Wiki-Quellcode von Themenvergabe

Version 819.1 von Carina Enke am 10.12.2019

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5
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7 {{details}}
8 |=(((
9 Verantwortlicher
10 )))|(((
11
12 )))
13 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
14 (((
15 Status
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17 (((
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24 Varianten
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38 Pagekey
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42 )))
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45 Übersetzung
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52 TODOs
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54 (((
55 (% class="task-list" %)
56 (((
57 {{task reference="/Tasks/Task_10" status="Done"}}
58 {{mention reference="XWiki.06ed6407525a308e0152881d9c3a0001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed6407525a308e0152881d9c3a0001-UvTsM"/}} Übersetzung
59 {{/task}}
60
61 {{task reference="/Tasks/Task_11" status="Done"}}
62 {{mention reference="XWiki.06ed6407525a308e0152881d9c3a0001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed6407525a308e0152881d9c3a0001-TjNmG"/}}: Ergänzung aus OLATCE-9282: Themenstatus wählbar
63 {{/task}}
64
65 {{task reference="/Tasks/Task_12" status="Done"}}
66 Carina: OLATCE-9641 Kursfortschritt
67 {{/task}}
68
69 {{task reference="/Tasks/Task_13" status="Done"}}
70 carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5e4abe26015e4b9bdc5b0001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5e4abe26015e4b9bdc5b0001-bNloG"/}} Bitte an die neue Struktur anpassen
71 {{/task}}
72
73 {{task reference="/Tasks/Task_14" status="Done"}}
74 {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-nHUDy"/}} Review und Bilder aufräumen
75 {{/task}}
76
77 {{task reference="/Tasks/Task_15" status="Done"}}
78 carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-HROTW"/}}Kann übersetzt werden. Achtung sehr große Seite. ... Die bestehende Seite wurde sehr stark überarbeitet und erweitert. Ich habe den alten Eng. Text unten an der Seite erhalten. Bitte lösche ihn wenn du ihn nicht mehr brauchst ...
79 {{/task}}
80 )))
81 )))
82 {{/details}}
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84 {{/layout-section}}
85
86 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
87 {{layout-cell}}
88 [[image:attach:Kursbausteine@kb_stack.png]]Mit diesem Kursbaustein stellt der Autor verschiedene Themen zur Auswahl, aus der sich der Lernende - je nach Einstellung - eines oder mehrere der Themen aussuchen kann. So lassen sich beispielsweise Referats- oder Hausarbeitsthemen übersichtlich und schnell vergeben und organisieren.
89
90
91 {{/layout-cell}}
92
93 {{layout-cell}}
94 {{scroll-ignore}}
95 {{panel title="Inhalt"}}
96
97
98 {{toc maxLevel="5"/}}
99
100 **Verwandte Themen**
101 [[Kursbaustein Aufgabe>>doc:Aufgabe]]**
102 **
103 {{/panel}}
104 {{/scroll-ignore}}
105 {{/layout-cell}}
106 {{/layout-section}}
107
108 {{layout-section ac:type="single"}}
109 {{layout-cell}}
110 == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
111
112 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
113 |(((
114 Im Kursbaustein //**Themenvergabe** //werden alle vorhandenen Themen in einer **tabellarischen Übersicht** aufgelistet. Die Tabelle enthält je nach Konfiguration weitere zusätzliche Informationen. Beispielsweise können **Titel** des Themas, **Verantwortliche**, Termin der **Abgabe** sowie **Anzahl der verfügbaren Plätze** angezeigt werden.
115 )))|(((
116 [[image:attach:Kursrun - Überblick Themenvergabe_de.png]]
117 )))
118 {{/panel}}
119
120 {{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
121 === Funktionen in der Themenübersicht ===
122
123 Als Nutzer haben Sie in einem Kursbaustein **//Themenvergabe// **in der Themenübersicht folgende Möglichkeiten:
124
125 |(((
126 ==== Ein Thema auswählen ====
127 )))|(((
128 In der Themenliste können Sie sich über ein Thema informieren und sich in das Thema einschreiben. Vorausgesetzt die Anzahl der maximalen Plätze wurde noch nicht erreicht und der Verantwortliche hat die Einschreibung freigeschalten.
129
130 {{expand title="Wie geht das?"}}
131 |(((
132 1. Öffnen Sie den Kursbaustein **//Themenvergabe// **.
133 1. Sie sehen eine Liste verfügbarer Themen.
134
135
136
137
138 )))|(((
139 [[image:attach:Kursrun - Überblick Themenvergabe_de.png]]
140 )))
141 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
142 (((
143 3. Mit Klick auf den Titel eines Themas öffnet sich die Detailansicht des Themas mit weiteren Einzelheiten. Hier können Sie beispielsweise den Zeitraum der Einschreibung und Abgabe zum Thema sehen oder zusätzliche Dokumente zum Thema finden.
144
145 4. Klicken Sie auf den Button **//Auswählen// **, um sich für das Thema einzuschreiben. Alternativ finden Sie den gleichen Button auch in der Themenübersichtsliste.
146
147 {{info}}
148 Der Kursautor kann konfigurieren, ob Ihre Einschreibung in ein Thema erst durch einen Themenverantwortlichen bestätigt werden muss. In diesem Fall können Sie sich nur **provisorisch** einschreiben. Zusätzlich kann er festlegen, in wieviele Themen Sie sich einschreiben können.
149 {{/info}}
150 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
151 (((
152 [[image:attach:Kursrun - Detailansicht Thema_de.png]]
153 )))
154 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
155 (((
156 5. Ein Icon in der Themenübersicht zeigt den aktuellen Status Ihrer Einschreibung in das Thema an:
157
158 [[image:attach:Icons@Icon_Vorgemerkt.png]] : Sie wurden für das Thema vorgemerkt. Der Themenverantwortliche muss Ihre Themenwahl noch bestätigen.
159
160 [[image:attach:Icons@Icon_akzeptiert.png]] : Ihre Themenwahl wurde akzeptiert.
161 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
162 (((
163 [[image:attach:Kursrun - Nutzerstatus Themenübersicht_de.png]]
164 )))
165 {{/expand}}
166 )))
167 |(((
168 ==== Ein Thema abwählen ====
169 )))|(((
170 Sie können ein bereits ausgewähltes Thema wieder abwählen. Wurde das Thema jedoch bereits von einem Verantwortlichen akzeptiert, kann nur er die Nutzerwahl aufheben.
171
172 {{expand title="Wie geht das?"}}
173 |(((
174 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //.
175 1. Wählen Sie das Thema, welches Sie abwählen möchten aus. Wenn Sie die Schaltfläche **//Abwählen// **sehen, können Sie Ihre Auswahl rückgängig machen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche //**Abwählen** //.
