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Wiki-Quellcode von Lerngruppe importieren

Version 873.1 von Carina Enke am 29.11.2023
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1 {{sv-translation language="de"}}
2 {{layout}}
3 {{layout-section ac:type="single"}}
4 {{layout-cell}}
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8 {{/layout-cell}}
9 {{/layout-section}}
10
11 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
12 {{layout-cell}}
13 [[image:attach:Icons@Icon_Gruppe.png]] Über die Funktion //**Lerngruppen importieren** //besteht die Möglichkeit, mehrere Lerngruppen gleichzeitig über das Kopieren von Daten aus einer Excel-Datei zu importieren und zu erstellen.
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17 (% class="expand-container conf-macro output-block" %)
18 (((
19 \\
20
21 (% class="expand-control" %)
22 (((
23 (% class="expand-control-text" %)
24 )))
25 )))
26 {{/layout-cell}}
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28 {{layout-cell}}
29 {{scroll-ignore}}
30 {{panel title="Inhalt"}}
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33 {{toc/}}
34 {{/panel}}
35 {{/scroll-ignore}}
36 {{/layout-cell}}
37 {{/layout-section}}
38
39 {{layout-section ac:type="single"}}
40 {{layout-cell}}
41 == Lerngruppe importieren ==
42
43 (% class="expand-container conf-macro output-block" %)
44 (((
45 (% class="expand-control" %)
46 (((
47 Lerngruppen können auch über eine Importfunktion erstellt werden. Diese Funktion eignet sich besonders, wenn Sie mehrere gleichartige Gruppen erstellen wollen. Sie benötigen dafür vorbereitete Daten in einem Excel-Tabellenformat.
48
49
50
51 {{expand title="Erläuterung zur Vorbereitung der Daten für den Import ..."}}
52 (% class="expand-content" %)
53 (((
54 === Vorbereitung der Excel Datei ===
55
56 Um Ihre Daten in einer Datei vorzubereiten, gehen Sie wie folgt vor:
57
58 |(((
59 1. Erstellen Sie in einer Excel-Datei eine Übersicht der zu erstellenden Lerngruppen. Dabei enspricht jede Zeile einer zu erstellenden Lerngruppe.
60 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
61 (((
62 [[image:attach:Kurs-Beispieldatei Gruppen importieren_de.png]]
63 )))
64 |(((
65 2. Ordnen Sie die Informationen für eine Lerngruppe in Spalten, z.B.: Name, Datum, Uhrzeit, Inhalt, Bemerkung, Dozent/Ausbilder, Örtlichkeit, u.v.a. Diese Spaltennamen und -inhalte sind individuell gestaltbar.
66
67 {{info}}
68 Ein Vorsortieren der Spalten in Titel und Beschreibung ist innerhalb der Excel-Datei nicht notwendig. Im Assistenten können Spalten ungeachtet ihrer Position einer Option zugewiesen werden.
69 Das bedeutet den Optionen **//Titel// **und //**Beschreibung** //einer Lerngruppe können beliebig viele Spalten zugewiesen werden.
70 {{/info}}
71 )))
72
73 Das angegebene Beispiel dient ausschließlich als Orientierung und kann individuell auf die Bedürfnisse der Einrichtung sowie die zu nutzenden Inhalte angepasst werden.
74 )))
75 {{/expand}}
76
77 Um die Lerngruppen mit den vorbereiteten Daten zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:
78 )))
79 )))
80
81 |(((
82 1. Öffnen Sie das Gruppenmanagement zum Kurs.
83 )))|(((
84 (% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:Kurs-Gruppenmanagement öffnen_de.png]]
85 )))
86 |(((
87 2. Es öffnet sich die Übersicht **Gruppen im Kurs**. Im oberen Tabellenbereich befinden sich die Schaltflächen zu den verfügbaren Funktionen zum Gruppenmangement.
88 )))|(((
89 (% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:Kurs-Gruppenmanagement Funktionen_de.png]]
90 )))
91 |(((
92 3. Wählen Sie **Erweitert** und anschließend den Eintrag **Gruppen importieren**.
