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Änderungen von Dokument Mitteilungen

Zuletzt geändert von Carina Enke am 26.11.2025
Von Version 803.1
bearbeitet von Carina Enke
am 30.08.2017
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 3.3.
Auf Version 875.7
bearbeitet von Carina Enke
am 15.01.2024
Änderungskommentar: Update document after refactoring.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kursbausteine.WebHome
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +kursbaustein|mitteilung|kontakt|kommunikation|autoren|ankündigung|nachricht
Inhalt
... ... @@ -1,12 +2,13 @@
1 -{{sv-translation language="de"}}
2 2  {{layout}}
3 3  {{layout-section ac:type="single"}}
4 -{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
3 +{{layout-cell}}
4 +\\
5 +{{/layout-cell}}
5 5  {{/layout-section}}
6 6  
7 7  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
8 8  {{layout-cell}}
9 -[[image:attach:Kursbausteine@kb_info.png]]Mit Hilfe des Kursbausteins **//Mitteilungen// **können Sie Neuigkeiten und wichtige Informationen für die Kursteilnehmer verfassen. Diese sind sowohl im Kurs als auch in den Benachrichtigungen für die Benutzer sichtbar. Die Anzahl der angezeigten Mitteilungen kann vom Kursautor bestimmt werden, ebenso wie die Zeitspanne, in der sie für die Kursteilnehmer sichtbar sein sollen.
10 +[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Mitteilungen.Icons.WebHome@KB_Mitteilung.png]] Mithilfe des Kursbausteins **Mitteilungen **können Sie Neuigkeiten und wichtige Informationen für die Kursteilnehmer verfassen. Diese sind sowohl im Kurs als auch in den Benachrichtigungen für die Benutzer sichtbar. Die Anzahl der angezeigten Mitteilungen kann vom Kursautor bestimmt werden, ebenso wie die Zeitspanne, in der sie für die Kursteilnehmer sichtbar sein sollen.
10 10  {{/layout-cell}}
11 11  
12 12  {{layout-cell}}
... ... @@ -14,7 +14,7 @@
14 14  {{panel borderColor="silver" title="Inhalt"}}
15 15  
16 16  
17 -{{toc/}}
18 +{{toc maxLevel="4" minLevel="2"/}}
18 18  {{/panel}}
19 19  {{/scroll-ignore}}
20 20  {{/layout-cell}}
... ... @@ -22,152 +22,348 @@
22 22  
23 23  {{layout-section ac:type="single"}}
24 24  {{layout-cell}}
25 -= Nutzung aus Lerner-Sicht =
26 +== Nutzung aus Lerner-Sicht ==
26 26  
27 -== Übersicht Mitteilungen ==
28 +{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
29 +(% class="wrapped" %)
30 +|(((
31 +Im Kursbaustein **Mitteilungen** erhalten Sie eine Übersicht über alle vorhandenen Mitteilungen und Neuigkeiten. Diese werden nach Datum sortiert, wobei die neuesten Einträge zuerst angezeigt werden.
32 +)))|(((
33 +(% class="content-wrapper" %)
34 +(((
35 +[[image:attach:Kursrun - Überblick Mitteilungen_de.png]]
36 +)))
37 +)))
38 +{{/panel}}
28 28  
29 -In diesem Kursbaustein sehen Sie Neuigkeiten und wichtige Informationen rund um den Kurs. Die Mitteilungen werden nach Datum sortiert, die neueste Nachricht wird als erste angezeigt.
40 +{{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
41 +Als Nutzer haben Sie in einem Kursbaustein **Mitteilungen** folgende Möglichkeiten:
30 30  
31 -[[image:attach:Mitteilungen-Ansicht.png]]
43 +(% class="wrapped" %)
44 +|(((
45 +(% class="content-wrapper" %)
46 +(((
47 +[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Mitteilungen.Icons.WebHome@Icon_Abonnieren_de.png]]
48 +)))
49 +)))|(((
50 +==== Mitteilungen abonnieren ====
51 +)))|(((
52 +(% class="content-wrapper" %)
53 +(((
32 32  
33 -== Mitteilungen abonnieren ==
55 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F016020B13569EB913694708B"/}}
34 34  
35 -In der Standardeinstellung wird der Kursbaustein Mitteilungen **automatisch bei Aufruf abonniert**. Sie können das Abonnement jederzeit beenden, indem Sie im oberen Bereich den Button **//Abo beenden//** nutzen.
36 -Um wieder über Änderungen dieses Kursinhalts informiert zu werden, nutzen Sie den Button //**Abonnieren**//.
