Änderungen von Dokument 02 Betrieb (nur Ausbildungsleiter)

Zuletzt geändert von Carina Enke am 07.07.2025

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am 11.11.2020
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,18 +1,86 @@
1 1  {{layout}}
2 2  {{layout-section ac:type="single"}}
3 3  {{layout-cell}}
4 +\\
4 4  
6 +{{details}}
7 +(% class="wrapped" %)
8 +|=(((
9 +Verantwortlicher
10 +)))|(((
11 +\\
12 +)))
13 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
14 +(((
15 +Status
16 +)))|(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)
17 +(((
18 +(% class="content-wrapper" %)
19 +(((
20 +
5 5  
6 -(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
22 +{{status colour="Green" title="Fertig"/}}
23 +)))
24 +)))
25 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
26 +(((
27 +Varianten
28 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
29 +(((
30 +\\
31 +)))
32 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
33 +(((
34 +Attribute
35 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
36 +(((
37 +\\
38 +)))
39 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
40 +(((
41 +Pagekey
42 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
43 +(((
44 +Live: pageId=117375240
45 +)))
46 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
47 +(((
48 +TODOs
49 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
50 +(((
51 +(% class="content-wrapper" %)
52 +(((
53 +(% class="task-list" %)
54 +(((
55 +{{task reference="/Tasks/Task_7" status="Done"}}
56 +carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-DmKCM"/}} Hier macht bestimmt eine Seiteninhaltsübersicht sinn => Makro
57 +{{/task}}
7 7  
59 +{{task reference="/Tasks/Task_8" status="Done"}}
60 +Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-vgnOT"/}}: Screenshots aktualisiert\\
61 +{{/task}}
8 8  
63 +{{task reference="/Tasks/Task_10" status="Done"}}
64 +Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-YVDTQ"/}}: Bitte Review! → siehe BLok-1251 (zwei Infokästen zu Systemhinweisen bei Ausbildungsende unter "Einstellungen zum Berichtsheft")
65 +{{/task}}
9 9  
67 +{{task reference="/Tasks/Task_12" status="Done"}}
68 +Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-aRYob"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-pNSRs"/}}: Bitte Review! → siehe Ticket BLOK-1364 => {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-IJEgQ"/}} Done, passt\\
69 +{{/task}}
70 +
71 +{{task reference="/Tasks/Task_14" status="Done"}}
72 +carina: Seite auf aktuellen Stand gebracht
73 +{{/task}}
74 +)))
75 +)))
76 +)))
77 +{{/details}}
10 10  {{/layout-cell}}
11 11  {{/layout-section}}
12 12  
13 13  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
14 14  {{layout-cell}}
15 -[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste - Einstellungen - Betrieb_de.png]]
83 +[[image:attach:Navigationsleiste Ausbildungsleiter - Einstellungen Betrieb_de.png]]
16 16  
17 17  Unter dem Punkt **Betrieb** lassen sich verschiedene Einstellungen für die Funktionsweise des Online-Berichtsheftes für alle Nutzer des Unternehmens zentral festlegen.
18 18  
... ... @@ -25,9 +25,9 @@
25 25  )))
26 26  {{/error}}
27 27  
28 -
96 +\\
29 29  
30 -
98 +\\
31 31  {{/layout-cell}}
32 32  
33 33  {{layout-cell}}
... ... @@ -34,6 +34,14 @@
34 34  {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
35 35  * Ausbildungsleiter
36 36  {{/info}}
105 +
106 +{{scroll-ignore}}
107 +{{panel title="Seiteninhalt"}}
108 +
109 +
110 +{{toc/}}
111 +{{/panel}}
112 +{{/scroll-ignore}}
37 37  {{/layout-cell}}
38 38  {{/layout-section}}
39 39  
... ... @@ -43,33 +43,77 @@
43 43  
44 44  Diese Einstellungen betreffen das allgemeine Verhalten von BLok für Ihr Unternehmen:
45 45  
46 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
122 +(% class="wrapped" %)
123 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
47 47  (((
48 48  1
126 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
127 +(((
128 +**Einsatzplanung aktivieren**
129 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
130 +(((
131 +Markieren Sie diese Option, um das [[Planungsmodul >>doc:Planungsmodul]]zu aktiveren.
