Änderungen von Dokument 02 Betrieb (nur Ausbildungsleiter)

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,36 +1,41 @@
1		-{{section}}
2		-{{column width="60%"}}
	1	+{{layout}}
	2	+{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
	3	+{{layout-cell}}
3	3	[[image:attach:Navigationsleiste Ausbildungsleiter - Einstellungen Betrieb_de.png]]
4	4
5	5	Unter dem Punkt **Betrieb** lassen sich verschiedene Einstellungen für die Funktionsweise des Online-Berichtsheftes für alle Nutzer des Unternehmens zentral festlegen.
6	6
7		-{{warning}}
8		-**Betriebskonfiguration**
9		-
	8	+{{error title="**Betriebskonfiguration**"}}
	9	+(% class="confluence-information-macro-body" %)
	10	+(((
10	10	Das Recht für die Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss er das Recht jedoch mindestens an einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
11	11
12	12	Detailliertere Informationen zur Weitergabe von Rechten finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Ausbilder.WebHome]].
13		-{{/warning}}
	14	+)))
	15	+{{/error}}
14	14
	17	+
15	15
16		-{{/column}}
	19	+{{/layout-cell}}
17	17
18		-{{column width="30%"}}
	21	+{{layout-cell}}
19	19	{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
20	20	* Ausbildungsleiter
21	21	{{/info}}
22	22
23		-{{panel title="Inhalt"}}
	26	+{{panel title="Seiteninhalt"}}
24	24	{{toc start="2"/}}
25	25	{{/panel}}
26		-{{/column}}
27		-{{/section}}
	29	+{{/layout-cell}}
	30	+{{/layout-section}}
28	28
29		-
	32	+{{layout-section ac:type="single"}}
	33	+{{layout-cell}}
30	30	== Allgemeine Einstellungen ==
31	31
32	32	Diese Einstellungen betreffen das allgemeine Verhalten von BLok für Ihr Unternehmen:
33	33
	38	+(% class="wrapped" %)
34	34	|=(% colspan="1" scope="row" %)(% colspan="1" %)
35	35	(((
36	36	**Einsatzplanung aktivieren**
...	...	@@ -53,6 +53,7 @@
53	53	(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden**
54	54	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
55	55	(((
	61	+(% class="content-wrapper" %)
56	56	(((
57	57	Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
58	58
...	...	@@ -66,6 +66,7 @@
66	66	(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildende, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender**
67	67	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
68	68	(((
	75	+(% class="content-wrapper" %)
69	69	(((
70	70	Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildenden, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
71	71
...	...	@@ -75,11 +75,11 @@
75	75	)))
76	76	)))
77	77
78		-
79	79	== Einstellungen zum Berichtsheft ==
80	80
81	81	Wählen Sie aus, mit welchen Optionen das Berichtsheft für Ihr Unternehmen angezeigt werden soll:
82	82
	89	+(% class="wrapped" %)
83	83	|=(% scope="row" %)(((
84	84	(% title="Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen. Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn gar keine Stunden erfasst werden)." %)**Stundenangaben im Berichtsheft validieren**
85	85	)))|(((
...	...	@@ -92,6 +92,7 @@
92	92	(% title="Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, so der/die Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40 Stunden statt 0." %)**Abwesenheitsstunden anrechnen**
93	93	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
94	94	(((
	102	+(% class="content-wrapper" %)
95	95	(((
96	96	Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, sofern der Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40h anstatt 0h.
97	97
...	...	@@ -102,7 +102,7 @@
102	102	)))
103	103	|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
104	104	(((
105		-**Zusätzliche Anwesenheitsstatus**
	113	+(% style="color:#555555" %)**Zusätzliche Anwesenheitsstatus**
106	106	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
107	107	(((
108	108	Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie zusätzlich zum Status Anwesend erfassen möchten in welcher Schicht die Auszubildenden anwesend waren. Verfügbar sind dann im Berichtheft die Angaben Frühdienst, Spätdienst, Zwischendienst und Nachtdienst. Diese werden dann auch in der Jahresansicht eines Berichtsheftes zusammen mit der Summe der Stunden je Schichtdienst angezeigt.
...	...	@@ -133,20 +133,27 @@
133	133
134	134	Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehung von Frau Müller reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.
135	135
136		-{{warning}}
	144	+{{error}}
137	137	Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend** nur bei rein schulischen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
138	138
139	139	Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen die Berufsschullehrer diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
140		-{{/warning}}
	148	+{{/error}}
141	141	)))
142	142	|=(((
143	143	(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend **(%%)** (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)(nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)(%%)**
144	144	)))|(((
	153	+(% class="content-wrapper" %)
145	145	(((
146	146	Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der überbetriebliche Ausbilder die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
147	147
148	148	Ist diese Option nicht gewählt, so ist es immer die Aufgabe des betrieblichen Ausbilders schulische Wochen abzunehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann dann nur seine Meinung abgeben (und dies auch nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat).
149	149
	159	+{{error}}
	160	+Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend** nur bei rein überbetrieblichen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
	161	+
	162	+Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen überbetrieblichen Ausbilder diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
	163	+{{/error}}
	164	+
150	150	**Beispiel**:
151	151
152	152	Herr Hermann ist überbetrieblicher Ausbilder für die Auszubildenden Anna und Paul. Beide Auszubildende haben ein unvollständiges Berichtsheft zur Abnahme vorgelegt. Herr Hermann lehnt die Abnahme beider Berichtsheftwochen ab.
