Zum Inhalt springen
Zuletzt geändert von Carina Enke am 30.10.2025
Von Version 26.1
bearbeitet von Hendrik Zschocke
am 02.09.2025
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 5.1
bearbeitet von Hendrik Zschocke
am 28.08.2025
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Benutzer löschen (Benutzerverwaltung)
1 +test
Inhalt
... ... @@ -1,7 +1,7 @@
1 1  {{section}}
2 2  {{column width="60%"}}
3 3  
4 -Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann zentral über die Funktion **„Benutzer löschen“** koordiniert werden.
4 +Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann durch die Funktion "Benutzer löschen" durchgeführt werden. Der Bereich befindet sich bei Adminstration -> Benutzerverwaltung -> Benutzer löschen
5 5  {{/column}}
6 6  
7 7  {{column width="30%"}}
... ... @@ -8,103 +8,19 @@
8 8  {{panel title="Inhalt"}}
9 9  {{toc start="2"/}}
10 10  {{/panel}}
11 +
12 +{{panel title="Verwandte Themen"}}
13 +* test
14 +{{/panel}}
15 +
16 +{{panel title="Weiterführende Inhalte"}}
17 +* test
18 +{{/panel}}
11 11  {{/column}}
12 12  {{/section}}
13 13  
14 -
15 -== Benutzer löschen ==
16 -
17 -|(((
18 -Wählen Sie im Hauptmenü den Tab **Administration** und gehen Sie anschließend auf die Schaltfläche **Benutzerverwaltung**.
19 -)))|(((
20 -[[image:Administration-Benutzerverwaltung%20oeffnen_de.png]]
21 -)))
22 -|(((
23 -Klicken Sie im linken Menü auf den Eintrag **Benutzer löschen**.
24 -)))|(((
25 -[[image:firefox_BC6kT8M5mu.png]]
26 -)))
27 -|(((
28 -Es öffnet sich ein Tab, in dem alle inaktiven Benutzer aufgelistet werden.
29 -)))|(((
30 30  
31 -)))
32 32  
33 33  == Inaktive Benutzer ==
34 34  
35 -In diesem Tab werden alle Benutzerkonten aufgelistet, die als **inaktiv** markiert sind.
36 -Ein Konto gilt als inaktiv, wenn die letzte Anmeldung länger zurückliegt als die dafür festgelegte Frist (standardmäßig **24 Monate**).
37 -
38 -|(((
39 -**Button: "Fristen ändern"**
40 -
41 -Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Einstellungen für automatische Aktionen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
42 -
43 -* Die **Frist für inaktive Accounts** muss größer als 0 sein. Die Standardeinstellung sind 24 Monate.
44 -* {{warning}}Wird die Frist sehr kurz festgelegt, kann dies dazu führen, dass die Seite deutlich langsamer reagiert und das Laden der Daten entsprechend länger dauert.{{/warning}}
45 -* Die **Frist für Erinnerungsmails** ist optional.
46 -* Die **Frist für die Löschung** muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist.
47 -* Änderungen der Fristen wirken sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
48 -* {{info}}Die gesetzte Frist wird für den jeweiligen Benutzerverwalter gespeichert. Dadurch wird diese bei erneuter Anmeldung eingestellt.{{/info}}(((
49 -
50 -)))
51 -)))|(((
52 -[[image:1756363702129-711.png]]
53 -)))
54 -|(((
55 -**Tabelle**
56 -
57 -In der Tabelle können Sie folgende Informationen einsehen: **Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution, letzter Login sowie die Aktion**.
58 -Alle Spalten lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
59 -Über den Button zum **Tabellendownload** können die Daten außerdem exportiert werden.
60 -Oben rechts steht Ihnen ein Filter zur Verfügung, mit dem Sie zwischen **„Alle“**, **„Registrierte Nutzer“** und **„Externe Nutzer“** wählen können.
61 -)))|
62 -|(((
63 -**Aktion: "Aktivieren"**
64 -
65 -In allen drei Tabs wird in der Spalte **Aktion** der Link **„Aktivieren“** angezeigt.
66 -Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
67 -Dasselbe geschieht auch dann, wenn der Nutzer den Aktivierungslink in der Löschmail verwendet oder sich selbst wieder einloggt.
68 -
69 -----
70 -)))|
71 -|(((
72 -**Button "E-Mail mit Löschankündigung senden"**
73 -
74 -Der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** steht zur Verfügung, sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle ausgewählt wurde.
75 -Beim Anklicken öffnet sich ein Fenster mit einer kurzen Information sowie einem **Mailvorschlagstext**.
76 -
77 -* **Betreff:** //Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht//
78 -
79 -Der Vorschlagstext kann manuell angepasst werden. Dabei werden Platzhalter beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
80 -
81 -* **$lastloginduration**: entspricht dem zum Zeitpunkt des Auslösens gültigen Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
82 -* **$durationtilldelete**: wird zum Zeitpunkt des Versands der Erinnerungs-E-Mail berechnet und eingesetzt.
83 -
84 -Über den Button **„E-Mail versenden“** wird die Nachricht in der angepassten Form versendet. Zusätzlich wird – falls vorgesehen – die Erinnerungsmail eingeplant und in der Datenbank hinterlegt.
85 -Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerungsmail.
86 -)))|[[image:1756367069432-637.png]]
87 -|(((
88 -**Erinnerungsmail**
89 -
90 -Die **Erinnerungsmail **entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden. Die Erinnerungsmail erhält nur der Nutzer, auch wenn vorher die Option **„Kopie an Absender“** ausgewählt wurde.
91 -)))|
92 -
93 -== E-Mail versendet ==
94 -
95 -In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die bereits per E-Mail über das** bevorstehende Löschen **ihres Accounts informiert wurden.
96 -Die jeweilige **Reaktionsfrist** ist noch nicht abgelaufen, daher erfolgt zu diesem Zeitpunkt **keine Löschung**.
97 -
98 -Auch hier steht die Funktion **„Aktivieren“** bereit, um die Löschung des Accounts zu verhindern.
99 -
100 -== Bereit zum Löschen ==
101 -
102 -In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die der Löschung ihres Accounts **nicht widersprochen** haben.
103 -Die hier aufgeführten Nutzer werden **nicht automatisch gelöscht**.
104 -
105 -Sie haben die Möglichkeit, Benutzerkonten manuell zu entfernen: Markieren Sie dazu die gewünschten Accounts und klicken Sie anschließend auf den Button **„Ausgewählte Benutzerkonten löschen“**.
106 -
107 -Alternativ können Sie auch hier über die Aktion **„Aktivieren“** die Löschung verhindern.
108 -
109 -
110 -
26 +dasdfdasfdsfa
1756362940983-125.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hendrik
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -18.8 KB
Inhalt
1756363702129-711.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hendrik
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -17.7 KB
Inhalt
1756367069432-637.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hendrik
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -57.9 KB
Inhalt
Administration-Benutzer%20erstellen_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hendrik
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -22.0 KB
Inhalt
Administration-Benutzerverwaltung%20oeffnen_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hendrik
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -12.9 KB
Inhalt
firefox_BC6kT8M5mu.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hendrik
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -7.2 KB
Inhalt