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Version 875.3 von Carina Enke am 20.12.2023
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1 {{layout}}
2 {{layout-section ac:type="single"}}
3 {{layout-cell}}
4 \\
5 {{/layout-cell}}
6 {{/layout-section}}
7
8 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 {{layout-cell}}
10 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Gruppen Ueberblick.Lerngruppen.Lerngruppe bearbeiten und verwalten.Icons.WebHome@Icon_Gruppe.png]] Die Konfiguration einer Lerngruppe kann jederzeit geändert und angepasst werden. Ebenso können Sie Gruppenbetreuer oder -mitglieder hinzufügen, bestätigen oder entfernen und so Lerngruppen an Ihr Szenario anpassen.
11
12 \\
13 {{/layout-cell}}
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15 {{layout-cell}}
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17 {{panel title="Inhalt"}}
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20 {{toc/}}
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24 {{/layout-section}}
25
26 {{layout-section ac:type="single"}}
27 {{layout-cell}}
28 == Lerngruppe bearbeiten ==
29
30 Um eine Lerngruppe zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
31
32 Öffnen Sie die gewünschte Gruppe, indem Sie auf den Titel der Gruppe klicken. Je nach Kontext wird die Gruppe in einem neuen Reiter oder direkt im Kurs geöffnet:
33
34 (% class="wrapped relative-table" style="width: 97.2485%;" %)
35 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
36 (((
37 Die Gruppe wurde in einem **neuen Reiter** geöffnet? Dann befinden Sie sich in der **Gruppenansicht**. Um den Editierbereich zu öffnen, klicken Sie im mittleren Seitenbereich auf das **Stift-Icon**.
38 )))|(((
39 (% class="content-wrapper" %)
40 (((
41 [[image:attach:Gruppe-Editieransicht öffnen_de.png]]
42 )))
43 )))
44 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
45 (((
46 (% class="content-wrapper" %)
47 (((
48 Die Gruppe wurde **im Kurs** geöffnet und Sie sehen den Button **Editieren** im oberen Bereich? Sie befinden sich in der **Gruppenansicht im Kurs**. Um den Editierbereich zu öffnen, klicken Sie auf den Button**// //Editieren.**
49
50 {{info}}
51 Wenn Sie an dieser Stelle nur den Button **Administrieren** sehen, können Sie auch diesen verwenden. Sie werden dann lediglich in eine ältere Ansicht des Gruppenmanagments geleitet.
52 {{/info}}
53 )))
54 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
55 (((
56 (% class="content-wrapper" %)
57 (((
58 [[image:attach:Kurs-Editieransicht einer Gruppe öffnen_de.png]]
59 )))
60 )))
61 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
62 (((
63 Die Gruppe wurde im Kurs geöffnet und Sie sehen die beiden Reiter **Einstellungen** und **Mitglieder// //verwalten**? Sie haben die Gruppe über das **Gruppenmanagement** **des Kurses** geöffnet und befinden sich bereits in der Editieransicht.
64 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
65 (((
66 (% class="content-wrapper" %)
67 (((
68 [[image:attach:Gruppenmanagement-Lerngruppe editieren_de.png]]
69 )))
70 )))
71 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
72 (((
73 (% class="content-wrapper" %)
74 (((
75 Die Editieransicht verfügt über zwei Funktionsreiter. Nach dem Öffnen befinden Sie sich im Reiter **Einstellungen** und können direkt Änderungen an der Konfiguration vornehmen. Im Reiter// //**Mitglieder**// //**verwalten** können Sie Gruppenteilnehmer und -betreuer verwalten.
76
77 (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Zusätzlich erscheint in dieser Ansicht oben rechts eine Info-Schaltfläche mit **Zugang zu den Gruppenmailadressen**, wenn die Funktion zum Mailversand an Gruppen in Ihrem System aktiviert ist. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Gruppen Ueberblick.Lerngruppen.Lerngruppe bearbeiten und verwalten.Use Group Email Addresses]].
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79 \\
80
81 \\
82 )))
83 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
84 (((
85 (% class="content-wrapper" %)
86 (((
87 [[image:attach:Gruppenmanagement-Lerngruppe Reiter_de.png]]
88 )))
89 )))
90
91 {{info}}
92 Den Editierbereich kann jeweils nur ein Nutzer öffnen, um Änderungen durchzuführen. Versucht ein weiterer Nutzer gleichzeitig diesen Bereich zu öffnen, erhält er eine entsprechende Hinweismeldung.
93 {{/info}}
94
95 \\
96
97 == Optionen im Reiter Einstellungen ==
98
99 Dieser Reiter enthält drei Abschnitte. Nach den **Basisinformationen zur Gruppe** folgen die Abschnitte **Konfiguration**, **Werkzeuge** und **Zugewiesene Lernbereiche**.