57 +{{info}}
58 +In der Standardeinstellung wird der Kursbaustein **Mitteilungen** **automatisch bei Aufruf abonniert**. Sie können das Abonnement jederzeit beenden, indem Sie auf die Schaltfläche **Abo beenden** klicken.
59 +{{/info}}
60 +)))
61 +)))
62 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
63 +(((
64 +(% class="content-wrapper" %)
65 +(((
66 +[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Mitteilungen.Icons.WebHome@Icon_Ältere Beiträge anzeigen_de.png]]
67 +)))
68 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
69 +(((
70 +==== Ältere Mitteilungen anzeigen ====
71 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
72 +(((
73 +Mithilfe dieser Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, auf ältere Mitteilungen zuzugreifen. Beachten Sie, dass diese Funktion nur dann verfügbar ist, wenn die Anzahl der Mitteilungen, die angezeigt werden sollen, überschritten wurde. Dies wird vom Kursautor festgelegt.
74 +)))
37 37  
38 -Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu [[Abonnements und Benachrichtigungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Benachrichtigungen+v2.2||shape="rect"]].
76 +{{info}}
77 +Der Kursautor hat die Möglichkeit, erweiterte Berechtigungen freizuschalten. Nutzer mit erweiterten Berechtigungen können Mitteilungen erstellen, bearbeiten und löschen. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Abschnitt [[Funktionen in der Kursansicht>>doc:||anchor="Funktionen"]].
78 +{{/info}}
79 +{{/panel}}
39 39  
40 -= Nutzung aus Autoren-Sicht =
81 +== Nutzung aus Autoren-Sicht ==
41 41  
42 -== Konfiguration des Kursbausteins Mitteilungen ==
83 +{{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
84 +Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
43 43  
44 -Autoren und Kursbesitzer können verschiedene Einstellungen für den Kursbaustein// **Mitteilung** //festlegen. Zu diesen zählen:
86 +(% class="wrapped" %)
87 +|(((
88 +==== Kursbaustein Mitteilungen hinzufügen ====
89 +)))|(((
90 +(% class="content-wrapper" %)
91 +(((
92 +{{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
45 45  
46 -* die maximale Anzeigedauer in Tagen (5 Tage - uneingeschränkte Dauer)
47 -* die maximale Anzahl der anzuzeigenden Mitteilungen (1 - uneingeschränkte Anzahl)
48 -* das automatische Abonnieren von Mitteilung bei Ansicht des Kursbausteins Mitteilung
49 49  
50 -Um diese Einstellungen vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
95 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
96 +{{/expand}}
97 +)))
98 +)))
99 +|(((
100 +==== Allgemeine Konfigurations-Einstellungen ====
101 +)))|(((
102 +(% class="content-wrapper" %)
103 +(((
104 +(% class="wrapped" %)
105 +|=(((
106 +Titel und Beschreibung
107 +)))|(((
108 +(% class="content-wrapper" %)
109 +(((
110 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
51 51  
52 -1. Wechseln Sie in den Kurseditor und öffnen den Kursbaustein //**Mitteilungen**//.
53 -1. Nehmen Sie die Einstellungen im Tab **//Mitteilungs-Konfiguration//** vor.
54 -\\[[image:attach:mitteilung_konfiguration.png]]
55 -\\
56 -1. Bestätigen Sie mit //**Speichern**//.
57 57  
58 -== Mitteilung erstellen ==
59 -
60 -Um eine Mitteilung zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
61 -
62 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein// **Mitteilung**//.
63 -1. Klicken Sie auf //**Mitteilung erstellen**// im oberen Bereich des Bausteins.
64 -1. (((
65 -Es öffnet sich folgendes Formular:
66 -
67 -[[image:attach:Mitteilungen-Erstellen.png]]
68 -\\
113 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
114 +{{/expand}}
69 69  )))
70 -1. Geben Sie einen //**Betreff** //sowie eine //**Mitteilung** //ein.
71 -1. Klicken Sie auf **//Speichern//**.
116 +)))
117 +|=(((
118 +Sichtbarkeit
119 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
120 +(((
121 +(% class="content-wrapper" %)
122 +(((
123 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
72 72  
73 -
74 74  
75 -{{info}}
76 -Sie können Mitteilungen **optional** zusätzlich per E-Mail **//an alle Abonnenten//** sowie //**an Mitglieder in Lerngruppen und Kursbesitzer**// versenden. Aktivieren Sie dafür die Checkboxen unterhalb des Mitteilungstextes.
126 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
77 77  
78 -Beachten Sie: Beim Mailversand wird die Mitteilung als Text verschickt, dabei können nicht alle Formatierungen (wie beispielsweise Schriftgrößen, Textfarben oder Bilder) übernommen werden.