132 +)))
133 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
134 +(((
135 +2
49 49  )))|(((
50 50  (% title="Wird diese Option aktiviert, so ist es den Auszubildenden Ihres Unternehmens nicht mehr möglich, sich untereinander Nachrichten zu versenden. Der Versand von Nachrichten an Ausbilder oder von Ausbildern an Auszubildende ist weiterhin erlaubt." %)**Nachrichtenversand zwischen Auszubildenden verbieten**
51 51  )))|(((
52 52  Wird diese Option aktiviert, so ist es den Auszubildenden Ihres Unternehmens nicht mehr möglich, sich untereinander Nachrichten zu senden. Der Versand von Nachrichten an Ausbilder oder von Ausbildern an Auszubildende ist weiterhin erlaubt.
53 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
54 -(((
55 -[[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Allgemeine Einstellungen_de.png]]
56 56  )))
57 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
141 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
58 58  (((
59 -2
143 +3
60 60  )))|(((
61 61  **Nachrichtensystem deaktivieren**
62 62  )))|(((
63 63  Wird diese Option aktiviert, so wird der Nachrichtenversand in BLok deaktiviert. Auszubildende und Ausbilder können dann keine Nachrichten mehr erstellen und empfangen.
64 64  )))
149 +|(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
150 +(((
151 +4
152 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
153 +(((
154 +(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden**
155 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
156 +(((
157 +(% class="content-wrapper" %)
158 +(((
159 +Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
65 65  
66 -
161 +{{info}}
162 +Ist diese Option ausgewählt, wird die Option **Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender** automatisch deaktiviert.
163 +{{/info}}
164 +)))
165 +)))
166 +|(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
167 +(((
168 +5
169 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
170 +(((
171 +(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildende, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender**
172 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
173 +(((
174 +(% class="content-wrapper" %)
175 +(((
176 +Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildenden, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
67 67  
178 +{{info}}
179 +Ist diese Option ausgewählt, wird die Option **Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden** automatisch deaktiviert.
180 +{{/info}}
181 +)))
182 +)))
183 +
184 +\\
185 +
68 68  == Einstellungen zum Berichtsheft ==
69 69  
70 70  Wählen Sie aus, mit welchen Optionen das Berichtsheft für Ihr Unternehmen angezeigt werden soll:
71 71  
72 -|(((
190 +(% class="wrapped" %)
191 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
192 +(((
73 73  1
74 74  )))|(((
75 75  (% title="Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen. Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn gar keine Stunden erfasst werden)." %)**Stundenangaben im Berichtsheft validieren**
... ... @@ -77,11 +77,8 @@
77 77  Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen.
78 78  
79 79  Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn keine Stunden erfasst werden).
80 -)))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
81 -(((
82 -[[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Berichtsheft - Teil 1_de.png]]
83 83  )))
84 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
201 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
85 85  (((
86 86  2
87 87  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -89,6 +89,8 @@
89 89  (% title="Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, so der/die Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40 Stunden statt 0." %)**Abwesenheitsstunden anrechnen**
90 90  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
91 91  (((
209 +(% class="content-wrapper" %)
210 +(((
92 92  Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, sofern der Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40h anstatt 0h.
93 93  
94 94  {{info}}
... ... @@ -95,22 +95,33 @@
95 95  Diese Einstellung wirkt sich auch auf einzelne Tage aus. Wie viele Stunden konkret für jeden Tag angerechnet werden liegt an der Einstellung des Auszubildenden, wie viele Wochenstunden er zu leisten hat.
96 96  {{/info}}
97 97  )))
98 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
217 +)))
218 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
99 99  (((
100 100  3
101 101  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
102 102  (((
223 +(% style="color: rgb(85,85,85);" %)**Zusätzliche Anwesenheitsstatus**
224 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
225 +(((
226 +Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie zusätzlich zum Status Anwesend erfassen möchten in welcher Schicht die Auszubildenden anwesend waren. Verfügbar sind dann im Berichtheft die Angaben Frühdienst, Spätdienst, Zwischendienst und Nachtdienst. Diese werden dann auch in der Jahresansicht eines Berichtsheftes zusammen mit der Summe der Stunden je Schichtdienst angezeigt.
227 +)))
228 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
229 +(((
230 +4
231 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
232 +(((
103 103  (% title="Wählen Sie diese Option, wenn nur die Ausbilder, die einem Auszubildenden zugeordnet sind, Einblick ins Berichtsheft erhalten sollen. Ist diese Option nicht gewählt können alle Ausbilder des Ausbildungsbetriebes des Auszubildenden das Berichtsheft einsehen." %)**Betreuung erforderlich, um Berichtsheft zu sehen**
104 104  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
105 105  (((
106 106  Wählen Sie diese Option, wenn nur die Ausbilder, die einem Auszubildenden zugeordnet sind, Einblick ins Berichtsheft erhalten sollen. Ist diese Option nicht gewählt, so können alle Ausbilder des Ausbildungsbetriebes des Auszubildenden das Berichtsheft einsehen.
