden, wenn sich der Nachweis noch im Bearbeitungsstatus befindet und die Dateien in einem der folgenden Formate vorliegen: bmp, gif, jpeg, jpg, png.\\
19 * **Zur Information hinterlegen**: Hier abgelegte Dateien sind nur für Sie und Ihre Ausbilder im Betrieb sichtbar. Diese Dateien werden beim Berichtsheftdruck nicht mit ausgegeben und können jederzeit, auch nach Abgabe des Nachweises, ergänzt werden.
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21 \\
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25 {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
26 * Auszubildende
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41 == Ausbildungsdokumente hinterlegen ==
42
43 Um ein Ausbildungsdokument zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:
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45 (% class="wrapped" %)
46 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
47 (((
48 1
49 )))|(((
50 (% class="content-wrapper" %)
51 (((
52 Klicken Sie auf die Büroklammer rechts neben dem gewünschten Wochentag (wenn Sie Ihr Berichtsheft im Tagesformat führen) bzw. Bereich (wenn Sie Ihr Berichtsheft im Wochenformat führen).
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54 \\
55
56 \\
57 )))
58 )))|(((
59 (% class="content-wrapper" %)
60 (((
61 **Tagesformat**
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63 [[image:attach:Auszubildende - Graue Büroklammer im TF_de.png]]
64 )))
65
66 **Wochenformat**
67
68 [[image:attach:Auszubildende - Graue Büroklammer im WF_de.png]]
69 )))
70 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
71 (((
72 2
73 )))|(((
74 (% class="content-wrapper" %)
75 (((
76 Es öffnet sich das Dialogfenster **Dokumente**, mit dem Sie Ausbildungsunterlagen aus der [[Dokumentenablage>>doc:BLOK.Die Dokumentenablage Auszubildende]] zum ausgewählten Wochentag bzw. Bereich zuordnen können.
77
78 Eine Zuordnung erfolgt durch die Auswahl von Inhalten aus der **Liste der verfügbaren Dateien **(1).
79
80 Wählen Sie die zuzuordnenden Dokumente durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite (2) aus.
81
82 Klicken Sie nun den Button der gewünschten Funktion:**
83 **
84
85 * **Zur Information hinterlegen **(3): Hier abgelegte Dateien sind nur für Sie und Ihre Ausbilder im Betrieb sichtbar. Diese Dateien werden beim Berichtsheftdruck nicht mit ausgegeben und können jederzeit, auch nach Abgabe des Nachweises, ergänzt werden.
86
87 oder
88
89 * **Im Berichtsheft einbinden **(4): Diese Dateien sind für alle Ausbilder (Betrieb, Schule, Ausbildungszentrum) sichtbar und können beim Berichtsheftdruck mit ausgegeben werden. Bilddateien können hier nur abgelegt werden, wenn sich der Nachweis noch im Bearbeitungsstatus befindet und die Dateien in einem der folgenden Formate vorliegen: bmp, gif, jpeg, jpg, png.
90 )))
91
92 \\
93 )))|(((
94 (% class="content-wrapper" %)
95 (((
96 [[image:attach:Auszubildende - Berichtsheft - Dokumente zuordnen_de.png]]
97 )))
98 )))
99 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
100 (((
101 3
102 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
103 (((
104 (% class="content-wrapper" %)
105 (((
106 Ihre ausgewählten Inhalte werden nun zugeordnet und sind in der entsprechenden Liste verfügbar.
107
108 {{info}}
109 Die Dateien bleiben in der Dokumentenablage weiterhin verfügbar. Löschen Sie jedoch Dateien aus der Dokumentenablage, werden auch die Zuordnungen zu den Nachweisen entfernt. Weiterer Informationen enthält die Seite [[doc:BLOK.Die Dokumentenablage Auszubildende]].