176 )))|(((
177 [[image:attach:Kursrun - Thema abwählen_de.png]]
178 )))
179 {{/expand}}
180 )))
181
182 === Funktionen in der Detailansicht eines gewählten Themas ===
183
184 Mit Klick auf den Titel eines Themas öffnet sich in der Kursansicht der Detailbereich des gewählten Themas. Je nach Konfiguration durch den Kursverantwortlichen haben Sie hier folgende Möglichkeiten:
185
186 |(((
187 ==== Eine Lösungen abgeben ====
188 )))|(((
189 In diesem Bereich können Sie Ihre Lösung zu Ihrem Thema abgeben. Je nach Konfiguration können Sie Dateien hochladen oder auch direkt in der Kursansicht neu erstellen.
190
191 {{expand title="Wie geht das?"}}
192 |(((
193 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //.
194 1. Klicken Sie auf den **Namen** des Themas, für welches Sie eine Lösung abgeben wollen.
195 )))|(((
196 [[image:attach:Kursrun - Name des Themas_de.png]]
197 )))
198 |(((
199 3. Konfigurationsabhängig haben Sie folgende Optionen:
200
201 * **Eine Lösungsdatei in der Kursansicht erstellen (Option 1)**
202 * **Eine Lösungsdatei hochladen (Option 2)**
203
204 Entscheiden Sie sich nun für eine der Optionen.
205
206
207 )))|(((
208 [[image:attach:Kursrun - zwei Optionen_de.png]]
209 )))
210 |(((
211 **Option 1:**
212
213 * Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Erstellen** //.
214 * Geben Sie nun einen** Dateinamen** und den **Inhalt** in die entsprechenden Textfelder ein.
215 * Fügen Sie optional eine **Lizenz** hinzu.
216 * Klicken Sie auf den Button //**Erstellen** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.
217 * Das erstellte Dokument wird anschließend im Bereich //**Lösung abgeben** //aufgeführt.
218 )))|(((
219 [[image:attach:Kursrun - Datei erstellen_de.png]]
220 )))
221 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
222 (((
223 **Option 2:**
224
225 * Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Upload** //.
226 * Laden Sie nun eine Datei hoch, indem Sie auf die Schaltfläche //**Datei auswählen** //klicken.
227 * Fügen Sie optional eine **Lizenz** hinzu.
228 * Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie auf den Button //**Upload** //klicken.
229 * Das hochgeladene Dokument wird anschließend im Bereich //**Lösung abgeben** //aufgeführt.
230 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
231 (((
232 [[image:attach:Kursrun - Datei hochladen_de.png]]
233 )))
234 {{/expand}}
235 )))
236 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
237 (((
238 ==== Eine eigene Lösung löschen ====
239 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
240 (((
241 Ob Sie eine bereits abgegebene Lösung selbst löschen können ist vom Kursverantwortlichen konfigurierbar. Eine bereits abgegebene Datei können Sie löschen, wenn Sie am Ende des Eintrags das Papierkorbsymbol sehen. Wählen Sie diesen Button und bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage.
242 )))
243 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
244 (((
245 ==== Ein eigene Lösung als Artefakt im ePortfoliobereich speichern ====
246 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
247 (((
248 {{display reference="Als Artefakt speichern"/}}
249 )))
250 |(((
251 **Zurückgegebene Dokumente einsehen**
252 )))|(((
253 Mit diesem Bereich können Sie Dokumente öffnen und ansehen, die ein Themenverantwortlicher Ihnen bereitgestellt hat.
254
255 {{expand title="Wie geht das?"}}
256 |(((
257 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //.
258 1. Klicken Sie auf den **Namen** Ihres Themas.
259 )))|(((
260 [[image:attach:Kursrun - Name des Themas_de.png]]
261 )))
262 |(((
263 3. Sobald der Kursautor Ihnen ein Dokument zurückgegeben hat, erscheint dieses im Bereich// **Zurückgegebene Dokumente** //.**
264 **
265 )))|(((
266 [[image:attach:Kursrun - Zurückgegebene Dokumente_de.png]]
267 )))
268 {{/expand}}
269 )))
270 {{/panel}}
271
272 == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
273
274 {{panel titleBGColor="#5a759d" title="Im Kurseditor"}}
275 Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
276
277 |(((
278 ==== Kursbaustein Themenvergabe hinzufügen ====
279 )))|(((
280 {{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
281
282
283 {{display reference="Add Course Element"/}}
284 {{/expand}}
285 )))
286 |(((
287 ==== Allgemeine Konfigurationseinstellungen ====
288 )))|(((
289 Im Kurseditor sehen Sie folgende Konfigurationstabs:
290
291 |=(((
292 Titel und Beschreibung
293 )))|(((
294 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
295
296
297 {{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
298 {{/expand}}
299 )))
300 |=(((
301 Sichtbarkeit
302 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
303 (((
304 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
305
306
307 {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
308 {{/expand}}
309 )))
310 |=(((
311 Zugang
312 )))
313 |=(((
314 Konfiguration
315 )))|(((
316 Im Tab **//Konfiguration// **können Sie allgemeine Einstellungen wie beispielsweise die Anzahl der Themen pro Teilnehmer festlegen. Alle vorhandenen Optionen werden im Abschnitt **//Tab Konfiguration// **erläutert.
317 )))
318 |=(((
319 Verantwortliche
320 )))|(((
321 An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit Einstellungen zu den Themenverantwortlichen vorzunehmen. Dies wird ausführlich im Abschnitt **//Tab Verantwortliche// **beschrieben.
322 )))
323 |=(((
324 Teilbausteine
325 )))|(((
326 Hier können Sie Teilbausteine für die Themenvergabe auswählen. Eine genaue Erklärung hierzu finden Sie im Abschnitt //**Tab Teilbausteine**.//
327 )))
328 |=(((
329 Abgabe
330 )))|(((
331 An dieser Stelle können Einstellungen zur Abgabe der Dokumente vorgenommen werden. Dies wird ausführlich im Abschnitt **//Tab Abgabe// **erläutert.
332 )))
333 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
334 (((
335 Mehrsprachigkeit
336 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
337 (((
338 Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
339 )))
340 )))
341 |(((
342 ==== Tab Konfiguration ====
343 )))|(((
344 Legen Sie hier die Grundeinstellungen für alle Themen fest. Die Themenerstellung erfolgt in der Kursansicht.
345
346 |(((
347 1. Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein **//Themenvergabe// **und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
348 1. Konfigurieren Sie folgende Funktionsoptionen:
349
350 * **Anzahl Themen pro Teilnehmer limitieren:** Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie in ein Eingabefeld eintragen, wie viele Themen ein Teilnehmer auswählen kann. Lassen Sie diese Option deaktiviert, damit ein Teilnehmer beliebig viele Themen auswählen kann.
351 * **Themenverantwortliche müssen Teilnehmer akzeptieren:** Wenn Sie die Checkbox zu dieser Option aktivieren, muss ein Verantwortlicher den Themenwunsch eines Teilnehmers erst bestätigen ehe dieser mit der Bearbeitung beginnen kann. Die Teilnehmer können sich somit zunächst nur **provisorisch** für ein Thema einschreiben.
