Änderungen von Dokument 02 Betrieb (nur Ausbildungsleiter)

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,41 +1,36 @@
1		-{{layout}}
2		-{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
3		-{{layout-cell}}
	1	+{{section}}
	2	+{{column width="60%"}}
4	4	[[image:attach:Navigationsleiste Ausbildungsleiter - Einstellungen Betrieb_de.png]]
5	5
6	6	Unter dem Punkt **Betrieb** lassen sich verschiedene Einstellungen für die Funktionsweise des Online-Berichtsheftes für alle Nutzer des Unternehmens zentral festlegen.
7	7
8		-{{error title="**Betriebskonfiguration**"}}
9		-(% class="confluence-information-macro-body" %)
10		-(((
	7	+{{warning}}
	8	+**Betriebskonfiguration**
	9	+
11	11	Das Recht für die Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss er das Recht jedoch mindestens an einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
12	12
13	13	Detailliertere Informationen zur Weitergabe von Rechten finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Ausbilder.WebHome]].
14		-)))
15		-{{/error}}
	13	+{{/warning}}
16	16
17		-
18	18
19		-{{/layout-cell}}
	16	+{{/column}}
20	20
21		-{{layout-cell}}
	18	+{{column width="30%"}}
22	22	{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
23	23	* Ausbildungsleiter
24	24	{{/info}}
25	25
26		-{{panel title="Seiteninhalt"}}
	23	+{{panel title="Inhalt"}}
27	27	{{toc start="2"/}}
28	28	{{/panel}}
29		-{{/layout-cell}}
30		-{{/layout-section}}
	26	+{{/column}}
	27	+{{/section}}
31	31
32		-{{layout-section ac:type="single"}}
33		-{{layout-cell}}
	29	+
34	34	== Allgemeine Einstellungen ==
35	35
36	36	Diese Einstellungen betreffen das allgemeine Verhalten von BLok für Ihr Unternehmen:
37	37
38		-(% class="wrapped" %)
39	39	|=(% colspan="1" scope="row" %)(% colspan="1" %)
40	40	(((
41	41	**Einsatzplanung aktivieren**
...	...	@@ -58,7 +58,6 @@
58	58	(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden**
59	59	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
60	60	(((
61		-(% class="content-wrapper" %)
62	62	(((
63	63	Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
64	64
...	...	@@ -72,7 +72,6 @@
72	72	(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildende, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender**
73	73	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
74	74	(((
75		-(% class="content-wrapper" %)
76	76	(((
77	77	Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildenden, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
78	78
...	...	@@ -81,25 +81,24 @@
81	81	{{/info}}
82	82	)))
83	83	)))
	77	+|=(% colspan="1" %)Passwortschutz für exportierte Dateien aktivieren|(% colspan="1" %)Für alle erstellten PDF-Dokumente ist der Passwortschutz standardmäßig aktiviert. Wird diese Option deaktiviert, wird der Passwortschutz für exportierte Dateien wie Berichtshefte, Checklisten, etc. entfernt und die PDF- Dateien können bearbeitet oder digitale Signaturen eingebunden werden.
84	84
85	85	== Einstellungen zum Berichtsheft ==
86	86
87	87	Wählen Sie aus, mit welchen Optionen das Berichtsheft für Ihr Unternehmen angezeigt werden soll:
88	88
89		-(% class="wrapped" %)
90		-|=(% scope="row" %)(((
	83	+|=(% scope="row" style="width: 322px;" %)(((
91	91	(% title="Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen. Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn gar keine Stunden erfasst werden)." %)**Stundenangaben im Berichtsheft validieren**
92		-)))|(((
	85	+)))|(% style="width:850px" %)(((
93	93	Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen.
94	94
95	95	Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn keine Stunden erfasst werden).
96	96	)))
97		-|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	90	+|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
98	98	(((
99	99	(% title="Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, so der/die Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40 Stunden statt 0." %)**Abwesenheitsstunden anrechnen**
100		-)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	93	+)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
101	101	(((
102		-(% class="content-wrapper" %)
103	103	(((
104	104	Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, sofern der Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40h anstatt 0h.
105	105
...	...	@@ -108,24 +108,24 @@
108	108	{{/info}}
109	109	)))
110	110	)))
111		-|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	103	+|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
112	112	(((
113		-(% style="color:#555555" %)**Zusätzliche Anwesenheitsstatus**
114		-)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	105	+**Zusätzliche Anwesenheitsstatus**
	106	+)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
115	115	(((
116	116	Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie zusätzlich zum Status Anwesend erfassen möchten in welcher Schicht die Auszubildenden anwesend waren. Verfügbar sind dann im Berichtheft die Angaben Frühdienst, Spätdienst, Zwischendienst und Nachtdienst. Diese werden dann auch in der Jahresansicht eines Berichtsheftes zusammen mit der Summe der Stunden je Schichtdienst angezeigt.