107 107  )))
108 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
238 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
109 109  (((
110 -4
240 +5
111 111  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
112 112  (((
113 -(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend
243 +(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend (nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)
114 114  **
115 115  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
116 116  (((
... ... @@ -118,17 +118,18 @@
118 118  
119 119  Ist diese Option nicht gewählt, so ist es immer die Aufgabe des betrieblichen Ausbilders schulische Wochen abzunehmen. Der Berufsschullehrer hingegen kann dann nur seine Meinung abgeben (und dies auch nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat).
120 120  )))
121 -|(((
122 -5
251 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
252 +(((
253 +6
123 123  )))|(((
124 -(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend**
255 +(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend **(%%)** (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)(nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)(%%)**
125 125  )))|(((
257 +(% class="content-wrapper" %)
258 +(((
126 126  Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der überbetriebliche Ausbilder die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
127 127  
128 128  Ist diese Option nicht gewählt, so ist es immer die Aufgabe des betrieblichen Ausbilders schulische Wochen abzunehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann dann nur seine Meinung abgeben (und dies auch nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat).
129 -)))
130 -|(% colspan="4" %)(% colspan="4" %)
131 -(((
262 +
132 132  {{error}}
133 133  Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend** und **Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend** nur bei rein schulischen oder rein überbetrieblichen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
134 134  
... ... @@ -135,26 +135,37 @@
135 135  Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen die Berufsschullehrer und überbetrieblichen Ausbilder diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
136 136  {{/error}}
137 137  )))
138 -|(((
139 -6
269 +)))
270 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
271 +(((
272 +7
140 140  )))|(((
141 141  (% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
142 142  )))|(((
143 -Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich.
144 -)))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
276 +(% class="content-wrapper" %)
145 145  (((
146 -[[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Berichtsheft - Teil 2_de.png]]
278 +Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich.
279 +
280 +{{note}}
281 +Die Umstellung des Berichtsheftes zurück aufs **Tagesformat** erfolgt durch Deaktivierung des Wochenformats.
282 +
283 +Bitte legen Sie frühzeitig fest, welches der beiden Formate Sie für Ihr Unternehmen aktivieren wollen. BLok ist nicht dafür ausgelegt, regelmäßig zwischen den Formaten hin und her zu wechseln. Andernfalls werden die Berichtshefteinträge nicht korrekt dargestellt.
284 +
285 +Oft geben hier auch die zuständigen Kammern entsprechende Vorgaben oder Hinweise in welchem Format das Berichtsheft geführt werden soll.
286 +{{/note}}
147 147  )))
148 -|(((
149 -7
288 +)))
289 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
290 +(((
291 +8
150 150  )))|(((
151 151  (% title="Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge." %)**Ausbildungsverlauf aktivieren**
152 152  )))|(((
153 -Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge.
295 +Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge.
154 154  )))
155 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
297 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
156 156  (((
157 -8
299 +9
158 158  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
159 159  (((
160 160  (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung aktivieren**
... ... @@ -162,51 +162,44 @@
162 162  (((
163 163  Ist diese Option ausgewählt, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge der Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können.
