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Das komplexe Rollen- und Rechtesystem der Lernplattform erstreckt sich über folgende Ebenen:
- Systemebene
- Kombination aus Nutzer- und Inhaltsebene
- Inhaltsebene
Insgesamt wird in der Lernplattform zwischen vier Hauptrollen unterschieden:
- Gast
- Registrierter Benutzer
- Autor
- Systemadministrator
Zusätzlich zu diesen vier Hauptrollen ist es möglich, speziell ausgerichtete Rollen zu vergeben:
- Gruppenverwalter
- Benutzerverwalter
- Lernressourcenverwalter
- Gruppenbetreuer
Entsprechend der vorgegebenen Rolle erhält der betroffene Nutzer spezifische Rechte, mit denen er in der für ihn freigegebenen Institution agieren kann.
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| - Keine Registrierung notwendig
- Beschränkter Zugriff auf die Lernplattform
- Einsehen freigegebener Lerninhalte möglich (Kursstatus: BARG)
- Lernaktivität nicht möglich
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| - Registrierung durch Selbstregistrierung
- Vergabe eines Benutzernamens
- Lesezugriff auf die Lernplattform
- Einsehen freigegebener Lerninhalte möglich (Kursstatus: BARG)
- Lernaktivität begrenzt möglich (z. B.: Forenbeitrag schreiben)
- Startseite individuell anpassbar
- Individueller Speicherplatz
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| - Registrierung durch zugehörige Institution
- Vergabe eines Benutzernamens
- Lesezugriff auf die Lernplattform
- Einsehen freigegebener Lerninhalte der Institution möglich
- Lernaktivität möglich
- Startseite individuell anpassbar
- Individueller Speicherplatz
- Erstellen von Gruppen möglich
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| - Siehe (registrierter) Nutzer
- Kurserstellung und Verwaltung eigener Kurse
- Teilnehmerverwaltung in Lerngruppen
- Bewertung und Auswertung von Teilnehmerbeiträgen
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| Sämtliche Rechte aller Rollen |
| Rechte zur Verwaltung von Gruppen analog zu den Systemadministrator-Rechten für diesen Bereich |
| Rechte zur Verwaltung bestehender Benutzer analog zu den Systemadministrator-Rechten für diesen Bereich
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| Rechte zur Verwaltung von Lernressourcen analog zu den Systemadministrator-Rechten für diesen Bereich InformationHinweis zu Sichtbarkeitseinschränkungen Verwaltung bezieht sich hier auf alle Bearbeitungsfunktionen der Lernressource, bspw. eines Kurses, nicht aber auf die Kursansicht. Das bedeutet, ein Lernressourcenverwalter sieht die Kursansicht wie ein Lernender. Im Fall einer Sichtbarkeits- und Zugangsbeschränkung greifen diese Regeln je nach Konfiguration auch für einen Lernressourcenverwalter. |
| - Rechte zur Verwaltung einer kursbezogenen Lerngruppe (eine konkretere Funktionsauflistung finden Sie auf der Seite Betreuer einer Gruppe)
- Kein Zugriff auf den Kurseditor
- Kein Zugriff auf die Datenarchivierung
InformationHinweis zu Sichtbarkeitseinschränkungen Das Gruppenverwaltungsrecht erweitert die Nutzerrolle. Bei allgemeinen Sichtbarkeits- und Zugangsregeln für Kursbausteine, wie beispielsweise "Für Lernende gesperrt", werden Nutzer mit dem Recht zur Gruppenverwaltung deshalb nicht beachtet und können somit ggf. Kursbausteine in der Kursansicht sehen bzw. Zugang zu den Inhalten haben. Die Seite Kursinterner Bereich für eine eingeschränkte Nutzergruppe beschreibt eine Lösungsmöglichkeit für ein Szenario, in dem Gruppenbetreuer keinen Zugang auf spezifische Kursinformationen erhalten sollen. |
SuccessDie Systemrolle "Autor" kann durch den Benutzerverwalter in den Einstellungen für jeden Benutzer individuell für mehrere Institutionen (Attribute) vergeben werden. Damit wird das Szenario unterstützt, das ein Autor für seine eigenen Lernressourcen auch Autoren der anderen in seiner Systemrolle konfigurierten Institution finden und als Besitzer zuordnen kann.
InformationDie Systemrolle "Autor" kann bei der Übertragung konfigurierter Werte (bspw. per Shib-Login) auch automatisch vom System gesetzt werden. Wenn Sie dies für Ihre Institution wünschen, helfen wir Ihnen gern dabei.
