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Änderungen von Dokument 02 Betrieb (nur Ausbildungsleiter)

Zuletzt geändert von Carina Enke am 07.07.2025
Von Version 69.1
bearbeitet von Carina Enke
am 29.01.2019
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bearbeitet von Carina Enke
am 29.07.2024
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Betrieb
1 +02 Betrieb (nur Ausbildungsleiter)
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.WebHome
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +einstellungen|betrieb|berichtsheft|entwicklungsportfolio|einsatzplanung|datenschutz
Inhalt
... ... @@ -1,94 +1,99 @@
1 -{{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}
1 +{{section}}
2 +{{column width="60%"}}
3 +[[image:attach:Navigationsleiste Ausbildungsleiter - Einstellungen Betrieb_de.png]]
4 4  
5 -
6 -(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
7 -
8 -
9 -
10 -{{/layout-cell}}
11 -{{/layout-section}}
12 -
13 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
14 -{{layout-cell}}
15 -[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste - Einstellungen - Betrieb_de.png]]
16 -
17 17  Unter dem Punkt **Betrieb** lassen sich verschiedene Einstellungen für die Funktionsweise des Online-Berichtsheftes für alle Nutzer des Unternehmens zentral festlegen.
18 18  
19 -{{error title="Betriebskonfiguration"}}
20 -(% class="confluence-information-macro-body" %)
21 -(((
22 -Das Recht für die Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss er das Recht jedoch mindestens an einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
7 +{{warning}}
8 +**Betriebskonfiguration**
23 23  
24 -Detailliertere Informationen zur Weitergabe von Rechten finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Verwaltung der Ausbilder]].
25 -)))
26 -{{/error}}
10 +Das Recht für die Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss er das Recht jedoch mindestens an einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
27 27  
28 -
12 +Detailliertere Informationen zur Weitergabe von Rechten finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Ausbilder.WebHome]].
13 +{{/warning}}
29 29  
30 30  
31 -{{/layout-cell}}
16 +{{/column}}
32 32  
33 -{{layout-cell}}
34 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
18 +{{column width="30%"}}
19 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
35 35  * Ausbildungsleiter
36 36  {{/info}}
37 -{{/layout-cell}}
38 -{{/layout-section}}
39 39  
40 -{{layout-section ac:type="single"}}
41 -{{layout-cell}}
23 +{{panel title="Inhalt"}}
24 +{{toc start="2"/}}
25 +{{/panel}}
26 +{{/column}}
27 +{{/section}}
28 +
29 +
42 42  == Allgemeine Einstellungen ==
43 43  
44 44  Diese Einstellungen betreffen das allgemeine Verhalten von BLok für Ihr Unternehmen:
45 45  
46 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
34 +|=(% colspan="1" scope="row" %)(% colspan="1" %)
47 47  (((
48 -1
49 -)))|(((
36 +**Einsatzplanung aktivieren**
37 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
38 +(((
39 +Markieren Sie diese Option, um das [[Planungsmodul >>doc:BLOK.BLok.Planungsmodul.WebHome]]zu aktiveren.
40 +)))
41 +|=(((
50 50  (% title="Wird diese Option aktiviert, so ist es den Auszubildenden Ihres Unternehmens nicht mehr möglich, sich untereinander Nachrichten zu versenden. Der Versand von Nachrichten an Ausbilder oder von Ausbildern an Auszubildende ist weiterhin erlaubt." %)**Nachrichtenversand zwischen Auszubildenden verbieten**
51 51  )))|(((
52 52  Wird diese Option aktiviert, so ist es den Auszubildenden Ihres Unternehmens nicht mehr möglich, sich untereinander Nachrichten zu senden. Der Versand von Nachrichten an Ausbilder oder von Ausbildern an Auszubildende ist weiterhin erlaubt.
53 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
54 -(((
55 -[[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Allgemeine Einstellungen_de.png]]
56 56  )))
57 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
58 -(((
59 -2
60 -)))|(((
46 +|=(((
61 61  **Nachrichtensystem deaktivieren**
62 62  )))|(((
63 63  Wird diese Option aktiviert, so wird der Nachrichtenversand in BLok deaktiviert. Auszubildende und Ausbilder können dann keine Nachrichten mehr erstellen und empfangen.
64 64  )))
51 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
52 +(((
53 +(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden**
54 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
55 +(((
56 +(((
57 +Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
65 65  
66 -
59 +{{info}}
60 +Ist diese Option ausgewählt, wird die Option **Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender** automatisch deaktiviert.