100
101 === Basisinformationen zur Gruppe ===
102
103 Folgende Informationen zur Gruppe werden dargestellt und sind änderbar:
104
105 * Name der Gruppe
106 * Beschreibung
107 * Bild zur Gruppe
108
109 Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit Klick auf die Schaltfläche **Speichern** am Ende der Seite.
110
111 === Einstellungen im Bereich Konfiguration ===
112
113 Folgende Konfigurationseinstellungen können Sie für eine Lerngruppe treffen:
114
115 (% class="wrapped" %)
116 |=(((
117 Max. Anzahl der Teilnehmer
118 )))|(((
119 (% class="content-wrapper" %)
120 (((
121 Konfigurieren Sie die gewünschte maximale Teilnehmergröße.
122
123 {{info}}
124 Nutzer können sich selbst nur in eine Gruppe einschreiben, solang noch freie Plätze existieren. Gruppenbetreuer können auch über diese Anzahl hinaus Teilnehmer eintragen.
125 {{/info}}
126 )))
127 )))
128 |=(((
129 Warteliste aktivieren
130 )))|(((
131 (% class="content-wrapper" %)
132 (((
133 Wenn Sie die Checkbox zur Warteliste aktivieren, öffnen sich weitere Konfigurationsoptionen, mit denen Sie das Nachrückverfahren festlegen und zusätzlich mit einer Zeitbegrenzung versehen können.
134
135 {{info}}
136 Die Auswahl dieser Option kann nur gespeichert werden, wenn im Bereich **Anzahl der Teilnehmer** eine Teilnehmermenge größer als 0 festgelegt wurde.
137 {{/info}}
138 )))
139 )))
140 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
141 (((
142 Einschreiben bis
143 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
144 (((
145 Sie können hier den Zeitpunkt festlegen, bis zu dem Nutzer in die Gruppe eingetragen werden können. Ist der Zeitpunkt überschritten, können sich Nutzer nicht mehr in die Gruppe eintragen und bekommen einen entsprechenden Hinweis angezeigt.
146 )))
147 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
148 (((
149 Selbstständiges Austragen erlauben
150 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
151 (((
152 Ist diese Option aktiviert, können Nutzer die Gruppe eigenständig verlassen. Sie können diese Möglichkeit begrenzen, indem Sie einen Zeitpunkt im Datumsfeld festlegen oder sogar ganz unterbinden, indem Sie die Markierung der Checkbox entfernen.
153 )))
154 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
155 (((
156 Einverständnis für die Teilnahme einholen
157 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
158 (((
159 Ist diese Option aktiviert, erhält ein Nutzer, der als Teilnehmer eingetragen wird, eine Benachrichtigung über die Gruppeneinladung. Er muss diese Einladung annehmen, bevor er als Teilnehmer der Gruppe registriert wird. Weitere Informationen zu eingeladenen Nutzern enthält der nachfolgende Abschnitt [[Optionen im Reiter Mitglieder verwalten>>doc:||anchor="reitermitglieder"]].
160 )))
161 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
162 (((
163 Anzeige
164 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
165 (((
166 (% class="content-wrapper" %)
167 (((
168 Konfigurieren Sie hier, welche Mitgliederlisten in der Gruppenansicht im Kurs zu sehen sind. Dabei werden jeweils Vor- und Nachname der Mitglieder der gewählten Listen angezeigt sowie eine konfigurierbare Auswahl weiterer Benutzerattribute.
169
170 {{info}}
171 Die Gruppenansicht öffnen können nur Nutzer, die bereits in der Gruppe eingeschrieben sind oder Nutzer mit erweiterten Rechten. Nutzer, welche die Gruppeneinladung noch nicht bestätigt haben oder auf der Warteliste einer Gruppe stehen, können die Gruppe nicht öffnen und sehen die konfigurierten Mitgliederlisten nicht.
172 {{/info}}
173 )))
174 )))
175
176 Bestätigen Sie Änderungen an der Konfiguration einer Gruppe mit Klick auf die Schaltfläche **Speichern** am Ende der Seite.
177
178 === Einstellungen im Bereich Zugewiesene Lernbereiche ===
179
180 Sind im Kurs bereits Lernbereiche vorhanden, können Sie in diesem Abschnitt die Zuordnung der geöffneten Lerngruppe zu einzelnen Lernbereichen verwalten. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie dafür die Checkbox vor dem Titel des gewünschten Lernbereiches. Bestätigen Sie Änderungen an der Konfiguration einer Gruppe mit Klick auf die Schaltfläche **Speichern** am Ende der Seite.
181
182 Weitere Informationen und ein Beispielszenario enthält der Abschnitt [[doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Gruppen Ueberblick.Lerngruppen.Lerngruppe bearbeiten und verwalten.Lernbereiche]].
