Änderungen von Dokument 02 Betrieb (nur Ausbildungsleiter)

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,6 +1,6 @@
1		-{{section}}
2		-{{column width="60%"}}
3		-
	1	+{{layout}}
	2	+{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
	3	+{{layout-cell}}
4	4	[[image:attach:Navigationsleiste Ausbildungsleiter - Einstellungen Betrieb_de.png]]
5	5
6	6	Unter dem Punkt **Betrieb** lassen sich verschiedene Einstellungen für die Funktionsweise des Online-Berichtsheftes für alle Nutzer des Unternehmens zentral festlegen.
...	...	@@ -16,24 +16,26 @@
16	16
17	17
18	18
19		-{{/column}}
	19	+{{/layout-cell}}
20	20
21		-{{column width="30%"}}
	21	+{{layout-cell}}
22	22	{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
23	23	* Ausbildungsleiter
24	24	{{/info}}
25	25
26		-{{panel title="Inhalt"}}
	26	+{{panel title="Seiteninhalt"}}
27	27	{{toc start="2"/}}
28	28	{{/panel}}
29		-{{/column}}
30		-{{/section}}
	29	+{{/layout-cell}}
	30	+{{/layout-section}}
31	31
32		-
	32	+{{layout-section ac:type="single"}}
	33	+{{layout-cell}}
33	33	== Allgemeine Einstellungen ==
34	34
35	35	Diese Einstellungen betreffen das allgemeine Verhalten von BLok für Ihr Unternehmen:
36	36
	38	+(% class="wrapped" %)
37	37	|=(% colspan="1" scope="row" %)(% colspan="1" %)
38	38	(((
39	39	**Einsatzplanung aktivieren**
...	...	@@ -56,6 +56,7 @@
56	56	(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden**
57	57	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
58	58	(((
	61	+(% class="content-wrapper" %)
59	59	(((
60	60	Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
61	61
...	...	@@ -69,6 +69,7 @@
69	69	(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildende, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender**
70	70	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
71	71	(((
	75	+(% class="content-wrapper" %)
72	72	(((
73	73	Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildenden, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
74	74
...	...	@@ -82,6 +82,7 @@
82	82
83	83	Wählen Sie aus, mit welchen Optionen das Berichtsheft für Ihr Unternehmen angezeigt werden soll:
84	84
	89	+(% class="wrapped" %)
85	85	|=(% scope="row" %)(((
86	86	(% title="Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen. Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn gar keine Stunden erfasst werden)." %)**Stundenangaben im Berichtsheft validieren**
87	87	)))|(((
...	...	@@ -94,6 +94,7 @@
94	94	(% title="Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, so der/die Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40 Stunden statt 0." %)**Abwesenheitsstunden anrechnen**
95	95	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
96	96	(((
	102	+(% class="content-wrapper" %)
97	97	(((
98	98	Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, sofern der Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40h anstatt 0h.
99	99
...	...	@@ -104,7 +104,7 @@
104	104	)))
105	105	|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
106	106	(((
107		-**Zusätzliche Anwesenheitsstatus**
	113	+(% style="color:#555555" %)**Zusätzliche Anwesenheitsstatus**
108	108	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
109	109	(((
110	110	Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie zusätzlich zum Status Anwesend erfassen möchten in welcher Schicht die Auszubildenden anwesend waren. Verfügbar sind dann im Berichtheft die Angaben Frühdienst, Spätdienst, Zwischendienst und Nachtdienst. Diese werden dann auch in der Jahresansicht eines Berichtsheftes zusammen mit der Summe der Stunden je Schichtdienst angezeigt.
...	...	@@ -129,38 +129,25 @@
129	129
130	130	**Beispiel**:
131	131
132		-Frau Müller ist Berufschullehrerin für die Auszubildenden Anna und Paul. Beide Auszubildende haben ein unvollständiges Berichtsheft zur Abnahme vorgelegt. Frau Müller lehnt die Abnahme beider Berichtsheftwochen ab.
	138	+Frau Müller ist Berufschullehrerin für die Auszubildenden Anna und Paul. Beide Auszubildende haben ein unvollständiges Berichtsheft zur Abnahme vorlgelegt. Frau Müller lehnt die Abnahme beider Berichtsheftwochen ab.
133	133
134		-Anna´s Ausbildungsleiter hat in den Betriebseinstellungen die Option "**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend"** aktiviert. Die Berichtsheftwoche von Anna wird nach der Ablehnung durch Frau Müller sofort wieder aktiv, kann von Anna korrigiert und erneut Frau Müller zur Abnahme vorgelegt werden.
	140	+Anna´s betrieblicher Ausbildungsleiter hat in den Betriebseinstellungen die Option "**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend"** aktiviert. Die Berichtsheftwoche von Anna wird nach der Ablehnung durch Frau Müller sofort wieder aktiv, kann von Anna korrigiert und erneut Frau Müller zur Abnahme vorgelegt werden.
135	135
136	136	Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehung von Frau Müller reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.
