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Version 92.2 von Carina Enke am 13.02.2024
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4 In dieser Anleitung zeigen wir beispielhaft, wie ein Ordner mit Unterstrukturen angelegt und dieser Ordner anschließend über die Vergabe von Berechtigungen anderen Nutzern zur Verfügung gestellt wird. So können Inhalte in einem Bereich angelegt, gemeinsam genutzt und verwaltet werden.
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16 (% id="HCommunity-Ordnererstellen" class="auto-cursor-target" %)
17 == Community-Ordner erstellen ==
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19 {{display reference="ONYX._Include Library.Onyx Step-by-Step.Schülerszenario\: Einen Ordner im Aufgabenpool erstellen.WebHome"/}}
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27 (% id="HUnterordnerstrukturenfestlegen28optional29" style="text-align: left;" class="auto-cursor-target" %)
28 == Unterordnerstrukturen festlegen (optional) ==
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30 (% style="text-align: left;" %)
31 Je nach Größe und Ausrichtung der geplanten Aufgabensammlung können Sie bereits jetzt erste (fachlich-inhaltlich) Unterordner erstellen. Dies erleichtert den aufgeforderten Nutzern die Einordnung der erstellten Aufgaben.
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34 [[image:attach:Aufgabenpool - Unterstruktur festlegen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
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40 (% id="HRechtefFCrCommunity-Ordnervergeben" class="auto-cursor-target" %)
41 == Rechte für Community-Ordner vergeben ==
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44 {{display reference="Step-by-Step: Erstellrechte im Ordner vergeben"/}}
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47 {{info}}
48 Nutzer, denen Sie die beschriebenen Rechte vergeben haben, können nun Aufgaben im Ordner und in den Unterordnern erstellen. Sie sollten aber zusätzlich einigen Nutzern volle Verantwortlichkeits-Berechtigungen für den Ordner geben, um sich später in die Pflegeaufgaben einteilen zu können.
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51 (% class="auto-cursor-target" %)
52 [[image:attach:Rechte - Verantwortlich_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
53 {{/info}}
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59 (% id="HPflegemaDFnahmen" class="auto-cursor-target" %)
60 == Pflegemaßnahmen ==
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62 In regelmäßigen Abständen sind einige Pflegeaufgaben notwendig. Denkbar sind beispielsweise:
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64 * Prüfen von Verantwortlichkeiten
65 * Anlage weiterer Unterordner, wenn notwendig, und Aufgaben entsprechend dorthin verschieben
66 * Schlagwortsetzung und Metadaten prüfen oder anpassen
67 * Autoren um [[ Rezensionen>>doc:ONYX.Verwaltung von Testinhalten.Rezensionen.WebHome]] zu anderen Aufgaben bitten
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75 In this tutorial, we show an example of how to create a folder with substructures and make this folder available to other users by assigning permissions. This allows content to be created, shared and managed in one area.
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79 {{panel borderColor="#ddd" bgColor="#f0f0f0" borderStyle="solid" title="Content"}}
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87 == Create community folder ==
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90 {{includeplus spaceKey="ONYX" scrollPageId="7F0000010171AC3FA07C71044CBC9E53"/}}
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97 == Set subfolder structures (optional) ==
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99 Depending on the size and orientation of the planned question collection, you can already now create first (subject/content related) subfolders. This makes it easier for the requested users to classify the created questions.
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102 [[image:attach:Aufgabenpool - Unterstruktur festlegen_de.png]]
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106 {{/layout-section}}
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108 {{layout-section ac:type="single"}}
109 {{layout-cell}}
110 == Assign rights for community folders ==
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113 {{includeplus spaceKey="ONYX" scrollPageId="7F0000010171AC56CBD7E981668A47C4"/}}
114 {{/panel}}
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116 {{info}}
117 Users who have been assigned the described rights can now create questions in the folder as well as in its subfolders. However, you should also give some users full rights to the folder (Curator - incl. modify), so they can later divide maintenance tasks among themselves.
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120 [[image:attach:Rechte - Verantwortlich_de.png]]
121 {{/info}}
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123 {{/layout-section}}
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125 {{layout-section ac:type="single"}}
126 {{layout-cell}}
127 == Maintenance measures ==
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129 Some maintenance tasks will be necessary at regular intervals. Possible examples include:
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131 * Checking responsibilities
132 * Adding more subfolders (if necessary) and moving questions there accordingly
133 * Checking or adjusting keywords and metadata
134 * Asking authors for [[reviews>>url:https://www.bps-system.de/help/display/ONYXintern/.Reviews+v8.12||shape="rect"]] on other questions
135 {{/layout-cell}}
136 {{/layout-section}}
137 {{/layout}}