79 -{{/info}}
80 80  
81 -== Mitteilung bearbeiten ==
82 82  
83 -Um eine Mitteilung zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
130 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015EC296B1E57D441AB72F4A"/}}
131 +{{/expand}}
132 +)))
133 +)))
134 +|=(((
135 +Zugang
136 +)))
137 +|=(((
138 +Mitteilungs-Konfiguration
139 +)))|(((
140 +In diesem Tab haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Einstellungen zur Anzeige der Mitteilungen sowie zum automatischen Abonnieren vorzunehmen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt **Spezielle Konfigurationseinstellungen **erläutert.
141 +)))
142 +|=(((
143 +Mehrsprachigkeit
144 +)))|(((
145 +Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
146 +)))
147 +)))
148 +)))
149 +|(((
150 +==== Spezielle Konfigurations-Einstellungen ====
151 +)))|(((
152 +(% class="content-wrapper" %)
153 +(((
154 +Im Tab **Mitteilungs-Konfiguration** stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung. Öffnen Sie hierfür den Kurseditor im Kursbaustein **Mitteilungen** und wechseln Sie in den Tab **Mitteilungs-Konfiguration**.
84 84  
85 -1. Gehen Sie in den Kursbaustein// **Mitteilung**//.
86 -1. Gehen Sie zur betroffenen Mitteilung. Klicken Sie im rechten Funktionsmenü in der Titelleiste auf die Option //**Mitteilung bearbeiten (Stift)**//.
87 -[[image:attach:mitteilung_editieren.png]]
88 -1. Die Mitteilung wird im Editiermodus geöffnet. Sie können nun den Titel und/oder den Inhalt entsprechend anpassen.
89 -1. Mit Klick auf// **Speichern **//werden die Änderungen angepasst.
90 -
156 +(% class="wrapped" %)
157 +|(((
158 +==== Anzeige ====
159 +)))|(((
160 +(% class="content-wrapper" %)
161 +(((
162 +An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, zu entscheiden, **wie lange Mitteilungen sichtbar bleiben** und **wie viele Mitteilungen angezeigt werden**.
91 91  
92 -{{info}}
93 -Per Standardeinstellung können nur Verantwortliche des Kurses alle Mitteilungen editieren. Andere Benutzer können Beiträge nur editieren, wenn Sie das [[Recht erhalten>>doc:Freigabe Kurse und Inhalte]] haben, Mitteilungen verwalten zu dürfen.
94 -{{/info}}
164 +Ändern Sie hierfür die Zahl im jeweiligen Textfeld und klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**.
95 95  
96 -== Mitteilung löschen ==
97 -
98 -Um eine Mitteilung zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
99 -
100 -1. Gehen Sie in den Kursbaustein //**Mitteilung**//.
101 -1. Gehen Sie zur betroffenen Mitteilung. Klicken Sie im rechten Funktionsmenü in der Titelleiste auf die Option// **Mitteilung löschen (Mülleimer)**//.
102 -[[image:attach:mitteilung_editieren.png]]
103 -1. Es öffnet sich ein neues Fenster.
104 -[[image:attach:mitteilung_loeschen.png]]
105 -\\
106 -1. Klicken Sie// **OK**//, um Ihre Mitteilung zu löschen. 
107 -
108 -
109 109  {{info}}
110 -Per Standardeinstellung können nur Verantwortliche des Kurses alle Mitteilungen löschen. Andere Benutzer können nur Beiträge löschen, wenn sie das Recht erhalten haben, Mitteilungen verwalten zu dürfen.
167 +Wenn mehr Mitteilungen existieren als in der Konfiguration festgelegt wurde, können die Nutzer trotzdem mithilfe des Buttons **Ältere Mitteilungen anzeigen** auf ältere Beiträge zugreifen. Die Mitteilungen bleiben also erhalten.
111 111  {{/info}}
112 -{{/layout-cell}}
113 -{{/layout-section}}
114 -{{/layout}}
115 -{{/sv-translation}}
169 +)))
170 +)))|(((
171 +(% class="content-wrapper" %)
172 +(((
173 +[[image:attach:Kurseditor Mitteilungen - Mitteilungskonfiguration - Anzeige_de.png]]
174 +)))
175 +)))
176 +|(((
177 +==== Automatisch abonnieren ====
178 +)))|(((
179 +Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, zu entscheiden, ob Mitteilungen bei deren Ansicht **automatisch abonniert** werden. Aktivieren Sie hierfür die **Checkbox**. Sie können die Option zu jeder Zeit wieder rückgängig machen, indem Sie die Checkbox deaktivieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Änderungsvorgang abzuschließen.