183
184
185
186 {{id name="reitermitglieder"/}}
187
188 == Optionen im Reiter Mitglieder verwalten ==
189
190 In diesem Bereich nehmen Sie die Zuordnung und Verwaltung von Gruppenbetreuern und -mitgliedern vor, bzw. können diese einsehen und anpassen. Wenn Sie einen Nutzer als Gruppenbetreuer ernennen, erhält dieser Verwaltungsberechtigungen zur gewählten Gruppe. Detaillierter werden diese Berechtigungen auf der Seite [[doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Gruppen Ueberblick.Lerngruppen.Lerngruppe bearbeiten und verwalten.Betreuer einer Gruppe]] beschrieben.
191
192 Wie Sie Nutzer einer Gruppe zuordnen beschreibt die Seite [[doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Gruppen Ueberblick.Lerngruppen.Lerngruppe bearbeiten und verwalten.Nutzer einer Lerngruppe hinzufuegen]].
193
194 \\
195
196 == Lernbereiche ==
197
198 Sind mehrere Lerngruppen in einem Kurs vorhanden, können Sie mithilfe von Lernbereichen zusammengefasst und damit besser strukturiert werden. Weitere Informationen und ein Beispielszenario enthält die Seite [[Lernbereiche erstellen und verwalten>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Gruppen Ueberblick.Lerngruppen.Lerngruppe bearbeiten und verwalten.Lernbereiche]].
199 {{/layout-cell}}
200 {{/layout-section}}
201 {{/layout}}
202
203
204
205 {{layout}}
206 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
207 {{layout-cell}}
208 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Gruppen Ueberblick.Lerngruppen.Lerngruppe bearbeiten und verwalten.Icons.WebHome@Icon_Gruppe.png]]The configuration of a learning group can be changed and adjusted at any time. You can also add, confirm, or remove group supervisors or members to customise learning groups to suit your needs.
209
210 \\
211 {{/layout-cell}}
212
213 {{layout-cell}}
214 {{scroll-ignore}}
215 {{panel title="Content"}}
216
217
218 {{toc minLevel="2"/}}
219 {{/panel}}
220 {{/scroll-ignore}}
221 {{/layout-cell}}
222 {{/layout-section}}
223
224 {{layout-section ac:type="single"}}
225 {{layout-cell}}
226 == Edit learning group ==
227
228 To edit a learning group, proceed as follows:
229
230 Open the desired group by clicking on its title. Depending on the context, the group will either be opened in a new tab or directly in the course:
231
232 (% class="wrapped" %)
233 |(((
234 The group was opened in a **new tab**? Then you are in the **group view**. To open the editing mode, click on the **pencil icon** in the middle of the upper page area.
235 )))|(((
236 (% class="content-wrapper" %)
237 (((
238 [[image:attach:Gruppe-Editieransicht öffnen_en.png]]
239 )))
240 )))
241 |(((
242 (% class="content-wrapper" %)
243 (((
244 The group was opened **in the course**, and you can see the **Edit **button in the upper page area? Then you are in the **group view within the course**. To open the editing mode, click on **Edit**.
245
246 {{info}}
247 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)If you see the **Administration **instead of the// //**Edit **button, this only means that you will be taken to an older view of the group management.
248 {{/info}}
249 )))
250 )))|(((
251 (% class="content-wrapper" %)
252 (((
253 [[image:attach:Kurs-Editieransicht einer Gruppe öffnen_en.png]]
254 )))
255 )))
256 |(((
257 The group was opened** **in the course, and you can see the tabs **Settings **and **Manage //members//**? Then you have opened the group via the **group management of the course **and** **are already in the editing mode.
258 )))|(((
259 (% class="content-wrapper" %)
260 (((
261 [[image:attach:Gruppenmanagement-Lerngruppe editieren_en.png]]
262 )))
263 )))
264 |(((
265 The editing mode has two function tabs. After opening the editing mode, you are in the **Settings **tab and can directly make changes to the configuration. In the **Manage members// //**tab, you can** **manage group participants and supervisors.
266
267 In this view, you will also find an info icon in the upper right corner, which provides access to the **group mailing list** if the option for sending emails to group users has been enabled in the system. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)For more information, please refer to the help page (%%)[[Use group email addresses>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Use+Group+Email+Addresses+v12.1||style="letter-spacing: 0.0px;" shape="rect"]](% style="letter-spacing: 0.0px;" %).
268 )))|(((
269 (% class="content-wrapper" %)
270 (((
271 [[image:attach:Gruppenmanagement-Lerngruppe Reiter_en.png]]
272 )))
273 )))
274
275 {{info}}
276 Only one user can open the editing area to make changes. If a second user tries to open this area at the same time, they will receive a corresponding notification message.
