Ordner

Version 727.1 von Carina Enke am 20.12.2023
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KB_Ordner.pngDer Baustein Ordner erlaubt Anzeige, Download, Upload und Erstellung von Dateien sowie von Unterordnern zur Strukturierung in Kursen oder Gruppen.
Die vorhandenen Unterordner und Dateien werden in einer tabellarischen Übersicht dargestellt. Neben dem Dateinamen erhalten Sie Informationen zum Dateityp, der Dateigröße sowie zum Änderungsdatum.

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Nutzung aus Lerner-Sicht

Überblick

Nach dem Öffnen des Kursbausteins Ordner sehen Sie eine tabellarische Übersicht der in diesem Ordner vorhandenen Dateien und Unterordner.

Diese Tabelle beinhaltet verschiedene Informationen zu den abgelegten Inhalten. Dazu zählen beispielsweise:

  • der Titel der bestehenden Inhalte,
  • das Datum, an dem der betreffende Inhalt zuletzt geändert wurde
  • die Lizenz (falls vorhanden)
  • vorhandene Aktionen, die zum jeweiligen Ordner zur Verfügung stehen (abhängig von den Einstellungen des Kursautors)

Der Kursverantwortliche kann für einen Ordner verschiedene Berechtigungen vergeben. Die verfügbaren Funktionen sind von diesen Einstellungen abhängig.

Kursrun - Ordner Nutzeransicht_de.png

Verfügbare Funktionen für Nutzer

Als Nutzer stehen Ihnen in einem Kursbaustein Ordner folgende Funktionen zur Verfügung:

Icon_Abonnieren_de.png

Änderungen im Ordner abonnieren

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Icon_Kursbaustein erledigt_de.png Icon_Kursbaustein erledigt.png

Kursfortschritt

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icon_herunterladen.png

Datei herunterladen

Eine einzelne Datei können Sie mit Klick auf den Dateititel herunterladen.

Download mehrerer Dateien

Für den Download mehrere Dateien markieren Sie die gewünschten Inhalte in dem Sie die Checkbox vor dem Inhalt markieren. Wählen Sie anschließend diesen Button. Es startet der automatische Download und legt die gewählten Inhalte als .zip Archiv auf Ihrem Rechner ab.

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Icon_Druckservice.png

Druckauftrag senden

Dies ist eine optionale Funktion. Sie ist abhängig vom Dateityp und steht nur zur Verfügung, wenn sie für Ihre Institution konfiguriert wurde. Mit Klick auf das Icon startet ein Assistent, der einen Druckauftrag bei einer Druckerei erzeugt. Weitere Informationen enthalten die Dialogseiten des Assistenten.

Ein Kursverantwortlicher kann Ihnen erweiterte Berechtigungen vergeben. Dann sind zusätzliche Funktionen wie beispielsweise das Erstellen und Bearbeiten von Ordnern oder Inhalten möglich. Informationen zu diesen Funktionen finden Sie im Abschnitt Funktionen in der Kursansicht.

Nutzung aus Autoren-Sicht

Im Kurseditor

Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Kursbaustein Ordner hinzufügen

Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins hinzufügen ...
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Allgemeine Konfigurations-Einstellungen

Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:

Titel und Beschreibung

Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ...
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Sichtbarkeit

Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ...
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Zugang

Ordnerkonfiguration

In diesem Tab haben Sie die Möglichkeit Dateien hochzuladen und die Quota eines Ordners anzupassen. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt Spezielle Konfigurations-Einstellungen erläutert.

Mehrsprachigkeit

Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.

Spezielle Konfigurations-Einstellungen

Im Tab Ordnerkonfiguration haben Sie folgende Möglichkeiten:

Ordner öffnen

An dieser Stelle können Sie Inhalte dem Kursbaustein zuordnen. Mit Klick auf den Button öffnet sich eine einfache Editoransicht des Ordners. Die dort verfügbaren Funktionen können Sie alternativ auch direkt in der Kursansicht nutzen.

Weitere Informationen zur Nutzung der einfachen Editoransicht enthält die Seite Folder Functions (Simple Editor View).

Kurseditor - Ordnerkonfiguration Autorenansicht_de.png

Personen mit erweiterten Rechten können an dieser Stelle die verfügbare Speicherplatzgröße des Ordners (Quota) anpassen.


Funktionen in der Kursansicht

In der Kursansicht stehen Ihnen alle für Nutzer verfügbaren Bearbeitungsoptionen offen. Zusätzlich stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, die Sie für das Hinzufügen und Verwalten der Inhalte im Ordner benötigen.

Kursrun Ordner - Überblick_de.png

Icon_Ordner erstellen.png

Ordner erstellen

Mit Klick auf diese Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Ordner zu erstellen.

Wie geht das?
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Icon_Neue Datei.png

Neue Datei

Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine neue Datei hinzuzufügen.

