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Version 83.3 von Carina Enke am 20.12.2023
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1 {{layout}}
2 {{layout-section ac:type="single"}}
3 {{layout-cell}}
4 \\
5 {{/layout-cell}}
6 {{/layout-section}}
7
8 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 {{layout-cell}}
10 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kurs.Kursverantwortliche verwalten.Icons.WebHome@Icon_Verantwortliche verwalten.png]]Sie können andere Nutzer als Mitverantwortliche für Ihre Ressource eintragen. Dadurch haben diese das Recht, die Lernressource zu verändern und zu löschen. Der Mitverantwortliche kann eigenständig Inhalte hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.
11
12 Wollen Sie für eine Ressource Kurs einigen ausgewählten Nutzern mehr Rechte, aber nicht alle Berechtigungen eines Verantwortlichen zuweisen, so können Sie für diese Fälle [[Rechtegruppen >>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kurs.Kursverantwortliche verwalten.Gruppenmanagement im Kurs]] nutzen und dort Teilberechtigungen auf einzelne Bereiche vergeben.
13
14 {{note}}
15 Ein Nutzer muss Autorenrechte haben, sonst kann er nicht als Verantwortlicher einer Ressource hinzugefügt werden.
16 {{/note}}
17
18 (% class="auto-cursor-target" %)
19
20
21
22 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="7F000001016D639F120B35E129E5C211"/}}
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24
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27 {{panel title="Inhalt"}}
28
29
30 {{toc/}}
31
32 **Verwandte Themen**
33
34 * [[doc:Gruppenmanagement im Kurs]]
35 {{/panel}}
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38 {{/layout-section}}
39
40 {{layout-section ac:type="single"}}
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42 \\
43 {{/layout-cell}}
44 {{/layout-section}}
45
46 {{layout-section ac:type="single"}}
47 {{layout-cell}}
48 == Verantwortliche hinzufügen ==
49
50 Um einem Kurs oder einer Ressource einen Verantwortlichen hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
51
52 === Dialog "Verantwortliche verwalten" öffnen ===
53
54 (% class="wrapped" %)
55 |(((
56 Öffnen Sie die betreffende Ressource und klicken Sie in der Kursansicht oben rechts auf das Symbol **Verantwortliche verwalten**.
57 )))|(((
58 (% class="content-wrapper" %)
59 (((
60 [[image:attach:Kurs - Verantwortlichen öffnen_de.png]]
61 )))
62 )))
63 {{/layout-cell}}
64 {{/layout-section}}
65
66 {{layout-section ac:type="single"}}
67 {{layout-cell}}
68 (% class="wrapped" %)
69 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
70 (((
71 1
72 )))|(((
73 Es öffnet sich der Dialog **Verantwortliche verwalten**.
74 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
75 (((
76 (% class="content-wrapper" %)
77 (((
78 [[image:attach:Kurs - Verantwortlichen hinzufügen_de.png]]
79 )))
80 )))
81 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
82 (((
83 2
84 )))|(((
85 (% class="content-wrapper" %)
86 (((
87 Nutzen Sie hier die verschiedenen Suchfunktionen, um den gewünschten Nutzer hinzuzufügen. Neben der **Schnellsuche** und der **Erweiterten Suche** haben Sie auch die Möglichkeit zum **Benutzerlistenimport**.
88
89 {{info title="Per E-Mail informieren"}}
90 Beim Betreten der Plattform wird man über neue Verantwortlichkeiten automatisch per Benachrichtigung informiert. Möchten Sie neue Kursverantwortliche aber direkt per E-Mail über die Berechtigung informieren, nutzen Sie bitte beim Hinzufügen die **Erweiterte Suche** oder den **Benutzerlistenimport**. Hier können Sie direkt beim Zuordnen des Nutzers eine **optionale Mailfunktion** nutzen.
91 {{/info}}
92
93 {{expand title="Suchfunktionen nutzen ..."}}
94
95
96 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="7F0000010176FC1023CFB4935888966A"/}}
97 {{/expand}}
98 )))
99 )))
100 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
101 (((
102 3
103 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
104 (((
105 Der hinzugefügte Verantwortliche wird anschließend zunächst in der Tabelle **Eingeladene Verantwortliche** gelistet. Beim nächsten Login erhält er automatisch eine entsprechende Benachrichtigung im Bereich Neuigkeiten. Erst wenn er dieser Einladung zugestimmt hat, wird er als Verantwortlicher der Ressource aufgeführt und erhält die entsprechenden Verwaltungsberechtigungen an der Ressource.