180 +)))|(((
181 +(% class="content-wrapper" %)
182 +(((
183 +[[image:attach:Kurseditor Mitteilungen - Mitteilungskonfiguration - automatisch abonnieren_de.png]]
184 +)))
185 +)))
186 +)))
187 +)))
188 +{{/panel}}
116 116  
117 -{{sv-translation language="en"}}
118 -{{layout}}
119 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
120 -{{layout-cell}}
190 +{{panel title="In der Kursansicht"}}
191 +{{id name="Funktionen"/}}In der Kursansicht haben Sie folgende Möglichkeiten:
121 121  
193 +(% class="wrapped" %)
194 +|(((
195 +(% class="content-wrapper" %)
196 +(((
197 +[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Mitteilungen.Icons.WebHome@Icon_Mitteilung erstellen_de.png]]
122 122  
123 -{{details}}
124 -|=(((
125 -Verantwortlicher
126 -)))|=(((
127 -
199 +\\
128 128  )))
129 -|=(((
130 -Status
131 131  )))|(((
202 +==== Mitteilungen erstellen ====
203 +)))|(((
204 +(% class="content-wrapper" %)
205 +(((
206 +Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine neue Mitteilung zu erstellen.
132 132  
133 -
134 -{{sv-metadata type="workflow-status"/}}
208 +{{expand title="Wie geht das?"}}
209 +(% class="wrapped" %)
210 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
211 +(((
212 +1
213 +)))|(((
214 +Öffnen Sie den Kursbaustein **Mitteilungen** und klicken Sie auf die Schaltfläche **Mitteilung erstellen**.
215 +)))|(((
216 +(% class="content-wrapper" %)
217 +(((
218 +[[image:attach:Kursrun Mitteilung erstellen_de.png]]
135 135  )))
136 -|=(((
137 -Varianten
220 +)))
221 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
222 +(((
223 +2
138 138  )))|(((
139 -
140 -
141 -{{sv-metadata type="variants"/}}
225 +Geben Sie nun einen **Betreff** und eine **Mitteilung** in die entsprechenden Textfelder ein. Für die Mitteilung stehen Ihnen verschiedene **Formatierungsoptionen** zur Verfügung. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter diesem [[Link>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Mitteilungen.Texteditor]].
226 +)))|(((
227 +(% class="content-wrapper" %)
228 +(((
229 +[[image:attach:Kursrun Mitteilung erstellen - Betreff und Inhalt_de.png]]
142 142  )))
143 -|=(((
144 -Attribute
231 +)))
232 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
233 +(((
234 +3
145 145  )))|(((
236 +Optional können Sie wählen, ob eine E-Mail an die Teilnehmer des Kurses gesendet werden soll, um sie über die neue Mitteilung zu informieren. Dabei stehen Ihnen folgende drei Möglichkeiten zur Verfügung:
146 146  
238 +* **An Abonnenten**
239 +* **An Mitglieder in Lerngruppen und alle Kursbesitzer**
240 +* **in E-Mails nur Text verwenden**
147 147  
148 -{{sv-metadata type="attributes"/}}
242 +Aktivieren Sie die gewünschte Checkbox.
243 +
244 +{{info}}
245 +Sie erhalten einen Hinweis, wenn die Größe der eingebetteten Medien für den E-Mail-Versand überschritten wird. In diesem Fall können Sie über die Option **in E-Mails nur Text verwenden** die E-Mail ohne die eingebetteten Medien versenden. In der Kursansicht werden die Medien in diesem Fall weiterhin angezeigt.
246 +{{/info}}
247 +)))|(((
248 +(% class="content-wrapper" %)
249 +(((
250 +[[image:attach:Kursrun Mitteilung erstellen - E-Mail_de.png]]
149 149  )))
150 -|=(((
151 -Pagekey
252 +)))
253 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
254 +(((
255 +4
256 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
257 +(((
258 +Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Erstellvorgang abzuschließen.
259 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
260 +(((
261 +(% class="content-wrapper" %)
262 +(((
263 +[[image:attach:Kursrun Mitteilung erstellen - Speichern_de.png]]
264 +)))
265 +)))
266 +{{/expand}}
267 +)))
268 +)))
269 +|(((
270 +(% class="content-wrapper" %)
271 +(((
272 +[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Mitteilungen.Icons.WebHome@Icon_Bearbeiten.png]]
273 +)))
152 152  )))|(((
275 +==== Mitteilungen bearbeiten ====
276 +)))|(((
277 +(% class="content-wrapper" %)
278 +(((
279 +An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, eine bereits erstellte Mitteilung nochmals zu bearbeiten.
