Änderungen von Dokument E-Mail

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Von Version 692.1
bearbeitet von Carina Enke
am 11.12.2018
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bearbeitet von Carina Enke
am 27.11.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 12.2.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -2,12 +2,7 @@
2 2  {{layout}}
3 3  {{layout-section ac:type="single"}}
4 4  {{layout-cell}}
5 -
6 -
7 -(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
8 -
9 -
10 -
5 +\\
11 11  {{/layout-cell}}
12 12  {{/layout-section}}
13 13  
... ... @@ -15,7 +15,7 @@
15 15  {{layout-cell}}
16 16  [[image:attach:kb_envelop-filled.png]]Der Kursbaustein **//E-Mail // **erlaubt, ein E-Mail-Formular im Kurs oder in eine Gruppe einzubinden. Über dieses können Kursteilnehmer mit dem Autor, bzw. denen vom Autor festgelegten Empfängern, direkt kommunizieren. Betreff und Inhalt können vordefiniert oder frei durch den Absender festgelegt werden.
17 17  
18 -
13 +\\
19 19  {{/layout-cell}}
20 20  
21 21  {{layout-cell}}
... ... @@ -34,31 +34,41 @@
34 34  == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
35 35  
36 36  {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
32 +(% class="wrapped" %)
37 37  |(((
38 38  Im Kursbaustein **E-Mail** befindet sich ein vorgefertigtes Formular zum **Versenden von E-Mails**. Das bedeutet der Kursautor kann den Empfängerkreis, den Betreff und den Inhaltstext vorkonfigurieren. Der Mailverfasser findet diese Daten dann im Kursrun des Kursbausteins bereits im Formular vor. Er kann den Betreff und Mailinhaltstext noch ändern, Empfänger für Mailkopien festlegen und Anhänge ergänzen. Den vorkonfigurierten Empfängerkreis kann er jedoch nicht ändern.
39 39  
40 -
36 +\\
41 41  )))|(((
38 +(% class="content-wrapper" %)
39 +(((
42 42  [[image:attach:Kursrun - Leeres E-Mailformular_de.png]]
43 43  )))
42 +)))
44 44  {{/panel}}
45 45  
46 -
45 +\\
47 47  
48 -
47 +\\
49 49  
50 50  {{panel title="Funktionen für Nutzer"}}
51 51  Als Nutzer können Sie in einem Kursbaustein **E-Mail** folgende Funktion nutzen:
52 52  
52 +(% class="wrapped" %)
53 53  |(((
54 54  ==== E-Mail versenden ====
55 55  )))|(((
56 +(% class="content-wrapper" %)
57 +(((
56 56  
57 57  
58 58  {{id name="E-Mail"/}}Versenden Sie mit dem hinterlegten Formular eine E-Mail an einen vorkonfigurierten Empfängerkreis.
59 59  
60 60  {{expand title="Wie nutzt man das Formular?"}}
63 +(% class="wrapped" %)
61 61  |(((
65 +(% class="content-wrapper" %)
66 +(((
62 62  1. Öffnen Sie den Kursbaustein **E-Mail.**
63 63  1. Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum Absender und dem vorkonfigurierten** Empfängerkreis** der E-Mail.
64 64  
... ... @@ -65,14 +65,21 @@
65 65  {{info}}
66 66  Der Empfänger wird durch den Autor des Kurses festgelegt und kann von Ihnen im Formular nicht verändert werden.
67 67  {{/info}}
73 +)))
68 68  )))|(((
75 +(% class="content-wrapper" %)
76 +(((
69 69  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Absender und Empfänger_de.png]]
70 70  )))
79 +)))
71 71  |(((
72 72  3. Geben Sie optional im Textfeld** Kopie** **an** eine weitere E-Mail-Adresse ein. Um eine Kopie an sich selbst zu versenden, setzten Sie ein **Häkchen** vor der Option** Kopie an Absender**.
73 73  )))|(((
83 +(% class="content-wrapper" %)
84 +(((
74 74  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Kopie an_de.png]]
75 75  )))
87 +)))
76 76  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
77 77  (((
78 78  4. In den Feldern **Betreff** und **Nachricht** sehen Sie Mustertexte, die der Kursautor optional hinterlegen kann. Diese dienen zur Orientierung und können von Ihnen **verändert** werden. Tragen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen in diese Felder ein.
