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Änderungen von Dokument E-Mail

Zuletzt geändert von Carina Enke am 26.11.2025
Von Version 675.1
bearbeitet von Carina Enke
am 10.12.2019
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bearbeitet von Carina Enke
am 17.05.2024
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kursbausteine.WebHome
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +kursbaustein|mail|kontakt|email|empfänger|betreff|vorlage|senden|nachricht|platzhalter
Inhalt
... ... @@ -1,86 +2,15 @@
1 -{{sv-translation language="de"}}
2 2  {{layout}}
3 -{{layout-section ac:type="single"}}
4 -{{layout-cell}}
5 -\\
6 -
7 -{{details}}
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10 -Verantwortlicher
11 -)))|=(((
12 -\\
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50 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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68 -
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71 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail // **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
4 +[[image:attach:kb_envelop-filled.png]] Der Kursbaustein **E-Mail **erlaubt es, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in einer Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor bzw. den vom Autor festgelegten Empfängern direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
72 72  
73 -\\
6 +
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11 +{{toc start="2"/}}
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86 86  
... ... @@ -91,9 +91,9 @@
91 91  {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
92 92  (% class="wrapped" %)
93 93  |(((
94 -Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
23 +Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet, dass der Kursautor den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren kann. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
95 95  
96 -\\
25 +
97 97  )))|(((
98 98  (% class="content-wrapper" %)
99 99  (((
... ... @@ -102,29 +102,28 @@
102 102  )))
103 103  {{/panel}}
104 104  
105 -\\
106 106  
107 -\\
108 108  
36 +
37 +{{id name="E-Mail"/}}
38 +
109 109  {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
110 110  Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
111 111  
42 +==== E-Mail versenden ====
43 +
112 112  (% class="wrapped" %)
113 113  |(((
114 -==== E-Mail versenden ====
115 -)))|(((
116 116  (% class="content-wrapper" %)
117 117  (((
48 +Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
118 118  
119 -
120 -{{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
121 -
122 122  {{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
123 123  (% class="wrapped" %)
124 124  |(((
125 125  (% class="content-wrapper" %)
126 126  (((
127 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
55 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail**.
128 128  1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
129 129  
130 130  {{info}}
... ... @@ -151,7 +151,11 @@
151 151  
152 152  Hat der Kursautor keine Mustertexte hinterlegt, tragen Sie einen aussagekräftigen Betreff und den gewünschten Nachrichtentext Ihrer E-Mail in die Felder ein.
153 153  
154 -5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu.
82 +{{info}}
83 +Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
84 +{{/info}}
85 +
86 +5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mithilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu. Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz werden ebenfalls im Formular angezeigt.
155 155  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
156 156  (((
157 157  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -161,7 +161,7 @@
161 161  )))
162 162  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
163 163  (((
164 -6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
96 +6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden**, um den Versand zu starten.
165 165  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
166 166  (((
167 167  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -174,8 +174,6 @@
174 174  )))
175 175  {{/panel}}
176 176  
177 -\\
178 -
179 179  == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
180 180  
181 181  {{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
... ... @@ -187,10 +187,10 @@
187 187  )))|(((
188 188  (% class="content-wrapper" %)
189 189  (((
190 -{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
120 +{{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
191 191  
192 192  
193 -{{display reference="Add Course Element"/}}
123 +{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kursbaustein hinzufügen.WebHome"/}}
194 194  {{/expand}}
195 195  )))
196 196  )))
... ... @@ -205,35 +205,19 @@
205 205  |=(((
206 206  Titel und Beschreibung
207 207  )))|(((
208 -(% class="content-wrapper" %)
209 -(((
210 210  {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
211 211  
212 212  
213 -{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
214 -{{/expand}}
215 -)))
216 -)))
217 -|=(((
218 -Sichtbarkeit
219 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
220 -(((
221 -(% class="content-wrapper" %)
222 -(((
223 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
141 +{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}}
224 224  
225 -
226 -{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
227 227  {{/expand}}
228 228  )))
229 -)))
145 +|=(% scope="col" %)Sichtbarkeit|Schränken Sie hier bei Bedarf die Sichtbarkeit des Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
146 +|=(% scope="col" %)Zugang|Schränken Sie hier bei Bedarf den Zugang  zum Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
230 230  |=(((
231 -Zugang
232 -)))
233 -|=(((
234 234  Empfänger
235 235  )))|(((
236 -In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
150 +In diesem Tab können Sie entscheiden, wer als Empfänger der E-Mails festgelegt wird. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Vorlagentexte der Mail zu erstellen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
237 237  )))
238 238  |=(((
239 239  Mehrsprachigkeit
... ... @@ -247,7 +247,7 @@
247 247  )))|(((
248 248  (% class="content-wrapper" %)
249 249  (((
250 -Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
164 +Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mail-Formular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
251 251  
252 252  (% class="wrapped" %)
253 253  |(((
... ... @@ -258,7 +258,7 @@
258 258  Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
259 259  
260 260  {{expand title="Wie geht das?"}}
261 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
175 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
262 262  1. Geben Sie im Textfeld **Titel der Empfängerliste** Ihren selbst gewählten Titel ein.
