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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Betrieb
1 +02 Betrieb (nur Ausbildungsleiter)
Content
... ... @@ -1,10 +1,4 @@
1 1  {{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}
4 -\\
5 -{{/layout-cell}}
6 -{{/layout-section}}
7 -
8 8  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 9  {{layout-cell}}
10 10  [[image:attach:Navigationsleiste Ausbildungsleiter - Einstellungen Betrieb_de.png]]
... ... @@ -11,32 +11,27 @@
11 11  
12 12  Unter dem Punkt **Betrieb** lassen sich verschiedene Einstellungen für die Funktionsweise des Online-Berichtsheftes für alle Nutzer des Unternehmens zentral festlegen.
13 13  
14 -{{error title="Betriebskonfiguration"}}
8 +{{error title="**Betriebskonfiguration**"}}
15 15  (% class="confluence-information-macro-body" %)
16 16  (((
17 -Das Recht für die Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss er das Recht jedoch mindestens an einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
11 +Das Recht für die Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss er das Recht jedoch mindestens an einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
18 18  
19 -Detailliertere Informationen zur Weitergabe von Rechten finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:BLOK.Verwaltung der Ausbilder]].
13 +Detailliertere Informationen zur Weitergabe von Rechten finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Ausbilder.WebHome]].
20 20  )))
21 21  {{/error}}
22 22  
23 -\\
24 24  
25 -\\
18 +
26 26  {{/layout-cell}}
27 27  
28 28  {{layout-cell}}
29 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
22 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
30 30  * Ausbildungsleiter
31 31  {{/info}}
32 32  
33 -{{scroll-ignore}}
34 34  {{panel title="Seiteninhalt"}}
35 -
36 -
37 -{{toc/}}
27 +{{toc start="2"/}}
38 38  {{/panel}}
39 -{{/scroll-ignore}}
40 40  {{/layout-cell}}
41 41  {{/layout-section}}
42 42  
... ... @@ -47,37 +47,25 @@
47 47  Diese Einstellungen betreffen das allgemeine Verhalten von BLok für Ihr Unternehmen:
48 48  
49 49  (% class="wrapped" %)
50 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
39 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
51 51  (((
52 -1
53 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
54 -(((
55 55  **Einsatzplanung aktivieren**
56 56  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
57 57  (((
58 -Markieren Sie diese Option, um das [[Planungsmodul >>doc:BLOK.Planungsmodul]]zu aktiveren.
44 +Markieren Sie diese Option, um das [[Planungsmodul >>doc:BLOK.BLok.Planungsmodul.WebHome]]zu aktiveren.
59 59  )))
60 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
61 -(((
62 -2
63 -)))|(((
46 +|(((
64 64  (% title="Wird diese Option aktiviert, so ist es den Auszubildenden Ihres Unternehmens nicht mehr möglich, sich untereinander Nachrichten zu versenden. Der Versand von Nachrichten an Ausbilder oder von Ausbildern an Auszubildende ist weiterhin erlaubt." %)**Nachrichtenversand zwischen Auszubildenden verbieten**
65 65  )))|(((
66 66  Wird diese Option aktiviert, so ist es den Auszubildenden Ihres Unternehmens nicht mehr möglich, sich untereinander Nachrichten zu senden. Der Versand von Nachrichten an Ausbilder oder von Ausbildern an Auszubildende ist weiterhin erlaubt.
67 67  )))
68 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
69 -(((
70 -3
71 -)))|(((
51 +|(((
72 72  **Nachrichtensystem deaktivieren**
73 73  )))|(((
74 74  Wird diese Option aktiviert, so wird der Nachrichtenversand in BLok deaktiviert. Auszubildende und Ausbilder können dann keine Nachrichten mehr erstellen und empfangen.
