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Wiki-Quellcode von Gruppenmanagement im Kurs

Version 434.1 von Carina Enke am 15.03.2018
Verstecke letzte Bearbeiter
Carina Enke 162.1 1 {{sv-translation language="de"}}
2 {{layout}}
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6
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Carina Enke 188.1 9 [[image:attach:Icons@Icon_Gruppe.png]] Innerhalb eines Kurses werden Lerngruppen im Bereich //**Gruppenmanagement** //zusammengefasst. Hier stehen zentrale Funktionen zur Verwaltung sowie zur Kommunikation mit Gruppenteilnehmern bereit.
Carina Enke 162.1 10
Carina Enke 382.1 11
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27 == Gruppenmanagementbereich öffnen ==
28
Carina Enke 188.1 29 Um den Bereich //**Gruppen im Kurs** //in der Editieransicht zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:
Carina Enke 162.1 30
31 |(((
Carina Enke 188.1 32 Klicken Sie im geöffneten Kurs im mittleren Seitenbereich auf die Schaltfläche //**Gruppenmanagement** //.
Carina Enke 162.1 33 )))|(((
34 [[image:attach:Kurs-Gruppenmanagement öffnen_de.png]]
35 )))
36 |(((
Carina Enke 188.1 37 Es öffnet sich im mittleren Bereich die Übersicht //**Gruppen im Kurs** //.
Carina Enke 162.1 38
Carina Enke 188.1 39 In der linken Kursnavigation wird der Bereich //**Gruppen** //aufgeklappt und farbig aktiv hinterlegt. Die Kursnavigation dagegen wird inaktiv dargestellt.
Carina Enke 162.1 40
41 Die Gruppenübersicht im mittleren Bildbereich zeigt alle für Sie zugänglichen Lerngruppen des Kurses an. Existieren keine für Sie verfügbaren Gruppen im Kurs, öffnet sich eine leere Tabelle. Sind bereits Gruppen im Kurs vorhanden, werden diese in der Tabelle aufgelistet.
42
43 {{info}}
Carina Enke 188.1 44 Sind im Kurs Lerngruppen bereits in Lernbereichen zusammengefasst, wird auch der Navigationseintrag //**Lernbereiche** //in der Editieransicht geöffnet.
Carina Enke 162.1 45
Carina Enke 188.1 46 Sind Rechtegruppen im Kurs vorhanden, ist der Navigationseintrag //**Rechtegruppen** //vorhanden, bleibt aber inaktiv. Rechtegruppen können nur über das Rechtemanagement des Kurses verwaltet werden.
Carina Enke 162.1 47 {{/info}}
48 )))|(((
49 [[image:attach:Kurs-Gruppenmanagement geöffnet_de.png]]
50 )))
51 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
52 (((
Carina Enke 188.1 53 Um den Gruppenmanagementbereich zu verlassen, wählen Sie im mittleren Seitenbereich die Schaltfläche //**Kurs** //. Sie kehren damit zur einfachen Gruppenansicht im Kurs zurück.
Carina Enke 162.1 54
55 Dabei wird die farbige Markierung im Navigationsbereich aufgehoben und die linke Kursnavigation wieder aktiviert. Die Gruppenliste im mittleren Bereich wird in der einfachen Ansicht ohne Funktionsbuttons dargestellt.
56 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
57 (((
58 [[image:attach:Kurs-Gruppenmangement verlassen_de.png]]
59 )))
60
61 == Funktionsübersicht zum Gruppenmanagement ==
62
Carina Enke 188.1 63 Neben den allgemeinen Grundfunktionen zur Tabellenkonfiguration können Sie im Bereich //**Gruppenmanagement** //spezifische Gruppenaktionen durchführen. Dafür stehen einzelne Schaltflächen im Kopfbereich der Liste und in der Spalte //**Aktionen** //zur Verfügung.