... ... @@ -82,20 +82,27 @@
82 82  5. Fügen Sie optional im Bereich **Anhang** Dokumente oder Bilder mit Hilfe der Schaltfläche **Dateien auswählen** hinzu.
83 83  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
84 84  (((
97 +(% class="content-wrapper" %)
98 +(((
85 85  [[image:attach:Kursrun - E-Mail Betreff und Nachricht_de.png]]
86 86  )))
101 +)))
87 87  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
88 88  (((
89 89  6. Klicken Sie am Ende des Formulars auf die Schaltfläche **Nachricht senden** um den Versand zu starten.
90 90  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
91 91  (((
107 +(% class="content-wrapper" %)
108 +(((
92 92  [[image:attach:Kursrin - E-Mail - Nachricht senden_de.png]]
93 93  )))
111 +)))
94 94  {{/expand}}
95 95  )))
114 +)))
96 96  {{/panel}}
97 97  
98 -
117 +\\
99 99  
100 100  == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
101 101  
... ... @@ -102,9 +102,12 @@
102 102  {{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
103 103  Als Kursautor stehen Ihnen Im Kurseditor folgende Funktionen zur Verfügung:
104 104  
124 +(% class="wrapped" %)
105 105  |(((
106 106  ==== Kursbaustein E-Mail hinzufügen ====
107 107  )))|(((
128 +(% class="content-wrapper" %)
129 +(((
108 108  {{expand title="Erläuerung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
109 109  
110 110  
... ... @@ -111,24 +111,33 @@
111 111  {{display reference="Add Course Element"/}}
112 112  {{/expand}}
113 113  )))
136 +)))
114 114  |(((
115 115  ==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
116 116  )))|(((
140 +(% class="content-wrapper" %)
141 +(((
117 117  Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
118 118  
144 +(% class="wrapped" %)
119 119  |=(((
120 120  Titel und Beschreibung
121 121  )))|(((
148 +(% class="content-wrapper" %)
149 +(((
122 122  {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
123 123  
124 124  
125 -{{display reference="Tab Title and Description"/}}
153 +{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
126 126  {{/expand}}
127 127  )))
156 +)))
128 128  |=(((
129 129  Sichtbarkeit
130 130  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
131 131  (((
161 +(% class="content-wrapper" %)
162 +(((
132 132  {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
133 133  
134 134  
... ... @@ -135,6 +135,7 @@
135 135  {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
136 136  {{/expand}}
137 137  )))
169 +)))
138 138  |=(((
139 139  Zugang
140 140  )))
... ... @@ -149,14 +149,20 @@
149 149  Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
150 150  )))
151 151  )))
184 +)))
152 152  |(((
153 153  ==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
154 154  )))|(((
188 +(% class="content-wrapper" %)
189 +(((
155 155  Im Kursrun des E-Mail-Kursbausteins kann der Nutzer ein vorkonfiguriertes E-Mailformular nutzen. Im Tab **Empfänger** legen Sie alle dafür relevanten Einstellungen und Vorgaben für dieses Formular fest:
156 156  
192 +(% class="wrapped" %)
157 157  |(((
158 158  ==== Titel der Empfängerliste festlegen ====
159 159  )))|(((
196 +(% class="content-wrapper" %)
197 +(((
160 160  Mit dem **Titel der Empfängerliste** legen Sie fest, welcher Titel oder Name als **Empfänger **im Mailformular auftaucht.
161 161  
162 162  {{expand title="Wie geht das?"}}
... ... @@ -165,12 +165,16 @@
165 165  1. Klicken Sie auf **Speichern**.
166 166  1. Der Titel wird nun als **Empfänger für die Nutzer** angezeigt.
