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Änderungen von Dokument 06 Einstellungen

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bearbeitet von Carina Enke
am 11.11.2020
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am 13.03.2018
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
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1 -XWiki.carina
1 +XWiki.0a49950f5e4abe26015e4b9bdc5b0001
Inhalt
... ... @@ -1,136 +1,65 @@
1 -{{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}
4 -\\
5 -{{/layout-cell}}
6 -{{/layout-section}}
1 +[[image:attach:Kursrun - Übersichtsbalken_de.png]]
7 7  
8 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 -{{layout-cell}}
10 -[[image:attach:Auszubildende - Navigationsleiste - Einstellungen_de.png]]
11 -{{/layout-cell}}
3 +
12 12  
13 -{{layout-cell}}
14 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
15 -* Auszubildende
16 -{{/info}}
5 +In den Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Profildaten und einige Benutzereinstellungen für Ihr Online-Berichtsheft anzupassen.
17 17  
18 -{{info title="Weitere Informationen"}}
19 -* [[doc:FAQ]]
20 -{{/info}}
21 -{{/layout-cell}}
22 -{{/layout-section}}
7 +
23 23  
24 -{{layout-section ac:type="single"}}
25 -{{layout-cell}}
26 -Im Tab **Einstellungen** haben Sie die Möglichkeit, Ihre Profildaten und einige Benutzereinstellungen für Ihr Online-Berichtsheft anzupassen.
9 +== Profildaten ==
27 27  
28 -{{info}}Gesperrte Daten, die sich in Ihrem Benutzerprofil nicht ändern lassen und daher ausgegraut sind, wurden von Ihrem Ausbilder bei Ihrer Registrierung kontrolliert und bestätigt. Wenn Sie diese Daten nachträglich doch noch ändern wollen, kontaktieren Sie bitte den für Sie verantwortlichen Ausbilder oder wenden Sie sich an den [[BLok Support>>attach:Auszubildende - Profildaten ändern_de.png]].{{/info}}\\
11 +Über die Schaltfläche **Profildaten** lassen sich verschiedene Personendaten ändern, wie z.B. Ihre E-Mail-Adresse oder Ihr Passwort. Im ersten Teil können Sie auch Ihre zuständige Kammer eintragen. Dies ist wichtig, wenn Sie Ihr Berichtsheft Ihrer zuständigen Kammer zur Überprüfung elektronisch vorlegen sollen (wie unter [[doc:Vorlage zur Pruefung]] näher beschrieben).
29 29  
30 -(% class="wrapped relative-table" %)
31 -|=(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
32 -(((
33 -Profildaten
34 -\\
35 -)))|(((
36 -(% class="content-wrapper" %)
37 -(((
38 -Über den Bereich **Profildaten** lassen sich verschiedene personenbezogene Informationen ändern bzw. ergänzen.
13 +(% style="text-align: center;" %)
14 +[[image:attach:Azubi_Einstellungen_Personendaten.png]]
39 39  
40 -Im ersten Teil können Sie beispielsweise Ihre **Berufsschule** oder zuständige **Kammer** eintragen.
16 +Falls Sie bei der Registrierung noch keine Gelegenheit hatten, Ihre Ausbildungsordnung auszuwählen, so können Sie das ebenfalls in Ihren Profildaten nachholen. Bei Bedarf können Sie über den Button unter Ihren Profildaten ein Profilbild hochladen, welches Ihre Ausbilder sehen können. Im Abschnitt Abmelden von BLok können Sie Ihren Zugang zum Online-Berichtsheft wieder löschen.
41 41  
42 -Dies ist wichtig, wenn Sie Ihr Berichtsheft der Kammer in elektronischer Form zur Überprüfung vorlegen sollen. Weitere Informationen finden Sie auf der Hilfeseite [[Vorlage zur Prüfung>>doc:Zur Pruefung vorlegen]].
43 -)))
44 -)))|(((
45 -(% class="content-wrapper" %)
46 -(((
47 -[[image:attach:Auszubildende - Profildaten - Kammer_de.png]]
48 -)))
49 -)))
50 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
51 -(((
52 -(% class="content-wrapper" %)
53 -(((
54 -Im zweiten Teil können Sie unter anderem Ihre **E-Mail-Adresse** oder Ihr **Passwort** ändern.
55 -
56 -Um Ihre E-Mail-Adresse zu aktualisieren, klicken Sie auf die Schaltfläche **E-Mail-Adresse ändern** und geben Sie Ihre neue E-Mail-Adresse ein. Im Anschluss erhalten Sie eine Bestätigungsmail. Diese enthält einen Link, den Sie zur Bestätigung Ihrer neuen E-Mail-Adresse anklicken müssen.
57 -
58 -Um Ihr Passwort zurückzusetzen, tragen Sie einfach ein neues Passwort ein und wiederholen Sie dieses im darunter liegenden Feld.
