01 Registrierung
Registrierung
Um ein neues Benutzerkonto anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
1 | Öffnen Sie die Startseite von BLok |
| ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
2 | Klicken Sie auf den Link noch nicht registriert? unterhalb des Login-Bereichs. | |||||||||
3 | Wählen Sie nun die entsprechende Benutzergruppe aus, unter der Sie sich registrieren möchten.
|
| Ein Ausbildungsleiter hat zunächst alle Möglichkeiten eines betrieblichen Ausbilders. Er kann Auszubildende betreuen sowie Berichtshefte einsehen und abnehmen. Zusätzlich darf er jedoch die Ausbilder des Unternehmens verwalten (zum Beispiel legitimieren und löschen), neue Auszubildende/Ausbilder anlegen sowie überbetriebliche Ausbilder zur Betreuung der Auszubildenden des Unternehmens genehmigen. Nur Ausbildungsleiter haben die Befugnis, verschiedene Einstellungen für das Verhalten von BLok für Ihr Unternehmen zu treffen. Sie können zugleich betrieblicher Ausbilder sein. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn es nur einen Ausbilder in der Firma gibt. |
| Der betriebliche Ausbilder ist in einem Ausbildungsbetrieb tätig und an der Berufsausbildung beteiligt. Seine Aufgabe ist es, Auszubildende zu betreuen und das Online-Berichtsheft zu kontrollieren und online zu unterschreiben. |
Was ist ein schulischer Ausbilder?
| Der schulische Ausbilder betreut Auszubildende für die Ausbildungszeiten an der Berufsschule. Seine Aufgabe ist es, das Online-Berichtsheft der Auszubildenden für diesen Bereich zu kontrollieren und online zu unterschreiben. |
Was ist ein externer Ausbilder?
| Externe Ausbilder sind Ausbilder, die nicht direkt dem ausbildenden Unternehmen angehören. Dies kann beispielsweise ein Ausbilder einer überbetrieblichen, ausbildenden Einrichtung sein oder, im Falle einer Ausbildungskooperation zwischen Unternehmen, ein Ausbilder des jeweils anderen Unternehmens. Externe Ausbilder haben selbst keine Auszubildenden, sondern betreuen die Auszubildenden eines anderen Unternehmens. Dafür müssen sie die Betreuung beim jeweiligen Unternehmen über BLok beantragen. Ein Ausbildungsleiter muss den externen Ausbilder anschließend legitimieren. Danach sind die Auszubildenden des Unternehmens für den externen Ausbilder sichtbar, sodass er mit der Betreuung beginnen kann. |
4
Tragen Sie Ihre personenbezogenen Daten in die dafür vorgesehenen Felder ein. Alle Eingabefelder mit einem gelben Stern werden zwingend zur Registrierung benötigt und müssen ausgefüllt werden.
Beispiel: Registrierungsformular für betriebliche Ausbilder
5
Lesen Sie sich bitte die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen aufmerksam durch und bestätigen Sie diese durch Markieren der Kästchen auf der linken Seite.
6
Mit Klick auf die Schaltfläche Anmelden ist der erste Registrierungsschritt abgeschlossen und Sie erhalten eine E-Mail an die bei der Registrierung angegebene Adresse. Bitte klicken Sie auf den in der E-Mail enthaltenen Link, um Ihre Identität und E-Mail-Adresse zu bestätigen.
Der Link in dieser Mail ist 7 Tage gültig. Mit dieser Bestätigung ist die Registrierung für Sie abgeschlossen.
7
Nach Abschluss der Registrierung können Sie sich beim Online-Berichtsheft mit Ihrem selbst gewählten Benutzernamen und Passwort anmelden.
Wenn Sie zunächst noch nicht auf alle Menüpunkte und Funktionen zugreifen können, liegt das daran, dass Sie noch nicht legitimiert wurden.
Legitimation
Wenn Sie zunächst noch nicht auf alle Menüpunkte und Funktionen zugreifen können, liegt das daran, dass Sie noch nicht legitimiert wurden.
Auszubildende | Den vollen Funktionsumfang erhalten Auszubildende erst nach der Freischaltung durch ihren Ausbildungsbetrieb. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass sie sich einem Ausbildungsbetrieb zugeordnet haben. Sie können aber auch schon vorher beginnen, Tätigkeiten im Online-Berichtsheft zu erfassen. Weitere Informationen zur Legitimation von Auszubildenden finden Sie in der Hilfe für betriebliche Ausbilder unter Auszubildende betreuen. |
|---|---|
Ausbildungsleiter | Um als Unternehmen das Online-Berichtsheft vollständig nutzen zu können, muss ein erster Ausblidungsleiter registriert und anschließend legitimiert werden. Die Legitimation des ersten Ausbildungsleiters erfolgt in der Regel innerhalb von 1-2 Werktagen. Sollten Sie in dieser Zeit keine Legitimationsbestätigung erhalten, wenden Sie sich bitte an den BLok Support. Jeder weitere Ausbildungsleiter kann anschließend direkt vom ersten Ausbildungsleiter des Betriebes freigeschaltet werden. Detailliertere Informationen zur Legitimation von Ausbildungsleitern erhalten Sie unter Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter). |
Betriebliche Ausbilder | Betriebliche Ausbilder werden vom Ausbildungsleiter ihres Ausbildungsbetriebes legitimiert. Mehr Informationen zur Legitimation von betrieblichen Ausbildern enthält die Seite Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter). |
Externe Ausbilder | Nach der Registrierung müssen sich überbetriebliche Ausbilder im Tab Unternehmen zunächst einem Ausbildungsbetrieb zuordnen (mehr dazu unter Verwaltung der Betriebe). Anschließend können sie vom Ausbildungsleiter des jeweiligen Ausbildungsbetriebes legitimiert werden (mehr dazu unter Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter). |
Schulische Ausbilder | Wenn bereits ein legitimierter schulischer Ausbilder derselben Institution registriert ist, kann dieser die Legitimation weiterer schulischer Ausbilder vornehmen. Eine entsprechende Aufforderung erscheint dann im Bereich Benachrichtigungen auf der Übersichtsseite des bereits legitimierten Ausbilders (mehr dazu unter Die Übersichtsseite). Der erste registrierte schulische Ausbilder einer Institution wird durch das Support-Team legitimiert. |