106 )))
107
108 Die **Einladung** wird einem potentiellen Verantwortlichen, je nach verwendeter Oberfläche, an verschiedenen Stellen angezeigt.
109
110 {{expand title="Einladung finden ..."}}
111
112
113 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015F7CD41007502F6CC1E473"/}}
114 {{/expand}}
115 {{/layout-cell}}
116 {{/layout-section}}
117
118 {{layout-section ac:type="single"}}
119 {{layout-cell}}
120 \\
121 {{/layout-cell}}
122 {{/layout-section}}
123
124 {{layout-section ac:type="single"}}
125 {{layout-cell}}
126 == Reihenfolge der angezeigten Verantwortlichen ändern ==
127
128 Mit Hilfe der kleinen Pfeilsymbole in der Spalte Aktionen können Sie die Reihenfolge der Verantwortlichen des Kurses manuell ändern. Die Positition in der Tabelle entspricht der Reihenfolge der Personen bei Auflistungen zum Beispiel in der Kursansicht, im Katalog oder in den Suchergebnissen.
129
130 [[image:attach:Kursansicht - Verantwortliche des Kurses_de.png]]
131
132 \\
133
134 [[image:attach:Dialog - Verantwortliche verwalten_de.png]]
135 {{/layout-cell}}
136 {{/layout-section}}
137
138 {{layout-section ac:type="single"}}
139 {{layout-cell}}
140 == Sichtbarkeit eines Verantwortlichen bearbeiten ==
141
142 Nicht immer sollen Nutzer alle Kursverantwortlichen sehen können. Beispielweise kann es technische Verantwortliche geben, die das Recht haben, den Kurs zu bearbeiten, und inhaltlich Verantwortliche, welche Lernenden im Kurs und in der Suche angezeigt werden sollen.
143
144 Passen Sie die Sichtbarkeit der Verantwortlichen wie folgt an:
145
146 (% class="wrapped" %)
147 |(((
148 Öffnen Sie die betreffende Ressource und klicken Sie in der Kursansicht oben rechts auf das Symbol **Verantwortliche verwalten**. Es öffnet sich der Dialog **Verantwortliche verwalten**.
149 )))|(((
150 (% class="content-wrapper" %)
151 (((
152 [[image:attach:Kurs - Einstellungen_de.png]]
153 )))
154 )))
155 |(((
156 (% class="content-wrapper" %)
157 (((
158 In der Spalte **Anzeigen** können Sie die Sichtbarkeit der Verantwortlichen mit einem Klick auf das Augen-Symbol anpassen oder auch wieder zurücksetzen.
159
160 Nutzer, die auf "nicht sichtbar" gestellt wurden, werden anschließend im Kursrun und den Listenansichten nicht mehr angezeigt.
161
162 {{info}}
163 Einige Listen, wie beispielsweise der Kurskatalog im Bereich Kursangebote, werden (% class="st" %)vom System für eine konfigurierte Zeitspanne zwischengespeichert und somit (%%)nicht bei jedem Öffnen neu initialisiert. Eine (% class="st" %)Änderung der S(%%)ichtbarkeit von Verantwortlichen wirkt sich hier also erst beim nächsten Initialisierungsprozess aus.
164 {{/info}}
165 )))
166 )))|(((
167 (% class="content-wrapper" %)
168 (((
169 [[image:attach:Kurs- Sichtbarkeit Verantwortliche_de.png]]
170 )))
171 )))
172 {{/layout-cell}}
173 {{/layout-section}}
174
175 {{layout-section ac:type="single"}}
176 {{layout-cell}}
177 \\
178 {{/layout-cell}}
179 {{/layout-section}}
180
181 {{layout-section ac:type="single"}}
182 {{layout-cell}}
183 == Einen Verantwortlichen entfernen ==
184
185 Um einen Verantwortlichen zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
186
187 (% class="wrapped" %)
188 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
189 (((
190 1
191 )))|(((
192 Öffnen Sie die betreffende Ressource und klicken Sie in der Kursansicht oben rechts auf das Symbol **Verantwortliche verwalten**. Es öffnet sich der Dialog **Verantwortliche verwalten**.