352 Haben Sie diese Option aktiviert, öffnet sich eine weitere Checkbox. Wenn Sie diese Option //**Nur ein Thema erlaubt** //aktivieren, werden akzeptierte Teilnehmer automatisch aus allen anderen Themen in die sie sich eingeschrieben haben ausgetragen.
353
354 Klicken Sie auf //**Speichern** //, um die Konfiguration zu bestätigen.
355 )))|(((
356 [[image:attach:Kurseditor - Konfiguration Anzahl_de.png]]
357 )))
358 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
359 (((
360 * **Zusätzliche Felder:** Hier können Sie weitere maximal fünf Felder für die Themenerstellung vorgeben. Die Felder können Sie als Freitext- oder Auswahlfeld konfigurieren. Um ein Freitextfeld zu generieren, vergeben Sie nur einen Titel und lassen das Feld für den Wert frei. Für das Auswahlfeld schreiben Sie die zu wählenden Optionen in das Eingabefeld Wert. Trennen Sie die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten mit einem Semikolon voneinander, z.B. Medizinische Fakultät; Theologische Fakultät.
361 In der Kursansicht haben Themenersteller beim Erstellen bzw. Editieren eines Themas dann die Möglichkeit, eine Option aus dem Auswahlfeld auszuwählen und/oder im Freitextfeld freie Angaben zu machen.
362 Wenn ein zusätzliches Feld als Spalte auch in der Themenübersicht erscheinen soll, aktivieren Sie die Option //**Erscheint in der Tabelle** //unter dem Textfeld zur Konfiguration des zusätzlichen Feldes
363
364 Klicken Sie auf //**Speichern** //, um die Konfiguration zu bestätigen.
365 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
366 (((
367 [[image:attach:Kurseditor - Konfiguration Freie Felder_de.png]]
368 )))
369 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
370 (((
371 * **Termine:** Der Autor hat hier die Möglichkeit Einschreibetermin und/oder Abgabetermin als Option für die Themen zu aktivieren. Wenn die Termine auch als Spalte in der Themenvergabe-Übersicht erscheinen sollen, aktivieren Sie die Option// **Erscheint in der Tabelle** //.
372
373 Klicken Sie auf //**Speichern** //, um die Konfiguration zu bestätigen.
374 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
375 (((
376 [[image:attach:Kurseditor - Konfiguration Termine_de.png]]
377 )))
378 )))
379 |(((
380 ==== Tab Verantwortliche ====
381 )))|(((
382 An dieser Stelle kann der Kursautor Themenverantwortliche benennen. Diese können in der Kursansicht Themen erstellen und die Teilnehmer dieser Themen verwalten, deren abgegebene Lösungen einsehen und ihnen Dokumente zurückgeben.
383
384 {{expand title="Themenverantwortliche verwalten ..."}}
385 |(((
386 **Exportieren**
387 )))|(((
388 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, die Liste der bereits eingetragenen Themenverantwortlichen als Excel-Tabelle auf Ihrem PC zu speichern.
389
390 {{expand title="Wie geht das?"}}
391 |(((
392 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein //**Themenvergabe** //und wechseln Sie in den Tab// **Verantwortliche** //.
393 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Exportieren** //.
394 )))|(((
395 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Exportieren_de.png]]
396 )))
397 |(((
398 3. Aktivieren Sie die Checkbox //**Öffnen mit** //oder //**Datei speichern** //. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**OK** //.
399 )))|(((
400 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Exportieren - Öffnen oder Speichern_de.png]]
401 )))
402 {{/expand}}
403 )))
404 |(((
405 **Benutzerliste importieren**
406 )))|(((
407 Wenn Sie mehrere Nutzer als Tehmenverantwortliche eintragen wollen, nutzen Sie diese Funktion. Es öffnet sich ein **Assistent**, der Sie durch den Prozess begleitet.
408
409
410 )))
411 |(((
412 **Benutzer hinzufügen**
413 )))|(((
414 An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, über eine Benutzersuche Themenverantwortliche zu benennen.
415
416 {{expand title="Wie geht das?"}}
417 |(((
418 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein //**Themenvergabe** //und wechseln Sie in den Tab **//Verantwortliche// **.
419 1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Benutzer hinzufügen// **.
420 )))|(((
421 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Benutzer hinzufügen_de.png]]
422 )))
423 |(((
424 3. Geben Sie den **Vorname**, den **Nachname**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf **//Suchen// **.
425 )))|(((
426 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Benutzer hinzufügen - Suche_de.png]]
427 )))
428 |(((
429 4. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Nutzer, den Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche **//Wählen// **.
430 )))|(((
431 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Benutzer hinzufügen - wählen_de.png]]
432 )))
433 {{/expand}}
434 )))
435 |(((
436 **Benutzer entfernen**
437 )))|(((
438 Ein bereits hinzugefügter Nutzer kann zu jeder Zeit wieder entfernt werden.
439
440 {{expand title="Wie geht das?"}}
441 |(((
442 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** vom Kursbaustein //**Themenvergabe** //und wechseln Sie in den Tab **//Verantwortliche// **.
443 1. Wählen Sie den Nutzer aus, den Sie entfernen möchten, indem Sie ein **Häkchen** vor den entsprechenden Nutzer setzen.
444 1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Entfernen// **.
445 )))|(((
446 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Entfernen_de.png]]
447 )))
448 |(((
449 4. Wählen Sie, ob der entsprechende Nutzer eine Benachrichtigungsmail erhalten soll, indem Sie die **Checkbox** aktivieren/deaktivieren.
450
451 5. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Weiter** //.
452
453 6. Bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button //**Ja** //. Damit wird der Nutzer aus der Liste der Themenverantwortlichen ausgetragen.**
454 **
455 )))|(((
456 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Entfernen - Email_de.png]]
457 )))
458 {{/expand}}
459 )))
460 {{/expand}}
461 )))
462 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
463 (((
464 {{id name="teilbausteine"/}}
465
466 ==== Tab Teilbausteine ====
467 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
468 (((
469 |(((
470 An dieser Stelle können Sie entscheiden, ob es einen **Abgabe**- und/oder **Rückgabeordner** geben soll:
471
472 * Im Abgabeordner können die Teilnehmer Lösungsdateien zum Thema abgeben.
473 * Im Rückgabeordner können Themenverantwortliche den Teilnehmern eines Themas individuell Dateien zurückgeben.
474
475 Wenn Sie keine Änderungen vornehmen, sind beide Teilbausteine aktiv.
476 )))|(((
477 [[image:attach:Kurseditor - Tab Teilbausteine_de.png]]
478 )))
479 )))
480 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
481 (((
482 ==== Tab Abgabe ====
483 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
484 (((
485 Im Tab //**Abgabe** //haben Sie folgende Einstellungsmöglichkeiten:
486
487 |(((
488 * **Lerner können nur Dokumente hochladen:** Wenn Sie diese Checkbox markieren, können die Nutzer nur Dokumente in den Ablageordner hochladen. Das Erstellen neuer Dokumente direkt in der Kursansicht wird damit unterbunden und die Nutzer sehen in der Detailseite ihres Themas im Breich** //Lösung abgeben// **nur den Button //**Upload** //.
