Änderungen von Dokument 02 Betrieb (nur Ausbildungsleiter)

Zuletzt geändert von Carina Enke am 07.07.2025

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bearbeitet von Carina Enke
am 01.04.2019
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am 29.04.2020
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,12 +1,7 @@
1 1  {{layout}}
2 2  {{layout-section ac:type="single"}}
3 3  {{layout-cell}}
4 -
5 -
6 -(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
7 -
8 -
9 -
4 +\\
10 10  {{/layout-cell}}
11 11  {{/layout-section}}
12 12  
... ... @@ -25,9 +25,9 @@
25 25  )))
26 26  {{/error}}
27 27  
28 -
23 +\\
29 29  
30 -
25 +\\
31 31  {{/layout-cell}}
32 32  
33 33  {{layout-cell}}
... ... @@ -51,6 +51,7 @@
51 51  
52 52  Diese Einstellungen betreffen das allgemeine Verhalten von BLok für Ihr Unternehmen:
53 53  
49 +(% class="wrapped" %)
54 54  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
55 55  (((
56 56  1
... ... @@ -60,8 +60,11 @@
60 60  Wird diese Option aktiviert, so ist es den Auszubildenden Ihres Unternehmens nicht mehr möglich, sich untereinander Nachrichten zu senden. Der Versand von Nachrichten an Ausbilder oder von Ausbildern an Auszubildende ist weiterhin erlaubt.
61 61  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
62 62  (((
59 +(% class="content-wrapper" %)
60 +(((
63 63  [[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Allgemeine Einstellungen_de.png]]
64 64  )))
63 +)))
65 65  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
66 66  (((
67 67  2
... ... @@ -71,12 +71,13 @@
71 71  Wird diese Option aktiviert, so wird der Nachrichtenversand in BLok deaktiviert. Auszubildende und Ausbilder können dann keine Nachrichten mehr erstellen und empfangen.
72 72  )))
73 73  
74 -
73 +\\
75 75  
76 76  == Einstellungen zum Berichtsheft ==
77 77  
78 78  Wählen Sie aus, mit welchen Optionen das Berichtsheft für Ihr Unternehmen angezeigt werden soll:
79 79  
79 +(% class="wrapped" %)
80 80  |(((
81 81  1
82 82  )))|(((
... ... @@ -87,8 +87,11 @@
87 87  Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn keine Stunden erfasst werden).
88 88  )))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
89 89  (((
90 +(% class="content-wrapper" %)
91 +(((
90 90  [[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Berichtsheft - Teil 1_de.png]]
91 91  )))
94 +)))
92 92  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
93 93  (((
94 94  2
... ... @@ -97,6 +97,8 @@
97 97  (% title="Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, so der/die Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40 Stunden statt 0." %)**Abwesenheitsstunden anrechnen**
98 98  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
99 99  (((
103 +(% class="content-wrapper" %)
104 +(((
100 100  Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, sofern der Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40h anstatt 0h.
101 101  
102 102  {{info}}
... ... @@ -103,6 +103,7 @@
103 103  Diese Einstellung wirkt sich auch auf einzelne Tage aus. Wie viele Stunden konkret für jeden Tag angerechnet werden liegt an der Einstellung des Auszubildenden, wie viele Wochenstunden er zu leisten hat.
104 104  {{/info}}
105 105  )))
111 +)))
106 106  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
107 107  (((
108 108  3
... ... @@ -137,6 +137,8 @@
137 137  )))
138 138  |(% colspan="4" %)(% colspan="4" %)
139 139  (((
146 +(% class="content-wrapper" %)
147 +(((
140 140  {{error}}
141 141  Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend** und **Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend** nur bei rein schulischen oder rein überbetrieblichen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
142 142  
... ... @@ -143,16 +143,31 @@
143 143  Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen die Berufsschullehrer und überbetrieblichen Ausbilder diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
144 144  {{/error}}
145 145  )))
154 +)))
146 146  |(((
147 147  6
148 148  )))|(((
149 149  (% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
150 150  )))|(((
160 +(% class="content-wrapper" %)
161 +(((
151 151  Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich.