164 164  )))
165 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
307 +
308 +\\
309 +
310 +== Einstellungen zum Entwicklungsportfolio ==
311 +
312 +Konfigurieren Sie hier die Funktion **Entwicklungsportfolio** für Ihr Unternehmen und nehmen Sie genauere Einstellungen zum Verhalten der Funktionalität **Schlüsselqualifikationen** sowie der **Dokumentenablage** vor:
313 +
314 +(% class="wrapped" %)
315 +|=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
166 166  (((
167 -9
168 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
317 +\\
318 +)))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
169 169  (((
170 -(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildende**
171 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
320 +Entwicklungsportfolio konfigurieren
321 +)))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
172 172  (((
173 -Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
323 +\\
174 174  )))
175 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
325 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
176 176  (((
177 -10
327 +1
178 178  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
179 179  (((
180 -(% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildende, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildende**
330 +(% title="Die Entwicklungsstand-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden." %)**Entwicklungsportfolio aktivieren**
181 181  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
182 182  (((
183 -Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildenden, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
333 +Die Entwicklungsstand-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
184 184  )))
185 -
186 -
187 -
188 -== Einstellungen zum Entwicklungsportfolio ==
189 -
190 -Konfigurieren Sie hier die Funktion **Entwicklungsportfolio** für Ihr Unternehmen und nehmen Sie genauere Einstellungen zum Verhalten der Funktionalität **Schlüsselqualifikationen** sowie der **Dokumentenablage** vor:
191 -
192 -|(((
193 -1
194 -)))|(((
195 -(% title="Die Entwicklungsstand-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden." %)**Entwicklungsportfolio aktivieren**
196 -)))|(((
197 -Die Entwicklungsstand-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
198 -)))|(% rowspan="8" %)(% rowspan="8" %)
335 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
199 199  (((
200 -[[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Entwicklungsportfolio_de.png]]
201 -)))
202 -|(((
203 203  2
204 204  )))|(((
205 205  (% title="Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden." %)**Qualifikationszuordnungen aktivieren**
206 206  )))|(((
207 -Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
341 +Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
208 208  )))
209 -|(((
343 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
344 +(((
210 210  3
211 211  )))|(((
212 212  (% title="BLok nimmt geforderte Stunden (SOLL-Zeiten) bei einem abweichenden Start mit BLok (z.B. erst im 2. Ausbildungsjahr) automatisch als erbracht an und stellt diesen Stundenanteil als IST-Stunden im Entwicklungsstand des Auszubildenden dar. Aktivieren Sie diese Option, wenn IST-Stunden nur bei einer Zuordnung durch den Auszubildenden dargestellt werden sollen." %)**Geforderte Stunden vor dem Beginn der Nutzung von BLok nicht automatisch als erbracht annehmen**
... ... @@ -213,20 +213,30 @@
213 213  )))|(((
214 214  BLok nimmt geforderte Stunden (SOLL-Zeiten) bei einem abweichenden Start mit BLok (z.B. erst im 2. Ausbildungsjahr) automatisch als erbracht an und stellt diesen Stundenanteil als IST-Stunden im Entwicklungsstand des Auszubildenden dar. Aktivieren Sie diese Option, wenn IST-Stunden nur bei einer Zuordnung durch den Auszubildenden dargestellt werden sollen.
215 215  )))
216 -|(((
351 +|=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
352 +(((
353 +\\
354 +)))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
355 +(((
356 +Verhalten der Funktionalität Schlüsselqualifikationen
357 +)))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
358 +(((
359 +\\
360 +)))
361 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
362 +(((
217 217  4
218 218  )))|(((
219 219  (% title="Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben." %)**Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren**
220 220  )))|(((
367 +(% class="content-wrapper" %)
368 +(((
221 221  Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben.
222 222  
223 -Darüber hinaus ist es möglich, eine Benachrichtigung anzeigen zu lassen, wenn die letzte Einschätzung mehr als die hier angegebenen Wochen zurückliegt.
224 -
225 -{{info}}
226 -Diese Benachrichtigung wird nur angezeigt, wenn die zugehörige Option **Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren** ausgewählt wurde.
227 -{{/info}}
371 +\\
228 228  )))
229 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
373 +)))
374 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
230 230  (((
231 231  5
232 232  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -234,10 +234,27 @@
234 234  (% title="Ist oben konfigurierter Zeitraum abgelaufen, so kann ein Hinweis auf der Startseite der Ausbildungsleiter angezeigt werden" %)**Benachrichtigung auf Startseite anzeigen**
235 235  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
236 236  (((
382 +(% class="content-wrapper" %)
383 +(((
237 237  Ist oben konfigurierter Zeitraum abgelaufen, so kann ein Hinweis auf der Startseite der Ausbildungsleiter angezeigt werden.
385 +
386 +{{info}}
387 +Diese Benachrichtigung wird nur angezeigt, wenn die zugehörige Option **Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren** ausgewählt wurde.
388 +{{/info}}
238 238  )))
239 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
390 +)))
391 +|=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
240 240  (((
393 +\\
394 +)))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
395 +(((
396 +Verhalten der Dokumentenablage
397 +)))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
398 +(((
399 +\\
400 +)))
401 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
402 +(((
241 241  6
242 242  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
243 243  (((
... ... @@ -244,9 +244,9 @@
244 244  (% title="Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, Dokumente hochzuladen." %)**Dokumentenablage aktivieren**
245 245  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
246 246  (((
247 -Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, Dokumente hochzuladen.
409 +Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, Dokumente hochzuladen.
248 248  )))
249 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
411 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
250 250  (((
251 251  7
252 252  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -256,7 +256,7 @@
256 256  (((
257 257  Wenn diese Option gewählt ist, dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, anlegen.
258 258  )))
259 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
421 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
260 260  (((
261 261  8
262 262  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -266,13 +266,24 @@
266 266  (((
267 267  Wenn diese Option gewählt ist, dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, bearbeiten oder löschen.
