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Änderungen von Dokument 02 Betrieb (nur Ausbildungsleiter)

Zuletzt geändert von Carina Enke am 07.07.2025
Von Version 116.1
bearbeitet von Julia Hoppe
am 28.04.2025
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bearbeitet von Carina Enke
am 17.05.2024
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.hoju
1 +XWiki.carina
Inhalt
... ... @@ -1,36 +1,41 @@
1 -{{section}}
2 -{{column width="60%"}}
1 +{{layout}}
2 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
3 +{{layout-cell}}
3 3  [[image:attach:Navigationsleiste Ausbildungsleiter - Einstellungen Betrieb_de.png]]
4 4  
5 5  Unter dem Punkt **Betrieb** lassen sich verschiedene Einstellungen für die Funktionsweise des Online-Berichtsheftes für alle Nutzer des Unternehmens zentral festlegen.
6 6  
7 -{{warning}}
8 -**Betriebskonfiguration**
9 -
8 +{{error title="**Betriebskonfiguration**"}}
9 +(% class="confluence-information-macro-body" %)
10 +(((
10 10  Das Recht für die Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss er das Recht jedoch mindestens an einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
11 11  
12 12  Detailliertere Informationen zur Weitergabe von Rechten finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Ausbilder.WebHome]].
13 -{{/warning}}
14 +)))
15 +{{/error}}
14 14  
17 +
15 15  
16 -{{/column}}
19 +{{/layout-cell}}
17 17  
18 -{{column width="30%"}}
21 +{{layout-cell}}
19 19  {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
20 20  * Ausbildungsleiter
21 21  {{/info}}
22 22  
23 -{{panel title="Inhalt"}}
26 +{{panel title="Seiteninhalt"}}
24 24  {{toc start="2"/}}
25 25  {{/panel}}
26 -{{/column}}
27 -{{/section}}
29 +{{/layout-cell}}
30 +{{/layout-section}}
28 28  
29 -
32 +{{layout-section ac:type="single"}}
33 +{{layout-cell}}
30 30  == Allgemeine Einstellungen ==
31 31  
32 32  Diese Einstellungen betreffen das allgemeine Verhalten von BLok für Ihr Unternehmen:
33 33  
38 +(% class="wrapped" %)
34 34  |=(% colspan="1" scope="row" %)(% colspan="1" %)
35 35  (((
36 36  **Einsatzplanung aktivieren**
... ... @@ -53,6 +53,7 @@
53 53  (% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden**
54 54  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
55 55  (((
61 +(% class="content-wrapper" %)
56 56  (((
57 57  Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
58 58  
... ... @@ -66,6 +66,7 @@
66 66  (% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildende, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender**
67 67  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
68 68  (((
75 +(% class="content-wrapper" %)
69 69  (((
70 70  Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildenden, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
71 71  
... ... @@ -74,24 +74,25 @@
74 74  {{/info}}
75 75  )))
76 76  )))
77 -|=(% colspan="1" %)Passwortschutz für exportierte Dateien aktivieren|(% colspan="1" %)Für alle erstellten PDF-Dokumente ist der Passwortschutz standardmäßig aktiviert. Wird diese Option deaktiviert, wird der Passwortschutz für exportierte Dateien wie Berichtshefte, Checklisten, etc. entfernt und die PDF- Dateien können bearbeitet oder digitale Signaturen eingebunden werden.
78 78  
79 79  == Einstellungen zum Berichtsheft ==
80 80  
81 81  Wählen Sie aus, mit welchen Optionen das Berichtsheft für Ihr Unternehmen angezeigt werden soll:
82 82  
83 -|=(% scope="row" style="width: 322px;" %)(((
89 +(% class="wrapped" %)
90 +|=(% scope="row" %)(((
84 84  (% title="Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen. Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn gar keine Stunden erfasst werden)." %)**Stundenangaben im Berichtsheft validieren**
85 -)))|(% style="width:850px" %)(((
92 +)))|(((
86 86  Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen.
87 87  
88 88  Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn keine Stunden erfasst werden).
89 89  )))
90 -|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
97 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
91 91  (((
92 92  (% title="Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, so der/die Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40 Stunden statt 0." %)**Abwesenheitsstunden anrechnen**
93 -)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
100 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
94 94  (((
102 +(% class="content-wrapper" %)
95 95  (((
96 96  Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, sofern der Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40h anstatt 0h.
97 97  
... ... @@ -100,24 +100,24 @@
100 100  {{/info}}
101 101  )))
102 102  )))
103 -|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
111 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
104 104  (((
105 -**Zusätzliche Anwesenheitsstatus**
106 -)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
113 +(% style="color:#555555" %)**Zusätzliche Anwesenheitsstatus**
114 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
107 107  (((
108 108  Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie zusätzlich zum Status Anwesend erfassen möchten in welcher Schicht die Auszubildenden anwesend waren. Verfügbar sind dann im Berichtheft die Angaben Frühdienst, Spätdienst, Zwischendienst und Nachtdienst. Diese werden dann auch in der Jahresansicht eines Berichtsheftes zusammen mit der Summe der Stunden je Schichtdienst angezeigt.
109 109  )))
110 -|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
118 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
111 111  (((
112 112  (% title="Wählen Sie diese Option, wenn nur die Ausbilder, die einem Auszubildenden zugeordnet sind, Einblick ins Berichtsheft erhalten sollen. Ist diese Option nicht gewählt können alle Ausbilder des Ausbildungsbetriebes des Auszubildenden das Berichtsheft einsehen." %)**Betreuung erforderlich, um Berichtsheft zu sehen**
113 -)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
121 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
114 114  (((
115 115  Wählen Sie diese Option, wenn nur die Ausbilder, die einem Auszubildenden zugeordnet sind, Einblick ins Berichtsheft erhalten sollen. Ist diese Option nicht gewählt, so können alle Ausbilder des Ausbildungsbetriebes des Auszubildenden das Berichtsheft einsehen.