163 +
164 +{{note}}
165 +Die Umstellung des Berichtsheftes zurück aufs **Tagesformat** erfolgt durch Deaktivierung des Wochenformats.
166 +
167 +Bitte legen Sie frühzeitig fest, welches der beiden Formate Sie für Ihr Unternehmen aktivieren wollen. BLok ist nicht dafür ausgelegt, regelmäßig zwischen den Formaten hin und her zu wechseln. Andernfalls werden die Berichtshefteinträge nicht korrekt dargestellt.
168 +
169 +Oft geben hier auch die zuständigen Kammern entsprechende Vorgaben oder Hinweise in welchem Format das Berichtsheft geführt werden soll.
170 +{{/note}}
171 +)))
152 152  )))|(% rowspan="6" %)(% rowspan="6" %)
153 153  (((
174 +(% class="content-wrapper" %)
175 +(((
154 154  [[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Berichtsheft - Teil 2_de.png]]
155 155  )))
178 +)))
156 156  |(((
157 157  7
158 158  )))|(((
... ... @@ -185,28 +185,43 @@
185 185  10
186 186  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
187 187  (((
188 -(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildende**
211 +(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden**
189 189  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
190 190  (((
191 -Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
214 +(% class="content-wrapper" %)
215 +(((
216 +Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
217 +
218 +{{info}}
219 +Ist diese Option ausgewählt, wird die Option **Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender** automatisch deaktiviert.
220 +{{/info}}
192 192  )))
222 +)))
193 193  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
194 194  (((
195 195  11
196 196  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
197 197  (((
198 -(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildende, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildende**
228 +(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildende, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender**
199 199  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
200 200  (((
231 +(% class="content-wrapper" %)
232 +(((
201 201  Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildenden, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
234 +
235 +{{info}}
236 +Ist diese Option ausgewählt, wird die Option **Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden** automatisch deaktiviert.
237 +{{/info}}
202 202  )))
239 +)))
203 203  
204 -
241 +\\
205 205  
206 206  == Einstellungen zum Entwicklungsportfolio ==
207 207  
208 208  Konfigurieren Sie hier die Funktion **Entwicklungsportfolio** für Ihr Unternehmen und nehmen Sie genauere Einstellungen zum Verhalten der Funktionalität **Schlüsselqualifikationen** sowie der **Dokumentenablage** vor:
209 209  
247 +(% class="wrapped" %)
210 210  |(((
211 211  1
212 212  )))|(((
... ... @@ -215,8 +215,11 @@
215 215  Die Entwicklungsstand-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
216 216  )))|(% rowspan="8" %)(% rowspan="8" %)
217 217  (((
256 +(% class="content-wrapper" %)
257 +(((
218 218  [[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Entwicklungsportfolio_de.png]]
219 219  )))
260 +)))
220 220  |(((
221 221  2
222 222  )))|(((
... ... @@ -236,6 +236,8 @@
236 236  )))|(((
237 237  (% title="Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben." %)**Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren**
238 238  )))|(((
280 +(% class="content-wrapper" %)
281 +(((
239 239  Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben.
240 240  
241 241  Darüber hinaus ist es möglich, eine Benachrichtigung anzeigen zu lassen, wenn die letzte Einschätzung mehr als die hier angegebenen Wochen zurückliegt.
... ... @@ -244,6 +244,7 @@
244 244  Diese Benachrichtigung wird nur angezeigt, wenn die zugehörige Option **Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren** ausgewählt wurde.
245 245  {{/info}}
246 246  )))
290 +)))
247 247  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
248 248  (((
249 249  5
... ... @@ -285,12 +285,13 @@
285 285  Wenn diese Option gewählt ist, dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, bearbeiten oder löschen.