489 * **Abgabebestätigung per E-Mail verschicken:** Wenn Sie diese Option anklicken, wird dem Benutzer nach erfolgreicher Abgabe seiner Datei eine E-Mail mit dem darunter erscheinenden Bestätigungstext //**Text nach erfolgter Abgabe** //geschickt. Die enthaltenen Platzhalter werden individuell mit den Angaben des Nutzers bzw. der Kursangaben gefüllt. Bei Bedarf können Sie diesen Text weiter anpassen.
490
491 Klicken Sie auf //**Speichern** //, um die Konfiguration zu bestätigen.
492 )))|(((
493 [[image:attach:Kurseditor - Abgabe_de.png]]
494 )))
495 )))
496 {{/panel}}
497
498 {{panel title="In der Kursansicht"}}
499 In der Kursansicht können Kursautoren und Themenverantwortliche Themen erstellen, verwalten, Teilnehmerlösungen einsehen und Dokumente zurückgeben.
500
501 === Funktionen in der Themenübersicht ===
502
503 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
504 (((
505 [[image:attach:Icons@Icon_Thema erstellen_de.png]]
506 )))|(((
507 ==== Ein neues Thema erstellen ====
508 )))|(((
509 Mit diesem Button haben Sie die Möglichkeit, ein neues Thema zu erstellen. Dieses wird dann in der Themenübersicht angezeigt.
510
511 {{expand title="Ein neues Thema erstellen ..."}}
512 |(((
513 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //.
514 1. Klicken Sie im Kopfbereich der Themenliste auf die Schaltfläche **//Thema erstellen// **.**
515 **
516 )))|(((
517 [[image:attach:Kursrun - Neues Thema_de.png]]
518 )))
519 |(((
520 3. Geben Sie den **Titel** des neuen Themas in das entsprechende Textfeld ein und füllen Sie weitere Datenfelder zum Thema aus:
521
522 * Fügen Sie optional eine **Beschreibung** zum Thema ein.
523 * Legen Sie die **Anzahl der verfügbaren Plätze** fest.
524 * Geben Sie bei Bedarf einen **Abgabezeitraum** vor.
525 * Sie können weitere Dateien zum Thema als **Anhang** über die Schaltfläche //**Datei auswählen** //hochladen.
526 * Außerdem steht Ihnen die Option //**E-Mail-Benachrichtigung** //zur Verfügung. Bei Aktivierung dieser Checkbox wird eine E-Mail an alle Themenverantwortlichen gesendet sobald Teilnehmer dieses Thema aus- bzw. abwählen oder eine Lösung zum Thema abgeben.
527
528 4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Speichern// **, um den Erstellvorgang abzuschließen. Das neu erstellte Thema wird anschließend in der Liste der Themenübersicht angezeigt.
529 )))|(((
530 [[image:attach:Kursrun - Neues Thema - Speichern_de.png]]
531 )))
532 {{/expand}}
533 )))
534 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
535 (((
536 [[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
537 )))|(((
538 ==== Ein Thema kopieren ====
539 )))|(((
540 Diese Funktion dient dazu, bereits bestehende Themen zu kopieren.
541
542 {{expand title="Wie geht das?"}}
543 |(((
544 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //.
545 1. Wählen Sie das zu kopierende Thema aus, indem Sie ein **Häkchen** vor das entsprechende Thema setzen.
546 1. Klicken Sie anschließend im Tabellenkopf auf die Schaltfläche //**Kopieren** //.**
547 **
548 )))|(((
549 [[image:attach:Kursrun - Kopieren - Häkchen setzen_de.png]]
550 )))
551 |(((
552 4. Das kopierte Thema wird in der Themenübersicht angezeigt.
553 )))|(((
554 [[image:attach:Kursrun - Kopieren - fertige Kopie_de.png]]
555 )))
556 {{/expand}}
557 )))
558 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
559 (((
560 [[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
561 )))|(((
562 ==== Ein Thema löschen ====
563 )))|(((
564 Ein bereits erstelltes Thema kann zu jedem Zeitpunkt wieder gelöscht werden.
565
566 {{expand title="Wie geht das?"}}
567 |(((
568 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //.
569 1. Wählen Sie das zu löschende Thema aus, indem Sie ein **Häkchen** vor das entsprechende Thema setzen.
570 1. Klicken Sie anschließend im Tabellenkopf auf die Schaltfläche //**Löschen** //.
571 )))|(((
572 [[image:attach:Kursrun - Löschen - Häkchen setzen_de.png]]
573 )))
574 |(((
575 4. Bestätigen Sie das Löschen durch Klick auf die Schaltfläche //**Themen löschen** //.
576 )))|(((
577 [[image:attach:Kursrun - Löschen - Bestätigen_de.png]]
578 )))
579 {{/expand}}
580 )))
581 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
582 (((
583 [[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
584 )))|(((
585 **Tabelle herunterladen**
586 )))|(((
587 {{display reference="Download Table"/}}
588 )))
589 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
590 (((
591 [[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
592 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
593 (((
594 **Tabelle konfigurieren**
595 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
596 (((
597 {{display reference="Tabelle anpassen"/}}
598 )))
599
600 === Funktionen im Detailbereich eines Themas ===
601
602 Durch Klick auf den Namen eines Themas in der Themenübersicht öffnet sich der **Detailbereich des Themas**. Dieser ist für Autoren in drei Reiter eingeteilt. Nutzer sehen an dieser Stelle nur den Inhalt des ersten Reiters.
603
604 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
605 (((
606 Reiter
607 )))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
608 (((
609 Funktionen
610 )))
611 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
612 (((
613 **Thema editieren**
614 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
615 (((
616 In diesem Bereich können Sie das geöffnete Thema bearbeiten und den Status des Themas setzen.
617
618 {{expand title="Thema bearbeiten ..."}}
619 ==== Ein Thema editieren ====
620
621 |(((
622 1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //.
623 1. Klicken Sie auf den** Namen** des Themas, bei dem Änderungen vorgenommen werden sollen.
624 )))|(((
625 [[image:attach:Kursrun - Klick auf Name_de.png]]
626 )))
627 |(((
628 3. Nehmen Sie nun Ihre gewünschten Änderungen im Reiter //**Thema editieren** //vor und bestätigen Sie die Änderungen mit Klick auf die Schaltfläche //**Speichern** //.
629 )))|(((
630 [[image:attach:Kursrun - Thema editieren_de.png]]
631 )))
632 {{/expand}}
633 )))
634 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
635 (((
636 **Lösungen**
637 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
638 (((
639 An dieser Stelle sehen Sie, welche Nutzer bereits eine Lösung zum Thema abgegeben haben und können diese einsehen bzw. dem Nutzer Dokumente zurückgeben.
640
641 {{info}}
642 Die Funktionen **Lösungen abgeben** und **Dokumente zurückgeben** sind nur möglich, wenn die [[Teilbausteine >>doc:||anchor="teilbausteine"]]Abgabe- und Rückgabeordner konfiguriert wurden.