167 167  {{/expand}}
206 +)))
168 168  )))|(((
208 +(% class="content-wrapper" %)
209 +(((
169 169  (% style="color: rgb(51,102,255);" %)
170 170  
171 171  
172 172  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail Beispielempfänger Projektbetreuer_de.png]]
173 173  )))
215 +)))
174 174  |(((
175 175  ==== Empfängerkreis festlegen ====
176 176  )))|(((
... ... @@ -181,15 +181,20 @@
181 181  **Versand an E-Mailadressen**: Durch Aktivieren dieser Option können Sie einzelne Personen als Empfänger festlegen. Nutzen Sie diese Option wenn Sie Mailadressen verwenden möchten, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
182 182  )))
183 183  
184 -
226 +\\
185 185  )))|(((
228 +(% class="content-wrapper" %)
229 +(((
186 186  [[image:attach:Kurseditor -E-Mail Empfängeroptionen_de.png]]
187 187  )))
232 +)))
188 188  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
189 189  (((
190 190  **Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer**
191 191  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
192 192  (((
238 +(% class="content-wrapper" %)
239 +(((
193 193  Durch Aktivieren der Option** Versand an Gruppenmitglieder oder Betreuer** legen Sie fest, an welchen kursspezifischen Empfängerkreis die E-Mails im Kursrun gesendet werden.
194 194  
195 195  Wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:
... ... @@ -205,15 +205,21 @@
205 205  1. Wählen Sie nun aus den weiteren Optionen die Empfänger aus.
206 206  1. Bei den Optionen zu Lerngruppen und Lernbereichen können Sie die Namen direkt mit Komma seperiert eintragen oder über die quadratische graue Schaltfläche mit den Punkten auswählen.
207 207  {{/expand}}
255 +)))
208 208  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
209 209  (((
258 +(% class="content-wrapper" %)
259 +(((
210 210  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail erweiterte Versandoptionen_de.png]]
211 211  )))
262 +)))
212 212  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
213 213  (((
214 214  **Versand an E-Mail-Adressen**
215 215  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
216 216  (((
268 +(% class="content-wrapper" %)
269 +(((
217 217  Die Option **Versand an E-Mail-Adressen** ermöglicht Ihnen, nur bestimmte Teilnehmer oder Betreuer als Empfänger festzulegen. Dabei können auch Mailadressen verwendet werden, die mit keinem Gruppenmitglied oder Betreuer verknüpft sind.
218 218  
219 219  {{expand title="Wie geht das?"}}
... ... @@ -221,15 +221,21 @@
221 221  1. Setzen Sie ein **Häkchen** hinter **Versand an E-Mail-Adressen**.
222 222  1. Geben Sie nun die gewünschten E-Mail-Adressen in das Textfeld ein.
223 223  {{/expand}}
277 +)))
224 224  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
225 225  (((
280 +(% class="content-wrapper" %)
281 +(((
226 226  [[image:attach:Kurseditor - E-Mailversand an E-Mailadressen mit Beispiel_de.png]]
227 227  )))
284 +)))
228 228  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
229 229  (((
230 230  ==== Textvorlagen erstellen ====
231 231  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
232 232  (((
290 +(% class="content-wrapper" %)
291 +(((
233 233  Mit der Funktion **Vorlagen erstellen** haben Sie die Möglichkeit, dem Nutzer einen **Betreff und/oder eine Nachricht vorzuschlagen**. Diese dient als Orientierung und kann vom Nutzer jederzeit verändert werden.
234 234  
235 235  {{expand title="Wie geht das?"}}
... ... @@ -237,15 +237,20 @@
237 237  1. Geben Sie in den entsprechenden **Textfeldern** einen Vorschlag für den Betreff und/oder die Nachricht ein.
238 238  1. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Vorschlag wird den Nutzern nun in den entsprechenden Feldern angezeigt.
239 239  {{/expand}}
299 +)))
240 240  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
241 241  (((
302 +(% class="content-wrapper" %)
303 +(((
242 242  [[image:attach:Kurseditor- Beispielvorlage E-Maillinhalt_de.png]]
243 243  )))
306 +)))
244 244  
245 -
308 +\\
246 246  
247 -
310 +\\
248 248  )))
312 +)))
249 249  {{/panel}}
250 250  
251 251  {{panel title="In der Kursansicht"}}
... ... @@ -355,7 +355,7 @@
355 355  {{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
356 356  
357 357  
358 -{{display reference="Tab Title and Description"/}}
422 +{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
359 359  {{/expand}}
360 360  )))
361 361  |=(((
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -229868366
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/229868366/E-Mail
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/291995770/E-Mail