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Wiki source code of Metadaten

Version 1.1 by Carina Enke on 09.02.2026
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Carina Enke 1.1 1 {{section}}
2 {{column width="60%"}}
3 Metadaten sind strukturierte Zusatzinformationen zu Dateien und Dokumenten. Sie helfen dabei, Inhalte in OPAL eindeutig zu beschreiben, besser auffindbar zu machen und korrekt einzuordnen.
4 Typische Metadaten sind z. B. Titel, Beschreibung, Autor oder Veröffentlichungsjahr.
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6 In OPAL können Metadaten für Dateien an verschiedenen Stellen vergeben und bearbeitet werden, unter anderem beim Hochladen oder Bearbeiten von Dateien in Kursen, Gruppen, Ressourcenordnern oder persönlichen Ordnern.
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8 Die Metadatenvergabe steht sowohl in der neuen als auch – mit angepasster Darstellung – in der alten Benutzeroberfläche zur Verfügung.
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11 {{info}}
12 Eine sorgfältige Pflege von Metadaten verbessert die Orientierung für Lernende, erleichtert die Suche nach Materialien und unterstützt barrierefreie Nutzung.
13 {{/info}}
14 {{/column}}
15
16 {{column width="30%"}}
17 {{panel title="Inhalt"}}
18 {{toc start="2"/}}
19 {{/panel}}
20
21 {{panel title="Verwandte Themen"}}
22 * ...
23 {{/panel}}
24
25 {{panel title="Weiterführende Inhalte"}}
26 * ...
27 {{/panel}}
28 {{/column}}
29 {{/section}}
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33 === Wo können Metadaten vergeben werden? ===
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35 Die Metadatenvergabe ist u. a. an folgenden Stellen möglich, beispielsweise für Dateien in Kurs- oder Gruppenbausteinen (z. B. Ordner, Aufgabe, Forum, Wiki), im Kursablageordner, für  Ressourcenordner oder auch im Persönlicher Ordner.
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37 Metadaten könen beim Bearbeiten der Dateien gepflegt werden.
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39 === Struktur der Metadatenvergabe ===
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41 Beim Bearbeiten einer Datei ist der Metadatenbereich unterhalb des Dateiformulars verfügbar. Der Metadatenbereich ist in verschieden Kategorien gegliedert, die einzeln auf- und zugeklappbar sind.
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44 (% class="wikigeneratedid" id="HAllgemeineMetadaten" %)
45 **Allgemeine Metadaten**
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47 Sind immer verfügbar. Pflegen Sie hier Titel, Beschreibung und Autor des Inhalts.
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49 (% class="wikigeneratedid" id="HErweiterteMetadaten" %)
50 **Erweiterte Metadaten**
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52 Herausgeber
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54 Quelle
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56 Ort
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58 Veröffentlichungsmonat
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60 Veröffentlichungsjahr
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62 Seiten
63
64 Sprache
65
66 URL
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68 Werk
69
70 Projekt
71
72 Kategorie
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74 Kapitel
75
76 Dauer
77
78 Medientyp
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80 Nav1
81
82 Nav2
83
84 Nav3
85
86 Reihe
87
88 Freigabe
89
90 ==== Technische Metadaten ====
91
92 (nur zur Anzeige, nicht bearbeitbar)
93
94 Erstellt von
95
96 Größe
97
98 Erstellt am
99
100 Zuletzt geändert
101
102 Typ (Dateiendung)
103
104 {{note}}
105 Beim Bearbeiten von Ordnern stehen ausschließlich Allgemeine Metadaten zur Verfügung. Erweiterte Metadaten und der Autor sind hier nicht vorgesehen.
106 {{/note}}
107
108 === Metadaten bearbeiten (Stift-Symbol) ===
109
110 Bereits hochgeladene Dateien können über das Stift-Symbol bearbeitet werden.
111
112 Ist noch kein Metadatum gepflegt, wird das Stift-Symbol farblich hervorgehoben.
113
114 Über das Symbol wird der Metadaten-Editor geöffnet.
115
116 Änderungen werden erst nach Klick auf Speichern übernommen.
117
118 [[Bild: Screenshot Metadaten bearbeiten mit hervorgehobenem Stift-Symbol]]
119
120 === Metadaten aus PDF-Dateien extrahieren ===
121
122 Für PDF-Dokumente steht eine zusätzliche Funktion zur Verfügung, mit der Metadaten automatisch aus der Datei übernommen werden können.