643 {{/info}}
644
645 {{expand title="Lösungen ansehen und Dokumente zurückgeben ..."}}
646 ==== Abgegebene Lösungen zu einem Thema ansehen und Dokumente zurückgeben ====
647
648 |(((
649 1. (((
650 Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //.
651 )))
652 1. (((
653 Klicken Sie auf den **Namen** des Themas, bei dem Sie die Abgaben einsehen wollen.
654 )))
655 )))|(((
656 [[image:attach:Kursrun - Themenübersicht Beispiel_de.png]]
657 )))
658 |(((
659 3. Wechseln Sie nun in den Tab //**Lösungen** //und klicken Sie auf den **Namen** des entsprechenden Nutzers.
660 )))|(((
661 [[image:attach:Kursrun - Thema Tab Lösungen_de.png]]
662 )))
663 |(((
664 4. Unter //**Abgegebene Lösungen** //erscheint eine Übersicht aller vorhandenen Lösungsdokumente, die der Nutzer hochgeladen bzw. bereits erstellt hat.
665
666 5. Wurde ein Rückgabeordner konfiguriert, sehen Sie außerdem den Bereich //**Dokumente für den Teilnehmer** //und können hier Dokumente in den individuellen Rückgabeordner eines Nutzers hochladen oder direkt erstellen. Nutzen Sie dazu die Schaltflächen //**Erstellen** //bzw. //**Upload** //.
667 )))|(((
668 [[image:attach:Kursrun - Lösungen_de.png]]
669 )))
670 {{/expand}}
671 )))
672 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
673 (((
674 **Teilnehmer und Verantwortliche**
675 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
676 (((
677 Dieser Bereich dient der Verwaltung aller Teilnehmer und Verantwortlichen eines Themas. Fügen Sie hier weitere Verantwortliche einem Thema hinzu, schreiben Sie Nutzer direkt in Themen ein oder akzeptieren Sie die Einschreibung von Nutzern in ein Thema.
678
679 {{expand title="Teilnehmer und Verantwortliche verwalten ..."}}
680 ==== Teilnehmer und Verantwortliche zu einem Thema verwalten ====
681
682 |(((
683 1. (((
684 Öffnen Sie den Kursbaustein //**Themenvergabe** //.
685 )))
686 1. (((
687 Klicken Sie auf den** Namen** des Themas.
688 )))
689 )))|(((
690 [[image:attach:Kursrun - Klick auf Name_de.png]]
691 )))
692 |(((
693 3. Wechseln Sie in den Tab //**Teilnehmer und Verantwortliche** //. Nun haben Sie folgende Möglichkeiten:
694
695 * (((
696 **Nutzer entfernen**: Setzen Sie hierfür ein Häkchen vor den entsprechenden Teilnehmer und klicken Sie auf die Schaltfläche //**Nutzer entfernen** //.
697 )))
698 * (((
699 **Als Teilnehmer akzeptieren**: Setzen Sie ein Häkchen vor den jeweiligen Nutzer und klicken Sie auf die Schaltfläche //**Als Teilnehmer akzeptieren** //. Beachten Sie, dass diese Funktion nur in der Tabelle **//Kandidaten// **verfügbar ist, wenn im Kurseditor die Einstellung getroffen wurde, dass Teilnehmer durch Verantwortliche akzeptiert werden müssen.
700 )))
701 * (((
702 **Nutzer als Teilnehmer oder Themenverantwortlichen direkt eintragen**: Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einem Thema zuzuordnen. Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
703 )))
704 )))|(((
705 [[image:attach:Kursrun - Tab Verantwortliche_de.png]]
706 )))
707 {{/expand}}
708 )))
709 {{/panel}}
710 {{/layout-cell}}
711 {{/layout-section}}
712 {{/layout}}
713 {{/sv-translation}}
714
715 {{sv-translation language="en"}}
716 {{layout}}
717 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
718 {{layout-cell}}
719 [[image:attach:Kursbausteine@kb_stack.png]]With this course element, the author can make available various topics. Depending on the setting, the learner will then be able to choose one or more of these topics. This allows, for example, for a precise and quick assignment and organisation of presentation and term paper topics.
720
721
722
723
724 {{/layout-cell}}
725
726 {{layout-cell}}
727 {{scroll-ignore}}
728 {{panel title="Content"}}
729
730
731 {{toc maxLevel="5"/}}
732
733 **Related topics**
734 [[Course element task>>doc:Aufgabe]]**
735 **
736 {{/panel}}
737 {{/scroll-ignore}}
738 {{/layout-cell}}
739 {{/layout-section}}
740
741 {{layout-section ac:type="single"}}
742 {{layout-cell}}
743 == Usage: Learners' View ==
744
745 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}}
746 |(((
747 The course element **//Topic Assignment// **lists all topics in a **tabular overview**. The table may also contain additional information depending on the configuration. For example, the topic **name**, **supervisor**, appointment or **submission date**, and the **number** of available **places** can be displayed.
748 )))|(((
749 [[image:attach:Kursrun - Überblick Themenvergabe_en.png]]
750 )))
751 {{/panel}}
752
753 {{panel title="Functions for users"}}
754 === Functions in the topic overview ===
755
756 As a user, you have access to the following functions in a course element of the type **//Topic Assignment// **:
757
758 |(((
759 ==== Select a topic ====
760 )))|(((
761 (% class="TableParagraph" %)
762 The list of topics provides you with detailed information about all topics and allows you to enrol in those of your choice. However, enrolment is only possible if the supervisor has enabled it and the maximum number of places has not yet been reached.
763
764 {{expand title="How to do that?"}}
765 |(((
766 1. Open the course element **//Topic Assignment// **.
767 1. You will see a list of available topics.
768
769
770
771
772 )))|(((
773 [[image:attach:Kursrun - Überblick Themenvergabe_en.png]]
774 )))
775 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
776 (((
777 3. Clicking on the title of a topic opens the detailed view, which includes further details. Here you can, for example, view the enrolment and submission period or access additional documents related to the topic.
778
779 4. Click on **//Select// **to enrol in the topic. Alternatively, you will find the same button in the list of topics.
780
781 {{info}}
782 (% class="TableParagraph" %)
783 The course author can configure whether your enrolment in a topic must first be confirmed by a supervisor. In this case, you only have the option to enrol **provisionally**. The author may also restrict the number of topics in which you can enrol.
784 {{/info}}
785 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
786 (((
787 [[image:attach:Kursrun - Detailansicht Thema_en.png]]
788 )))
789 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
790 (((
791 5. An icon in the topic overview shows the current status of your enrolment:
792
793 [[image:attach:Icons@Icon_Vorgemerkt.png]] (% style="color: rgb(51,51,51);" %):(%%) You have been scheduled for the topic. The topic selection still has to be confirmed by the supervisor.
794
795 [[image:attach:Icons@Icon_akzeptiert.png]] (% style="color: rgb(51,51,51);" %): Your topic selection has been confirmed.
