Zertifikate

Zertifikate anbieten

Um ein Zertifikat automatisch zu generieren und dem Lernenden anzeigen zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Kurseditor und navigieren Sie zum gewünschten Kursbaustein. Für ein Zertifikat über den gesamten Kurs ist dies der oberste Kursknoten.
2. Wechseln Sie im gewählten Baustein in den Tab Bewertung.
3. Aktivieren Sie die Option Zertifikate verwenden.
   
   
   
   
4. Wählen Sie in der Auswahlliste Vorlage für Zertifikate die gewünschte Vorlage für das Zertifikat aus. Neben der Beispielvorlage können Sie auch individuell erstellte Vorlagen verwenden. Individuell erstellte Vorlagen werden in der Auswahlliste zuerst angezeigt.
5. Wenn Sie die Option Zertifikate nur für Betreuer anzeigen aktivieren, können die PDF-Dateien der Zertifikate nur noch durch Verantwortliche über das Bewertungswerkzeug aufgerufen werden. Ein einfacher Nutzer hat keinen Zugang zu diesem Bereich und kann das eigene Zertifikat somit nicht ansehen, ausdrucken oder herunterladen.
   
   

Individuelle Zertifikatsvorlagen verwenden

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Individuelle Kursvorlagen müssen im Ablageordner des Kurses hinterlegt und mit dem betreffenden Kursbaustein verknüpft werden. Öffnen Sie zunächst den Kurs und wechseln Sie in den Kurseditor. Dort wählen Sie im Bereich Editorwerkzeuge den Eintrag Ablageordner. Entscheiden Sie sich entsprechend Ihrer Zertifikatsvorlage für einen der folgenden Wege:

• Eine oder mehrere Zertifikatsdateien mit einem beliebigen Namen:

  Erstellen Sie zunächst im Kursablageordner einen neuen Ordner mit dem genauen Titel certificate_templates. 

  Kopieren Sie alle HTML-Vorlagen sowie alle in diesen Vorlagen referenzierten Bilder und CSS-Dateien in den Ordner certificate_templates.

  Schließen Sie den Ablageordner.

  Information

  Tipp

  Nutzen Sie zum Testen der Funktion folgende Beispielvorlagendatei: certificate_templates.zip.

  Laden Sie diese Datei im Kurseditor in den Ablageordner und entzippen Sie hier die Datei. Schauen Sie sich im Ordner certificate_templates die enthaltenen Beispiele an und ändern Sie diese bei Bedarf ab. Die enthaltenen Zertifikatesvorlagen stehen anschließend im Kurseditor im Bewertungstab des Kurses oder Kursbausteins im Abschnitt Zertifikate verwenden zur Verfügung.

• Eine einzelne Vorlage mit dem vorgeschriebenen Dateinamen certificatetemplate.html (bitte alles in Kleinbuchstaben schreiben):

  Laden Sie die HTML-Datei mit diesem festgelegten Dateinamen in den Kursablageordner oder den zugeordneten Ressourcenordner des Kurses hoch.

  Alle in der Vorlage referenzierten Bilder und CSS-Dateien müssen ebenfalls in den Kursablageordner / Ressourcenordner kopiert werden.

  1. Schließen Sie den Ablageordner.

Wählen Sie nun bei der Konfiguration des Kursbausteins im Tab Bewertung genau diese Vorlage in der Liste Vorlage für Zertifikate aus.

Platzhalter

Bei der Erstellung der Zertifikatsvorlage können abhängig von der Konfiguration der Lernplattform verschiedene Platzhalter in der HTML-Datei verwendet werden. Diese werden dann im Zertifikat des jeweiligen Nutzers mit den entsprechenden Daten des Kurses oder Nutzers gefüllt.

Eine solche Zertifikatsvorlage können Sie mit dem integrierten HTML-Editor bspw. direkt im Kursablageordner erstellen und gestalten. Wenn Sie eine Zertifikatsvorlage mit einem externen Editor erstellt und hochgeladen haben, warnt das System vor möglichen Informationsverlusten, falls Sie die Datei mit dem integrierten Editor bearbeiten möchten.

Beispiele

Offer certificates

To generate a certificate automatically and display it to the learner, proceed as follows:

1. Open the course editor and navigate to the desired course element. To receive a certificate for the entire course, go to the top course node.
2. In the selected element, switch to the Assessment tab.
3. Activate the Use certificates option.
   
   
   
   
4. Choose the desired certificate template from the Template for certificates selection list. Apart from the example template, you can also use individually created templates. The latter will appear at the top of the selection list. 
5. If you activate the Display certificates only for tutors option, the PDF files of the certificates will only be accessible by tutors via the assessment tool. A simple user does not have access to this area and can thus not view, print, or download their certificate.
   
   

Use individual certificate templates

Individual course templates must be saved to the storage folder of the course and linked to the relevant course element. First open the course and switch to the course editor. Then select the Storage folder entry from the Editor tools menu. Choose one of the following options according to your certificate template:

• One or more certificate files with any name:

1. First create a new folder with the exact title certificate_templates in the course storage folder.
2. Copy all HTML templates as well as all images and CSS files referenced in these templates to the certificate_templates folder.

3. Close the storage folder.

   Information

   Tip

   Use the following example template file to test the function: certificate_templates.zip.

   Upload this file to the storage folder in the course editor and unzip it. Take a look at the examples included in the certificate_templates folder and edit them if necessary. All included certificate templates will then be available under the Use certificates section in the Assessment tab of the course or course element.

• A single template with the mandatory file name certificatetemplate.html (all letters in lowercase):

1. Upload the HTML file with this specific file name to the course storage folder or the assigned resource folder of the course.
2. All images and CSS files referenced in the template must also be copied to the course storage folder / resource folder.
3. Close the storage folder.

When configuring the course element in the Assessment tab, select exactly this template from the Template for certificates list.

Placeholder

When creating the certificate template, you can use different placeholders in the HTML file, depending on the configuration of the learning platform. These are then filled in the certificate of the respective user with the corresponding data of the course or user.

You can create and design such a certificate template with the integrated HTML editor e. g. directly in the course storage folder. If you create and upload a certificate template with an external editor, the system will warn you of possible information loss when trying to edit the template with the integrated editor.

Standard: %%CERTIFICATE_DATE%%
LONG DE: %%CERTIFICATE_DATE_LONG:LANG=de%%
SHORT DE: %%CERTIFICATE_DATE_SHORT:LANG=de%%
MEDIUM DE: %%CERTIFICATE_DATE_MEDIUM:LANG=de%%
FULL DE: %%CERTIFICATE_DATE_FULL:LANG=de%%
LONG EN: %%CERTIFICATE_DATE_LONG:LANG=en%%
SHORT EN: %%CERTIFICATE_DATE_SHORT:LANG=en%%
MEDIUM EN: %%CERTIFICATE_DATE_MEDIUM:LANG=en%%
FULL EN: %%CERTIFICATE_DATE_FULL:LANG=en%%

Examples