Carina Enke 162.1 64
65 [[image:attach:Kurs-Gruppenmangement Funtkionen_de.png]]
66
67 === Verfügbare Funktionen im Kopfbereich der Liste: ===
68
Carina Enke 382.1 69 |(((
Carina Enke 188.1 70 **Neue Gruppe**
Carina Enke 162.1 71 )))|(((
72 Über diese Schaltfläche können Sie eine neue Lerngruppe im Kurs anlegen und konfigurieren.
73 )))
Carina Enke 382.1 74 |(((
Carina Enke 188.1 75 **Neuer Lernbereich**
Carina Enke 162.1 76 )))|(((
77 Lerngruppen können in Lernbereichen zusammengefasst werden. Einen neuen Lernbereich können Sie mit dieser Schaltfläche erstellen.
78 )))
Carina Enke 382.1 79 |(((
Carina Enke 162.1 80 **Kopieren**
81 )))|(((
82 Lerngruppen können kopiert werden. Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie die Checkbox vor mindestens einer Lerngruppe per Klick anhaken.
83 )))
Carina Enke 382.1 84 |(((
85 **Löschen**
86 )))|(((
87 Um eine Lerngruppe zu löschen, markieren Sie per Klick die Checkbox vor der gewünschten Gruppe und wählen Sie anschließend die Schaltfläche //**Löschen** //.
88 )))
Carina Enke 162.1 89 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
90 (((
91 **E-Mail**
92 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
93 (((
Carina Enke 168.1 94 Diese Schaltfläche bietet einen Schnellzugang zur E-Mail-Funktionalität. Auch sie wird erst aktiv, wenn mindestens eine Gruppe ausgewählt wurde. Sie können über diese Funktion sowohl einzelnen Personen als auch allen Lerngruppenteilnehmern und  -verantwortlichen eine Mitteilung per Mail senden.
Carina Enke 162.1 95 )))
96 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
97 (((
98 **Mitgliederliste**
99 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
100 (((
Carina Enke 382.1 101 Nutzen Sie diese Funktion, um eine Übersicht aller Mitglieder einer oder mehrerer Lerngruppen zu erhalten. Für diese Daten stehen Ihnen neben der Auswahl der benötigten Nutzerdaten sieben verschiedene Exportformate zur Auswahl. Eine Anwesenheits- oder Unterschriftenliste ist über diese Funktion mit nur zwei Klicks verfügbar.
Carina Enke 162.1 102 )))
103 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
104 (((
105 **Erweitert**
106 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
107 (((
Carina Enke 176.1 108 Weitere Funktionen sind über diese Auswahlliste verfügbar:
Carina Enke 162.1 109
Carina Enke 176.1 110 * Gruppen importieren: Sind Nutzerdaten bereits als Excel-Liste verfügbar können Sie mit dieser Funktion den Erstellprozess stark verkürzen. Sie können aus den Exceldaten mehrere Gruppen erzeugen und diesen sofort Teilnehmer zuweisen.
Carina Enke 188.1 111 * Gruppen zurücksetzen: Werden Kurse über mehrere Semester oder Jahre geführt, so ist es notwendig Teilnehmer aus Gruppen auszutragen oder zur Archivierung in andere Gruppen zu überführen. Diese Aufgaben können Sie gesammelt über diese Funktion durchführen.
Carina Enke 162.1 112 )))
Carina Enke 382.1 113 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
Carina Enke 162.1 114 (((
115 [[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
116 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
117 (((
Carina Enke 166.1 118 {{display reference="Tabelle anpassen"/}}
Carina Enke 162.1 119 )))
Carina Enke 382.1 120 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
Carina Enke 162.1 121 (((
122 [[image:attach:Icons@Icon_Tabellenansicht umschalten.png]]
123 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
124 (((
Carina Enke 166.1 125 {{display reference="Tabellenansicht aendern"/}}
Carina Enke 162.1 126 )))
Carina Enke 382.1 127 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
Carina Enke 162.1 128 (((
129 [[image:attach:Icons@Icon_Tabelle filtern.png]]
130 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
131 (((
Carina Enke 392.1 132 {{display reference="Tabelle filtern"/}}
Carina Enke 162.1 133 )))
134
135 === Verfügbare Funktionen in den Tabellenzeilen ===
136
137 |(((
138 [[image:attach:Icons@Icon_Bearbeiten.png]]