93 )))|(((
94 (% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:Gruppenmanagement-Gruppen importieren_de.png]]
95 )))
96 |(((
97 4. Die Ansicht wechselt nun in die alte Benutzeroberfläche auf die Seite **Gruppenverwaltung dieses Kurses**. Wählen Sie hier den Eintrag der mit "**Gruppen des Kurses ...** " beginnt.
98
99 {{info}}
100 Wenn im Kurs keine kursübergreifenden Gruppen verwendet werden, sehen Sie sofort die Seite **Liste aller Lerngruppen im Kurs** und können direkt mit dem nächsten Schritt fortfahren.
101 {{/info}}
102 )))|(((
103 (% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:Alte GUI-Gruppenverwaltung dieses Kurses_de.png]]
104 )))
105 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
106 (((
107 5. Es öffnet sich die **Liste aller Lerngruppen im Kurs**. Rechts befindet sich die Funktionsbox **Gruppenmanagement**. Wählen Sie hier den Eintrag** Lerngruppen importieren**.
108 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
109 (((
110 (% class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size" %)[[image:attach:Alte GUI-Lerngruppe importieren_de.png]](%%)
111 )))
112 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
113 (((
114 6. Anschließend wird der Assistent zum Gruppenimport geöffnet.
115 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
116 (((
117 [[image:attach:Kurs-Assistent Gruppen importieren1a_de.png]]
118 )))
119 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
120 (((
121 7. Öffnen Sie Ihre Excel-Datei mit den Daten der zu erstellenden Lerngruppen (mehr dazu im Abschnitt  **Erläuterung zur Vorbereitung der Daten für den Import ...** zu Beginn der Erklärung). Kopieren Sie die benötigten Daten in den Zwischenspeicher.
122 8. Fügen Sie die Daten aus dem Zwischenspeicher  in das Feld **Werte** **im Schritt 1** des Assistenten ein.
123
124 9. Klicken Sie zur Interpretation der Spalten anschließend auf die Schaltfläche **Schritt 2**.
125 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
126 (((
127 [[image:attach:Kurs-Assistent Gruppen importieren1b_de.png]]
128 )))
129 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
130 (((
131 10. Sie werden nun gebeten die Spalten auszuwählen, die bei der Erstellung der Gruppen für Titel und Beschreibung genutzt werden sollen.
132
133
134
135 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
136 (((
137 [[image:attach:Kurs-Assistent Gruppen importieren2_de.png]]
138 )))
139 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
140 (((
141 ~11. Markieren Sie die Spalten, die für den **Titel** verwendet werden sollen. Wählen Sie im Drop-Down-Feld die Option **Titel **aus. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Klick auf die Schaltfläche **Übernehmen**.
142
143 Anschließend werden in der Werteliste diese Spalten mit Titel gekennzeichnet.
144
145 12. Markieren Sie die Spalten, die im **Beschreibungsfeld** der Gruppen erscheinen sollen. Wählen Sie im Drop-Down-Feld die Option **Beschreibung** aus. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Klick auf die Schaltfläche **Übernehmen**.
146
147 In der Werteliste werden diese Spalten mit Beschreibung gekennzeichnet.
148
149 13. Klicken Sie auf// ** ** //**Schritt 3** (Zusammenfassung).
150 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
151 (((
152 [[image:attach:Kurs-Assistent Gruppen importieren3a_de.png]]
153 )))
154 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
155 (((
156 14. Es öffnet sich eine **Zusammenfassung** der zu erstellenden Lerngruppen mit Zuordnung der jeweiligen Spalteninhalte für Titel und Beschreibung.
157
158 15. Klicken Sie auf// ** ** //**Schritt 4** (Konfiguration der Lerngruppen Werkzeuge).
159 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
160 (((
161 [[image:attach:Kurs-Assistent Gruppen importieren3b_de.png]]
162 )))
163 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
164 (((
165 16. Es öffnet sich die Übersicht der **Gruppenwerkzeuge**, die für Lerngruppen aktivierbar sind. Wählen Sie alle gewünschten Werkzeuge aus. Weitere Informationen bietet der Abschnitt [[doc:Gruppenwerkzeuge]].
166
167 17. Klicken Sie auf **Schritt 5** (Konfiguration der Lerngruppen Teilnehmer).