796 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
797 (((
798 [[image:attach:Kursrun - Nutzerstatus Themenübersicht_en.png]]
799 )))
800 {{/expand}}
801 )))
802 |(((
803 ==== Deselect a topic ====
804 )))|(((
805 (% class="TableParagraph" %)
806 You can deselect an already selected topic. However, if the topic has already been confirmed by a supervisor, only they can deselect the user's choice.
807
808 {{expand title="How to do that?"}}
809 |(((
810 1. Open the course element **//Topic Assignment// **.
811 1. Select the topic you want to deselect. If you can see the **//Deselect// **button, this means you can undo your selection by clicking on it.
812 )))|(((
813 [[image:attach:Kursrun - Thema abwählen_en.png]]
814 )))
815 {{/expand}}
816 )))
817
818 === Functions in the detailed view of a selected topic ===
819
820 Clicking on the title of a topic opens the detailed view of the selected topic in the course view. Depending on the configuration of the course supervisor, you will have the following options:
821
822 |(((
823 ==== Submit a solution ====
824 )))|(((
825 (% class="TableParagraph" %)
826 In this area, you can submit a solution to your topic. Depending on the configuration, you can either upload files or create them directly in the course view.
827
828 {{expand title="How to do that?"}}
829 |(((
830 1. Open the course element **//Topic Assignment// **.
831 1. Click on the **name **of the topic for which you want to submit a solution.
832 )))|(((
833 [[image:attach:Kursrun - Name des Themas_en.png]]
834 )))
835 |(((
836 3. Depending on the configuration, you have the following options:
837
838 * **Create a solution file in the course view (option 1)**
839 * **Upload a solution file (option 2) **
840
841 Decide on one of the two options.
842 )))|(((
843 [[image:attach:Kursrun - zwei Optionen_en.png]]
844 )))
845 |(((
846 **Option 1:**
847
848 * Click on **//Create// **.
849 * Enter a **file** **name **and **content **in the appropriate text fields.
850 * Optionally, add a **licence**.
851 * Click on **//Create// **to complete the creation process.
852 * The created document will then be listed under **//Submit solution// **.
853 )))|(((
854 [[image:attach:Kursrun - Datei erstellen_en.png]]
855 )))
856 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
857 (((
858 **Option 2:**
859
860 * Click on **//Upload// **.
861 * Upload the desired file by clicking the **//Select files// **button.
862 * Optionally, add a **licence**.
863 * Confirm the process with **//Upload// **.
864 * The uploaded document will then be listed under **//Submit solution// **.
865 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
866 (((
867 [[image:attach:Kursrun - Datei hochladen_en.png]]
868 )))
869 {{/expand}}
870 )))
871 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
872 (((
873 ==== Delete your solution ====
874 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
875 (((
876 Whether you can delete an already submitted solution depends on the configuration of the course supervisor. You can delete an already submitted file if there is a recycle bin icon at the end of the entry. Select this button and confirm the dialogue.
877 )))
878 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
879 (((
880 ==== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)**Save your solution as an artefact to the ePortfolio area**(%%) ====
881 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
882 (((
883 {{display reference="Als Artefakt speichern"/}}
884 )))
885 |(((
886 **View returned documents**
887 )))|(((
888 This area allows you to open and view documents that have been shared with you by a supervisor.
889
890 {{expand title="How to do that?"}}
891 |(((
892 1. Open the course element **//Topic Assignment// **.
893 1. Click on the **name **of your topic.
894 )))|(((
895 [[image:attach:Kursrun - Name des Themas_en.png]]
896 )))
897 |(((
898 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)3. Once the course author has returned a document, it will appear in the **//Return documents// **section.(%%)**
899 \\**
900 )))|(((
901 [[image:attach:Kursrun - Zurückgegebene Dokumente_en.png]]
902 )))
903 {{/expand}}
904 )))
905 {{/panel}}
906
907 == (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Configuration: Authors' View(%%) ==
908
909 {{panel titleBGColor="#5a759d" title="In the course editor"}}
910 The following functions are available to you in the course editor:
911
912 |(((
913 ==== Add a course element topic assignment ====
914 )))|(((
915 {{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
916
917
918 {{display reference="Add Course Element"/}}
919 {{/expand}}
920 )))
921 |(((
922 ==== General configuration settings ====
923 )))|(((
924 (% class="TableParagraph" %)
925 In the course editor, you will find the following configuration tabs:
926
927 |=(((
928 Title and description
929 )))|(((
930 {{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
931
932
933 {{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
934 {{/expand}}
935 )))
936 |=(((
937 Visibility
938 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
939 (((
940 {{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
941
942
943 {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
944 {{/expand}}
945 )))
946 |=(((
947 Access
948 )))
949 |=(((
950 Configuration
951 )))|(((
952 In the tab **//Configuration// **, you can customise general settings such as the number of topics per participant. All available options are explained in the section **//Tab Configuration// **.
953 )))
954 |=(((
955 Persons in charge
956 )))|(((
957 This tab allows you to configure the settings for topic authors. Detailed instructions are given in the section **//Tab Persons in charge// **.
958 )))
959 |=(((
960 Partial elements
961 )))|(((
962 Here you can select partial elements for the topic assignment. Detailed instructions are given in the section //**Tab Partial elements** //.
963 )))
964 |=(((
965 Due date
966 )))|(((
967 The tab //**Due date **//allows you to configure the settings for the submission of documents. Detailed instructions are given in the section **//Tab Due date// **.
968 )))
969 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
970 (((
971 Multilingualism
972 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
973 (((
974 In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
975 )))
976 )))
977 |(((
978 ==== Tab Configuration ====
979 )))|(((
980 Here you can specify the basic settings for all topics. The creation of topics is done in the course view.
981
982 |(((
983 1. Open the course editor of the course element// **Topic Assignment** //and go to the tab **//Configuration// **.
984 1. Configure the following options:
985
986 * (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Do you want to limit the number of topics per participant:**(%%)** **Enable this option to specify the maximum number of topics a participant may select. If you leave this option disabled, participants can select any number of topics.
987 * **Topic authors have to accept participants:** If you enable this option, an author must first confirm the topic request of a participant before they can start working on it. Therefore, participants will only be able to enrol **provisionally** for a topic.(((
988 If this option is enabled, the checkbox **//Only one topic allowed //**opens. If you select this checkbox, accepted participants will be automatically removed from all other topics in which they have enrolled.
989 )))
990
991 Click on **//Save// **to confirm the configuration.
992 )))|(((
993 [[image:attach:Kurseditor - Konfiguration Anzahl_en.png]]
994 )))
995 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
996 (((
997 * **Additional fields: **Here you can specify a maximum of five additional fields for the creation of topics. These fields can be configured as free text or drop-down fields. To create a free text field, enter only a title and leave the value field blank. To create a drop-down field, enter the options to be selected in the input field **//Value// **. Separate the different choices with a semicolon, e.g. Faculty of Medicine; Faculty of Theology.(((
998 In the course view, topic creators will then have the possibility to select an option from the drop-down field and/or enter free text in the free text field when creating or editing a topic.
999
1000 If an additional field should be displayed as a column in the topic overview, check the option** //Appears in table// **below the respective text field.
