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Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,36 +1,41 @@
1 -{{section}}
2 -{{column width="60%"}}
1 +{{layout}}
2 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
3 +{{layout-cell}}
3 3  [[image:attach:Navigationsleiste Ausbildungsleiter - Einstellungen Betrieb_de.png]]
4 4  
5 5  Unter dem Punkt **Betrieb** lassen sich verschiedene Einstellungen für die Funktionsweise des Online-Berichtsheftes für alle Nutzer des Unternehmens zentral festlegen.
6 6  
7 -{{warning}}
8 -**Betriebskonfiguration**
9 -
8 +{{error title="**Betriebskonfiguration**"}}
9 +(% class="confluence-information-macro-body" %)
10 +(((
10 10  Das Recht für die Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss er das Recht jedoch mindestens an einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
11 11  
12 12  Detailliertere Informationen zur Weitergabe von Rechten finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Ausbilder.WebHome]].
13 -{{/warning}}
14 +)))
15 +{{/error}}
14 14  
17 +
15 15  
16 -{{/column}}
19 +{{/layout-cell}}
17 17  
18 -{{column width="30%"}}
21 +{{layout-cell}}
19 19  {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
20 20  * Ausbildungsleiter
21 21  {{/info}}
22 22  
23 -{{panel title="Inhalt"}}
26 +{{panel title="Seiteninhalt"}}
24 24  {{toc start="2"/}}
25 25  {{/panel}}
26 -{{/column}}
27 -{{/section}}
29 +{{/layout-cell}}
30 +{{/layout-section}}
28 28  
29 -
32 +{{layout-section ac:type="single"}}
33 +{{layout-cell}}
30 30  == Allgemeine Einstellungen ==
31 31  
32 32  Diese Einstellungen betreffen das allgemeine Verhalten von BLok für Ihr Unternehmen:
33 33  
38 +(% class="wrapped" %)
34 34  |=(% colspan="1" scope="row" %)(% colspan="1" %)
35 35  (((
36 36  **Einsatzplanung aktivieren**
... ... @@ -53,6 +53,7 @@
53 53  (% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden**
54 54  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
55 55  (((
61 +(% class="content-wrapper" %)
56 56  (((
57 57  Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
58 58  
... ... @@ -66,6 +66,7 @@
66 66  (% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildende, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender**
67 67  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
68 68  (((
75 +(% class="content-wrapper" %)
69 69  (((
70 70  Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildenden, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
71 71  
... ... @@ -75,12 +75,11 @@
75 75  )))
76 76  )))
77 77  
78 -
79 -
80 80  == Einstellungen zum Berichtsheft ==
81 81  
82 82  Wählen Sie aus, mit welchen Optionen das Berichtsheft für Ihr Unternehmen angezeigt werden soll:
83 83  
89 +(% class="wrapped" %)
84 84  |=(% scope="row" %)(((
85 85  (% title="Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen. Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn gar keine Stunden erfasst werden)." %)**Stundenangaben im Berichtsheft validieren**
86 86  )))|(((
... ... @@ -93,6 +93,7 @@
93 93  (% title="Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, so der/die Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40 Stunden statt 0." %)**Abwesenheitsstunden anrechnen**
94 94  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
95 95  (((
102 +(% class="content-wrapper" %)
96 96  (((
97 97  Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, sofern der Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40h anstatt 0h.
98 98  
... ... @@ -103,7 +103,7 @@
103 103  )))
104 104  |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
105 105  (((
106 -**Zusätzliche Anwesenheitsstatus**
113 +(% style="color:#555555" %)**Zusätzliche Anwesenheitsstatus**
107 107  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
108 108  (((
109 109  Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie zusätzlich zum Status Anwesend erfassen möchten in welcher Schicht die Auszubildenden anwesend waren. Verfügbar sind dann im Berichtheft die Angaben Frühdienst, Spätdienst, Zwischendienst und Nachtdienst. Diese werden dann auch in der Jahresansicht eines Berichtsheftes zusammen mit der Summe der Stunden je Schichtdienst angezeigt.
... ... @@ -134,20 +134,27 @@
134 134  
135 135  Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehung von Frau Müller reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.
136 136  
137 -{{warning}}
144 +{{error}}
138 138  Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend** nur bei rein schulischen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
139 139  
140 140  Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen die Berufsschullehrer diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
141 -{{/warning}}
148 +{{/error}}
142 142  )))
143 143  |=(((
144 144  (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend **(%%)** (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)(nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)(%%)**
145 145  )))|(((
153 +(% class="content-wrapper" %)
146 146  (((
147 147  Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der überbetriebliche Ausbilder die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
148 148  
149 149  Ist diese Option nicht gewählt, so ist es immer die Aufgabe des betrieblichen Ausbilders schulische Wochen abzunehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann dann nur seine Meinung abgeben (und dies auch nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat).
150 150  
159 +{{error}}
160 +Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend** nur bei rein überbetrieblichen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
161 +
162 +Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen überbetrieblichen Ausbilder diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
163 +{{/error}}
164 +
151 151  **Beispiel**:
152 152  
153 153  Herr Hermann ist überbetrieblicher Ausbilder für die Auszubildenden Anna und Paul. Beide Auszubildende haben ein unvollständiges Berichtsheft zur Abnahme vorgelegt. Herr Hermann lehnt die Abnahme beider Berichtsheftwochen ab.