139 )))|(((
Carina Enke 188.1 140 Editieren
Carina Enke 162.1 141 )))|(((
142 Per Klick auf diese Schaltfläche wechseln Sie direkt in die Editieransicht der gewählten Gruppe.
143 )))
144 |(((
145 [[image:attach:Icons@Icon_Mitgliederansicht Gruppe öffnen.png]]
146 )))|(((
Carina Enke 188.1 147 Mitglieder verwalten
Carina Enke 162.1 148 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
149 (((
150 Per Klick auf eine dieser Schaltflächen wechseln Sie direkt in den Mitgliederbereich der gewählten Gruppe und können weitere Teilnehmer hinzufügen oder entfernen.
151 )))
152 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
153 (((
154 bspw.
155
156 [[image:attach:Icons@Icon_Anzahl Plätze.png]] [[image:attach:Icons@Icon_Anzahl Plätze leer.png]] [[image:attach:Icons@Icon_Anzahl Plätze voll.png]]
157 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
158 (((
Carina Enke 188.1 159 Anzahl Plätze
Carina Enke 162.1 160 )))
161 {{/layout-cell}}
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163 {{/layout}}
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165
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169 {{layout-cell}}
Carina Enke 434.1 170 [[image:attach:gui_group.png]] Within a course, learning groups are summarised in the group management area. This area provides central functions to manage and communicate with group members.
Carina Enke 162.1 171 {{/layout-cell}}
172
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176
177
Carina Enke 170.1 178 {{toc/}}
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183
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185 {{layout-cell}}
Carina Enke 434.1 186 == (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Open group management area(%%) ==
Carina Enke 162.1 187
Carina Enke 170.1 188 To open the area //**Groups in the course **//in the editing mode, proceed as follows:
Carina Enke 162.1 189
190 |(((
Carina Enke 434.1 191 Click on //**Group management**// in the middle of the opened course page.
Carina Enke 162.1 192 )))|(((
193 [[image:attach:Kurs-Gruppenmanagement öffnen_en.png]]
194 )))
195 |(((
Carina Enke 170.1 196 The table //**Groups in the course **//opens.
Carina Enke 162.1 197
Carina Enke 170.1 198 In the left course navigation, the area //**Groups** //is expanded and highlighted. The course navigation, in contrast, appears transparent grey to indicate that it is inactive.
Carina Enke 162.1 199
Carina Enke 168.1 200 The group overview in the middle section of the image shows all learning groups of the course accessible to you. If there are no groups available to you in the course, an empty table opens. If there are groups available in the course, they are listed in the table.
Carina Enke 162.1 201
202 {{info}}
Carina Enke 170.1 203 If the learning groups are already organised into learning areas, the navigation entry //**Learning areas **//will be additionally opened in the editing mode.
Carina Enke 162.1 204
Carina Enke 170.1 205 If there are right groups in the course, the navigation entry //**Right groups** //will appear, but remain inactive. Right groups can only be managed via the rights management of the course.
Carina Enke 162.1 206 {{/info}}
207 )))|(((
208 [[image:attach:Kurs-Gruppenmanagement geöffnet_en.png]]
209 )))
210 |(((
Carina Enke 170.1 211 To leave the group management area, select the button //**Course** //in the middle of the page. You will be returned to the simple group view of the course.As a consequence, the colour marking in the navigation pane is removed, and the left course navigation is reactivated. The group list in the middle area is displayed without function buttons in the simple view.