Wie geht das?
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Icon_Hochladen.png

Datei hochladen

An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, eine bestehende Datei von Ihrem PC hochzuladen.

Wie geht das?
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icon_herunterladen.png

Gewählte Dateien als ZIP-Archiv herunterladen

Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, gewählte Dateien als ZIP-Archiv herunterzuladen.

Wie geht das?
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Icon_Kopieren.png

Inhalt kopieren

Mit Klick auf diese Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, einen Inhalt zu kopieren.

Wie geht das?
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Icon_Verschieben.png

Inhalt  verschieben

Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, einen Inhalt innerhalb der vorhandenen Struktur des Ordner-Bausteins zu verschieben.

Wie geht das?
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Icon_Löschen.png

Inhalt löschen

Mit Klick auf diese Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, einen Inhalt zu löschen.

Wie geht das?
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Icon_Bearbeiten.png

Inhalt bearbeiten

Mit dieser Option steht Ihnen die Möglichkeit, Inhalte zu bearbeiten, zur Verfügung.

Wie geht das?
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Icon_Tabellendownload.png

Tabelle herunterladen

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Die Berechtigung zum Hinzufügen und Verwalten der Inhalte im Ordner können Sie über die Zugangsrechte zum Kursbaustein auch an andere Nutzer freigeben.

KB_Ordner.pngThe course element Folder allows you to display, download, upload or create files and subfolders to structure your course or group materials. The existing subfolders and files are displayed in a tabular overview. In addition to the file name, information about the file type, the file size and the modification date are included.


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Usage: Learners' View

Overview

After opening the course element Folder, you will see a tabular overview of the files and subfolders contained in this folder.

This table lists information on the stored content. This includes, for example:

  • the title of the content,
  • the date on which the content was last modified,
  • the licence (if any),
  • actions available for each folder (depending on the course author's settings).

The course supervisor can assign various rights for a folder. The available functions depend on these settings.

Kursrun - Ordner Nutzeransicht_en.png

Functions for users

The following functions are available to users within a course element Folder:

Icon_Abonnieren_en.png

Subscribe to changes in the folder

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Icon_Kursbaustein erledigt_en.png Icon_Kursbaustein erledigt.png

Course progress

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icon_herunterladen.png

Download file

You can download single files by clicking on the file name.

Download multiple files ...

To download multiple files, select the desired content by ticking the checkbox next to it. Then click on the download file icon. This will start the automatic download and save the selected content as a .zip archive to your computer.

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Icon_Druckservice.png

Send print job

This is an optional function. Whether it is available or not depends on the file type and whether it has been configured for your institution. Click on the icon to start the wizard to create a print job for the print service. Further information is provided in the dialogue of the wizard.

You can be assigned extended rights by a course supervisor. These rights will make additional functions, such as creating and editing folders or content, available to you. For further information about these functions, refer to the help section Functions in the course view .

Configuration: Authors' View

In the course editor

The following functions are available to you in the course editor:

Add a course element folder

Click to open instructions on how to add a course element ...
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General configuration settings

In the course editor, you will find the following configuration tabs:

Title and description

Configuration options in the tab title and description ...
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Visibility

Configuration options in the tab visibility and access ...
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Access

Folder configuration

In this tab, you can upload files and adjust the quota of a folder. Detailed instructions are given in the following section Special configuration settings.

Multilingualism

In this tab, different translations can be added to individual course element areas.

Special configuration settings

In the tab Folder configuration, you have the following options:

Open folder

Here you can add content to the course element. Click on the button to open a simple editor view of the folder. All of the functions available in the editor view can also be directly used in the course view.

For more information on how to use the simple editor view, see the help page Folder functions (simple editor view).

Kurseditor - Ordnerkonfiguration Autorenansicht_en.png

Users with extended rights may also configure the size of the storage space for a folder (quota).


Functions in the course view

In the course view of a course element Folder, you have access to all editing options available to users. Moreover, all of the functions you need to add and manage folder content will be available to you.

Kursrun Ordner - Überblick_en.png

Icon_Ordner erstellen.png

Create folder

Click on this button to create a new folder.

How to do that?
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Icon_Neue Datei.png

New file

This option allows you to add a new file.

How to do that?
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Icon_Hochladen.png

Upload file

This option allows you to upload a file from your computer.

How to do that?
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icon_herunterladen.png

Download selected files as a ZIP archive

This option allows you to download selected files as a ZIP archive.

How to do that?
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Icon_Kopieren.png

Copy content

Click on this button to copy content.  

How to do that?
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Icon_Verschieben.png

Move content

This function allows you to move content within the existing structure of the folder element.  

How to do that?
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Icon_Löschen.png

Delete content

Click on this button to delete content.  

How to do that?
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Icon_Bearbeiten.png

Edit folder

This option allows you to edit content.  

How to do that?
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Icon_Tabellendownload.png

Download table

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You can also authorise other users to add and manage folder content via the Access rights to the course element.