75 75  )))
76 -|(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
56 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
77 77  (((
78 -4
79 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
80 -(((
81 81  (% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden**
82 82  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
83 83  (((
... ... @@ -90,11 +90,8 @@
90 90  {{/info}}
91 91  )))
92 92  )))
93 -|(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
70 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
94 94  (((
95 -5
96 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
97 -(((
98 98  (% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildende, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender**
99 99  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
100 100  (((
... ... @@ -108,17 +108,12 @@
108 108  )))
109 109  )))
110 110  
111 -\\
112 -
113 113  == Einstellungen zum Berichtsheft ==
114 114  
115 115  Wählen Sie aus, mit welchen Optionen das Berichtsheft für Ihr Unternehmen angezeigt werden soll:
116 116  
117 117  (% class="wrapped" %)
118 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
119 -(((
120 -1
121 -)))|(((
90 +|(((
122 122  (% title="Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen. Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn gar keine Stunden erfasst werden)." %)**Stundenangaben im Berichtsheft validieren**
123 123  )))|(((
124 124  Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen.
... ... @@ -125,11 +125,8 @@
125 125  
126 126  Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn keine Stunden erfasst werden).
127 127  )))
128 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
97 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
129 129  (((
130 -2
131 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
132 -(((
133 133  (% title="Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, so der/die Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40 Stunden statt 0." %)**Abwesenheitsstunden anrechnen**
134 134  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
135 135  (((
... ... @@ -142,43 +142,39 @@
142 142  {{/info}}
143 143  )))
144 144  )))
145 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
111 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
146 146  (((
147 -3
113 +(% style="color:#555555" %)**Zusätzliche Anwesenheitsstatus**
148 148  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
149 149  (((
150 -(% style="color: rgb(85,85,85);" %)**Zusätzliche Anwesenheitsstatus**
151 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
152 -(((
153 153  Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie zusätzlich zum Status Anwesend erfassen möchten in welcher Schicht die Auszubildenden anwesend waren. Verfügbar sind dann im Berichtheft die Angaben Frühdienst, Spätdienst, Zwischendienst und Nachtdienst. Diese werden dann auch in der Jahresansicht eines Berichtsheftes zusammen mit der Summe der Stunden je Schichtdienst angezeigt.
154 154  )))
155 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
118 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
156 156  (((
157 -4
158 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
159 -(((
160 160  (% title="Wählen Sie diese Option, wenn nur die Ausbilder, die einem Auszubildenden zugeordnet sind, Einblick ins Berichtsheft erhalten sollen. Ist diese Option nicht gewählt können alle Ausbilder des Ausbildungsbetriebes des Auszubildenden das Berichtsheft einsehen." %)**Betreuung erforderlich, um Berichtsheft zu sehen**
161 161  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
162 162  (((
163 163  Wählen Sie diese Option, wenn nur die Ausbilder, die einem Auszubildenden zugeordnet sind, Einblick ins Berichtsheft erhalten sollen. Ist diese Option nicht gewählt, so können alle Ausbilder des Ausbildungsbetriebes des Auszubildenden das Berichtsheft einsehen.
164 164  )))
165 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
125 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
166 166  (((
167 -5
127 +(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend (nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)**
168 168  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
169 169  (((
170 -(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend (nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)
171 -**
172 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
173 -(((
174 174  Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
175 175  
176 176  Ist diese Option nicht gewählt, so ist es immer die Aufgabe des betrieblichen Ausbilders schulische Wochen abzunehmen. Der Berufsschullehrer hingegen kann dann nur seine Meinung abgeben (und dies auch nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat).
133 +
134 +
135 +**Beispiel**:
136 +
137 +Frau Müller ist Berufschullehrerin für die Auszubildenden Anna und Paul. Beide Auszubildende haben ein unvollständiges Berichtsheft zur Abnahme vorlgelegt. Frau Müller lehnt die Abnahme beider Berichtsheftwochen ab.
138 +
139 +Anna´s betrieblicher Ausbildungsleiter hat in den Betriebseinstellungen die Option "**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend"** aktiviert. Die Berichtsheftwoche von Anna wird nach der Ablehnung durch Frau Müller sofort wieder aktiv, kann von Anna korrigiert und erneut Frau Müller zur Abnahme vorgelegt werden.
140 +
141 +Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehung von Frau Müller reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.