61 +{{/info}}
62 +)))
63 +)))
64 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
65 +(((
66 +(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildende, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender**
67 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
68 +(((
69 +(((
70 +Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildenden, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
67 67  
72 +{{info}}
73 +Ist diese Option ausgewählt, wird die Option **Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden** automatisch deaktiviert.
74 +{{/info}}
75 +)))
76 +)))
77 +
78 +
79 +
68 68  == Einstellungen zum Berichtsheft ==
69 69  
70 70  Wählen Sie aus, mit welchen Optionen das Berichtsheft für Ihr Unternehmen angezeigt werden soll:
71 71  
72 -|(((
73 -1
74 -)))|(((
84 +|=(% scope="row" %)(((
75 75  (% title="Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen. Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn gar keine Stunden erfasst werden)." %)**Stundenangaben im Berichtsheft validieren**
76 76  )))|(((
77 77  Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen.
78 78  
79 79  Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn keine Stunden erfasst werden).
80 -)))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
81 -(((
82 -[[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Berichtsheft - Teil 1_de.png]]
83 83  )))
84 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
91 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
85 85  (((
86 -2
87 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
88 -(((
89 89  (% title="Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, so der/die Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40 Stunden statt 0." %)**Abwesenheitsstunden anrechnen**
90 90  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
91 91  (((
96 +(((
92 92  Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, sofern der Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40h anstatt 0h.
93 93  
94 94  {{info}}
... ... @@ -95,162 +95,174 @@
95 95  Diese Einstellung wirkt sich auch auf einzelne Tage aus. Wie viele Stunden konkret für jeden Tag angerechnet werden liegt an der Einstellung des Auszubildenden, wie viele Wochenstunden er zu leisten hat.
96 96  {{/info}}
97 97  )))
98 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
103 +)))
104 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
99 99  (((
100 -3
106 +**Zusätzliche Anwesenheitsstatus**
101 101  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
102 102  (((
109 +Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie zusätzlich zum Status Anwesend erfassen möchten in welcher Schicht die Auszubildenden anwesend waren. Verfügbar sind dann im Berichtheft die Angaben Frühdienst, Spätdienst, Zwischendienst und Nachtdienst. Diese werden dann auch in der Jahresansicht eines Berichtsheftes zusammen mit der Summe der Stunden je Schichtdienst angezeigt.
110 +)))
111 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
112 +(((
103 103  (% title="Wählen Sie diese Option, wenn nur die Ausbilder, die einem Auszubildenden zugeordnet sind, Einblick ins Berichtsheft erhalten sollen. Ist diese Option nicht gewählt können alle Ausbilder des Ausbildungsbetriebes des Auszubildenden das Berichtsheft einsehen." %)**Betreuung erforderlich, um Berichtsheft zu sehen**
104 104  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
105 105  (((
106 106  Wählen Sie diese Option, wenn nur die Ausbilder, die einem Auszubildenden zugeordnet sind, Einblick ins Berichtsheft erhalten sollen. Ist diese Option nicht gewählt, so können alle Ausbilder des Ausbildungsbetriebes des Auszubildenden das Berichtsheft einsehen.
107 107  )))
108 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
118 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
109 109  (((
110 -4
120 +(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend (nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)**
111 111  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
112 112  (((
113 -(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend
114 -**
115 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
116 -(((
117 117  Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
118 118  
119 119  Ist diese Option nicht gewählt, so ist es immer die Aufgabe des betrieblichen Ausbilders schulische Wochen abzunehmen. Der Berufsschullehrer hingegen kann dann nur seine Meinung abgeben (und dies auch nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat).
126 +
127 +Diese Einstellung wirkt sich auch auf abgelehnte Wochen aus. Folgendes Beispiel verdeutlicht die Auswirkungen:
128 +
129 +**Beispiel**:
130 +
131 +Frau Müller ist Berufschullehrerin für die Auszubildenden Anna und Paul. Beide Auszubildende haben ein unvollständiges Berichtsheft zur Abnahme vorgelegt. Frau Müller lehnt die Abnahme beider Berichtsheftwochen ab.
132 +
133 +Anna´s Ausbildungsleiter hat in den Betriebseinstellungen die Option "**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend"** aktiviert. Die Berichtsheftwoche von Anna wird nach der Ablehnung durch Frau Müller sofort wieder aktiv, kann von Anna korrigiert und erneut Frau Müller zur Abnahme vorgelegt werden.
134 +
135 +Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehung von Frau Müller reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.