263 263  1. Klicken Sie auf **Speichern**.
264 264  1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
... ... @@ -267,9 +267,6 @@
267 267  )))|(((
268 268  (% class="content-wrapper" %)
269 269  (((
270 -(% style="color: rgb(51,102,255);" %)
271 -
272 -
273 273  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
274 274  )))
275 275  )))
... ... @@ -278,12 +278,10 @@
278 278  )))|(((
279 279  Wählen Sie eine oder beide Optionen:
280 280  
281 -* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**: Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
192 +* **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer:** Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden. Bestimmen Sie anschließend diesen Kreis näher.
282 282  * (((
283 -**Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
194 +**Versand an E-Mail-Adressen:** Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
284 284  )))
285 -
286 -\\
287 287  )))|(((
288 288  (% class="content-wrapper" %)
289 289  (((
... ... @@ -297,20 +297,20 @@
297 297  (((
298 298  (% class="content-wrapper" %)
299 299  (((
300 -Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
209 +Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
301 301  
302 302  Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
303 303  
304 -* An alle Betreuer des Kurses
305 -* An alle Teilnehmer des Kurses
306 -* An ausgewählte Lerngruppen
307 -* An ausgewählte Lernbereiche
213 +* **An alle Betreuer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenbetreuer
214 +* **An alle Teilnehmer des Kurses** - für den Versand an alle Lerngruppenteilnehmer des Kurses
215 +* **An ausgewählte Lerngruppen** - für den gezielten Versand an einzelne Lerngruppen
216 +* **An ausgewählte Lernbereiche** - für den gezielten Versand an einzelne Lernbereiche
308 308  
309 309  {{expand title="Wie geht das?"}}
310 310  1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein E-Mail und wechseln Sie in den Tab Empfänger.
311 311  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter dem Eintrag **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**.
312 312  1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
313 -1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
222 +1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma separiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
314 314  {{/expand}}
315 315  )))
316 316  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -327,7 +327,7 @@
327 327  (((
328 328  (% class="content-wrapper" %)
329 329  (((
330 -Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
239 +Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht es Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
331 331  
332 332  {{expand title="Wie geht das?"}}
333 333  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
... ... @@ -349,7 +349,7 @@
349 349  (((
350 350  (% class="content-wrapper" %)
351 351  (((
352 -Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
261 +Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dienen als Orientierung und können vom Nutzer jederzeit verändert werden.
353 353  
354 354  {{expand title="Wie geht das?"}}
355 355  1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **E-Mail** und wechseln Sie in den Tab **Empfänger**.
... ... @@ -356,6 +356,10 @@
356 356  1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
357 357  1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
358 358  {{/expand}}
268 +
269 +{{info}}
270 +Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können Sie sogenannte Platzhalter verwenden. Verwenden Sie beispielsweise $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext, um den Empfänger der Mail direkt mit seinem Namen anzusprechen.
271 +{{/info}}
359 359  )))
360 360  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
361 361  (((
... ... @@ -364,249 +364,17 @@
364 364  [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
365 365  )))
366 366  )))
367 -
368 -\\
369 -
370 -\\
371 371  )))
372 372  )))
373 373  {{/panel}}
374 -
375 -{{panel title="In der Kursansicht"}}
376 -In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]]
377 -{{/panel}}
378 378  {{/layout-cell}}
379 379  {{/layout-section}}
380 -{{/layout}}
381 -{{/sv-translation}}
382 382  
383 -{{sv-translation language="en"}}
384 -{{layout}}
385 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
386 -{{layout-cell}}
387 -[[image:attach:kb_envelop-filled.png]]The course element **//E-Mail//** allows for the integration of an email form into a course or group. By using this form, course participants can directly communicate with the author or with recipients defined by the author. Subject and content can be predefined or freely determined by the sender.