110 {{/info}}
111 )))
112 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
113 (((
114 (% class="content-wrapper" %)
115 (((
116 [[image:attach:Auszubildende - Berichtsheft - Liste Zugeordnete Dateien_de.png]]
117 )))
118 )))
119 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
120 (((
121 4
122 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
123 (((
124 Klicken Sie auf **Ok**, um das Dialogfeld zu schließen.
125 )))
126 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
127 (((
128 5
129 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
130 (((
131 (% class="content-wrapper" %)
132 (((
133 (% class="auto-cursor-target" %)
134 Sind Dateien an einem Eintrag angehängt, ist das Büroklammer-Icon nun grün.
135 )))
136 )))|(((
137 (% class="content-wrapper" %)
138 (((
139 **[[image:attach:Auszubildende - Grüne Büroklammer im TF_de.png]]**
140 )))
141 )))
142
143 == Zugeordnete Ausbildungsdokumente entfernen ==
144
145 Tage bzw. Bereiche, bei denen Dateien hinterlegt wurden, sind mit einer grünen Büroklammer gekennzeichnet. Um solche Zuordnungen wieder zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
146
147 (% class="wrapped" %)
148 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
149 (((
150 1
151 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
152 (((
153 (% class="content-wrapper" %)
154 (((
155 Klicken Sie auf die grüne Büroklammer rechts neben dem gewünschten Wochentag (wenn Sie Ihr Berichtsheft im Tagesformat führen) bzw. Bereich (wenn Sie Ihr Berichtsheft im Wochenformat führen).
156
157
158 \\
159 )))
160 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
161 (((
162 (% class="content-wrapper" %)
163 (((
164 **Tagesformat**
165
166 **[[image:attach:Auszubildende - Grüne Büroklammer im TF_de.png]]
167 **
168
169 **Wochenformat**
170
171 **[[image:attach:Auszubildende - Grüne Büroklammer im WF_de.png]]**
172 )))
173 )))
174 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
175 (((
176 2
177 )))|(((
178 (% class="content-wrapper" %)
179 (((
180 Es öffnet sich das Dialogfenster **Dokumente**, mit dem Sie alle Ausbildungsdokumente, die dem ausgewählten Tag bzw. Bereich zugeordnet wurden, in einer der beiden Listen **Im Berichtsheft eingebunden **(1) bzw.  **Zur Information angehängte Dateien **(2) sehen können.
181
182 Entfernen Sie wie folgt eine Zuordnung aus einer der beiden Listen:
183
184 * Wählen Sie in der jeweiligen Liste die zu entfernenden Dateien durch Markieren der entsprechenden Checkbox aus.
185 * Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit der Schaltfläche** Zuordnung aufheben **(3).
186
187 Alternativ können zugeordnete Dateien mit einem weiteren Button (4) in die jeweils andere Liste verschoben werden.
188 )))
189
190 \\
191 )))|(((
192 (% class="content-wrapper" %)
193 (((
194 [[image:attach:Auszubildende - Berichtsheft - Zugeordnete Dokumente entfernen_de.png]]
195 )))
196 )))
197 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
198 (((
199 3
200 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
201 (((
202 (% class="content-wrapper" %)
203 (((
204 Wurde die Zuordnung entfernt, ist die Datei wieder in der **Liste der verfügbaren Dateien** zu sehen.**
205 **
206
207 {{info}}
208 Die Dokumente bleiben zusätzlich in der Dokumentenablage (siehe [[doc:BLOK.Die Dokumentenablage Auszubildende]]) weiterhin verfügbar.
209 {{/info}}
210
211 \\
212
213 \\
214 )))
215 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
216 (((
217 (% class="content-wrapper" %)
218 (((
219 [[image:attach:Auszubildende - Berichtsheft - Liste Verfügbare Dateien_de.png]]
220 )))
221 )))
222 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
223 (((
224 4
225 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
226 (((
227 Klicken Sie auf **Ok**, um das Dialogfeld zu schließen.
228 )))
229 {{/layout-cell}}
230 {{/layout-section}}
231 {{/layout}}