117	117	)))
118		-|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	110	+|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
119	119	(((
120	120	(% title="Wählen Sie diese Option, wenn nur die Ausbilder, die einem Auszubildenden zugeordnet sind, Einblick ins Berichtsheft erhalten sollen. Ist diese Option nicht gewählt können alle Ausbilder des Ausbildungsbetriebes des Auszubildenden das Berichtsheft einsehen." %)**Betreuung erforderlich, um Berichtsheft zu sehen**
121		-)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	113	+)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
122	122	(((
123	123	Wählen Sie diese Option, wenn nur die Ausbilder, die einem Auszubildenden zugeordnet sind, Einblick ins Berichtsheft erhalten sollen. Ist diese Option nicht gewählt, so können alle Ausbilder des Ausbildungsbetriebes des Auszubildenden das Berichtsheft einsehen.
124	124	)))
125		-|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	117	+|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
126	126	(((
127	127	(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend (nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)**
128		-)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	120	+)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
129	129	(((
130	130	Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
131	131
...	...	@@ -141,16 +141,15 @@
141	141
142	142	Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehung von Frau Müller reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.
143	143
144		-{{error}}
	136	+{{warning}}
145	145	Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend** nur bei rein schulischen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
146	146
147	147	Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen die Berufsschullehrer diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
148		-{{/error}}
	140	+{{/warning}}
149	149	)))
150		-|=(((
	142	+|=(% style="width: 322px;" %)(((
151	151	(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend **(%%)** (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)(nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)(%%)**
152		-)))|(((
153		-(% class="content-wrapper" %)
	144	+)))|(% style="width:850px" %)(((
154	154	(((
155	155	Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der überbetriebliche Ausbilder die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
156	156
...	...	@@ -164,17 +164,16 @@
164	164
165	165	Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehung von Herrn Hermann reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.
166	166
167		-{{error}}
	158	+{{warning}}
168	168	Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend** nur bei rein überbetrieblichen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
169	169
170	170	Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen überbetrieblichen Ausbilder diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
171		-{{/error}}
	162	+{{/warning}}
172	172	)))
173	173	)))
174		-|=(((
175		-(% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
176		-)))|(((
177		-(% class="content-wrapper" %)
	165	+|=(% style="width: 322px;" %)(((
	166	+(% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenden, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
	167	+)))|(% style="width:850px" %)(((
178	178	(((
179	179	Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich.
180	180
...	...	@@ -187,15 +187,15 @@
187	187	{{/note}}
188	188	)))
189	189	)))
190		-|=(((
	180	+|=(% style="width: 322px;" %)(((
191	191	(% title="Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge." %)**Ausbildungsverlauf aktivieren**
192		-)))|(((
	182	+)))|(% style="width:850px" %)(((
193	193	Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge.
194	194	)))
195		-|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	185	+|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
196	196	(((
197	197	(% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung aktivieren**
198		-)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	188	+)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
199	199	(((
200	200	Ist diese Option ausgewählt, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge der Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können.
201	201	)))
...	...	@@ -204,7 +204,6 @@
204	204
205	205	Konfigurieren Sie hier die Funktion **Entwicklungsportfolio** für Ihr Unternehmen und nehmen Sie genauere Einstellungen zum Verhalten der Funktionalität **Schlüsselqualifikationen** sowie der **Dokumentenablage** vor:
206	206
207		-(% class="wrapped" %)
208	208	|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
209	209	(((
210	210	Entwicklungsportfolio konfigurieren
...	...	@@ -240,7 +240,6 @@
240	240	|(((
241	241	(% title="Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben." %)**Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren**
242	242	)))|(((
243		-(% class="content-wrapper" %)
244	244	(((
245	245	Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben.
246	246
...	...	@@ -301,7 +301,6 @@
301	301
302	302	Konfigurieren Sie hier weitere Einstellungen und Sichtbarkeiten in der Einsatzplanung. Diese Einstellungen sind nur sichtbar, wenn das Planungsmodul für Ihren Betrieb aktiviert wurde. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Planungsmodul.WebHome]].
303	303
304		-(% class="wrapped" %)
305	305	|=(% scope="row" %)(((
306	306	(% title="Wenn aktiviert, dann werden die im Berichtsheft abweichend eingetragenen Abteilungen und Lernorte in der Planungsübersicht des Ausbildungsleiters nicht kenntlich gemacht." %)**Abweichungen nicht anzeigen**
307	307	)))|(((
...	...	@@ -323,7 +323,6 @@
323	323	**Tagesstatus auf Anwesend/Abwesend reduzieren**
324	324	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
325	325	(((
326		-(% class="content-wrapper" %)
327	327	(((
328	328	Wenn aktiviert, dann können Auszubildende nur noch den Status **Anwesend/Abwesend** im Tagesformat des Berichtsheftes auswählen. Der Tagesstatus von bereits erfassten Wochen ändert sich dadurch nicht.
329	329
...	...	@@ -344,6 +344,3 @@
344	344	)))|(((
345	345	Deaktivieren Sie diese Option, damit ein Berufsschullehrer in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Abwesend** und ggf. **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
346	346	)))
347		-{{/layout-cell}}
348		-{{/layout-section}}
349		-{{/layout}}