193 )))|(% rowspan="6" %)(% rowspan="6" %)
194 (((
195 (% class="content-wrapper" %)
196 (((
197 [[image:attach:Kurs - Verantwortlichen entfernen_de.png]]
198 )))
199 )))
200 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
201 (((
202 2
203 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
204 (((
205 Markieren Sie die Checkbox vor dem entsprechenden Nutzernamen.
206 )))
207 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
208 (((
209 3
210 )))|(((
211 Wählen Sie die Schaltfläche **Entfernen** mit dem Papierkorb-Symbol im Tabellenkopf.
212 )))
213 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
214 (((
215 4
216 )))|(((
217 Es öffnet sich eine Sicherheitsnachfrage zur Bestätigung der Aktion.
218 )))
219 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
220 (((
221 5
222 )))|(((
223 Optional können Sie den betreffenden Nutzern eine Nachricht senden.
224 )))
225 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
226 (((
227 6
228 )))|(((
229 Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Klick auf die Schaltfläche **Entfernen**.
230 )))
231 {{/layout-cell}}
232 {{/layout-section}}
233 {{/layout}}
234
235
236
237 {{layout}}
238 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
239 {{layout-cell}}
240 [[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kurs.Kursverantwortliche verwalten.Icons.WebHome@Icon_Verantwortliche verwalten.png]]You can assign other users as co-owners of your resource. These users will then be able to edit and delete the learning resource. Co-owners can add, edit or delete content on their own.
241
242 If you want to assign more rights for a course resource to some selected users, but not all the rights of a course owner, you may use __[[right groups>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Gruppenmanagement+im+Kurs+v3.8||shape="rect"]]__ to assign partial rights for individual areas.
243
244 {{note}}
245 A user must have author rights in order to be added as a resource owner.
246 {{/note}}
247
248 (% class="auto-cursor-target" %)
249
250
251
252 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="7F000001016D639F120B35E129E5C211"/}}
253 {{/layout-cell}}
254
255 {{layout-cell}}
256 {{scroll-ignore}}
257 {{panel title="Content"}}
258
259
260 {{toc minLevel="2"/}}
261
262 **Related topics**
263
264 * [[Group management within the course>>doc:Gruppenmanagement im Kurs]]
265 {{/panel}}
266 {{/scroll-ignore}}
267 {{/layout-cell}}
268 {{/layout-section}}
269
270 {{layout-section ac:type="single"}}
271 {{layout-cell}}
272 \\
273 {{/layout-cell}}
274 {{/layout-section}}
275
276 {{layout-section ac:type="single"}}
277 {{layout-cell}}
278 == Add course owners ==
279
280 To add an owner to a course or resource, proceed as follows:
281
282 === Open "Manage course owners" dialogue ===
283
284 (% class="wrapped" %)
285 |(((
286 Open the relevant resource and click on the **Manage course owners **icon in the top right corner of the course view.
287 )))|(((
288 (% class="content-wrapper" %)
289 (((
290 [[image:attach:Kurs - Verantwortlichen öffnen_en.png]]
291 )))
292 )))
293
294 (% class="wrapped" %)
295 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
296 (((
297 1
298 )))|(((
299 The **Manage course owners** dialogue opens.
300 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
301 (((
302 (% class="content-wrapper" %)
303 (((
304 [[image:attach:Kurs - Verantwortlichen hinzufügen_en.png]]
305 )))
306 )))
307 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
308 (((
309 2
310 )))|(((
311 (% class="content-wrapper" %)
312 (((
313 Here you can use various search functions to add the desired user(s). In addition to the **quick **and **advanced search**, you also have the option to use the **Import user list **function.
314
315 {{info title="Inform users by email"}}
316 When entering the platform, you are automatically informed of new ownerships via notification. However, if you would like to inform new course owners directly by email about the ownership, please use the **advanced search** or the **user list import** to add them. Here you can use an **optional email function** directly when assigning the user.
317 {{/info}}
318
319 {{expand title="Use the search function to add a user ..."}}
320
321
322 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="7F0000010176FC1023CFB4935888966A"/}}
323 {{/expand}}
324 )))
325 )))
326 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
327 (((
328 3
329 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
330 (((
331 The added owner(s) will first be listed in the** Invited course owners **table. The next time they log in, they will automatically receive a notification message in the news area. Only upon accepting this invitation will they be listed as the owner of the resource and granted the corresponding administrative rights.