...	...	@@ -154,17 +154,12 @@
154	154	Anna´s Ausbildungsleiter hat in den Betriebseinstellungen die Option "**Abnahme (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend(%%)"** aktiviert. Die Berichtsheftwoche von Anna wird nach der Ablehnung durch Herrn Hermann sofort wieder aktiv, kann von Anna korrigiert und erneut zur Abnahme vorgelegt werden.
155	155
156	156	Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehung von Herrn Hermann reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.
157		-
158		-{{warning}}
159		-Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend** nur bei rein überbetrieblichen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
160		-
161		-Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen überbetrieblichen Ausbilder diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
162		-{{/warning}}
163	163	)))
164	164	)))
165	165	|=(((
166		-(% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenden, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
	175	+(% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
167	167	)))|(((
	177	+(% class="content-wrapper" %)
168	168	(((
169	169	Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich.
170	170
...	...	@@ -190,11 +190,11 @@
190	190	Ist diese Option ausgewählt, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge der Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können.
191	191	)))
192	192
193		-
194	194	== Einstellungen zum Entwicklungsportfolio ==
195	195
196	196	Konfigurieren Sie hier die Funktion **Entwicklungsportfolio** für Ihr Unternehmen und nehmen Sie genauere Einstellungen zum Verhalten der Funktionalität **Schlüsselqualifikationen** sowie der **Dokumentenablage** vor:
197	197
	207	+(% class="wrapped" %)
198	198	|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
199	199	(((
200	200	Entwicklungsportfolio konfigurieren
...	...	@@ -214,7 +214,6 @@
214	214	)))|(((
215	215	Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
216	216	)))
217		-|**PDF Export nur durch Ausbildungsleiter**|Wenn dies aktiv ist, dann können nur noch Ausbildungsleiter die PDF-Export Funktion Qualifikationen als PDF exportieren nutzen. Das erstellte PDF wird dann nicht mehr in der Dokumentenablage des Auszubildenden abgelegt.
218	218	|(((
219	219	(% title="BLok nimmt geforderte Stunden (SOLL-Zeiten) bei einem abweichenden Start mit BLok (z.B. erst im 2. Ausbildungsjahr) automatisch als erbracht an und stellt diesen Stundenanteil als IST-Stunden im Entwicklungsstand des Auszubildenden dar. Aktivieren Sie diese Option, wenn IST-Stunden nur bei einer Zuordnung durch den Auszubildenden dargestellt werden sollen." %)**Geforderte Stunden vor dem Beginn der Nutzung von BLok nicht automatisch als erbracht annehmen**
220	220	)))|(((
...	...	@@ -230,6 +230,7 @@
230	230	|(((
231	231	(% title="Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben." %)**Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren**
232	232	)))|(((
	242	+(% class="content-wrapper" %)
233	233	(((
234	234	Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben.
235	235
...	...	@@ -286,11 +286,11 @@
286	286	Wenn diese Option aktiviert ist, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden zu konfigurierten Checklisten zuzuordnen. Die Erstellung der Checklistenvorlagen erfolgt durch einen Ausbildungsleiter in einem eigenen Konfigurationsbereich. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.WebHome]].
287	287	)))
288	288
289		-
290	290	== Einstellungen zur Einsatzplanung ==
291	291
292	292	Konfigurieren Sie hier weitere Einstellungen und Sichtbarkeiten in der Einsatzplanung. Diese Einstellungen sind nur sichtbar, wenn das Planungsmodul für Ihren Betrieb aktiviert wurde. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Planungsmodul.WebHome]].
293	293
	303	+(% class="wrapped" %)
294	294	|=(% scope="row" %)(((
295	295	(% title="Wenn aktiviert, dann werden die im Berichtsheft abweichend eingetragenen Abteilungen und Lernorte in der Planungsübersicht des Ausbildungsleiters nicht kenntlich gemacht." %)**Abweichungen nicht anzeigen**
296	296	)))|(((
...	...	@@ -302,7 +302,6 @@
302	302	Wenn aktiviert, werden den Auszubildenden in der Einsatzübersicht, neben den abgeschlossenen Abschnitten, nur der aktuelle und nächste Abschnitte angezeigt.
303	303	)))
304	304
305		-
306	306	== Einstellungen zum Datenschutz ==
307	307
308	308	Konfigurieren Sie hier die Datenschutzoptionen für Ihr Unternehmen:
...	...	@@ -313,6 +313,7 @@
313	313	**Tagesstatus auf Anwesend/Abwesend reduzieren**
314	314	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
315	315	(((
	325	+(% class="content-wrapper" %)
316	316	(((
317	317	Wenn aktiviert, dann können Auszubildende nur noch den Status **Anwesend/Abwesend** im Tagesformat des Berichtsheftes auswählen. Der Tagesstatus von bereits erfassten Wochen ändert sich dadurch nicht.
318	318
...	...	@@ -333,3 +333,6 @@
333	333	)))|(((
334	334	Deaktivieren Sie diese Option, damit ein Berufsschullehrer in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Abwesend** und ggf. **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
335	335	)))
	346	+{{/layout-cell}}
	347	+{{/layout-section}}
	348	+{{/layout}}