268 268  )))
431 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
432 +(((
433 +9
434 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
435 +(((
436 +**Checklisten aktivieren**
437 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
438 +(((
439 +Wenn diese Option aktiviert ist, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden zu konfigurierten Checklisten zuzuordnen. Die Erstellung der Checklistenvorlagen erfolgt durch einen Ausbildungsleiter in einem eigenen Konfigurationsbereich. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:Checklistenmodul]].
440 +)))
269 269  
270 -
442 +\\
271 271  
272 272  == Einstellungen zur Einsatzplanung ==
273 273  
274 -Konfigurieren Sie hier weitere Einstellungen und Sichtbarkeiten in der Einsatzplanung:
446 +Konfigurieren Sie hier weitere Einstellungen und Sichtbarkeiten in der Einsatzplanung. Diese Einstellungen sind nur sichtbar, wenn das Planungsmodul für Ihren Betrieb aktiviert wurde. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:Planungsmodul]].
275 275  
448 +(% class="wrapped" %)
276 276  |(((
277 277  1
278 278  )))|(((
... ... @@ -279,9 +279,6 @@
279 279  (% title="Wenn aktiviert, dann werden die im Berichtsheft abweichend eingetragenen Abteilungen und Lernorte in der Planungsübersicht des Ausbildungsleiters nicht kenntlich gemacht." %)**Abweichungen nicht anzeigen**
280 280  )))|(((
281 281  Ist diese Option ausgewählt, werden die im Berichtsheft abweichend eingetragenen Abteilungen und Lernorte in der Planungsübersicht des Ausbildungsleiters nicht kenntlich gemacht.
282 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
283 -(((
284 -[[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zur Einsatzplanung_de.png]]
285 285  )))
286 286  |(((
287 287  2
... ... @@ -291,28 +291,47 @@
291 291  Wenn aktiviert, werden den Auszubildenden in der Einsatzübersicht, neben den abgeschlossenen Abschnitten, nur der aktuelle und nächste Abschnitte angezeigt.
292 292  )))
293 293  
294 -
464 +\\
295 295  
296 296  == Einstellungen zum Datenschutz ==
297 297  
298 298  Konfigurieren Sie hier die Datenschutzoptionen für Ihr Unternehmen:
299 299  
300 -|(((
470 +(% class="wrapped" %)
471 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
472 +(((
301 301  1
474 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
475 +(((
476 +**Tagesstatus auf Anwesend/Abwesend reduzieren**
477 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
478 +(((
479 +(% class="content-wrapper" %)
480 +(((
481 +Wenn aktiviert, dann können Auszubildende nur noch den Status **Anwesend/Abwesend** im Tagesformat des Berichtsheftes auswählen. Der Tagesstatus von bereits erfassten Wochen ändert sich dadurch nicht.
482 +
483 +Diese Einstellung wirkt sich ebenfalls auf die Jahresansicht aus. Hier werden dann unter der Spalte **Anwesenheit** nur noch die Einträge Anwesend, Unentschuldigt, Abwesend und Wochenende angezeigt.
484 +
485 +{{info}}
486 +Ist diese Option ausgewählt, werden die zwei nachstehenden Optionen **Überbetrieblicher Ausbilder sieht Abwesenheiten** und **Berufsschullehrer sieht Abwesenheiten** automatisch ausgeblendet.
487 +{{/info}}
488 +)))
489 +)))
490 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
491 +(((
492 +2
302 302  )))|(((
303 303  **Überbetrieblicher Ausbilder sieht Abwesenheiten**
304 304  )))|(((
305 -Deaktivieren Sie diese Option, damit ein externer (überbetrieblicher) Ausbilder in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Anwesend**, **Entschuldigt** und **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
306 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
307 -(((
308 -[[image:attach:Einstellungen Betrieb - Ansicht Einstellungen zum Datenschutz_de.png]]
496 +Deaktivieren Sie diese Option, damit ein externer (überbetrieblicher) Ausbilder in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Abwesend** und ggf. **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
309 309  )))
310 -|(((
311 -2
498 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
499 +(((
500 +3
312 312  )))|(((
313 313  **Berufsschullehrer sieht Abwesenheiten**
314 314  )))|(((
315 -Deaktivieren Sie diese Option, damit ein Berufsschullehrer in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Anwesend**, **Entschuldigt** und **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
504 +Deaktivieren Sie diese Option, damit ein Berufsschullehrer in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Abwesend** und ggf. **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
316 316  )))
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/204144777/Betrieb
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/389907240/Betrieb