286 286  )))
287 287  
288 -
332 +\\
289 289  
290 290  == Einstellungen zur Einsatzplanung ==
291 291  
292 292  Konfigurieren Sie hier weitere Einstellungen und Sichtbarkeiten in der Einsatzplanung:
293 293  
338 +(% class="wrapped" %)
294 294  |(((
295 295  1
296 296  )))|(((
... ... @@ -299,8 +299,11 @@
299 299  Ist diese Option ausgewählt, werden die im Berichtsheft abweichend eingetragenen Abteilungen und Lernorte in der Planungsübersicht des Ausbildungsleiters nicht kenntlich gemacht.
300 300  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
301 301  (((
347 +(% class="content-wrapper" %)
348 +(((
302 302  [[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zur Einsatzplanung_de.png]]
303 303  )))
351 +)))
304 304  |(((
305 305  2
306 306  )))|(((
... ... @@ -309,28 +309,53 @@
309 309  Wenn aktiviert, werden den Auszubildenden in der Einsatzübersicht, neben den abgeschlossenen Abschnitten, nur der aktuelle und nächste Abschnitte angezeigt.
310 310  )))
311 311  
312 -
360 +\\
313 313  
314 314  == Einstellungen zum Datenschutz ==
315 315  
316 316  Konfigurieren Sie hier die Datenschutzoptionen für Ihr Unternehmen:
317 317  
318 -|(((
366 +(% class="wrapped" %)
367 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
368 +(((
319 319  1
320 -)))|(((
321 -**Überbetrieblicher Ausbilder sieht Abwesenheiten**
322 -)))|(((
323 -Deaktivieren Sie diese Option, damit ein externer (überbetrieblicher) Ausbilder in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Anwesend**, **Entschuldigt** und **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
324 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
370 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
325 325  (((
372 +**Tagesstatus auf Anwesend/Abwesend reduzieren**
373 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
374 +(((
375 +(% class="content-wrapper" %)
376 +(((
377 +Wenn aktiviert, dann können Auszubildende nur noch den Status **Anwesend/Abwesend** im Tagesformat des Berichtsheftes auswählen. Der Tagesstatus von bereits erfassten Wochen ändert sich dadurch nicht.
378 +
379 +Diese Einstellung wirkt sich ebenfalls auf die Jahresansicht aus. Hier werden dann unter der Spalte **Anwesenheit** nur noch die Einträge Anwesend, Unentschuldigt, Abwesend und Wochenende angezeigt.
380 +
381 +{{info}}
382 +Ist diese Option ausgewählt, werden die zwei nachstehenden Optionen **Überbetrieblicher Ausbilder sieht Abwesenheiten** und **Berufsschullehrer sieht Abwesenheiten** automatisch ausgeblendet.
383 +{{/info}}
384 +)))
385 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
386 +(((
387 +(% class="content-wrapper" %)
388 +(((
326 326  [[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Datenschutz_de.png]]
327 327  )))
328 -|(((
391 +)))
392 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
393 +(((
329 329  2
330 330  )))|(((
396 +**Überbetrieblicher Ausbilder sieht Abwesenheiten**
397 +)))|(((
398 +Deaktivieren Sie diese Option, damit ein externer (überbetrieblicher) Ausbilder in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Abwesend** und ggf. **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
399 +)))
400 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
401 +(((
402 +3
403 +)))|(((
331 331  **Berufsschullehrer sieht Abwesenheiten**
332 332  )))|(((
333 -Deaktivieren Sie diese Option, damit ein Berufsschullehrer in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Anwesend**, **Entschuldigt** und **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
406 +Deaktivieren Sie diese Option, damit ein Berufsschullehrer in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Abwesend** und ggf. **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
334 334  )))
335 335  {{/layout-cell}}
336 336  {{/layout-section}}
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -225804412
1 +389907094
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/225804412/Betrieb
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/389907094/Betrieb