137		-
138		-{{error}}
139		-Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend** nur bei rein schulischen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
140		-
141		-Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen die Berufsschullehrer diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
142		-{{/error}}
143	143	)))
144	144	|=(((
145	145	(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend **(%%)** (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)(nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)(%%)**
146	146	)))|(((
	147	+(% class="content-wrapper" %)
147	147	(((
148	148	Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der überbetriebliche Ausbilder die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
149	149
150	150	Ist diese Option nicht gewählt, so ist es immer die Aufgabe des betrieblichen Ausbilders schulische Wochen abzunehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann dann nur seine Meinung abgeben (und dies auch nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat).
151	151
152		-**Beispiel**:
153		-
154		-Herr Hermann ist überbetrieblicher Ausbilder für die Auszubildenden Anna und Paul. Beide Auszubildende haben ein unvollständiges Berichtsheft zur Abnahme vorgelegt. Herr Hermann lehnt die Abnahme beider Berichtsheftwochen ab.
155		-
156		-Anna´s Ausbildungsleiter hat in den Betriebseinstellungen die Option "**Abnahme (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend(%%)"** aktiviert. Die Berichtsheftwoche von Anna wird nach der Ablehnung durch Herrn Hermann sofort wieder aktiv, kann von Anna korrigiert und erneut zur Abnahme vorgelegt werden.
157		-
158		-Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehung von Herrn Hermann reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.
159		-
160	160	{{error}}
161		-Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend** nur bei rein überbetrieblichen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
	154	+Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend** und **Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend** nur bei rein schulischen oder rein überbetrieblichen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
162	162
163		-Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen überbetrieblichen Ausbilder diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
	156	+Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen die Berufsschullehrer und überbetrieblichen Ausbilder diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
164	164	{{/error}}
165	165	)))
166	166	)))
...	...	@@ -167,6 +167,7 @@
167	167	|=(((
168	168	(% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
169	169	)))|(((
	163	+(% class="content-wrapper" %)
170	170	(((
171	171	Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich.
172	172
...	...	@@ -196,6 +196,7 @@
196	196
197	197	Konfigurieren Sie hier die Funktion **Entwicklungsportfolio** für Ihr Unternehmen und nehmen Sie genauere Einstellungen zum Verhalten der Funktionalität **Schlüsselqualifikationen** sowie der **Dokumentenablage** vor:
198	198
	193	+(% class="wrapped" %)
199	199	|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
200	200	(((
201	201	Entwicklungsportfolio konfigurieren
...	...	@@ -215,7 +215,6 @@
215	215	)))|(((
216	216	Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
217	217	)))
218		-|**PDF Export nur durch Ausbildungsleiter**|Wenn dies aktiv ist, dann können nur noch Ausbildungsleiter die PDF-Export Funktion Qualifikationen als PDF exportieren nutzen. Das erstellte PDF wird dann nicht mehr in der Dokumentenablage des Auszubildenden abgelegt.
219	219	|(((
220	220	(% title="BLok nimmt geforderte Stunden (SOLL-Zeiten) bei einem abweichenden Start mit BLok (z.B. erst im 2. Ausbildungsjahr) automatisch als erbracht an und stellt diesen Stundenanteil als IST-Stunden im Entwicklungsstand des Auszubildenden dar. Aktivieren Sie diese Option, wenn IST-Stunden nur bei einer Zuordnung durch den Auszubildenden dargestellt werden sollen." %)**Geforderte Stunden vor dem Beginn der Nutzung von BLok nicht automatisch als erbracht annehmen**
221	221	)))|(((
...	...	@@ -231,6 +231,7 @@
231	231	|(((
232	232	(% title="Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben." %)**Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren**
233	233	)))|(((
	228	+(% class="content-wrapper" %)
234	234	(((
235	235	Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben.
236	236
...	...	@@ -291,6 +291,7 @@
291	291
292	292	Konfigurieren Sie hier weitere Einstellungen und Sichtbarkeiten in der Einsatzplanung. Diese Einstellungen sind nur sichtbar, wenn das Planungsmodul für Ihren Betrieb aktiviert wurde. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Planungsmodul.WebHome]].
293	293
	289	+(% class="wrapped" %)
294	294	|=(% scope="row" %)(((
295	295	(% title="Wenn aktiviert, dann werden die im Berichtsheft abweichend eingetragenen Abteilungen und Lernorte in der Planungsübersicht des Ausbildungsleiters nicht kenntlich gemacht." %)**Abweichungen nicht anzeigen**
296	296	)))|(((
...	...	@@ -312,6 +312,7 @@
312	312	**Tagesstatus auf Anwesend/Abwesend reduzieren**
313	313	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
314	314	(((
	311	+(% class="content-wrapper" %)
315	315	(((
316	316	Wenn aktiviert, dann können Auszubildende nur noch den Status **Anwesend/Abwesend** im Tagesformat des Berichtsheftes auswählen. Der Tagesstatus von bereits erfassten Wochen ändert sich dadurch nicht.
317	317
...	...	@@ -332,4 +332,6 @@
332	332	)))|(((
333	333	Deaktivieren Sie diese Option, damit ein Berufsschullehrer in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Abwesend** und ggf. **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
334	334	)))
335		-
	332	+{{/layout-cell}}
	333	+{{/layout-section}}
	334	+{{/layout}}