153 153  
154 -
155 -{{sv-metadata type="pagekey"/}}
281 +{{expand title="Wie geht das?"}}
282 +(% class="wrapped" %)
283 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
284 +(((
285 +1
286 +)))|(((
287 +Öffnen Sie den Kursbaustein **Mitteilungen** und wählen Sie die zu bearbeitende Mitteilung aus. Klicken Sie nun auf das Symbol **Bearbeiten**.
288 +)))|(((
289 +(% class="content-wrapper" %)
290 +(((
291 +[[image:attach:Kursrun Mitteilung bearbeiten_de.png]]
156 156  )))
157 -|=(((
158 -TODOs
293 +)))
294 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
295 +(((
296 +2
159 159  )))|(((
160 -
298 +Es öffnet sich das **Editorfenster**. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.
299 +)))|(((
300 +(% class="content-wrapper" %)
301 +(((
302 +[[image:attach:Kursrun Mitteilung bearbeiten - Editor_de.png]]
161 161  )))
162 -{{/details}}
304 +)))
305 +{{/expand}}
306 +)))
307 +)))
308 +|(((
309 +(% class="content-wrapper" %)
310 +(((
311 +[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Mitteilungen.Icons.WebHome@Icon_Löschen.png]]
312 +)))
313 +)))|(((
314 +==== Mitteilungen löschen ====
315 +)))|(((
316 +(% class="content-wrapper" %)
317 +(((
318 +Eine bereits erstellte Mitteilung kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
319 +
320 +{{expand title="Wie geht das?"}}
321 +(% class="wrapped" %)
322 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
323 +(((
324 +1
325 +)))|(((
326 +Öffnen Sie den Kursbaustein **Mitteilungen** und wählen Sie die zu löschende Mitteilung aus. Klicken Sie nun auf das Symbol **Löschen**.
327 +)))|(((
328 +(% class="content-wrapper" %)
329 +(((
330 +[[image:attach:Kursrun Mitteilung löschen_de.png]]
331 +)))
332 +)))
333 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
334 +(((
335 +2
336 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
337 +(((
338 +Bestätigen Sie den Löschvorgang, indem Sie auf die Schaltfläche **OK** klicken.
339 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
340 +(((
341 +(% class="content-wrapper" %)
342 +(((
343 +[[image:attach:Kursrun Mitteilung löschen - Löschen bestätigen_de.png]]
344 +)))
345 +)))
346 +{{/expand}}
347 +)))
348 +)))
349 +{{/panel}}
163 163  {{/layout-cell}}
351 +{{/layout-section}}
352 +{{/layout}}
164 164  
354 +
355 +
356 +{{layout}}
357 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
165 165  {{layout-cell}}
359 +[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Mitteilungen.Icons.WebHome@KB_Mitteilung.png]]The **Messages **course element allows you to create news and important information for your course participants. These will be visible to users in the course as well as in the notifications. The total number of messages displayed can be specified by the course author, as can the time period in which they should be visible to course participants.
360 +{{/layout-cell}}
361 +
362 +{{layout-cell}}
166 166  {{scroll-ignore}}
167 167  {{panel borderColor="silver" title="Content"}}
168 168  
169 169  
170 -{{toc/}}
367 +{{toc maxLevel="4" minLevel="2"/}}
171 171  {{/panel}}
172 172  {{/scroll-ignore}}
173 173  {{/layout-cell}}
... ... @@ -175,104 +175,333 @@
175 175  
176 176  {{layout-section ac:type="single"}}
177 177  {{layout-cell}}
178 -[[image:attach:kb_info.png]]With the course element //**Messages**//, you can send news and important information to your course participants. Users can see the messages either in the course or in their notifications. The total number of displayed messages can be specified by the course author just as the time period in which the messages are visible for course participants.
375 +== Usage: Learners' View ==
179 179  
180 -
377 +{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}}
378 +(% class="wrapped" %)
379 +|(((
380 +The **Messages** course element gives you an overview of all existing messages and news. The entries are sorted by date. The most recent ones will be shown first.