168 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
169 (((
170 [[image:attach:Kurs-Assistent Gruppen importieren4_de.png]]
171 )))
172 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
173 (((
174 18. Im letzten Schritt des Assistenten öffnet sich eine Übersicht der **Konfigurationseinstellungen** der Lerngruppen. Wählen Sie alle gewünschten Optionen für die zu erstellenden Lerngruppen aus. Nähere Informationen zu den einzelnen Optionen bietet der Abschnitt [[doc:Lerngruppe bearbeiten und verwalten]].
175
176 Beenden Sie den Assistenten indem Sie auf die Schaltfläche **Fertigstellen** klicken.
177
178 {{note title="Bitte beachten Sie"}}
179 Die ausgewählten Konfigurationen in Schritt 4 und 5 werden auf ALLE zu erstellenden Lerngruppen innerhalb dieses Assistenten angewendet. Sie sind jedoch nachträglich bei Bedarf jederzeit über die Editierfunktion der Gruppe änderbar.
180 {{/note}}
181 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
182 (((
183 [[image:attach:Kurs-Assistent Gruppen importieren5_de.png]]
184 )))
185 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
186 (((
187 19. Die Datenwerte aus der Excel-Tabelle sowie alle vorgenommen Einstellungen werden automatisch in Lerngruppen umgewandelt. Das Fenster des Assistenten schließt sich und Sie gelangen automatisch zurück zum Gruppenmanagement. Alle neu erstellten Gruppen erscheinen sofort in der Listenübersicht und können nun im Kurs verwendet werden.
188
189
190 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
191 (((
192 [[image:attach:Kurs-Assistent Gruppen importieren6_de.png]]
193 )))
194 {{/layout-cell}}
195 {{/layout-section}}
196 {{/layout}}
197 {{/sv-translation}}
198
199 {{sv-translation language="en"}}
200 {{layout}}
201 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
202 {{layout-cell}}
203 [[image:attach:Icons@Icon_Gruppe.png]] The function **//Import// //learning groups //**allows the user to import and create several learning groups at once by copying data from an Excel file.
204 {{/layout-cell}}
205
206 {{layout-cell}}
207 {{scroll-ignore}}
208 {{panel title="Content"}}
209
210
211 {{toc/}}
212 {{/panel}}
213 {{/scroll-ignore}}
214 {{/layout-cell}}
215 {{/layout-section}}
216
217 {{layout-section ac:type="single"}}
218 {{layout-cell}}
219 == Import learning group ==
220
221 Learning groups can also be created via an import function. This function is particularly useful when you want to create several similar groups. You will need to prepare data in an Excel spreadsheet format.
222
223 {{expand title="Explanation of the data preparation for the import ..."}}
224 === Preparation of the Excel file ===
225
226 To prepare your data in a file, proceed as follows:
227
228 |(((
229 1. Create an overview of the learning groups to be created in an Excel file. Each row corresponds to a learning group.
230 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
231 (((
232 [[image:attach:Kurs-Beispieldatei Gruppen importieren_en.png]]
233 )))
234 |(((
235 2. Organise the information for the learning groups into columns, e.g.: name, date, time, content, note, teacher/instructor, location, etc. The column names and content can be freely chosen.
236
237 {{info}}
238 Presorting the columns in title and description is not necessary within the Excel file. In the wizard, columns can be assigned to an option regardless of their position. This means that any number of columns can be assigned to the options //**Title** //and **//Description// **of a learning group.
239 {{/info}}
240 )))
241
242 The given example is for orientation only and can be adapted to different content and individual institution requirements.
243
244
245 {{/expand}}
246
247 To import the learning groups with the prepared data, proceed as follows:
248
249 |(((
250 1. Open the group management of the course.
251 )))|(((
252 [[image:attach:Kurs-Gruppenmanagement öffnen_en.png]]
253 )))
254 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
255 (((
256 2. The overview //**Groups in the course **//opens. The upper table area contains the buttons for the available group management functions.
257 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
258 (((
259 [[image:attach:Kurs-Gruppenmanagement Funktionen_en.png]]
260 )))
261 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
262 (((
263 3. Select **//Advanced// **and then **//Import// //groups// **.