59 -
60 -{{info}}
61 -Das Passwort sollte mindestens 8 Zeichen lang sein und mindestens eine Zahl und einen Klein- sowie Großbuchstaben enthalten. Auch Sonderzeichen sind erlaubt.
18 +{{info title="Hinweis"}}
19 +Solange Sie mit Ihrem Ausbildungsunternehmen verbunden sind, können Sie Ihren Zugang zum Online-Berichtsheft nicht löschen. Das Löschen wird erst möglich, wenn Ihr Ausbildungsleiter Ihre Ausbildung im System beendet und Ihren Zugang damit vom Unternehmen trennt.
62 62  {{/info}}
63 63  
64 -Falls Sie bei der Registrierung noch keine Gelegenheit hatten, Ihre **Ausbildungsordnung** auszuwählen, so können Sie dies ebenfalls in Ihren Profildaten nachholen.
22 +(% style="text-align: center;" %)
23 +
65 65  
66 -(% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)Wenn Sie BLok erst mit einem späteren Ausbildungsjahr nutzen wollen und bereits anderweitig Berichtshefte erfasst haben, dann haben Sie hier die Möglichkeit, den **Beginn der Berichtsheftführung** **mit BLok** zu hinterlegen. Somit erkennt BLok, ab welchem Zeitpunkt fehlende Berichtshefte angezeigt werden sollen und die in der Vergangenheit liegenden, nicht mit BLok erfassten Ausbildungsinhalte werden als vollständig absolviert anerkannt.
67 -)))
68 -)))|(((
69 -(% class="content-wrapper" %)
70 -(((
71 -[[image:attach:Auszubildende - Profildaten ändern_de.png]]
72 -)))
73 -)))
74 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
75 -(((
76 -(% class="content-wrapper" %)
77 -(((
78 -Im dritten Teil ist es bei Bedarf möglich, einen **Lizenz-Code** zu aktivieren, indem Sie den entsprechenden Lizenzschlüssel in das dafür vorgesehene Feld eintragen und anschließend auf die Schaltfläche **Aktivieren** klicken.
25 +(% style="text-align: center;" %)
26 +[[image:attach:Kursrun - Einstellungen ändern_de.png]]
79 79  
80 -Über den darunter liegenden Button **Profilbild ändern** können Sie ein personalisiertes Profilbild hochladen, welches Ihren Ausbildern angezeigt wird.
28 +
81 81  
82 -Im Abschnitt** Von BLok abmelden** kann der Zugang zum Online-Berichtsheft wieder gelöscht werden. Das Löschen wird jedoch erst möglich, wenn Ihr Ausbildungsleiter Ihre Ausbildung im System beendet und Ihren Zugang damit vom Unternehmen trennt.
30 +{{info title="Hinweis"}}
31 +Wenn Sie zum Beispiel erst mit dem zweiten Ausbildungsjahr BLok nutzen und bereits anderweitig Berichtshefte erfasst haben, dann können Sie den Beginn der Berichtsheftführung mit BLok hinterlegen. Somit erkennt BLok ab welchem Zeitpunkt beispielsweise fehlende Berichtshefte angezeigt werden sollen.
32 +{{/info}}
83 83  
84 -{{note}}
85 -Ungenutzte Nutzerzugänge, die keinem Unternehmen zugeordnet sind, erhalten nach 6 Monaten eine Hinweis-E-Mail. Erfolgt in den folgenden 30 Tagen kein erneuter Login durch den Nutzer, dann wird der betroffene Zugang automatisch gelöscht!
86 -{{/note}}
34 +{{info title="Hinweis"}}
35 +Ungenutzte Nutzerzugänge die keinem Unternehmen zugeordnet sind erhalten nach 6 Monaten eine Hinweis E-Mail. Erfolgt in den folgenden 30 Tagen kein erneuter Login durch den Nutzer, dann wird der betroffene Zugang automatisch gelöscht!
36 +{{/info}}
87 87  
88 -(% class="auto-cursor-target" %)
89 -(% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit **Speichern**. Die meisten Änderungen werden jedoch nur aktiv, wenn Sie sich zunächst abmelden und dann von der Startseite aus neu am System anmelden.
90 -)))
91 -)))|(((
92 -(% class="content-wrapper" %)
93 -(((
94 -[[image:attach:Auszubildende - Profildaten - Lizenzschlüssel eingeben_de.png]]
95 -)))
96 -)))
97 -|=(((
98 -Benutzereinstellungen
99 -)))|(((
100 -(% class="content-wrapper" %)
101 -(((
102 -Im Tab **Benutzereinstellungen** lassen sich verschiedene nutzerspezifische Einstellungen anpassen.
38 +
103 103  
104 -Beispielsweise können Sie die **Anzahl an Stunden** festlegen, die Sie pro Woche erfassen wollen, und auch die **Wochenenden** im Berichtsheft anzeigen lassen.
40 +== Einstellungen ==
105 105  
42 +Im Menüpunkt **Einstellungen** können Sie verschiedene Benutzereinstellungen anpassen. Beispielsweise können Sie die Anzahl an Stunden angeben, die Sie pro Woche erfassen wollen und auch die Wochenenden anzeigen lassen.