381 +)))|(((
382 +(% class="content-wrapper" %)
383 +(((
384 +[[image:attach:Kursrun - Überblick Mitteilungen_en.png]]
385 +)))
386 +)))
387 +{{/panel}}
181 181  
182 -
389 +{{panel title="Functions for users"}}
390 +As a user, you have access to the following functions in a **Messages **course element:
183 183  
184 -
185 -{{/layout-cell}}
186 -{{/layout-section}}
392 +(% class="wrapped" %)
393 +|(((
394 +(% class="content-wrapper" %)
395 +(((
396 +[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Mitteilungen.Icons.WebHome@Icon_Abonnieren_en.png]]
397 +)))
398 +)))|(((
399 +==== Subscribe to messages ====
400 +)))|(((
401 +(% class="content-wrapper" %)
402 +(((
187 187  
188 -{{layout-section ac:type="single"}}
189 -{{layout-cell}}
190 -= (% style="color: rgb(19,134,191);" %)Usage: Learners' View(%%) =
404 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F016020B13569EB913694708B"/}}
191 191  
192 -== Overview messages ==
406 +{{info}}
407 +By default, the **Messages **course element will be **subscribed to automatically after opening it**. You can cancel the subscription at any time by clicking the **Unsubscribe **button.
408 +{{/info}}
409 +)))
410 +)))
411 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
412 +(((
413 +(% class="content-wrapper" %)
414 +(((
415 +[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Mitteilungen.Icons.WebHome@Icon_Ältere Beiträge anzeigen_en.png]]
416 +)))
417 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
418 +(((
419 +==== Show older messages ====
420 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
421 +(((
422 +Use this button to access older messages. Note that this function is only available if the number of messages to be displayed has been exceeded. The maximum number of displayed messages is set by the course author.
423 +)))
424 +{{/panel}}
193 193  
194 -In this course element, you can see news and important information concerning your course. Messages are sorted by date. The newest message will be shown first.
426 +{{info}}
427 +The course author can also enable extended rights. Users with extended rights are allowed to create, edit, and delete messages. Detailed instructions are provided in the [[Functions in the course view>>doc:||anchor="Funktionen"]] section on this page.
428 +{{/info}}
195 195  
196 -[[image:attach:messages-overview.png]]
430 +== Configuration: Authors' View ==
197 197  
198 -== Subscribe to messages ==
432 +{{panel titleBGColor="#5a759d" title="In the course editor"}}
433 +The following functions are available to you in the course editor:
199 199  
200 -By default, the course element messages will be //**automatically subscribed upon viewing **//the page for the first time. You can always easily unsubscribe by clicking on //**Unsubscribe** //in the upper section of the page. If you want to receive notifications about changes of the course content again, simply click on //**Subscribe**//.
435 +(% class="wrapped" %)
436 +|(((
437 +==== Add a messages course element ====
438 +)))|(((
439 +(% class="content-wrapper" %)
440 +(((
441 +{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
201 201  
202 -For further information, refer to [[Subscriptions and Notifications>>doc:Abonnements und Benachrichtigungen]].
203 203  
204 -= Configuration: Authors' View =
444 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
445 +{{/expand}}
446 +)))
447 +)))
448 +|(((
449 +==== General configuration settings ====
450 +)))|(((
451 +(% class="content-wrapper" %)
452 +(((
453 +(% class="wrapped" %)
454 +|=(((
455 +Title and description
456 +)))|(((
457 +(% class="content-wrapper" %)
458 +(((
459 +{{expand title="Configuration options in the title and description tab ..."}}
205 205  
206 -== Configuration of the course element messages ==
207 207  
208 -Authors and course owners can specify various settings for the course element //**Messages**//:
462 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
463 +{{/expand}}
464 +)))
465 +)))
466 +|=(((
467 +Visibility
468 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
469 +(((
470 +(% class="content-wrapper" %)
471 +(((
472 +{{expand title="Configuration options in the visibility and access tabs ..."}}
209 209  
210 -* the maximum display duration in days (5 days - unlimited duration)
211 -* the maximum number of displayed messages (1 - unlimited number)
212 -* the automatic subscription of messages upon viewing the course element messages
213 213  
214 -
475 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
215 215  
216 -To specify these settings, proceed as follows:
217 217  
218 -1. Switch to the course editor and open the course element //**Messages**//.
219 -1. Modify your settings in the tab //**Message configuration**//.
220 -[[image:attach:configuration-messages.png]]
221 -1. Confirm with //**Save**//.
222 222  
223 -== Create message ==
479 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015EC296B1E57D441AB72F4A"/}}\\
480 +{{/expand}}
481 +)))
482 +)))
483 +|=(((
484 +Access
485 +)))
486 +|=(((
487 +Message configuration
488 +)))|(((
489 +In this tab, you can configure different settings for the display of messages and the automatic subscription. Detailed instructions are given in the following section **Special configuration settings**.