277 {{/info}}
278
279 (% style="text-align: justify;" %)
280 == (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Options in the settings tab(%%) ==
281
282 This tab contains three sections: the basic group information followed by the sections **Configuration**, **Tools**, and **Assigned learning areas**.
283
284 === Basic group information ===
285
286 The following information about the group will be shown and can be changed:
287
288 * Name of the group
289 * Description
290 * Image of the group
291
292 Confirm your settings with **Save** at the bottom of the page.
293
294 (% style="text-align: justify;" %)
295 === (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Settings in the configuration area(%%) ===
296
297 You can make the following configuration settings for a learning group:
298
299 (% class="wrapped" %)
300 |=(((
301 (% class="TableParagraph" %)
302 Max. number of participants
303 )))|(((
304 (% class="content-wrapper" %)
305 (((
306 (% class="TableParagraph" %)
307 Configure the desired maximum group size.
308
309 {{info}}
310 Users can enrol in a group as long as free places are available. Group supervisors, in contrast, can add participants regardless of the group size.
311 {{/info}}
312 )))
313 )))
314 |=(((
315 (% class="TableParagraph" %)
316 Enable waiting list
317 )))|(((
318 (% class="content-wrapper" %)
319 (((
320 (% class="TableParagraph" %)
321 If you select the checkbox for the waiting list, advanced options, such as a time limit, will become available to configure the move-up procedure.
322
323 {{info}}
324 This setting can only be saved if a maximum number of participants greater than 0 has been set under// //**Number of participants**.
325 {{/info}}
326 )))
327 )))
328 |=(((
329 (% class="TableParagraph" %)
330 Enrolment until
331 )))|(((
332 Here you can set a date until which users can be enrolled in the group. If this time has expired, users can no longer enrol in the group and a corresponding notification is displayed.
333 )))
334 |=(((
335 (% class="TableParagraph" %)
336 Allow sign off by members
337 )))|(((
338 If this option is activated, users can independently leave the group. You can limit this option by setting a date in the date field or disable it altogether by removing the checkmark.
339 )))
340 |=(((
341 (% class="TableParagraph" %)
342 Get consent for membership from users
343 )))|(% style="margin-left: 60.0px;" %)(% style="margin-left: 60.0px;" %)
344 (((
345 (% class="TableParagraph" %)
346 If this option is activated, the user, who is about to be registered as a participant, will receive a notification of the group invitation. They must then accept this invitation in order to be enrolled in the group as a participant. For more information on invited users, see the following section [[Options in the manage members tab>>doc:||anchor="Options in the manage members tab"]].
347 )))
348 |=(((
349 (% class="TableParagraph" %)
350 Display
351 )))|(((
352 (% class="content-wrapper" %)
353 (((
354 (% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
355 Configure which member lists will be displayed in the group view of the course. Generally, the first and last name of each member on the selected lists will be displayed as well as a configurable selection of further user attributes.\\
356
357 {{info}}
358 The group view can only be opened by users who are already enrolled in the group or by users with extended rights. Users who have not yet approved the group invitation or who are on a group's waiting list cannot open the group and thus do not have access to the configured member lists.
359 {{/info}}
360 )))
361 )))
362
363 Confirm your changes to the configuration of a group by clicking on **Save **at the bottom of the page.
364
365 === Settings in the assigned learning areas section ===
366
367 If the course already contains learning areas, you can organise the opened learning group into different learning areas in this section. Select or deselect the checkbox in front of the title of the desired learning area. Confirm your changes to the configuration of a group by clicking on **Save**// //at the bottom of the page.
368
369 For more information and an example scenario, see the section [[Create and manage learning areas>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Gruppen Ueberblick.Lerngruppen.Lerngruppe bearbeiten und verwalten.Lernbereiche]].
370
371
372
373 {{id name="tabmembers"/}}
374
375 == (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Options in the manage members(%%) tab ==
376
377 In this area, you can assign and manage group supervisors and members, or view and adjust them. If you appoint a user as a group supervisor, they will be given administrative rights to the selected group. More detailed information on these permissions can be found on the help page [[Supervisor of a group>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Betreuer+einer+Gruppe+v12.en||shape="rect"]].
378
379 For information on how to assign users to a group, refer to the help page [[Add users to a learning group>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Nutzer+einer+Lerngruppe+hinzufuegen+v12.4||shape="rect"]].
380
381 == Learning areas ==
382
383 If there is more than one learning group within a course, you can organise them into learning areas for better accessibility. For more information and an example scenario, see the page [[Create and manage learning areas>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Lernbereiche+erstellen+und+verwalten+v3.4||shape="rect"]].
384 {{/layout-cell}}
385 {{/layout-section}}
386 {{/layout}}