136 +
137 +{{warning}}
138 +Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend** nur bei rein schulischen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
139 +
140 +Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen die Berufsschullehrer diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
141 +{{/warning}}
120 120  )))
121 -|(((
122 -5
143 +|=(((
144 +(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend **(%%)** (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)(nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)(%%)**
123 123  )))|(((
124 -(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend**
125 -)))|(((
146 +(((
126 126  Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der überbetriebliche Ausbilder die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
127 127  
128 128  Ist diese Option nicht gewählt, so ist es immer die Aufgabe des betrieblichen Ausbilders schulische Wochen abzunehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann dann nur seine Meinung abgeben (und dies auch nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat).
129 -)))
130 -|(% colspan="4" %)(% colspan="4" %)
131 -(((
132 -{{error}}
133 -Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend** und **Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend** nur bei rein schulischen oder rein überbetrieblichen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
134 134  
135 -Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen die Berufsschullehrer und überbetrieblichen Ausbilder diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
136 -{{/error}}
151 +**Beispiel**:
152 +
153 +Herr Hermann ist überbetrieblicher Ausbilder für die Auszubildenden Anna und Paul. Beide Auszubildende haben ein unvollständiges Berichtsheft zur Abnahme vorgelegt. Herr Hermann lehnt die Abnahme beider Berichtsheftwochen ab.
154 +
155 +Anna´s Ausbildungsleiter hat in den Betriebseinstellungen die Option "**Abnahme (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend(%%)"** aktiviert. Die Berichtsheftwoche von Anna wird nach der Ablehnung durch Herrn Hermann sofort wieder aktiv, kann von Anna korrigiert und erneut zur Abnahme vorgelegt werden.
156 +
157 +Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehung von Herrn Hermann reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.
158 +
159 +{{warning}}
160 +Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend** nur bei rein überbetrieblichen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
161 +
162 +Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen überbetrieblichen Ausbilder diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
163 +{{/warning}}
137 137  )))
138 -|(((
139 -6
165 +)))
166 +|=(((
167 +(% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenden, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
140 140  )))|(((
141 -(% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
142 -)))|(((
143 -Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich.
144 -)))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
145 145  (((
146 -[[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Berichtsheft - Teil 2_de.png]]
170 +Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich.
171 +
172 +{{note}}
173 +Die Umstellung des Berichtsheftes zurück aufs **Tagesformat** erfolgt durch Deaktivierung des Wochenformats.
174 +
175 +Bitte legen Sie frühzeitig fest, welches der beiden Formate Sie für Ihr Unternehmen aktivieren wollen. BLok ist nicht dafür ausgelegt, regelmäßig zwischen den Formaten hin und her zu wechseln. Andernfalls werden die Berichtshefteinträge nicht korrekt dargestellt.
176 +
177 +Oft geben hier auch die zuständigen Kammern entsprechende Vorgaben oder Hinweise in welchem Format das Berichtsheft geführt werden soll.
178 +{{/note}}
147 147  )))
148 -|(((
149 -7
150 -)))|(((
180 +)))
181 +|=(((
151 151  (% title="Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge." %)**Ausbildungsverlauf aktivieren**
152 152  )))|(((
153 -Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge.
184 +Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge.
154 154  )))
155 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
186 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
156 156  (((
157 -8
158 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
159 -(((
160 160  (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung aktivieren**
161 161  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
162 162  (((
163 163  Ist diese Option ausgewählt, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge der Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können.
164 164  )))
165 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
166 -(((
167 -9
168 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
169 -(((
170 -(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildende**
171 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
172 -(((
173 -Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
174 -)))
175 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
176 -(((
177 -10
178 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
179 -(((
180 -(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildende, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildende**
181 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
182 -(((
183 -Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildenden, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
184 -)))
185 185  
186 -
187 187  
195 +
188 188  == Einstellungen zum Entwicklungsportfolio ==
189 189  
190 190  Konfigurieren Sie hier die Funktion **Entwicklungsportfolio** für Ihr Unternehmen und nehmen Sie genauere Einstellungen zum Verhalten der Funktionalität **Schlüsselqualifikationen** sowie der **Dokumentenablage** vor:
191 191  
192 -|(((
193 -1
194 -)))|(((
200 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
201 +(((
202 +Entwicklungsportfolio konfigurieren
203 +)))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
204 +(((
205 +
206 +)))
207 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
208 +(((
195 195  (% title="Die Entwicklungsstand-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden." %)**Entwicklungsportfolio aktivieren**
196 -)))|(((
197 -Die Entwicklungsstand-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
198 -)))|(% rowspan="8" %)(% rowspan="8" %)
210 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
199 199  (((
200 -[[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Entwicklungsportfolio_de.png]]
212 +Die Entwicklungsstand-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
201 201  )))
202 202  |(((
203 -2
204 -)))|(((
205 205  (% title="Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden." %)**Qualifikationszuordnungen aktivieren**
206 206  )))|(((
207 -Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
217 +Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
208 208  )))
219 +|**PDF Export nur durch Ausbildungsleiter**|Wenn dies aktiv ist, dann können nur noch Ausbildungsleiter die PDF-Export Funktion Qualifikationen als PDF exportieren nutzen. Das erstellte PDF wird dann nicht mehr in der Dokumentenablage des Auszubildenden abgelegt.
