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Version 12.1 von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 am 23.09.2019
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10 [[image:attach:Berufsschullehrer - Ansichten des Berichtsheftes_de.png]]
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12 \\
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14 Im Tab Berichtsheft stehen Ihnen vier verschiedene **Ansichten** zur Verfügung, mit denen Sie die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden überprüfen und abnehmen bzw. ablehnen können:
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16 * [[Schnellansicht>>doc:||anchor="Schnellansicht"]]: Überprüfen und nehmen Sie die Berichtshefte mehrerer Auszubildender gleichzeitig ab
17 * [[Heute>>doc:||anchor="Heute"]]: Überprüfen und nehmen Sie die aktuelle Berichtsheftwoche eines Auszubildenden ab
18 * [[Woche>>doc:||anchor="Woche"]]: Überprüfen und nehmen Sie sämtliche Berichtsheftwochen eines Auszubildenden ab
19 * [[Jahresansicht>>doc:||anchor="Jahresansicht"]]: Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Berichtsheftwochen innerhalb eines Ausbildungsjahres eines Auszubildenden
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25 {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
26 * Schulische Ausbilder
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41 == Ansichten ==
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43 Als schulischer Ausbilder haben Sie Zugriff auf folgende Ansichten des Berichtsheftes:
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45 (% class="wrapped" %)
46 |=(((
47 (% class="content-wrapper" %)
48 (((
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51 {{id name="Schnellansicht"/}}Schnellansicht
52 )))
53 )))|(((
54 (% class="content-wrapper" %)
55 (((
56 In der Schnellansicht können Sie über die Pfeile neben der Datums-Anzeige eine bestimmte Kalenderwoche auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.).
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58 Hier haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere Auszubildende durch Markieren der zugehörigen Checkboxen auszuwählen und die Woche mit einem Klick über die Schaltflächen unter der Tabelle gesammelt abzunehmen oder abzulehnen.
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60 Die Auszubildenden erhalten danach genau die gleiche Benachrichtigung wie im Fall einer Einzelabnahme/Einzelablehnung.
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62 {{info title="Hinweis"}}
63 Wenn Sie die Maus über die Heft-Symbole in der Spalte **Übersicht** bewegen, werden Ihnen (falls bereits vorhanden) die Berichtshefteinträge der jeweiligen Auszubildenden angezeigt. Mit einem Klick auf den Namen des Auszubildenden gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Berichtsheft in der Wochenansicht, um z. B. einen Kommentar zu hinterlegen.
64 {{/info}}
65 )))
66 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
67 (((
68 (% class="content-wrapper" %)
69 (((
70 [[image:attach:Berufsschullehrer - Schnellansicht im Berichtsheft_de.png]]
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72 )))
73 |=(((
74 (% class="content-wrapper" %)
75 (((
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77
78 {{id name="Heute"/}} Heute
79 )))
80 )))|(((
81 (% class="content-wrapper" %)
82 (((
83 In der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden.
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85 Hat der ausgewählte Auszubildende die aktuelle Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
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87 Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
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89 {{info}}
90 Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Betrieb+v2.0.10||shape="rect"]].
91
92 Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||rel="nofollow" shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
93 {{/info}}
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95 (% class="auto-cursor-target" %)
96 Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie auch in vorherige oder nachfolgende Wochen wechseln. Wenn Sie die aktuelle Woche verlassen, wechseln Sie jedoch automatisch in die Wochenansicht.
97 )))
98 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
99 (((
100 (% class="content-wrapper" %)
101 (((
102 **Beispiel: Ausschnitt Heute-/Wochenansicht im Tagesformat**
103
104 **[[image:attach:Berufsschullehrer - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png]]**
105 )))
106
107 **Woche akzeptieren oder ablehnen**
108
109 **[[image:attach:Berufsschullehrer - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]]**
110 )))
111 |=(((
112 (% class="content-wrapper" %)
113 (((
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116 {{id name="Woche"/}}Woche
117 )))
118 )))|(((
119 (% class="content-wrapper" %)
120 (((
121 Wenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
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123 Hat der ausgewählte Auszubildende eine Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
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125 Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
126
127 {{info}}
128 Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Betrieb+v2.0.10||shape="rect"]].
129
130 Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||rel="nofollow" shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
131 {{/info}}
132
133 (% class="auto-cursor-target" %)
134 Im Vergleich zur Heute-Ansicht, die lediglich die aktuelle Woche abbildet, kann in der Wochenansicht zwischen sämtlichen Wochen des Ausbildungsjahres gewechselt werden.
135 )))
136 )))
137 |=(((
138 (% class="content-wrapper" %)
139 (((
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142 {{id name="Jahresansicht"/}}Jahresansicht
143 )))
144 )))|(((
145 (% class="content-wrapper" %)
146 (((
147 Die Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
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149 {{info}}
150 Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen.
151 {{/info}}
152
153 (% class="auto-cursor-target" %)
154 Mittels der Optionen am unteren Ende der Ansicht können Sie selbst festlegen, welche Informationen über den Ort der Ausbildung, die Anwesenheit der Auszubildenden und den Status der Woche hier angezeigt werden sollen.
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156 {{info}}
157 Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
158 {{/info}}
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160 (% class="auto-cursor-target" %)
161 Um Ihre Anzeigekonfiguration in der Jahresansicht nicht immer wieder neu einstellen zu müssen, klicken Sie auf **Speichern** bevor Sie die Jahresansicht wieder verlassen. Über die Schaltfläche **Zurücksetzen** wird automatisch die Standardeinstellung (vgl. Screenshot) wiederhergestellt.
162 )))
163 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
164 (((
165 (% class="content-wrapper" %)
166 (((
167 **Beispiel: Ausschnitt Jahresansicht**
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169 [[image:attach:Berufsschullehrer - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png]]
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171 **Einstellungsmöglichkeiten**
172
173 **[[image:attach:Berufsschullehrer - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png]]**
174 )))
175 )))
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181 \\
182 {{/layout-cell}}
183 {{/layout-section}}
184
185 {{layout-section ac:type="single"}}
186 {{layout-cell}}
187 (% class="auto-cursor-target" %)
188 == Status zur Anwesenheit ==
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190 (% class="auto-cursor-target" %)
191 Bitte beachten Sie, dass es für die Auszubildenden **nur im Tagesformat** möglich ist, verschiedene Status zur Anwesenheit zu hinterlegen. Wenn das Berichtsheft jedoch im Wochenformat geführt wurde, fehlen diese Informationen und können dementsprechend auch nicht angezeigt werden.
192
193 (% class="auto-cursor-target" %)
194 Darüber hinaus können Sie als schulischer Ausbilder den genauen Abwesenheitsgrund (Arbeitsunfähig, Urlaub, etc.) standardmäßig nur für Schultage einsehen. Für Tage im Betrieb oder überbetriebliche Tage, an denen der Auszubildende nicht anwesend war, wird dem schulischen Ausbilder nur der Status //Abwesend// und ggf. der Zusatz //Unentschuldigt// angezeigt.
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196 {{note}}
197 Der Ausbildungsleiter kann jedoch unter den [[Betriebseinstellungen>>doc:Betrieb]] im Abschnitt **Einstellungen zum Datenschutz** das Häkchen bei **Berufsschullehrer sieht Abwesenheiten** setzen. Auf diese Weise können auch schulische Ausbilder den Abwesenheitsgrund von Auszubildenden, die sie (persönlich) betreuen, für die Tage im Betrieb und überbetriebliche Tage sehen.
198 {{/note}}
199 {{/layout-cell}}
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201 {{/layout}}