... ... @@ -155,17 +155,12 @@
155 155  Anna´s Ausbildungsleiter hat in den Betriebseinstellungen die Option "**Abnahme (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend(%%)"** aktiviert. Die Berichtsheftwoche von Anna wird nach der Ablehnung durch Herrn Hermann sofort wieder aktiv, kann von Anna korrigiert und erneut zur Abnahme vorgelegt werden.
156 156  
157 157  Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehung von Herrn Hermann reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.
158 -
159 -{{warning}}
160 -Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend** nur bei rein überbetrieblichen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
161 -
162 -Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen überbetrieblichen Ausbilder diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
163 -{{/warning}}
164 164  )))
165 165  )))
166 166  |=(((
167 -(% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenden, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
175 +(% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
168 168  )))|(((
177 +(% class="content-wrapper" %)
169 169  (((
170 170  Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich.
171 171  
... ... @@ -191,12 +191,11 @@
191 191  Ist diese Option ausgewählt, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge der Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können.
192 192  )))
193 193  
194 -
195 -
196 196  == Einstellungen zum Entwicklungsportfolio ==
197 197  
198 198  Konfigurieren Sie hier die Funktion **Entwicklungsportfolio** für Ihr Unternehmen und nehmen Sie genauere Einstellungen zum Verhalten der Funktionalität **Schlüsselqualifikationen** sowie der **Dokumentenablage** vor:
199 199  
207 +(% class="wrapped" %)
200 200  |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
201 201  (((
202 202  Entwicklungsportfolio konfigurieren
... ... @@ -216,7 +216,6 @@
216 216  )))|(((
217 217  Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
218 218  )))
219 -|**PDF Export nur durch Ausbildungsleiter**|Wenn dies aktiv ist, dann können nur noch Ausbildungsleiter die PDF-Export Funktion Qualifikationen als PDF exportieren nutzen. Das erstellte PDF wird dann nicht mehr in der Dokumentenablage des Auszubildenden abgelegt.
220 220  |(((
221 221  (% title="BLok nimmt geforderte Stunden (SOLL-Zeiten) bei einem abweichenden Start mit BLok (z.B. erst im 2. Ausbildungsjahr) automatisch als erbracht an und stellt diesen Stundenanteil als IST-Stunden im Entwicklungsstand des Auszubildenden dar. Aktivieren Sie diese Option, wenn IST-Stunden nur bei einer Zuordnung durch den Auszubildenden dargestellt werden sollen." %)**Geforderte Stunden vor dem Beginn der Nutzung von BLok nicht automatisch als erbracht annehmen**
222 222  )))|(((
... ... @@ -232,6 +232,7 @@
232 232  |(((
233 233  (% title="Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben." %)**Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren**
234 234  )))|(((
242 +(% class="content-wrapper" %)
235 235  (((
236 236  Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben.
237 237  
... ... @@ -288,12 +288,11 @@
288 288  Wenn diese Option aktiviert ist, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden zu konfigurierten Checklisten zuzuordnen. Die Erstellung der Checklistenvorlagen erfolgt durch einen Ausbildungsleiter in einem eigenen Konfigurationsbereich. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.WebHome]].
289 289  )))
290 290  
291 -
292 -
293 293  == Einstellungen zur Einsatzplanung ==
294 294  
295 295  Konfigurieren Sie hier weitere Einstellungen und Sichtbarkeiten in der Einsatzplanung. Diese Einstellungen sind nur sichtbar, wenn das Planungsmodul für Ihren Betrieb aktiviert wurde. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Planungsmodul.WebHome]].
296 296  
303 +(% class="wrapped" %)
297 297  |=(% scope="row" %)(((
298 298  (% title="Wenn aktiviert, dann werden die im Berichtsheft abweichend eingetragenen Abteilungen und Lernorte in der Planungsübersicht des Ausbildungsleiters nicht kenntlich gemacht." %)**Abweichungen nicht anzeigen**
299 299  )))|(((
... ... @@ -305,8 +305,6 @@
305 305  Wenn aktiviert, werden den Auszubildenden in der Einsatzübersicht, neben den abgeschlossenen Abschnitten, nur der aktuelle und nächste Abschnitte angezeigt.
306 306  )))
307 307  
308 -
309 -
310 310  == Einstellungen zum Datenschutz ==
311 311  
312 312  Konfigurieren Sie hier die Datenschutzoptionen für Ihr Unternehmen:
... ... @@ -317,6 +317,7 @@
317 317  **Tagesstatus auf Anwesend/Abwesend reduzieren**
318 318  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
319 319  (((
325 +(% class="content-wrapper" %)
320 320  (((
321 321  Wenn aktiviert, dann können Auszubildende nur noch den Status **Anwesend/Abwesend** im Tagesformat des Berichtsheftes auswählen. Der Tagesstatus von bereits erfassten Wochen ändert sich dadurch nicht.
322 322  
... ... @@ -337,3 +337,6 @@
337 337  )))|(((
338 338  Deaktivieren Sie diese Option, damit ein Berufsschullehrer in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Abwesend** und ggf. **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
339 339  )))
346 +{{/layout-cell}}
347 +{{/layout-section}}
348 +{{/layout}}