Über die oben genannten Rollen hinaus ist es auch möglich, registrierten Nutzern ohne Autorenrechte die Berechtigung für bestimmte Verwaltungsbereiche von Kursen einzuräumen. Dies erfolgt über die Rechtegruppen.
Diese Verwaltungsbereiche können sein:
- Verwaltung des Gruppenmanagements eines Kurses
- Verwaltung des Bewertungsmanagements eines Kurses
- Verwaltung des Inhalts eines Kurses
- etc.
Diese Rechte können von einem Autor individuell an Teilnehmer vergeben werden.
Der Zugriff auf Lerninhalte kann je nach Bedarf individuell reguliert werden. Sie können Inhalte allgemein für alle im Hinblick auf
beschränken oder diese in Abhängigkeit von bestimmten Bedingungen setzen:
- Zeitraum
- Gruppenzugehörigkeit
- Bewertung (Bestanden, Punktzahl, Note, etc.)
- Nutzerattribute (Abteilung, Name, E-Mail, Institution, etc.)
- Benutzertyp (Autor, Nutzer, etc.)
Natürlich können diese allgemeinen und spezifischen Beschränkungen miteinander kombiniert werden.
The complex roles and rights system of the learning platform extends across the following levels:
- System level
- Combination of user and content level
- Content level
Roles and their meaning
Main roles
The learning platform generally differentiates between four main roles:
- Guest
- Registered user
- Author
- System administrator
In addition to these four main roles, it is also possible to assign more specific roles:
- Group administrator
- User administrator
- Learning resource administrator
- Group tutor
According to their assigned role, users will receive specific rights which allow them to act within the institution released for them.
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| - No registration required
- Limited access to the learning platform
- Shared learning content can be viewed (course status: BARG)
- Learning activities are not possible
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| - Registration via self-registration
- Assignment of a user name
- Read access to the learning platform
- Shared learning content can be viewed (course status: BARG)
- Learning activities are only possible to a limited extent (e. g. writing forum posts)
- Customisable home page
- Individual storage space
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| - Registration by an associated institution
- Assignment of a user name
- Read access to the learning platform
- Shared learning content of the institution can be viewed
- Learning activities are possible
- Customisable home page
- Individual storage space
- Groups can be created
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| - Cf. (registered) user
- Course creation and management of own courses
- Participant management in learning groups
- Assessment and evaluation of participant posts
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| Rights to manage groups analogous to the system administrator rights for this area |
| Rights to manage existing users analogous to the system administrator rights for this area |
Learning resource administrator | Rights to manage learning resources analogous to the system administrator rights for this area InformationNote on visibility limitations "Rights to manage learning resources" here refers to all editing functions of a learning resource, e. g. of a course, but not to the course view. This means a learning resource administrator will see the course view in the same way as a learner. In the case of visibility and access restrictions, these rules will therefore also apply to a learning resource administrator, depending on the configuration. |
| - Rights to manage a course-related learning group (a more specific list of functions can be found on the Tutor of a group help page)
- No access to the course editor
- No access to data archiving
InformationNote on visibility limitations The group management right extends the user role. In the case of general visibility and access rules for course elements, e. g. "Blocked for learners", users with the right to manage groups will therefore not be affected and may potentially see course elements in the course view or have access to these elements' content. The Internal course area for a limited user group help page describes a possible solution for a scenario in which group tutors should not have access to specific course information. |
SuccessUser administrators can assign the "author" system role individually for several institutions (attributes) in the settings for each user. This supports the scenario that an author can also find other authors (from the other institution configured in their system role) for their own learning resources and assign them as owners.
InformationThe "author" system role can also be set automatically by the system when configured values are transmitted (e. g. via Shib login). If you wish to activate this function for your institution, we will be happy to assist you.
Besides the roles listed above, it is also possible to grant registered users without author rights access to certain administrative course areas. This is done via right groups.
These administrative areas may include:
- Administration of a course's group management
- Administration of a course's assessment management
- Administration of a course's content
- etc.
These rights can be assigned individually to participants by an author.
Visibility and access
Access to learning content can be individually regulated as required. You can generally limit content for everyone in terms of
or you can impose certain conditions:
- Time period
- Group membership
- Assessment (passed, score, mark, etc.)
- User attributes (department, name, email, institution, etc.)
- User type (author, user, etc.)
Of course, these general and specific limitations can also be combined.