388 -{{/layout-cell}}
389 -
390 -{{layout-cell}}
391 -{{scroll-ignore}}
392 -{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}}
393 -
394 -
395 -{{toc maxLevel="4"/}}
396 -{{/panel}}
397 -{{/scroll-ignore}}
398 -{{/layout-cell}}
399 -{{/layout-section}}
400 -
401 401  {{layout-section ac:type="single"}}
402 402  {{layout-cell}}
403 -== Usage: Learners' View ==
404 -
405 -{{panel title="Overview"}}
406 -|(((
407 -In the course element **//E-Mail//**, there is a ready-made form for **sending emails**. This is because the course author can preconfigure the recipients, subject, and content text of emails. The mail author will then find this prefilled form in the course view of the course element. They can still change the subject and content of the mail, specify recipients for mail copies, and add attachments. The preconfigured recipients, however, cannot be changed.
408 -)))|(((
409 -[[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_en.png]]
410 -)))
288 +{{panel title="In der Kursansicht"}}
289 +In der Kursansicht können Sie genau wie die Kursteilnehmer das Mailfomular verwenden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen für Nutzer>>doc:||anchor="E-Mail"]](% class="confluence-link" %).
411 411  {{/panel}}
412 -
413 -{{panel title="Functions for users"}}
414 -As a user, you can use the following functions in a course element of the type **//E-Mail//**:
415 -
416 -|(((
417 -==== Send email ====
418 -)))|(((
419 -
420 -
421 -{{id name="E-Mail"/}}Send an email to a preconfigured group of recipients using the form provided.
422 -
423 -{{expand title="How to use the form? ..."}}
424 -|(((
425 -1. Open the course element **//E-Mail//**.
426 -1. (((
427 -The upper section shows information about the sender and preconfigured (% style="color: rgb(0,0,0);" %)**recipient**(%%)** group** of the email.
428 -
429 -{{info}}
430 -The recipient is determined by the author of the course and cannot be changed by the learner.
431 -{{/info}}
432 -)))
433 -)))|(((
434 -[[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_en.png]]
435 -)))
436 -|(((
437 -3. Optionally enter another email address in the text field **//Copy to//**. To send a copy to yourself, **select** the option **//Copy to sender//**.
438 -)))|(((
439 -[[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_en.png]]
440 -)))
441 -|(((
442 -4. In the fields **subject **and **message**, a sample text is displayed if previously configured by the course author. This text is for orientation and **can** **be changed**. Enter the desired changes or additions in these fields.If the course author has not added any sample text, enter a meaningful subject and your desired text in the fields.
443 -
444 -5. Optionally add documents or images with the button **//Select Files//** under the section **//Attachment//**.
445 -)))|(((
446 -[[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_en.png]]
447 -)))
448 -|(((
449 -6. At the bottom of the form, click **//Send message//**.
450 -)))|(((
451 -[[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_en.png]]
452 -)))
453 -{{/expand}}
454 -)))
455 -{{/panel}}
456 -
457 -== Configuration: Authors' View ==
458 -
459 -{{panel title="In the course editor"}}
460 -The following functions are available to course authors in the course editor:
461 -
462 -|(((
463 -==== Add a course element email ====
464 -)))|(((
465 -{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
466 -
467 -
468 -{{display reference="Add Course Element"/}}
469 -{{/expand}}
470 -)))
471 -|(((
472 -==== General configuration settings ====
473 -)))|(((
474 -In the course editor, you will find the following configuration tabs:
475 -
476 -|=(((
477 -Title and description
478 -)))|(((
479 -{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
480 -
481 -
482 -{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
483 -{{/expand}}
484 -)))
485 -|=(((
486 -Visibility
487 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
488 -(((
489 -{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
490 -
491 -
492 -{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
493 -{{/expand}}
494 -)))
495 -|=(((
496 -Access
497 -)))
498 -|=(((
499 -Recipient
500 -)))|(((
501 -In this tab, you can decide who will be eligible to receive emails. Further, you have the option of creating text templates. Detailed instructions are given in the following section **//Special configuration settings//**.