490 +)))
491 +|=(((
492 +Multilingualism
493 +)))|(((
494 +In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
495 +)))
496 +)))
497 +)))
498 +|(((
499 +==== Special configuration settings ====
500 +)))|(((
501 +(% class="content-wrapper" %)
502 +(((
503 +The following functions are available to you in the **Message configuration **tab. To access them, open the course editor of the **Messages **course element// //and switch to the **Message configuration **tab.
224 224  
225 -To create a message, proceed as follows:
505 +(% class="wrapped" %)
506 +|(((
507 +==== Display ====
508 +)))|(((
509 +(% class="content-wrapper" %)
510 +(((
511 +Decide **how long messages should remain visible** and **how many messages should be displayed**.
226 226  
227 -1. Open the course element //**Messages**//.
228 -1. Click on //**Create message**// in the upper section of the course element.
229 -1. The following form opens:
230 -[[image:attach:Messages-create.png]]
231 -1. Enter a **//Title //**and a //**Message**//.
232 -1. Click on //**Save**//.
233 -\\
513 +To do this, change the number in the respective text fields and click on **Save**.
234 234  
235 235  {{info}}
236 -//**Optionally**//, you can have your messages additionally send via email //**to all subscribers**// and/or //**to all participants in learning groups and to course owners**//. For this purpose, activate the checkboxes below your message text.
237 -Note: If you choose this option, your message will be send in text format, i.e. it cannot be guaranteed that all formatting (such as font sizes, colours, or pictures) will be applied properly.
516 +Even if the number of messages exceeds the maximum specified in the configuration, users can still access older messages using the **Show older messages** button. In other words, the messages will be retained.
238 238  {{/info}}
518 +)))
519 +)))|(((
520 +(% class="content-wrapper" %)
521 +(((
522 +(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kurseditor Mitteilungen - Mitteilungskonfiguration - Anzeige_en.png]]
523 +)))
524 +)))
525 +|(((
526 +==== Subscribe automatically ====
527 +)))|(((
528 +This option allows you to decide whether messages will be **subscribed** to **automatically **after reading them. Just activate the **checkbox**. You can undo this setting at any time by deactivating the checkbox. Click on **Save** to confirm your changes.
529 +)))|(((
530 +(% class="content-wrapper" %)
531 +(((
532 +(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kurseditor Mitteilungen - Mitteilungskonfiguration - automatisch abonnieren_en.png]]
533 +)))
534 +)))
535 +)))
536 +)))
537 +{{/panel}}
239 239  
240 -
539 +{{panel title="In the course view"}}
540 +{{id name="Funktionen"/}}In the course view, you have the following options:
241 241  
242 -== Edit message ==
542 +(% class="wrapped" %)
543 +|(((
544 +(% class="content-wrapper" %)
545 +(((
546 +(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Mitteilungen.Icons.WebHome@Icon_Mitteilung erstellen_en.png]]
243 243  
244 -To edit a message, proceed as follows:
548 +\\
549 +)))
550 +)))|(((
551 +==== Create messages ====
552 +)))|(((
553 +(% class="content-wrapper" %)
554 +(((
555 +(% class="TableParagraph" %)
556 +This option allows you to create new messages.
245 245  
246 -1. Go to the course element //**Messages**//.
247 -1. Go to the message you want to edit. Click on //**Edit message (pencil icon)** //in the right function menu in the title bar. 
248 -[[image:attach:Messages-edit.png]]
249 -1. The message opens in the editing mode. You can now adjust the title and/or the content accordingly.
250 -1. Click on //**Save**// to confirm the changes.
558 +{{expand title="How to do that?"}}
559 +(% class="wrapped" %)
560 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
561 +(((
562 +1
563 +)))|(((
564 +Open the **Messages** course element** **and click on **Create message**.
565 +)))|(((
566 +(% class="content-wrapper" %)
567 +(((
568 +(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun Mitteilung erstellen_en.png]]
569 +)))
570 +)))
571 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
572 +(((
573 +2
574 +)))|(((
575 +Enter a **title **and your **message **in the appropriate text fields. For the message, there are several **formatting options** available to you. A detailed description can be found under this [[link>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Texteditor+v3.7||shape="rect"]].
576 +)))|(((
577 +(% class="content-wrapper" %)
578 +(((
579 +(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun Mitteilung erstellen - Betreff und Inhalt_en.png]]
580 +)))
581 +)))
582 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
583 +(((
584 +3
585 +)))|(((
586 +Optionally, you can choose to send an email to the participants of the course in order to inform them about the new message. The following three options are available:
251 251  
252 -
588 +* **To subscribers**
589 +* **To participants in learning groups and course owners**
590 +* **Use plain text only in emails**
253 253  
592 +Select the desired checkbox.