209 209  |(((
210 -3
211 -)))|(((
212 212  (% title="BLok nimmt geforderte Stunden (SOLL-Zeiten) bei einem abweichenden Start mit BLok (z.B. erst im 2. Ausbildungsjahr) automatisch als erbracht an und stellt diesen Stundenanteil als IST-Stunden im Entwicklungsstand des Auszubildenden dar. Aktivieren Sie diese Option, wenn IST-Stunden nur bei einer Zuordnung durch den Auszubildenden dargestellt werden sollen." %)**Geforderte Stunden vor dem Beginn der Nutzung von BLok nicht automatisch als erbracht annehmen**
213 213  )))|(((
214 214  BLok nimmt geforderte Stunden (SOLL-Zeiten) bei einem abweichenden Start mit BLok (z.B. erst im 2. Ausbildungsjahr) automatisch als erbracht an und stellt diesen Stundenanteil als IST-Stunden im Entwicklungsstand des Auszubildenden dar. Aktivieren Sie diese Option, wenn IST-Stunden nur bei einer Zuordnung durch den Auszubildenden dargestellt werden sollen.
215 215  )))
225 +|=(% colspan="1" scope="col" %)(% colspan="1" %)
226 +(((
227 +Verhalten der Funktionalität Schlüsselqualifikationen
228 +)))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
229 +(((
230 +
231 +)))
216 216  |(((
217 -4
218 -)))|(((
219 219  (% title="Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben." %)**Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren**
220 220  )))|(((
235 +(((
221 221  Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben.
222 222  
223 -Darüber hinaus ist es möglich, eine Benachrichtigung anzeigen zu lassen, wenn die letzte Einschätzung mehr als die hier angegebenen Wochen zurückliegt.
224 -
225 -{{info}}
226 -Diese Benachrichtigung wird nur angezeigt, wenn die zugehörige Option **Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren** ausgewählt wurde.
227 -{{/info}}
238 +
228 228  )))
240 +)))
229 229  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
230 230  (((
231 -5
232 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
233 -(((
234 234  (% title="Ist oben konfigurierter Zeitraum abgelaufen, so kann ein Hinweis auf der Startseite der Ausbildungsleiter angezeigt werden" %)**Benachrichtigung auf Startseite anzeigen**
235 235  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
236 236  (((
246 +(% class="content-wrapper" %)
247 +(((
237 237  Ist oben konfigurierter Zeitraum abgelaufen, so kann ein Hinweis auf der Startseite der Ausbildungsleiter angezeigt werden.
249 +
250 +{{info}}
251 +Diese Benachrichtigung wird nur angezeigt, wenn die zugehörige Option **Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren** ausgewählt wurde.
252 +{{/info}}
238 238  )))
239 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
254 +)))
255 +|=(% colspan="1" scope="col" %)(% colspan="1" %)
240 240  (((
241 -6
242 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
257 +Verhalten der Dokumentenablage
258 +)))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
243 243  (((
260 +
261 +)))
262 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
263 +(((
244 244  (% title="Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, Dokumente hochzuladen." %)**Dokumentenablage aktivieren**
245 245  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
246 246  (((
247 -Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, Dokumente hochzuladen.
267 +Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, Dokumente hochzuladen.
248 248  )))
249 249  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
250 250  (((
251 -7
252 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
253 -(((
254 254  (% title="Wenn diese Option gewählt ist, dann dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, anlegen." %)**Ausbilder dürfen Dateien für Auszubildende anlegen**
255 255  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
256 256  (((
... ... @@ -258,62 +258,65 @@
258 258  )))
259 259  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
260 260  (((
261 -8
262 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
263 -(((
264 264  (% title="Wenn diese Option gewählt ist, dann dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, bearbeiten oder löschen." %)**Ausbilder dürfen Dateien von Auszubildenden bearbeiten**
265 265  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
266 266  (((
267 267  Wenn diese Option gewählt ist, dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, bearbeiten oder löschen.