502 -)))
503 -|=(((
504 -Multilingualism
505 -)))|(((
506 -In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
507 -)))
508 -)))
509 -|(((
510 -==== Special configuration settings ====
511 -)))|(((
512 -In the course view of the email course element, the user can use a preconfigured email form. In the tab **//Recipient//**, you can define all relevant settings and specifications for this form:
513 -
514 -|(((
515 -===== (% style="color: rgb(51, 51, 51); color: rgb(51, 51, 0)" %)Specify a title for the(% style="color: rgb(51,51,51);" %) mailing list(%%) =====
516 -)))|(((
517 -(% class="TableParagraph" %)
518 -With the **mailing list title**, you can specify which title or name will appear as **recipient **in the mail form.
519 -
520 -{{expand title="How to do that?"}}
521 -1. Open the **course editor **of the course element// **E-Mail**//** **and switch to the tab **//Recipient//**.
522 -1. Enter your desired title in the text field **//Mailing list title//**.
523 -1. Click on **//Save//**.
524 -1. The title will now be displayed as **the recipient** **to the users**.
525 -{{/expand}}
526 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
527 -(((
528 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_en.png]]
529 -)))
530 -|(((
531 -===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Specify a group of recipients(%%) =====
532 -)))|(((
533 -(% class="TableParagraph" %)
534 -Select one or both options:
535 -
536 -(% class="TableParagraph" %)
537 -**Distribution to group members or tutors**: By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent. Then specify this group in more detail.
538 -
539 -(% class="TableParagraph" %)
540 -**Distribution to e-mail addresses**: Activating this option allows you to set individuals as recipients. Use this option if you want to use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.\\
541 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
542 -(((
543 -[[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_en.png]]
544 -)))
545 -|(((
546 -===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to group members or tutors(%%) =====
547 -)))|(((
548 -(% class="TableParagraph" %)
549 -By activating the option **//Distribution to group members or tutors//**, you can specify a course-specific recipient group to which the emails will be sent in the course view.
550 -
551 -(% class="TableParagraph" %)
552 -Then choose from the following options:
553 -
554 -* To all tutors of this course
555 -* To all participants of this course
556 -* To selected learning groups
557 -* To selected learning areas
558 -\\
559 -
560 -{{expand title="How to do that?"}}
561 -1. Open the course editor of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
562 -1. **Select** the checkbox next to the entry **//Distribution to group members or tutors//**.
563 -1. Now select the recipients from the other options.
564 -1. In the case of the learning group and learning area options, you can enter the names directly separated by commas or by using the grey square button with the three dots.
565 -{{/expand}}
566 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
567 -(((
568 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_en.png]]
569 -)))
570 -|(((
571 -===== (% style="color: rgb(51,51,0);" %)Distribution to e-mail addresses(%%) =====
572 -)))|(((
573 -(% class="TableParagraph" %)
574 -The option **//Distribution//**// **to e-mail addresses**//** **allows you to specify specific participants or tutors as recipients. You can also use mail addresses that are not linked to any group member or tutor.
575 -
576 -{{expand title="How to do that?"}}
577 -1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
578 -1. **Select** the checkbox next to **//Distribution to e-mail addresses//**.
579 -1. Now enter the desired email addresses in the text field.
580 -{{/expand}}
581 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
582 -(((
583 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_en.png]]
584 -)))
585 -|(((
586 -===== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)Create text templates(%%) =====
587 -)))|(((
588 -(% class="TableParagraph" %)
589 -The function **//Create//**// **templates**// allows you to **suggest a** **subject and/or message** to the user. The suggestions are for orientation and can be changed by the user at any time.
590 -
591 -{{expand title="How to do that?"}}
592 -1. Open the **course editor** of the course element// **E-Mail**// and switch to the tab **//Recipients//**.
593 -1. Enter a suggestion for the subject and/or message in the appropriate **text fields**.
594 -1. Click on **//Save//**. The suggestion will now be displayed to the users in the respective fields.
595 -{{/expand}}
596 -
597 -(% class="TableParagraph" %)
598 -\\
599 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
600 -(((
601 -[[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Mailinhalt_en.png]]
602 -)))
603 -)))
604 -{{/panel}}
605 -
606 -{{panel title="In the course view"}}
607 -In the course view, you can use the mail form in the same way as the course participants. Detailed instructions can be found in the help section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.E-Mail+v3.6#id-.E-Mailv3.6-E-Mail||shape="rect"]].
608 -{{/panel}}
609 609  {{/layout-cell}}
610 610  {{/layout-section}}
611 611  {{/layout}}
612 -{{/sv-translation}}
Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png
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