Carina Enke 162.1 212 )))|(((
213 [[image:attach:Kurs-Gruppenmangement verlassen_en.png]]
214 )))
215
Carina Enke 168.1 216 == Overview of functions in the group management ==
Carina Enke 162.1 217
Carina Enke 434.1 218 In addition to the basic functions for the table configuration, you can perform more specific group actions in the group management area. For this purpose, individual buttons are available in the header area of the list and in the column //**Actions**//.
Carina Enke 162.1 219
220 [[image:attach:Kurs-Gruppenmangement Funtkionen_en.png]]
221
Carina Enke 434.1 222 === (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Functions available in the header area of the list:(%%) ===
Carina Enke 162.1 223
Carina Enke 168.1 224 |=(((
225 New group
226 )))|(((
227 Use this button to create and configure a new learning group within the course.
Carina Enke 162.1 228 )))
Carina Enke 168.1 229 |=(((
Carina Enke 162.1 230 (% class="TableParagraph" %)
Carina Enke 168.1 231 New learning area
232 )))|(((
Carina Enke 162.1 233 Learning groups can be organised into learning areas. To create a new learning area, use this button.
234 )))
Carina Enke 168.1 235 |=(((
236 (% class="TableParagraph" %)
237 Copy
238 )))|(((
239 Learning groups can be copied. This function becomes available if you select the checkbox in front of at least one learning group.
Carina Enke 162.1 240 )))
Carina Enke 168.1 241 |=(((
Carina Enke 162.1 242 (% class="TableParagraph" %)
Carina Enke 168.1 243 Delete
244 )))|(((
Carina Enke 434.1 245 To delete a learning group, select the checkbox in front of the desired group and click on //**Delete**//.
Carina Enke 162.1 246 )))
Carina Enke 168.1 247 |=(((
Carina Enke 162.1 248 (% class="TableParagraph" %)
Carina Enke 168.1 249 Email
250 )))|(((
251 This button provides quick access to the email functionality. It also only becomes available if at least one group has been selected. You can use this function to send messages to individual users as well as to all learning group participants and supervisors.
Carina Enke 162.1 252 )))
Carina Enke 168.1 253 |=(((
Carina Enke 162.1 254 (% class="TableParagraph" %)
Carina Enke 168.1 255 List of participants
256 )))|(((
257 (% class="TableParagraph" %)
258 Use this function to get an overview of the members of one or more learning groups. You have the possibility to export different kinds of user data in seven different formats. An attendance or signature list can be provided through this feature with only two clicks.
Carina Enke 162.1 259 )))
Carina Enke 168.1 260 |=(((
Carina Enke 162.1 261 (% class="TableParagraph" %)
Carina Enke 168.1 262 Advanced
263 )))|(((
Carina Enke 162.1 264 (% class="TableParagraph" %)
265 Additional functions are available via this selection list:
266
Carina Enke 168.1 267 * Import groups: If user data is already available as an Excel list, you can use this function to significantly shorten the creation process. You can create several groups from the Excel data and immediately assign participants to them.
268 * Reset groups: If courses are held for several semesters or years, it will be necessary to remove participants from groups or to transfer them to other groups for archiving purposes. You can perform these tasks collectively using this function.
Carina Enke 162.1 269 )))
270
Carina Enke 434.1 271 === Functions available in the actions column: ===
Carina Enke 162.1 272
273 |(((
Carina Enke 434.1 274 [[image:attach:editieren.png]]
Carina Enke 162.1 275 )))|(((
Carina Enke 168.1 276 Edit
Carina Enke 162.1 277 )))|(((
Carina Enke 168.1 278 By clicking on this button, you can directly switch to the editing mode of the selected group.
Carina Enke 162.1 279 )))
280 |(((
Carina Enke 434.1 281 [[image:attach:mitglieder.png]]
Carina Enke 162.1 282 )))|(((
Carina Enke 168.1 283 Manage members
Carina Enke 434.1 284 )))|(((
285 By clicking on this button, you can directly switch to the member area of the selected group.
Carina Enke 162.1 286 )))
287
288 \\
289 {{/layout-cell}}
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291 {{/layout}}
292 {{/sv-translation}}