593 +
254 254  {{info}}
255 -By default, only course responsibles are allowed to edit all messages. Other users can only edit messages if they have the right to manage messages.
595 +You will receive a notification if the size of the embedded media exceeds the limit for sending the email. In this case, you can use the **Use plain text only in emails** option to send the email without the embedded media. But even if you decide to use this option, the media will still be displayed in the course view.
256 256  {{/info}}
597 +)))|(((
598 +(% class="content-wrapper" %)
599 +(((
600 +(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun Mitteilung erstellen - E-Mail_en.png]]
601 +)))
602 +)))
603 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
604 +(((
605 +4
606 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
607 +(((
608 +Click on **Save **to complete the creation process.
609 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
610 +(((
611 +(% class="content-wrapper" %)
612 +(((
613 +(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun Mitteilung erstellen - Speichern_en.png]]
614 +)))
615 +)))
616 +{{/expand}}
617 +)))
618 +)))
619 +|(((
620 +(% class="content-wrapper" %)
621 +(((
622 +(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Mitteilungen.Icons.WebHome@Icon_Bearbeiten.png]]
623 +)))
624 +)))|(((
625 +==== Edit messages ====
626 +)))|(((
627 +(% class="content-wrapper" %)
628 +(((
629 +(% class="TableParagraph" %)
630 +This option allows you to edit an already created message.
257 257  
258 -
632 +{{expand title="How to do that?"}}
633 +(% class="wrapped" %)
634 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
635 +(((
636 +1
637 +)))|(((
638 +Open the **Messages **course element** **and select the message you wish to edit. Now click on the **pencil **icon.
639 +)))|(((
640 +(% class="content-wrapper" %)
641 +(((
642 +(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun Mitteilung bearbeiten_en.png]]
643 +)))
644 +)))
645 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
646 +(((
647 +2
648 +)))|(((
649 +The **editor window **opens. Make your desired changes and click on **Save **to complete the editing process.
650 +)))|(((
651 +(% class="content-wrapper" %)
652 +(((
653 +(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun Mitteilung bearbeiten - Editor_en.png]]
654 +)))
655 +)))
656 +{{/expand}}
657 +)))
658 +)))
659 +|(((
660 +(% class="content-wrapper" %)
661 +(((
662 +(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Mitteilungen.Icons.WebHome@Icon_Löschen.png]]
663 +)))
664 +)))|(((
665 +==== Delete messages ====
666 +)))|(((
667 +(% class="content-wrapper" %)
668 +(((
669 +(% class="TableParagraph" %)
670 +An already created message can be deleted at any time.
259 259  
260 -== Delete message ==
261 -
262 -To delete a message, proceed as follows:
263 -
264 -1. Go to the course element //**Messages**//.
265 -1. Go to the message you want to delete. Click on //**Delete message (recycle bin) **//in the right function menu in the title bar.
266 -[[image:attach:Messages-edit.png]]
267 -1. A new window opens.
268 -[[image:attach:Messages-delete.png]]
269 -1. Click on //**Ok**// to delete the message.
270 -\\\\
271 -
272 -{{info}}
273 -By default, only course responsibles are allowed to delete all messages. Other users can only delete messages if they have the right to manage messages.
274 -{{/info}}
672 +{{expand title="How to do that?"}}
673 +(% class="wrapped" %)
674 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
675 +(((
676 +1
677 +)))|(((
678 +Open the **Messages **course element and select the message you wish to delete. Now click on the **trash can** icon.
679 +)))|(((
680 +(% class="content-wrapper" %)
681 +(((
682 +(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun Mitteilung löschen_en.png]]
683 +)))
684 +)))
685 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
686 +(((
687 +2
688 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
689 +(((
690 +Confirm the deletion process with **OK**.
691 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
692 +(((
693 +(% class="content-wrapper" %)
694 +(((
695 +(% style="color: rgb(0,0,255);" %)[[image:attach:Kursrun Mitteilung löschen - Löschen bestätigen_en.png]]
696 +)))
697 +)))
698 +{{/expand}}
699 +)))
700 +)))
701 +{{/panel}}
275 275  {{/layout-cell}}
276 276  {{/layout-section}}
277 277  {{/layout}}
278 -{{/sv-translation}}
Kurseditor Mitteilungen - Mitteilungskonfiguration - Anzeige_de.png
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Kurseditor Mitteilungen - Mitteilungskonfiguration - automatisch abonnieren_de.png
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Kurseditor Mitteilungen - Mitteilungskonfiguration - automatisch abonnieren_en.png
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1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/6921669/Mitteilungen