1001 )))
1002
1003 Click on **//Save// **to confirm the configuration.
1004 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1005 (((
1006 [[image:attach:Kurseditor - Konfiguration Freie Felder_en.png]]
1007 )))
1008 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1009 (((
1010 * (((
1011 **Dates: **The author has the option to activate a registration deadline and/or due date for the topics. If the dates are also to appear as a column in the topic assignment overview, select the option **//Appears in table// **.
1012
1013 Click on **//Save// **to confirm the configuration.
1014 )))
1015 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1016 (((
1017 [[image:attach:Kurseditor - Konfiguration Termine_en.png]]
1018 )))
1019 )))
1020 |(((
1021 ==== Tab Persons in charge ====
1022 )))|(((
1023 This tab allows the course author to name topic authors. Topic authors can create topics in the course view, manage the topics' participants, view their submitted solutions, and return documents to them.
1024
1025 {{expand title="Administer topic authors ..."}}
1026 |(((
1027 **Export**
1028 )))|(((
1029 (% class="TableParagraph" %)
1030 With this option, you can save the list of enrolled topic authors as an Excel spreadsheet to your computer.
1031
1032 {{expand title="How to do that?"}}
1033 |(((
1034 1. Open the course editor of the course element// **Topic Assignment** //and go to the tab **//Persons in charge// **.
1035 1. Click on **//Export user list// **.
1036 )))|(((
1037 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Exportieren_en.png]]
1038 )))
1039 |(((
1040 3. Select the checkbox **//Open with// **or **//Save file// **and click on **//OK// **.
1041 )))|(((
1042 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Exportieren - Öffnen oder Speichern_en.png]]
1043 )))
1044 {{/expand}}
1045 )))
1046 |(((
1047 **Import user list**
1048 )))|(((
1049 Use this function to register several users as topic authors. A **wizard** opens to guide you through the process.
1050 )))
1051 |(((
1052 **Add user(s)**
1053 )))|(((
1054 (% class="TableParagraph" %)
1055 This button allows you to search for users to add as topic authors.
1056
1057 {{expand title="How to do that?"}}
1058 |(((
1059 1. (((
1060 (% class="TableParagraph" %)
1061 Open the **course editor** of the course element// **Topic Assignment** //and go to the tab **//Persons in charge// **.
1062 )))
1063 1. (((
1064 (% class="TableParagraph" %)
1065 Click on **//Add user(s)// **.
1066 )))
1067 )))|(((
1068 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Benutzer hinzufügen_en.png]]
1069 )))
1070 |(((
1071 3. Enter the **first name**,** last name**, **email address**, and **institution **in the appropriate text fields. Then click on **//Search// **.
1072 )))|(((
1073 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Benutzer hinzufügen - Suche_en.png]]
1074 )))
1075 |(((
1076 4. Select the **checkbox **in front of the user you want to add and click on **//Choose// **.
1077 )))|(((
1078 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Benutzer hinzufügen - wählen_en.png]]
1079 )))
1080 {{/expand}}
1081 )))
1082 |(((
1083 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Remove user(s)**
1084 )))|(((
1085 (% class="TableParagraph" %)
1086 Users, who are added, can be removed at any time.
1087
1088 {{expand title="How to do that?"}}
1089 |(((
1090 1. (((
1091 Open the **course editor** of the course element// **Topic Assignment** //and go to the tab **//Persons in charge// **.
1092 )))
1093 1. (((
1094 Select the user you want to remove by **ticking** the checkbox next to them.
1095 )))
1096 1. Then click on **//Remove// **.
1097 )))|(((
1098 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Entfernen_en.png]]
1099 )))
1100 |(((
1101 4. Decide whether the user should receive a notification email.
1102
1103 5. Then click on **//Next// **.
1104
1105 6. Confirm the dialogue with **//Yes// **. The user will be removed from the list of topic authors.
1106 )))|(((
1107 [[image:attach:Kurseditor - Tab Verantwortliche - Entfernen - Email_en.png]]
1108 )))
1109 {{/expand}}
1110 )))
1111 {{/expand}}
1112 )))
1113 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1114 (((
1115 ==== ====
1116
1117 {{id name="teilbausteine"/}} (% style="color: rgb(51,51,51);" %)**Tab Partial elements**
1118 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1119 (((
1120 |(((
1121 (% class="TableParagraph" %)
1122 This tab allows you to provide a **drop box** and/or **return box**.
1123
1124 * Using the drop box, participants can submit solution files.
1125 * Using the return folder, topic authors can individually return files to the participants of a topic.
1126
1127 (% class="TableParagraph" %)
1128 If you do not make any changes, both partial elements will be active.
1129 )))|(((
1130 [[image:attach:Kurseditor - Tab Teilbausteine_en.png]]
1131 )))
1132 )))
1133 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1134 (((
1135 ==== Tab Due date ====
1136 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1137 (((
1138 (% class="TableParagraph" %)
1139 In the tab **//Due date// **, you have the following configuration options:
1140
1141 |(((
1142 * **Trainees are only allowed to upload documents:** If you select this checkbox, users can only upload documents to the storage folder. Therefore, the creation of new documents directly in the course view will be prevented, and users will only see the **//Upload// **button in the area **//Submit solution// **in the detailed view of their topic.
1143 * **Send hand in confirmation via email: **If you enable this option, the user will be sent an email after the successful submission of their file with the confirmation text you provided under **//Text after handing in// **. The placeholders are individually filled with the information of the user or the course data. If necessary, you can further customise this text.
1144
1145 Click on **//Save// **to confirm the configuration.
1146 )))|(((
1147 [[image:attach:Kurseditor - Abgabe_en.png]]
1148 )))
1149 )))
1150 {{/panel}}
1151
1152 {{panel title="In the course view"}}
1153 In course view, course and topic authors can create and manage topics, view participant solutions, and return documents.
1154
1155 === Functions in the topic overview ===
1156
1157 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1158 (((
1159 [[image:attach:Icons@Icon_Thema erstellen_en.png]]
1160 )))|(((
1161 ==== Create a new topic ====
1162 )))|(((
1163 (% class="TableParagraph" %)
1164 This button allows you to create a new topic, which will then be displayed in the topic overview.
1165
1166 {{expand title="Create a new topic ..."}}
1167 |(((
1168 1. Open the course element **//Topic Assignment// **.
1169 1. Click on **//Create topic// **in the header area of the list of topics.
1170 )))|(((
1171 [[image:attach:Kursrun - Neues Thema_en.png]]
1172 )))
1173 |(((
1174 3. Enter the **title **of the new topic in the appropriate text field and provide further information on the topic:
1175
1176 * Optionally, add a **description **of the topic.
1177 * Specify the **number of places available**.
1178 * If necessary, determine a **submission period**.
1179 * You can also upload more files as an **attachment **to the topic using the button **//Select file// **.
1180 * In addition, you have the option to send an **email notification**. If this checkbox is selected, an email will be sent to all topic authors as participants select or deselect this topic or submit a solution.
