Änderungen von Dokument Benutzer löschen (Benutzerverwaltung)

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1	1	{{section}}
2	2	{{column width="60%"}}
3	3
4		-Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann durch die Funktion "Benutzer löschen" koordiniert werden. Der Bereich befindet sich bei Adminstration -> Benutzerverwaltung -> Benutzer löschen
	4	+Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann durch die Funktion "Benutzer löschen" durchgeführt werden.
	5	+Der Bereich befindet sich bei Adminstration -> Benutzerverwaltung -> Benutzer löschen
5	5	{{/column}}
6	6
7	7	{{column width="30%"}}
...	...	@@ -22,17 +22,15 @@
22	22
23	23	== Inaktive Benutzer ==
24	24
25		-Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller inaktiver Accounts.
	26	+Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller inaktiver Accounts
26	26
27	27	|(((
28	28	**Button: "Fristen ändern"**
29	29
30		-Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Einstellungen für automatische Aktionen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
31		-
32		-* Die **Frist für inaktive Accounts** muss größer als 0 sein.
33		-* Die **Frist für Erinnerungsmails** ist optional.
34		-* Die **Frist für die Löschung** muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist.
35		-Bitte beachten Sie: Änderungen der Fristen wirken sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
	31	+* Frist für inaktive Accounts: darf nicht 0 sein
	32	+* Frist für Erinnerungsmail: optional
	33	+* Frist für Löschung: >1, darf nicht kleiner als Erinnerung sein
	34	+* Änderung der Fristen wirkt sich nur für Löschaktionen nach der Änderung aus
36	36	)))|(((
37	37	[[image:1756363702129-711.png]]
38	38	)))
...	...	@@ -39,58 +39,34 @@
39	39	|(((
40	40	**Tabelle**
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42		-In der Tabelle können Sie folgende Informationen einsehen: **Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution, letzter Login sowie die Aktion**.
43		-Alle Spalten lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
44		-Über den Button zum **Tabellendownload** können die Daten außerdem exportiert werden.
45		-Oben rechts steht Ihnen ein Filter zur Verfügung, mit dem Sie zwischen **„Alle“**, **„Registrierte Nutzer“** und **„Externe Nutzer“** wählen können.
	41	+* Spalten: anzeigbar sind : Benutzername, Nachname,  Vorname,  E-Mail-Adresse, Institution,   Letzter Login,   Aktion
	42	+* Tabellendownload verfügbar
	43	+* Filter oben rechts: "Alle", "Registrierte Nutzer , "Externe Nutzer"
	44	+* alle Spalten sind sortierbar und verschiebbar
46	46	)))|
47	47	|(((
48	48	**Aktion: "Aktivieren"**
49	49
50		-In allen drei Tabs wird in der Spalte **Aktion** der Link **„Aktivieren“** angezeigt.
51		-Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
52		-Dasselbe geschieht auch dann, wenn der Nutzer den Aktivierungslink in der Löschmail verwendet oder sich selbst wieder einloggt.
53		-
54		-----
	49	+* Link der in den Tabellen aller drei Tabs angezeigt wird
	50	+* Klick auf den Link entfernt den Nutzer aus den Tabellen
	51	+* Gleiches passiert wenn der Nutzer den Link in der Löschmail nutzt oder sich selbst einloggt
55	55	)))|
56	56	|(((
57	57	**Button "E-Mail mit Löschankündigung senden"**
58	58
59		-Der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** steht zur Verfügung, sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle ausgewählt wurde.
60		-Beim Anklicken öffnet sich ein Fenster mit einer kurzen Information sowie einem **Mailvorschlagstext**.
61		-
62		-* **Betreff:** //Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht//
63		-
64		-Der Vorschlagstext kann manuell angepasst werden. Dabei werden Platzhalter beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
65		-
66		-* **$lastloginduration**: entspricht dem zum Zeitpunkt des Auslösens gültigen Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
67		-* **$durationtilldelete**: wird zum Zeitpunkt des Versands der Erinnerungs-E-Mail berechnet und eingesetzt.
68		-
69		-Über den Button **„E-Mail versenden“** wird die Nachricht in der angepassten Form versendet. Zusätzlich wird – falls vorgesehen – die Erinnerungsmail eingeplant und in der Datenbank hinterlegt.
70		-Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerung.
71		-)))|[[image:1756367069432-637.png]]
	56	+* auswählbar, wenn mind. ein Nutzer gewählt wurde
	57	+* öffnet Fenster mit Info und Mailvorschlagstext.
	58	+** Betreff: Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht
	59	+** Text s.u. Mails in und durch OPAL
	60	+* Dieser Vorschlagstext ist manuell änderbar, die Platzhalter werden entsprechend gefüllt
	61	+* Ist eine Erinnerung vorgesehen, wird der Text in der DB bis zum Versand der Erinnerung gespeichert
	62	+** "$lastloginduration" wird durch den vom auslösenden Nutzer konfigurierten Wert "Frist für inaktive Accounts" ersetzt. > d.h ist gleich zum Zeitpunkt des Auslösens der Löschankündigung
	63	+** Der Wert für den Platzhalter "$durationtilldelete" wird zum Zeitpunkt des Versendens der Erinnerungs-Email berechnet und ersetzt.
	64	+* Button "E-Mail versenden" sendet Mail entsprechend der eingestellten Textes und legt ggf geplante Erinnerunsmail in der DB ab
	65	+* "Kopie an Absender" gilt nur für die Löschankündigung, nicht für die Erinnerung
	66	+)))|
72	72	|(((
73	73	**Erinnerungsmail**
74	74
75		-Die **Erinnerungsmail **entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden.
	70	+* Die Erinnerungsmail entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden
76	76	)))|
77		-
78		-== E-Mail versendet ==
79		-
80		-Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller Benutzer, welche per E-Mail über das bevorstehende Löschen ihres Benutzerkontos informiert worden.
81		-
82		-Die Reaktionsfrist der Benutzer ist noch nicht abgelaufen.
83		-
84		-Auch hier steht die Funktion zur Aktivierung der Accounts bereit, um die Löschung zu verhindern.
85		-
86		-== Bereit zum Löschen ==
87		-
88		-In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die der Löschung ihres Accounts **nicht widersprochen** haben.
89		-Die hier aufgeführten Nutzer werden **nicht automatisch gelöscht**.
90		-
91		-Sie haben die Möglichkeit, Benutzerkonten manuell zu entfernen: Markieren Sie dazu die gewünschten Accounts und klicken Sie anschließend auf den Button **„Ausgewählte Benutzerkonten löschen“**.
92		-
93		-Alternativ können Sie über die Aktion **„Aktivieren“** die Löschung verhindern.
94		-
95		-
96		-

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Author

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1		-XWiki.hendrik

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