268 268  )))
283 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
284 +(((
285 +**Checklisten aktivieren**
286 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
287 +(((
288 +Wenn diese Option aktiviert ist, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden zu konfigurierten Checklisten zuzuordnen. Die Erstellung der Checklistenvorlagen erfolgt durch einen Ausbildungsleiter in einem eigenen Konfigurationsbereich. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.WebHome]].
289 +)))
269 269  
270 -
271 271  
292 +
272 272  == Einstellungen zur Einsatzplanung ==
273 273  
274 -Konfigurieren Sie hier weitere Einstellungen und Sichtbarkeiten in der Einsatzplanung:
295 +Konfigurieren Sie hier weitere Einstellungen und Sichtbarkeiten in der Einsatzplanung. Diese Einstellungen sind nur sichtbar, wenn das Planungsmodul für Ihren Betrieb aktiviert wurde. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Planungsmodul.WebHome]].
275 275  
276 -|(((
277 -1
278 -)))|(((
297 +|=(% scope="row" %)(((
279 279  (% title="Wenn aktiviert, dann werden die im Berichtsheft abweichend eingetragenen Abteilungen und Lernorte in der Planungsübersicht des Ausbildungsleiters nicht kenntlich gemacht." %)**Abweichungen nicht anzeigen**
280 280  )))|(((
281 281  Ist diese Option ausgewählt, werden die im Berichtsheft abweichend eingetragenen Abteilungen und Lernorte in der Planungsübersicht des Ausbildungsleiters nicht kenntlich gemacht.
282 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
283 -(((
284 -[[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zur Einsatzplanung_de.png]]
285 285  )))
286 -|(((
287 -2
288 -)))|(((
302 +|=(((
289 289  (% title="Wenn aktiviert, dann werden den Auszubildenden in der Einsatzübersicht, neben den abgeschlossenen Abschnitten, nur der aktuelle und nächste Abschnitt angezeigt." %)**Einsatzübersicht für Auszubildende beschränken**
290 290  )))|(((
291 291  Wenn aktiviert, werden den Auszubildenden in der Einsatzübersicht, neben den abgeschlossenen Abschnitten, nur der aktuelle und nächste Abschnitte angezeigt.
292 292  )))
293 293  
294 -
295 295  
309 +
296 296  == Einstellungen zum Datenschutz ==
297 297  
298 298  Konfigurieren Sie hier die Datenschutzoptionen für Ihr Unternehmen:
299 299  
300 -|(((
301 -1
302 -)))|(((
303 -**Überbetrieblicher Ausbilder sieht Abwesenheiten**
304 -)))|(((
305 -Deaktivieren Sie diese Option, damit ein externer (überbetrieblicher) Ausbilder in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Anwesend**, **Entschuldigt** und **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
306 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
314 +(% class="wrapped" %)
315 +|=(% colspan="1" scope="row" %)(% colspan="1" %)
307 307  (((
308 -[[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Datenschutz_de.png]]
317 +**Tagesstatus auf Anwesend/Abwesend reduzieren**
318 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
319 +(((
320 +(((
321 +Wenn aktiviert, dann können Auszubildende nur noch den Status **Anwesend/Abwesend** im Tagesformat des Berichtsheftes auswählen. Der Tagesstatus von bereits erfassten Wochen ändert sich dadurch nicht.
322 +
323 +Diese Einstellung wirkt sich ebenfalls auf die Jahresansicht aus. Hier werden dann unter der Spalte **Anwesenheit** nur noch die Einträge Anwesend, Unentschuldigt, Abwesend und Wochenende angezeigt.
324 +
325 +{{info}}
326 +Ist diese Option ausgewählt, werden die zwei nachstehenden Optionen **Überbetrieblicher Ausbilder sieht Abwesenheiten** und **Berufsschullehrer sieht Abwesenheiten** automatisch ausgeblendet.
327 +{{/info}}
309 309  )))
310 -|(((
311 -2
329 +)))
330 +|=(((
331 +**Überbetrieblicher Ausbilder sieht Abwesenheiten**
312 312  )))|(((
333 +Deaktivieren Sie diese Option, damit ein externer (überbetrieblicher) Ausbilder in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Abwesend** und ggf. **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
334 +)))
335 +|=(((
313 313  **Berufsschullehrer sieht Abwesenheiten**
314 314  )))|(((
315 -Deaktivieren Sie diese Option, damit ein Berufsschullehrer in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Anwesend**, **Entschuldigt** und **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
338 +Deaktivieren Sie diese Option, damit ein Berufsschullehrer in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Abwesend** und ggf. **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
316 316  )))
317 -{{/layout-cell}}
318 -{{/layout-section}}
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