1181
1182 4. Click on **//Save// **to complete the creation process. The newly created topic will then appear in the list of the topic overview.
1183 )))|(((
1184 [[image:attach:Kursrun - Neues Thema - Speichern_en.png]]
1185 )))
1186 {{/expand}}
1187 )))
1188 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1189 (((
1190 [[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
1191 )))|(((
1192 ==== Copy a topic ====
1193 )))|(((
1194 (% class="TableParagraph" %)
1195 This function allows you to copy existing topics.
1196
1197 {{expand title="How to do that?"}}
1198 |(((
1199 1. Open the course element **//Topic Assignment// **.
1200 1. Select the topic you want to copy by **ticking** the checkbox next to it.
1201 1. Then click on **//Copy// **in the table header.
1202 )))|(((
1203 [[image:attach:Kursrun - Kopieren - Häkchen setzen_en.png]]
1204 )))
1205 |(((
1206 4. The copied topic will be displayed in the topic overview.
1207 )))|(((
1208 [[image:attach:Kursrun - Kopieren - fertige Kopie_en.png]]
1209 )))
1210 {{/expand}}
1211 )))
1212 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1213 (((
1214 [[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
1215 )))|(((
1216 ==== Delete a topic ====
1217 )))|(((
1218 (% class="TableParagraph" %)
1219 Topics can be deleted at any time.
1220
1221 {{expand title="How to do that?"}}
1222 |(((
1223 1. Open the course element **//Topic Assignment// **.
1224 1. (((
1225 (% class="TableParagraph" %)
1226 Select the topic you want to delete by** ticking **the checkbox next to it.
1227 )))
1228 1. (((
1229 (% class="TableParagraph" %)
1230 Then click on **//Delete// **in the table header.
1231 )))
1232 )))|(((
1233 [[image:attach:Kursrun - Löschen - Häkchen setzen_en.png]]
1234 )))
1235 |(((
1236 4. Confirm the deletion process with **//Delete topics// **//.//
1237 )))|(((
1238 [[image:attach:Kursrun - Löschen - Bestätigen_en.png]]
1239 )))
1240 {{/expand}}
1241 )))
1242 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1243 (((
1244 [[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
1245 )))|(((
1246 **Download table**
1247 )))|(((
1248 {{display reference="Download Table"/}}
1249 )))
1250 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1251 (((
1252 [[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
1253 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1254 (((
1255 **Configure table**
1256 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1257 (((
1258 {{display reference="Tabelle anpassen"/}}
1259 )))
1260
1261 === Functions in the detailed view of a topic ===
1262
1263 Click on a topic name in the topic overview to open the **detailed view of the topic**. For authors, the detailed view consists of three tabs. Users can only see the content of the first tab.
1264
1265 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1266 (((
1267 Tab
1268 )))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1269 (((
1270 Functions
1271 )))
1272 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1273 (((
1274 **Edit topic**
1275 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1276 (((
1277 In this area, you can edit the opened topic and set its status.
1278
1279 {{expand title="Edit topic ..."}}
1280 ==== Edit a topic ====
1281
1282 |(((
1283 1. Open the course element **//Topic Assignment// **.
1284 1. Click on the **name **of the topic you want to edit.
1285 )))|(((
1286 [[image:attach:Kursrun - Klick auf Name_en.png]]
1287 )))
1288 |(((
1289 3. Make your desired changes in the tab **//Edit topic// **and confirm your changes with **//Save// **.
1290 )))|(((
1291 [[image:attach:Kursrun - Thema editieren_en.png]]
1292 )))
1293 {{/expand}}
1294 )))
1295 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1296 (((
1297 **Solutions**
1298 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1299 (((
1300 (% class="TableParagraph" %)
1301 In this tab, you can see which users have already submitted a solution to the topic, view the solution, and return documents to the user.
1302
1303 {{info}}
1304 (% class="TableParagraph" %)
1305 The functions **submit solutions** and **return documents** are only possible if the [[partial elements >>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Themenvergabe+v3.10#id-.Themenvergabev3.10-teilbausteine||shape="rect"]]drop box and return box have been configured.
1306 {{/info}}
1307
1308 {{expand title="View solutions and return documents ..."}}
1309 (% class="TableParagraph" %)
1310 ==== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)**View submitted solutions and return documents**(%%)** ** ====
1311
1312 |(((
1313 1. Open the course element **//Topic Assignment// **.
1314 1. Click on the **name **of the topic for which you want to view the submitted solutions.
1315 )))|(((
1316 [[image:attach:Kursrun - Themenübersicht Beispiel_en.png]]
1317 )))
1318 |(((
1319 3. Switch to the tab **//Solutions// **and click on the **name **of the user whose solutions you would like to view.
1320 )))|(((
1321 [[image:attach:Kursrun - Thema Tab Lösungen_en.png]]
1322 )))
1323 |(((
1324 4. Under **//Submitted solutions// **, an overview of all existing solution documents uploaded or created by the user appears.
1325
1326 5. If a return box has been configured, you will also see the area **//Documents for the participant// **where you can create or upload documents to the user's return box. To do this, use the appropriate button (** //Create// **or **//Upload// **).
1327 )))|(((
1328 [[image:attach:Kursrun - Lösungen_en.png]]
1329 )))
1330 {{/expand}}
1331 )))
1332 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1333 (((
1334 **Participants and supervisors**
1335 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1336 (((
1337 This area allows for the management of all participants and supervisors of a topic. This includes adding supervisors to a topic, enrolling users directly in topics, and accepting user enrolments.
1338
1339 {{expand title="Manage participants and supervisors ..."}}
1340 (% class="TableParagraph" %)
1341 ==== (% style="color: rgb(62,68,68);" %)**Manage participants and supervisors of a topic**(%%)** ** ====
1342
1343 |(((
1344 1. Open the course element **//Topic Assignment// **.
1345 1. (((
1346 Click on the **name **of the topic.
1347 )))
1348 )))|(((
1349 [[image:attach:Kursrun - Klick auf Name_en.png]]
1350 )))
1351 |(((
1352 3. Switch to the tab **//Participants and supervisors// **. Now you have the following options:
1353
1354 * **Remove user**: Select the checkbox next to the participant you want to remove and click on **//Remove user// **.
1355 * **Accept as participant**: Select the checkbox next to the user you want to add and click on **//Accept as participant// **. Note that this function is only available in the **//Candidates// **table if you have enabled the option //**Topic authors have to accept participants **//in the course editor.
1356 * **Add users directly as participants or topic authors**: Use this field to add individual users of your institution to a topic. Enter at least three letters for the first or last name of the person in the text field. You can add all users displayed within the pop-up selection list, based on your user rights. Click on the desired name and the user will be added to the list.
1357 )))|(((
1358 [[image:attach:Kursrun - Tab Verantwortliche_en.png]]
1359 )))
1360 {{/expand}}
1361 )))
1362 {{/panel}}
1363 {{/layout-cell}}
1364 {{/layout-section}}
1365 {{/layout}}
1366 {{/sv-translation}}