Gruppenmanagement im Kurs

Version 480.1 von Carina Enke am 30.08.2017
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gui_group.pngInnerhalb eines Kurses werden Lerngruppen im Gruppenmanagementbereich zusammengefasst. Hier stehen zentrale Funktionen zur Verwaltung sowie zur Kommunikation mit Gruppenteilnehmer bereit.

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Gruppenmanagementbereich öffnen

Um den Bereich Gruppen im Kurs in der Editieransicht zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie im geöffneten Kurs im mittleren Seitenbereich auf die Schaltfläche Gruppenmanagement.

Kurs-Gruppenmanagement öffnen_de.png

Es öffnet sich im mittleren Bereich die Übersicht Gruppen im Kurs.

In der linken Kursnavigation wird der Bereich Gruppen aufgeklappt und farbig aktiv hinterlegt. Die Kursnavigation dagegen wird inaktiv dargestellt.

Die Gruppenübersicht im mittleren Bildbereich zeigt alle für Sie zugänglichen Lerngruppen des Kurses an. Existieren keine für Sie verfügbaren Gruppen im Kurs, öffnet sich eine leere Tabelle. Sind bereits Gruppen im Kurs vorhanden, werden diese in der Tabelle aufgelistet.

Sind im Kurs Lerngruppen bereits in Lernbereichen zusammgefasst, wird auch der Navigationseintrag Lernbereiche in der Editieransicht geöffnet.

Sind Rechtegruppen im Kurs vorhanden, ist der Navigationseintrag Rechtegruppen vorhanden, bleiben aber inaktiv. Rechtegruppen können nur über das Rechtemangagement des Kurses verwaltet werden. Lesen Sie mehr dazu Link .

Kurs-Gruppenmanagement geöffnet_de.png

Um den Gruppenmanagementbereich zu verlassen wählen Sie im mittleren Seitenbereich die Schaltfläche Kurs. Sie kehren damit zur einfachen Gruppenansicht im Kurs zurück.

Dabei wird die farbige Markierung im Navigationsbereich aufgehoben und die linken Kursnavigation wieder aktiviert. Die Gruppenliste im mittleren Bereich wird in der einfachen Ansicht ohne Funktionsbuttons dargestellt. 

Kurs-Gruppenmangement verlassen_de.png

 

Funktionsübersicht zum Gruppenmanagement

Neben den allgemeinen Grundfunktionen zur Tabellenkonfiguration können Sie im Bereich Gruppenmanagement spezifische Gruppenaktionen durchführen. Dafür stehen einzelne Schaltflächen im Kopfbereich der Liste und in der Spalte Aktionen zu Verfügung.

Kurs-Gruppenmangement Funtkionen_de.png

Verfügbare Funktionen im Kopfbereich der Liste:

Neue Gruppe

Über diese Schaltfläche können Sie eine neue Lerngruppe im Kurs anlegen und konfigurieren.

Neuer Lernbereich

Lerngruppen können in Lernbereichen zusammengefasst werden. Einen neuen Lernbereich können Sie mit dieser Schaltfläche erstellen.

Kopieren

Lerngruppen können kopiert werden. Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie die Checkbox vor mindestens einer Lerngruppe per Klick anhaken.

Löschen

Um eine Lerngruppen zu löschen, markieren Sie per Klick die Checkbox vor der gewünschten Gruppe und wählen anschließend die Schaltfläche Löschen.

E-Mail

Diese Schaltfläche bietet einen Schnellzugang zur E-Mailfunktionalität. Auch Sie wird erst aktiv wenn mindestens eine Gruppe ausgewählt wurde. Sie können über diese Funktion sowohl einzelnen Personen, als auch allen Lerngruppenteilnehmern und  - verantwortlichen eine Mitteilung per Mail senden.

Mitgliederliste

Nutzen Sie diese Funktion, um eine Übersicht aller Mitglieder einer oder mehrerer Lerngruppen zu erhalten. Für diese Daten stehen Ihnen neben der Auswahl der benötigten Nutzerdaten sieben verschiedene Exportformate zur Auswahl. Eine Anwesenheits- oder Unterschriftenliste ist über diese Funktion mit nur zwei Klicks verfügbar.

Erweitert

Weitere Funktionen sind über diese Auswahlliste verfügbar:

  • Gruppen importieren: Sind Nutzerdaten bereits als Exel-Liste verfügbar können Sie mit dieser Funktion den Erstellprozess stark verkürzen. Sie können aus den Exeldaten mehrere Gruppen erzeugen und diesen sofort Teilnehmer zuweisen.
  • Gruppen zurücksetzen: Werden Kurse über mehrere Semester oder Jahre geführt. Ist es notwendig Teilnehmer aus Gruppen auszutragen oder zur Archivierung in andere Gruppen zu überführen. Diese Aufgaben können Sie gesammelt über diese Funktion durchführen.

Verfügbare Funktionen in der Spalte Aktionen:

editieren.png

Editieren

Per Klick auf diese Schaltfläche wechseln Sie direkt in die Editieransicht der gewählten Gruppe.

mitglieder.png

Mitglieder verwalten

Per Klick auf diese Schaltfläche wechseln Sie direkt in den Mitgliederbereich der gewählten Gruppe.