332 )))
333
334 The **invitation **will be displayed to potential owners in different places, depending on the interface used.
335
336 {{expand title="Where to find the invitation ..."}}
337
338
339 {{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015F7CD41007502F6CC1E473"/}}
340 {{/expand}}
341 {{/layout-cell}}
342 {{/layout-section}}
343
344 {{layout-section ac:type="single"}}
345 {{layout-cell}}
346 \\
347 {{/layout-cell}}
348 {{/layout-section}}
349
350 {{layout-section ac:type="single"}}
351 {{layout-cell}}
352 == Change order of displayed course owners ==
353
354 With the help of the small arrow icons in the Actions column, you can manually change the order of the course owners. The positioning in the table refers to the order of persons in listings, for instance in the course view, catalogue or search results.
355
356 [[image:attach:Kursansicht - Verantwortliche des Kurses_de.png]]
357
358 \\
359
360 [[image:attach:Dialog - Verantwortliche verwalten_de.png]]
361 {{/layout-cell}}
362 {{/layout-section}}
363
364 {{layout-section ac:type="single"}}
365 {{layout-cell}}
366 == Edit a course owner's visibility ==
367
368 It is not always desirable that users can see all course owners. For example, there may be technical course owners with the right to edit the course and course owners responsible for the course content who should be displayed to learners in the course and search results.
369
370 Adjust a course owner's visibility as follows:
371
372 (% class="wrapped" %)
373 |(((
374 Open the relevant resource and click on the **Manage course owners **icon in the top right corner of the course view. The **Manage course owners dialogue** opens.
375 )))|(((
376 (% class="content-wrapper" %)
377 (((
378 [[image:attach:Kurs - Einstellungen_en.png]]
379 )))
380 )))
381 |(((
382 (% class="content-wrapper" %)
383 (((
384 In the **Show **column, you can set or reset the visibility of course owners by clicking on the eye icon.
385
386 Users who have been set to "not visible" will no longer be displayed in the course view and list views.
387
388 {{info}}
389 Some lists, such as the course catalogue in the course offerings area, are cached by the system for a configured time interval and thus not reinitialised each time they are opened. In other words, a change in the visibility of course owners will not be effective until the next initialisation process.
390 {{/info}}
391
392 (% style="color: rgb(51,102,255);" %)
393
394 )))
395 )))|(((
396 (% class="content-wrapper" %)
397 (((
398 [[image:attach:Kurs- Sichtbarkeit Verantwortliche_en.png]]
399 )))
400 )))
401 {{/layout-cell}}
402 {{/layout-section}}
403
404 {{layout-section ac:type="single"}}
405 {{layout-cell}}
406 \\
407 {{/layout-cell}}
408 {{/layout-section}}
409
410 {{layout-section ac:type="single"}}
411 {{layout-cell}}
412 == Remove course owners ==
413
414 To remove a course owner, proceed as follows:
415
416 (% class="wrapped" %)
417 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
418 (((
419 1
420 )))|(((
421 Open the relevant resource and click on the **Manage course owners **icon in the top right corner of the course view. The **Manage course owners dialogue** opens.
422 )))|(% rowspan="6" %)(% rowspan="6" %)
423 (((
424 (% class="content-wrapper" %)
425 (((
426 [[image:attach:Kurs - Verantwortlichen entfernen_en.png]]
427 )))
428 )))
429 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
430 (((
431 2
432 )))|(((
433 Select the checkbox next to the corresponding username.
434 )))
435 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
436 (((
437 3
438 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
439 (((
440 Click on the **Cancel membership **button with the trash can icon in the table header.
441 )))
442 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
443 (((
444 4
445 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
446 (((
447 This opens a dialogue to confirm the action.
448 )))
449 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
450 (((
451 5
452 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
453 (((
454 Optionally, you can also send a message to the corresponding users.
455 )))
456 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
457 (((
458 6
459 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
460 (((
461 Complete the deletion process with **Cancel membership**.
462 )))
463 {{/layout-cell}}
464 {{/layout-section}}
465 {{/layout}}