43 +
106 106  {{info title="Hinweis"}}
107 -Die angegebenen Wochenstunden stehen im direkten Verhältnis zu den geforderten Soll-Stunden im Entwicklungsstand. Diese sind auf der Grundlage einer 40-Stunden-Woche hinterlegt. Eine Verringerung der Wochenstunden verringert auch die angezeigten Soll-Stunden im Entwicklungsstand.
45 +Die angegeben Wochenstunden stehen im direkten Verhältnis zu den geforderten Soll-Stunden im Entwicklungsstand, da die Soll-Stunden auf der Grundlage einer 40-Stunden-Woche hinterlegt sind. Eine Verringerung der Wochenstunden verringert auch die angezeigten Soll-Stunden im Entwicklungsstand.
108 108  {{/info}}
109 109  
110 -Weiterhin können Sie die Ansicht **Wochenformat** für das Berichtsheft aktivieren. Das Wochenformat ermöglicht es Ihnen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Diese Einstellung überschreibt die Vorgabe Ihres Unternehmens.
48 +
111 111  
112 -{{note}}
113 -Die Umstellung des Berichtsheftes zurück aufs **Tagesformat** erfolgt durch Deaktivierung des Wochenformats.
50 +Weiterhin können Sie die Ansicht Wochenformat für das Berichtsheft aktivieren. Die verschiedenen Ansichten des Berichtsheftes sind im Kapitel **Das Berichtsheft** beschrieben.
114 114  
115 -Bitte legen Sie frühzeitig fest, in welchem der beiden Formate Sie Ihr Berichtsheft führen wollen. BLok ist nicht dafür ausgelegt, regelmäßig zwischen den Formaten hin und her zu wechseln. Andernfalls werden Ihre Berichtshefteinträge nicht korrekt dargestellt.
116 -{{/note}}
52 +Sie können auch ausschalten, dass durch das Betätigen der Enter-Taste auf Ihrer Tastatur eine neue Tätigkeitszeile erstellt wird. Wenn Sie das Häkchen bei „Enter erzeugt neuen Eintrag“ entfernen, dann wird mit der Enter-Taste eine neue Zeile innerhalb der aktuellen Tätigkeitszeile erstellt um z.B. verschiedene Arbeitsschritte stichpunktartig aufzählen zu können. Grundsätzlich ist dies aber auch über die Kombination Strg+Enter möglich.
117 117  
118 -(% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)Durch Entfernen des Hakens bei der Checkbox (% style="text-decoration: none;text-align: left;margin-left: 0.0px;" %)**Enter erzeugt neuen Eintrag**(%%) (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)lässt sich außerdem verhindern, dass mit Betätigung der Enter-Taste eine neue Tätigkeitszeile in Ihrem Berichtsheft erstellt wird. Andernfalls wird mit der Enter-Taste eine neue Zeile eingefügt, um beispielsweise verschiedene Arbeitsschritte stichpunktartig aufzählen zu können(%%). Grundsätzlich ist dies aber auch über die Tastenkombination Shift+Enter möglich.
54 +(% style="text-align: center;" %)
55 +[[image:attach:azubi_einstellungen_personendaten3.png]]
119 119  
120 -(% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)Schließlich besteht die Möglichkeit, sich an noch nicht freigegebene Wochen im Berichtsheft mit einer E-Mail erinnern zu lassen. Aktivieren Sie hierfür die Checkbox (% style="text-decoration: none;text-align: left;margin-left: 0.0px;" %)**Erinnerungsmail aktivieren**(% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %). Nach Aktivierung werden Sie jeden Freitag per E-Mail benachrichtigt.
57 +Zusätzlich besteht die Möglichkeit, sich bei noch nicht freigegebenen Wochen im Berichtsheft über eine E-Mail erinnern zu lassen. Setzen Sie bitte das Häkchen bei der Option „Erinnerungsmail aktivieren“, um jeden Freitag eine Erinnerung per E-Mail zu erhalten.
121 121  
122 122  {{info title="Hinweis"}}
123 -Die Benachrichtigungen zu noch nicht freigegebenen Wochen erfolgen immer an die im System hinterlegte E-Mail-Adresse.
60 +Die Benachrichtigungen zu noch nicht freigegebenen Wochen erfolgen immer an die im System registrierte E-Mail-Adresse.
124 124  {{/info}}
125 125  
126 -(% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit **Speichern**. Die meisten Änderungen werden jedoch nur aktiv, wenn Sie sich zunächst abmelden und dann von der Startseite aus neu am System anmelden.
127 -)))
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129 -(% class="content-wrapper" %)
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131 -[[image:attach:Auszubildende - Benutzereinstellungen_de.png]]
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136 -{{/layout}}
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/454623363/Einstellungen Auszubildende
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/149749790/Einstellungen Auszubildende