123
124 ==== Voraussetzungen ====
125
126 Die Funktion ist nur für PDF-Dateien verfügbar.
127
128 Sie erscheint nur beim Bearbeiten bereits hochgeladener PDFs.
129
130 Für Gäste ist die Funktion nicht sichtbar.
131
132 Nach dem Upload mehrerer PDF-Dateien wird automatisch der Metadaten-Editor der ersten Datei geöffnet.
133
134 ==== Funktion „Metadaten aus Datei übernehmen“ ====
135
136 Im Bereich Allgemeine Metadaten wird ein zusätzlicher Button angezeigt:
137
138 [DE] Metadaten aus Datei übernehmen
139
140 [EN] Copy metadata from file
141
142 {{info}}
143 Die Metadaten Titel, Beschreibung und Autor können aus PDF-Dateien übernommen werden.
144 {{/info}}
145
146 [[Bild: Screenshot Button „Metadaten aus Datei übernehmen“ im Metadatenbereich>>Bild: Screenshot Button „Metadaten aus Datei übernehmen“ im Metadatenbereich]]
147
148 ==== Ablauf ====
149
150 Klick auf Metadaten aus Datei übernehmen
151
152 Die allgemeinen Metadaten (Titel, Beschreibung, Autor) werden aus der PDF-Datei ausgelesen
153
154 Die Eingabefelder werden befüllt
155
156 Die Daten werden erst nach Klick auf „Speichern“ endgültig übernommen
157
158 Technisch erfolgt das Auslesen der Metadaten mithilfe der Bibliothek Apache PDFBox.
159
160 === Rückfrage bei vorhandenen Metadaten ===
161
162 Sind für eine Datei bereits Metadaten hinterlegt, erscheint vor der Übernahme ein Bestätigungsdialog.
163
164 Dialogtitel:
165 [DE] Metadaten überschreiben
166 [EN] Overwrite metadata
167
168 Hinweistext:
169 {{warning}}[DE] Für diese Datei sind bereits Metadaten hinterlegt. Sollen diese überschrieben werden?
170 [EN] This file already contains metadata. Should this be overwritten?{{/warning}}
171
172 Aktionen:
173
174 Überschreiben | Overwrite
175
176 Abbrechen | Cancel
177
178 === Rückmeldungen und Meldungstypen ===
179
180 ==== Erfolgreiche Übernahme ====
181
182 {{success}}
183 [DE] Die Metadaten Titel, Beschreibung und Autor wurden erfolgreich übernommen.
184 [EN] The metadata title, description and author was successfully imported.
185 {{/success}}
186
187 {{note}}
188 Auch leere Metadatenfelder werden übernommen. Es erfolgt kein gesonderter Hinweis, wenn einzelne Werte in der PDF-Datei nicht befüllt sind.
189 {{/note}}
190
191 ==== Keine Metadaten in der PDF-Datei ====
192
193 Wenn Titel, Beschreibung und Autor in der PDF-Datei fehlen, erscheint eine Hinweismeldung:
194
195 {{info}}
196 [DE] In der PDF-Datei sind die Metadaten Titel, Beschreibung und Autor nicht hinterlegt.
197 [EN] The PDF file does not contain the metadata title, description and author.
198 {{/info}}
199
200 ==== Fehlerfall ====
201
202 Tritt ein technischer Fehler auf (z. B. beschädigte Datei), wird folgende Meldung angezeigt:
203
204 {{error}}
205 [DE] Es ist ein Fehler aufgetreten.
206 [EN] An error occurred.
207 {{/error}}
208
209 === Hinweise zur alten Benutzeroberfläche ===
210
211 In der alten Benutzeroberfläche wurden die Bezeichnungen und die Anzeige der Metadaten an die neue Oberfläche angeglichen:
212
213 „Verfasser“ wurde in „Autor“ umbenannt
214
215 Titel, Beschreibung und Autor werden direkt sichtbar angezeigt
216
217 Die frühere Auswahlliste „Erweiterte Metadaten eingeben“ heißt nun „Erweiterte Metadaten“
218
219 Metadaten werden auch in der alten Oberfläche direkt angezeigt