116 116  )))
117 -|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
125 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
118 118  (((
119 119  (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend (nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)**
120 -)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
128 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
121 121  (((
122 122  Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
123 123  
... ... @@ -133,15 +133,16 @@
133 133  
134 134  Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehung von Frau Müller reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.
135 135  
136 -{{warning}}
144 +{{error}}
137 137  Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend** nur bei rein schulischen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
138 138  
139 139  Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen die Berufsschullehrer diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
140 -{{/warning}}
148 +{{/error}}
141 141  )))
142 -|=(% style="width: 322px;" %)(((
150 +|=(((
143 143  (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend **(%%)** (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)(nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)(%%)**
144 -)))|(% style="width:850px" %)(((
152 +)))|(((
153 +(% class="content-wrapper" %)
145 145  (((
146 146  Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der überbetriebliche Ausbilder die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
147 147  
... ... @@ -155,16 +155,17 @@
155 155  
156 156  Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehung von Herrn Hermann reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.
157 157  
158 -{{warning}}
167 +{{error}}
159 159  Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend** nur bei rein überbetrieblichen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
160 160  
161 161  Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen überbetrieblichen Ausbilder diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
162 -{{/warning}}
171 +{{/error}}
163 163  )))
164 164  )))
165 -|=(% style="width: 322px;" %)(((
166 -(% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenden, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
167 -)))|(% style="width:850px" %)(((
174 +|=(((
175 +(% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
176 +)))|(((
177 +(% class="content-wrapper" %)
168 168  (((
169 169  Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich.
170 170  
... ... @@ -177,15 +177,15 @@
177 177  {{/note}}
178 178  )))
179 179  )))
180 -|=(% style="width: 322px;" %)(((
190 +|=(((
181 181  (% title="Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge." %)**Ausbildungsverlauf aktivieren**
182 -)))|(% style="width:850px" %)(((
192 +)))|(((
183 183  Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge.
184 184  )))
185 -|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
195 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
186 186  (((
187 187  (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung aktivieren**
188 -)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
198 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
189 189  (((
190 190  Ist diese Option ausgewählt, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge der Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können.
191 191  )))
... ... @@ -194,6 +194,7 @@
194 194  
195 195  Konfigurieren Sie hier die Funktion **Entwicklungsportfolio** für Ihr Unternehmen und nehmen Sie genauere Einstellungen zum Verhalten der Funktionalität **Schlüsselqualifikationen** sowie der **Dokumentenablage** vor:
196 196  
207 +(% class="wrapped" %)
197 197  |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
198 198  (((
199 199  Entwicklungsportfolio konfigurieren
... ... @@ -213,7 +213,6 @@
213 213  )))|(((
214 214  Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
215 215  )))
216 -|**PDF Export nur durch Ausbildungsleiter**|Wenn dies aktiv ist, dann können nur noch Ausbildungsleiter die PDF-Export Funktion Qualifikationen als PDF exportieren nutzen. Das erstellte PDF wird dann nicht mehr in der Dokumentenablage des Auszubildenden abgelegt.
217 217  |(((
218 218  (% title="BLok nimmt geforderte Stunden (SOLL-Zeiten) bei einem abweichenden Start mit BLok (z.B. erst im 2. Ausbildungsjahr) automatisch als erbracht an und stellt diesen Stundenanteil als IST-Stunden im Entwicklungsstand des Auszubildenden dar. Aktivieren Sie diese Option, wenn IST-Stunden nur bei einer Zuordnung durch den Auszubildenden dargestellt werden sollen." %)**Geforderte Stunden vor dem Beginn der Nutzung von BLok nicht automatisch als erbracht annehmen**
219 219  )))|(((
... ... @@ -229,6 +229,7 @@
229 229  |(((
230 230  (% title="Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben." %)**Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren**
231 231  )))|(((
242 +(% class="content-wrapper" %)
232 232  (((
233 233  Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben.
234 234  
... ... @@ -289,6 +289,7 @@
289 289  
290 290  Konfigurieren Sie hier weitere Einstellungen und Sichtbarkeiten in der Einsatzplanung. Diese Einstellungen sind nur sichtbar, wenn das Planungsmodul für Ihren Betrieb aktiviert wurde. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Planungsmodul.WebHome]].
291 291  
303 +(% class="wrapped" %)
292 292  |=(% scope="row" %)(((
293 293  (% title="Wenn aktiviert, dann werden die im Berichtsheft abweichend eingetragenen Abteilungen und Lernorte in der Planungsübersicht des Ausbildungsleiters nicht kenntlich gemacht." %)**Abweichungen nicht anzeigen**
294 294  )))|(((
... ... @@ -310,6 +310,7 @@
310 310  **Tagesstatus auf Anwesend/Abwesend reduzieren**
311 311  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
312 312  (((
325 +(% class="content-wrapper" %)
313 313  (((
314 314  Wenn aktiviert, dann können Auszubildende nur noch den Status **Anwesend/Abwesend** im Tagesformat des Berichtsheftes auswählen. Der Tagesstatus von bereits erfassten Wochen ändert sich dadurch nicht.
315 315  
... ... @@ -330,3 +330,6 @@
330 330  )))|(((
331 331  Deaktivieren Sie diese Option, damit ein Berufsschullehrer in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Abwesend** und ggf. **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
332 332  )))
346 +{{/layout-cell}}
347 +{{/layout-section}}
348 +{{/layout}}
Navigationsleiste Ausbildungsleiter - Einstellungen Betrieb_de.png
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