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Version 6.1 by Hendrik Zschocke on 28.08.2025
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | {{section}} | ||
| 2 | {{column width="60%"}} | ||
| 3 | |||
| 4 | Die Löschung von inaktiven Benutzerkonten kann durch die Funktion "Benutzer löschen" durchgeführt werden. | ||
| 5 | Der Bereich befindet sich bei Adminstration -> Benutzerverwaltung -> Benutzer löschen | ||
| 6 | {{/column}} | ||
| 7 | |||
| 8 | {{column width="30%"}} | ||
| 9 | {{panel title="Inhalt"}} | ||
| 10 | {{toc start="2"/}} | ||
| 11 | {{/panel}} | ||
| 12 | |||
| 13 | {{panel title="Verwandte Themen"}} | ||
| 14 | * test | ||
| 15 | {{/panel}} | ||
| 16 | |||
| 17 | {{panel title="Weiterführende Inhalte"}} | ||
| 18 | * test | ||
| 19 | {{/panel}} | ||
| 20 | {{/column}} | ||
| 21 | {{/section}} | ||
| 22 | |||
| 23 | |||
| 24 | == Inaktive Benutzer == | ||
| 25 | |||
| 26 | |||
| 27 | |((( | ||
| 28 | **Button: "Fristen ändern"** | ||
| 29 | |||
| 30 | * Frist für inaktive Accounts: darf nicht 0 sein | ||
| 31 | * Frist für Erinnerungsmail: optional | ||
| 32 | * Frist für Löschung: >1, darf nicht kleiner als Erinnerung sein | ||
| 33 | * Fristen werden je Nutzer gespeichert (d.h jeder Benutzerverwalter kann andere Werte einstellen und nutzen) | ||
| 34 | * Änderung der Fristen wirkt sich nur für Löschaktionen nach der Änderung aus | ||
| 35 | )))|((( | ||
| 36 | [[image:1756362940983-125.png]] | ||
| 37 | ))) | ||
| 38 | |((( | ||
| 39 | **Tabelle** | ||
| 40 | |||
| 41 | * Spalten: anzeigbar sind : Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Institution, Letzter Login, Aktion | ||
| 42 | * Tabellendownload verfügbar | ||
| 43 | * Filter: "Alle", "Registrierte Nutzer , "Externe Nutzer" | ||
| 44 | * alle Spalten sind sortierbar und verschiebbar | ||
| 45 | * Aktion "Aktivieren" > s.u. | ||
| 46 | )))| | ||
| 47 | |((( | ||
| 48 | **Button "E-Mail mit Löschankündigung senden"** | ||
| 49 | |||
| 50 | * auswählbar, wenn mind. ein Nutzer gewählt wurde | ||
| 51 | * öffnet Fenster mit Info und Mailvorschlagstext. | ||
| 52 | ** Betreff: Achtung: Ihr OPAL-Benutzerkonto wird gelöscht | ||
| 53 | ** Text s.u. Mails in und durch OPAL | ||
| 54 | * Dieser Vorschlagstext ist manuell änderbar, die Platzhalter werden entsprechend gefüllt | ||
| 55 | * Ist eine Erinnerung vorgesehen, wird der Text in der DB bis zum Versand der Erinnerung gespeichert | ||
| 56 | ** "$lastloginduration" wird durch den vom auslösenden Nutzer konfigurierten Wert "Frist für inaktive Accounts" ersetzt. > d.h ist gleich zum Zeitpunkt des Auslösens der Löschankündigung [[(Y_OPAL-2265>>url:https://youtrack.bps-system.de/issue/Y_OPAL-2265]]) | ||
| 57 | ** Der Wert für den Platzhalter "$durationtilldelete" wird zum Zeitpunkt des Versendens der Erinnerungs-Email berechnet und ersetzt. | ||
| 58 | * Button "E-Mail versenden" sendet Mail entsprechend der eingestellten Textes und legt ggf geplante Erinnerunsmail in der DB ab | ||
| 59 | * "Kopie an Absender" gilt nur für die Löschankündigung, nicht für die Erinnerung | ||
| 60 | )))| | ||
| 61 | |((( | ||
| 62 | **Aktion: "Aktivieren"** | ||
| 63 | |||
| 64 | * Link der in den Tabellen aller drei Tabs angezeigt wird | ||
| 65 | * Klick auf den Link entfernt den Nutzer aus den Tabellen in dem der Wert des "Last Login" einen neuen Zeitstempel bekommt und ggf vorhandene Einträge der DB zu Erinnerungen entfernt werden > | ||
| 66 | * Es gibt dazu keinen Logeintrag | ||
| 67 | * Gleiches passiert wenn der Nutzer den Link in der Löschmail nutzt oder sich selbst einloggt | ||
| 68 | ))) |