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Version 26.2 von Carina Enke am 28.10.2025
Verstecke letzte Bearbeiter
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2 {{column width="60%"}}
Carina Enke 26.2 3 Benutzerverwalter können im Administrationsbereich den Löschablauf für inaktive Nutzer zentral über die Funktion **„Benutzerverwaltung > Benutzer löschen“** koordinieren.
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5 Sie können Fristen, einen optionalen Erinnerungszeitpunkt festlegen und nach Überschreiten der Fristen die Löschung auslösen.
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20 == Bereich "Benutzer löschen" aufrufen ==
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22 Um ein neues Nutzerprofil im Administrationsbereich anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
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Carina Enke 26.2 25 Wählen Sie im linken Menü der geöffneten Benutzerverwaltung den Eintrag **Benutzer löschen**. Wie Sie die Benutzerverwaltung erreichen, zeigt der Abschnitt [[Benutzerverwaltung öffnen>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Administration.Benutzerverwaltung.WebHome||anchor="HBenutzerverwaltungF6ffnen"]].
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27 [[image:firefox_BC6kT8M5mu.png]]
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Carina Enke 26.2 30 Im mittleren Seitenbereich werden Ihnen mehrere Tabs angezeigt, die entsprechend Ihrer Einstellung Benutzer in einer Tabelle auflistet. Mit dem Button **Fristen ändern** können Sie die Grunddaten zur Anzeige der Nutzerergebnisse anpassen.
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32 Zusätzlich bieten die Tabellen aller drei Reiter folgende Basisfunktionen:
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34 * Alle Spalten der Tabelle lassen sich individuell sortieren und verschieben, sodass Sie die Ansicht nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
35 * Der Button **Tabelle herunterladen** erlaubt einen Export der angezeigten Listen.
36 * Weitere Spalten der Tabelle lassen sich mit der Funktion** Tabelle anpassen** anzeigen oder ausblenden.
37 * Der Bereich **Nutzerauswahl **zeigt verfügbare Filter an. Wählen Sie zwischen **„Alle“**, **„Registrierte Nutzer“** und **„Externe Nutzer“**.
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Carina Enke 26.2 39 Bild mit drei Tabs und einigen Testnutzern
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Carina Enke 26.2 44 == Fristen anpassen ==
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Hendrik Zschocke 10.1 46 Über den Button **„Fristen ändern“** können Sie die Einstellungen für automatische Aktionen anpassen. Dabei gelten folgende Regeln:
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Carina Enke 26.2 48 * **Frist für inaktive Accounts** : Stellen Sie hier die Zeit seit der letzten Anmeldung ein. Die Standardeinstellung sind 24 Monate. Beachten Sie das die Anzeige umso rechenintensiv ist, je kürzer Sie diese Frist wählen. Nutzen Sie grö0ere Zeiträume für schrittweise Löschaktionen.
49 * **Frist für Erinnerungsmails**: Diese Angabe ist optional. Wenn Sie einen Wert eintragen erhalten Nutzer zum gewählten Zeitpunkt eine Erinnerungsmail, sollten Sie bis zu diesem Zeitpunkt nicht eingeloggt und ihren Account damit nicht aktiviert haben.
50 * **Frist für die Löschung: **Diese Angabe muss größer als 1 sein und darf nicht kürzer sein als die Erinnerungsfrist. Ist der Zeitpunkt erreicht werden, die Nutzer im Reiter **Bereit zur Löschung** angezeigt
51 * {{info}}Eine Änderungen der Fristen wirkt sich nur auf Löschaktionen aus, die nach der Anpassung vorgenommen werden.
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53 Die gesetzte Frist wird für den jeweiligen Benutzerverwalter gespeichert. Dadurch wird diese bei erneuter Anmeldung eingestellt.{{/info}}
Hendrik Zschocke 8.1 54 [[image:1756363702129-711.png]]
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58 == Löschvorgang abbrechen ==
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60 Zu jedem Zeitpunkt innerhalb des Prozesses kann der Löschvorgang durch den Nutzer oder durch einen Benutzerverwalter unterbrochen werden. Mit einen
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Hendrik Zschocke 8.1 62 **Aktion: "Aktivieren"**
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Hendrik Zschocke 10.1 64 In allen drei Tabs wird in der Spalte **Aktion** der Link **„Aktivieren“** angezeigt.
65 Ein Klick auf diesen Link entfernt den entsprechenden Nutzer aus der Tabelle.
66 Dasselbe geschieht auch dann, wenn der Nutzer den Aktivierungslink in der Löschmail verwendet oder sich selbst wieder einloggt.
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Carina Enke 26.2 69 == Löschankündigung vorbereiten und auslösen ==
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Carina Enke 26.2 71 Sobald mindestens ein Nutzer in der Tabelle per Checkbox ausgewählt ist, wird der Button **„E-Mail mit Löschankündigung senden“** unter der Tabelle aktiv. Mit Klick auf den Button öffnet sich der Dialog "E-Mail-Benachrichtigung" mit einer kurzen Zusammenfassung sowie einem **Vorschlagstext**. für den Maibetreff und Mailinhalt der Löschankündigung. Der Vorschlagstext kann individuell angepasst werden. Verwendete Platzhalter werden beim Senden automatisch durch die passenden Werte ersetzt:
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73 * **$lastloginduration**: entspricht dem zum Zeitpunkt des Auslösens gültigen Wert //„Frist für inaktive Accounts“//.
74 * **$durationtilldelete**: wird zum Zeitpunkt des Versands der Erinnerungs-E-Mail berechnet und eingesetzt.
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Carina Enke 26.2 76 Über den Button **„E-Mail versenden“** startet der Löschprozess und die Löschankündigungsmails werden sofort versand.
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Carina Enke 26.2 78 [[image:1756367069432-637.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
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Carina Enke 26.2 80 Die Option **„Kopie an Absender“** gilt ausschließlich für die erste Löschankündigung, nicht für die nachfolgende Erinnerungsmail. Falls vorgesehen wird der gleiche Text der Löschankündigung für eine Erinnerungsmail in der Datenbank hinterlegt.
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83 == Erinnerungsmail ==
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85 Die **Erinnerungsmail **entspricht der **E-Mail zur Löschankündigung** und kann nicht bearbeitet werden. Die Erinnerungsmail erhält nur der für das löschen vorgesehene Nutzer. Wurde bei der Löschankündigung die Option **„Kopie an Absender“** gewählt, so wird die Erinnerungsmail nicht erneut an den Absender verschickt.
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Hendrik Zschocke 12.1 88 == E-Mail versendet ==
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Hendrik Zschocke 17.1 90 In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die bereits per E-Mail über das** bevorstehende Löschen **ihres Accounts informiert wurden.
Hendrik Zschocke 16.1 91 Die jeweilige **Reaktionsfrist** ist noch nicht abgelaufen, daher erfolgt zu diesem Zeitpunkt **keine Löschung**.
Hendrik Zschocke 12.1 92
Hendrik Zschocke 16.1 93 Auch hier steht die Funktion **„Aktivieren“** bereit, um die Löschung des Accounts zu verhindern.
Hendrik Zschocke 12.1 94
95 == Bereit zum Löschen ==
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Carina Enke 26.2 97 In diesem Tab werden alle Benutzer aufgelistet, die der Löschung ihres Accounts **bis zur gesetzten Frist nicht widersprochen** haben.
Hendrik Zschocke 14.1 98 Die hier aufgeführten Nutzer werden **nicht automatisch gelöscht**.
Hendrik Zschocke 12.1 99
Carina Enke 26.2 100 Entfernen Sie die Benutzerkonten manuell zu entfernen: Markieren Sie dazu die gewünschten Accounts und klicken Sie anschließend auf den Button **„Ausgewählte Benutzerkonten löschen“**.
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Carina Enke 26.2 102 Alternativ können Sie auch hier über die Aktion **„Aktivieren“** die Löschung einzelner Nutzer zurücksetzen und damit unterbinden.
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Carina Enke 26.2 104 ... zwei Sätze zum löschen
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