264 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
265 (((
266 [[image:attach:Gruppenmanagement-Gruppen importieren_en.png]]
267 )))
268 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
269 (((
270 4. The page //**Group management of this course** //opens, and the view switches to the old user interface. Select the entry that begins with "// **Groups of the course ... **//".
271
272 {{info}}
273 If no cross-curricular groups are used in the course, you will immediately see the page //**List of all learning groups in this course** //.** **If this is the case, you can directly continue with the next step.
274 {{/info}}
275 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
276 (((
277 [[image:attach:Alte GUI-Gruppenverwaltung dieses Kurses_en.png]]
278 )))
279 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
280 (((
281 5. The //**List of all learning groups in this course **//opens. On the right is the function box //**Group management** //. Select the entry //**Import learning groups** //.
282 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
283 (((
284 [[image:attach:Alte GUI-Lerngruppe importieren_en.png]]
285 )))
286 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
287 (((
288 6. The group import wizard opens.
289 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
290 (((
291 [[image:attach:Kurs-Assistent Gruppen importieren1a_en.png]]
292 )))
293 |(((
294 7. Open your Excel file with the data of the learning groups to be created (further information can be found in the section **Explanation of the data preparation for the import ... **at the beginning of this page). Copy the required data to the clipboard.
295
296 8. In **Step 1** of the wizard, paste the data from the clipboard to the field //**Values** //.
297
298 9. Click on **Step 2** for the interpretation of the columns.
299 )))|(((
300 [[image:attach:Kurs-Assistent Gruppen importieren1b_en.png]]
301 )))
302 |(((
303 10. You will now be asked to select the columns which are supposed to be used for the group title and description when creating the groups.
304 )))|(((
305 [[image:attach:Kurs-Assistent Gruppen importieren2_en.png]]
306 )))
307 |(((
308 ~11. Select the columns which should be used for the **title**. Select the option **//title //**from the drop-down menu. Confirm your choice with //**Apply** //. The columns are now marked with "title" in the list of values.
309
310 12. Select the columns which are supposed to appear in the **description field **of the groups. Select the option //**description** //from the drop-down menu. Confirm your choice with //**Apply** //. In the value list, these columns are now marked with "description".
311
312 13. Click on **Step 3 **(summary).
313 )))|(((
314 [[image:attach:Kurs-Assistent Gruppen importieren3a_en.png]]
315 )))
316 |(((
317 14. A **summary **of the learning groups to be created opens including the assignment of the respective column content for title and description.
318
319 15. Click on **Step 4// //**(configuration of the learning group tools).
320 )))|(((
321 [[image:attach:Kurs-Assistent Gruppen importieren3b_en.png]]
322 )))
323 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
324 (((
325 16. The overview of the **group tools**, which can be enabled for the learning group, opens. Select all desired tools. Further information is provided in the section [[Group tools>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Gruppenwerkzeuge+v3.4||shape="rect"]].
326
327 17. Click on **Step 5// //**(configuration of learning group participants).
328 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
329 (((
330 [[image:attach:Kurs-Assistent Gruppen importieren4_en.png]]
331 )))
332 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
333 (((
334 18. In the last step of the wizard, an overview of the learning groups' **configuration settings **opens. Select the desired options for the learning groups to be created. More detailed information on the individual options is provided in the section [[Edit and manage learning group>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Lerngruppe+bearbeiten+v3.5||shape="rect"]].
335
336 Close the wizard by clicking on //**Finish** //.
337
338 {{note title="Please note"}}
339 The in step 4 and 5 selected configurations will be applied to ALL learning groups to be created within this wizard. Later, they can be changed at any time via the edit function of the group.
340 {{/note}}
341 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
342 (((
343 [[image:attach:Kurs-Assistent Gruppen importieren5_en.png]]
344 )))
345 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
346 (((
347 19. The data values from the Excel table as well as all performed settings are automatically converted into learning groups. The window of the wizard closes, and you will automatically be returned to the group management. All newly created groups will immediately appear in the list overview, ready for use in the course.
348 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
349 (((
350 [[image:attach:Kurs-Assistent Gruppen importieren6_en.png]]
351 )))
352 {{/layout-cell}}
353 {{/layout-section}}
354 {{/layout}}
355 {{/sv-translation}}