177 177  )))
178 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
179 -(((
180 -6
181 -)))|(((
143 +|(((
182 182  (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend **(%%)** (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)(nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)(%%)**
183 183  )))|(((
184 184  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -194,10 +194,7 @@
194 194  {{/error}}
195 195  )))
196 196  )))
197 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
198 -(((
199 -7
200 -)))|(((
159 +|(((
201 201  (% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
202 202  )))|(((
203 203  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -213,19 +213,13 @@
213 213  {{/note}}
214 214  )))
215 215  )))
216 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
217 -(((
218 -8
219 -)))|(((
175 +|(((
220 220  (% title="Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge." %)**Ausbildungsverlauf aktivieren**
221 221  )))|(((
222 222  Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge.
223 223  )))
224 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
180 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
225 225  (((
226 -9
227 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
228 -(((
229 229  (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung aktivieren**
230 230  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
231 231  (((
... ... @@ -232,8 +232,6 @@
232 232  Ist diese Option ausgewählt, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge der Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können.
233 233  )))
234 234  
235 -\\
236 -
237 237  == Einstellungen zum Entwicklungsportfolio ==
238 238  
239 239  Konfigurieren Sie hier die Funktion **Entwicklungsportfolio** für Ihr Unternehmen und nehmen Sie genauere Einstellungen zum Verhalten der Funktionalität **Schlüsselqualifikationen** sowie der **Dokumentenablage** vor:
... ... @@ -241,13 +241,13 @@
241 241  (% class="wrapped" %)
242 242  |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
243 243  (((
244 -\\
195 +
245 245  )))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
246 246  (((
247 247  Entwicklungsportfolio konfigurieren
248 248  )))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
249 249  (((
250 -\\
201 +
251 251  )))
252 252  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
253 253  (((
... ... @@ -277,13 +277,13 @@
277 277  )))
278 278  |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
279 279  (((
280 -\\
231 +
281 281  )))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
282 282  (((
283 283  Verhalten der Funktionalität Schlüsselqualifikationen
284 284  )))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
285 285  (((
286 -\\
237 +
287 287  )))
288 288  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
289 289  (((
... ... @@ -295,7 +295,7 @@
295 295  (((
296 296  Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben.
297 297  
298 -\\
249 +
299 299  )))
300 300  )))
301 301  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
... ... @@ -317,13 +317,13 @@
317 317  )))
318 318  |=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
319 319  (((
320 -\\
271 +
321 321  )))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
322 322  (((
323 323  Verhalten der Dokumentenablage
324 324  )))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
325 325  (((
326 -\\
277 +
327 327  )))
328 328  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
329 329  (((
... ... @@ -363,14 +363,12 @@
363 363  **Checklisten aktivieren**
364 364  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
365 365  (((
366 -Wenn diese Option aktiviert ist, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden zu konfigurierten Checklisten zuzuordnen. Die Erstellung der Checklistenvorlagen erfolgt durch einen Ausbildungsleiter in einem eigenen Konfigurationsbereich. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:BLOK.Checklistenmodul]].
317 +Wenn diese Option aktiviert ist, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden zu konfigurierten Checklisten zuzuordnen. Die Erstellung der Checklistenvorlagen erfolgt durch einen Ausbildungsleiter in einem eigenen Konfigurationsbereich. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.WebHome]].
367 367  )))
368 368  
369 -\\
370 -
371 371  == Einstellungen zur Einsatzplanung ==
372 372  
373 -Konfigurieren Sie hier weitere Einstellungen und Sichtbarkeiten in der Einsatzplanung. Diese Einstellungen sind nur sichtbar, wenn das Planungsmodul für Ihren Betrieb aktiviert wurde. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:BLOK.Planungsmodul]].
322 +Konfigurieren Sie hier weitere Einstellungen und Sichtbarkeiten in der Einsatzplanung. Diese Einstellungen sind nur sichtbar, wenn das Planungsmodul für Ihren Betrieb aktiviert wurde. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Planungsmodul.WebHome]].
374 374  
375 375  (% class="wrapped" %)
376 376  |(((
... ... @@ -388,8 +388,6 @@
388 388  Wenn aktiviert, werden den Auszubildenden in der Einsatzübersicht, neben den abgeschlossenen Abschnitten, nur der aktuelle und nächste Abschnitte angezeigt.
389 389  )))
390 390  
391 -\\
392 -
393 393  == Einstellungen zum Datenschutz ==
394 394  
395 395  Konfigurieren Sie hier die Datenschutzoptionen für Ihr Unternehmen: