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Summary

Details

Page properties
Content
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1 1  {{section}}
2 2  {{column width="60%"}}
3 3  
4 -Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann durch die Funktion "Benutzer löschen" koordiniert werden. Der Bereich befindet sich bei Adminstration -> Benutzerverwaltung -> Benutzer löschen
4 +Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann durch die Funktion "Benutzer löschen" durchgeführt werden. Der Bereich befindet sich bei Adminstration -> Benutzerverwaltung -> Benutzer löschen
5 5  {{/column}}
6 6  
7 7  {{column width="30%"}}
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19 19  {{/column}}
20 20  {{/section}}
21 21  
22 +
22 22  
23 23  == Inaktive Benutzer ==
24 24  
25 -Dieser Tab umfasst eine Auflistung aller inaktiver Accounts.
26 -
27 -|(((
28 -**Button: "Fristen ändern"**
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30 -Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Einstellungen für automatische Aktionen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
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32 -* Die **Frist für inaktive Accounts** muss größer als 0 sein.
33 -* Die **Frist für Erinnerungsmails** ist optional.
34 -* Die **Frist für die Löschung** muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist.
35 -Bitte beachten Sie: Änderungen der Fristen wirken sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
36 -)))|(((
37 -[[image:1756363702129-711.png]]
38 -)))
39 -|(((
40 -**Tabelle**
41 -
42 -In der Tabelle können Sie folgende Informationen einsehen: **Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution, letzter Login sowie die Aktion**.
43 -Alle Spalten lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
44 -Über den Button zum **Tabellendownload** können die Daten außerdem exportiert werden.
45 -Oben rechts steht Ihnen ein Filter zur Verfügung, mit dem Sie zwischen **„Alle“**, **„Registrierte Nutzer“** und **„Externe Nutzer“** wählen können.
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47 -|(((
48 -**Aktion: "Aktivieren"**
49 -
50 -In allen drei Tabs wird in der Spalte **Aktion** der Link **„Aktivieren“** angezeigt.
51 -Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
52 -Dasselbe geschieht auch dann, wenn der Nutzer den Aktivierungslink in der Löschmail verwendet oder sich selbst wieder einloggt.
53 -
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55 -)))|
56 -|(((
57 -**Button "E-Mail mit Löschankündigung senden"**
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59 -Der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** steht zur Verfügung, sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle ausgewählt wurde.
60 -Beim Anklicken öffnet sich ein Fenster mit einer kurzen Information sowie einem **Mailvorschlagstext**.
61 -
62 -* **Betreff:** //Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht//
63 -
64 -Der Vorschlagstext kann manuell angepasst werden. Dabei werden Platzhalter beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
65 -
66 -* **$lastloginduration**: entspricht dem zum Zeitpunkt des Auslösens gültigen Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
67 -* **$durationtilldelete**: wird zum Zeitpunkt des Versands der Erinnerungs-E-Mail berechnet und eingesetzt.
68 -
69 -Über den Button **„E-Mail versenden“** wird die Nachricht in der angepassten Form versendet. Zusätzlich wird – falls vorgesehen – die Erinnerungsmail eingeplant und in der Datenbank hinterlegt.
70 -Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerung.
71 -)))|[[image:1756367069432-637.png]]
72 -|(((
73 -**Erinnerungsmail**
74 -
75 -Die **Erinnerungsmail **entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden.
76 -)))|
77 -
78 -== E-Mail versendet ==
79 -
80 -In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die bereits per E-Mail über das** bevorstehende Löschen **ihres Accounts informiert wurden.
81 -Die jeweilige **Reaktionsfrist** ist noch nicht abgelaufen, daher erfolgt zu diesem Zeitpunkt **keine Löschung**.
82 -
83 -Auch hier steht die Funktion **„Aktivieren“** bereit, um die Löschung des Accounts zu verhindern.
84 -
85 -== Bereit zum Löschen ==
86 -
87 -In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die der Löschung ihres Accounts **nicht widersprochen** haben.
88 -Die hier aufgeführten Nutzer werden **nicht automatisch gelöscht**.
89 -
90 -Sie haben die Möglichkeit, Benutzerkonten manuell zu entfernen: Markieren Sie dazu die gewünschten Accounts und klicken Sie anschließend auf den Button **„Ausgewählte Benutzerkonten löschen“**.
91 -
92 -Alternativ können Sie auch hier über die Aktion **„Aktivieren“** die Löschung verhindern.
93 -
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