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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
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1 -XWiki.carina
1 +XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
Inhalt
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1 1  {{layout}}
2 2  {{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
3 +{{layout-cell}}
4 +\\
5 +{{/layout-cell}}
4 4  {{/layout-section}}
5 5  
6 6  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
... ... @@ -7,9 +7,9 @@
7 7  {{layout-cell}}
8 8  [[image:attach:Ausbildungsleiter - Ansicht Navigationsleiste_de.png]]
9 9  
10 -Im Menüpunkt **Ausbilder** können Sie Einstellungen zu den Ausbildern und Ausbildungsleitern Ihres Betriebes vornehmen. Sie können neue Ausbilder und Ausbildungsleiter im System anlegen und die Betreuung sowie Berechtigungen im System verwalten.
12 +Im Menüpunkt **Ausbilder** können Sie Einstellungen zu den Ausbildern (betrieblich und überbetrieblich) und Ausbildungsleitern Ihres Betriebs vornehmen. Sie können neue Ausbilder und Ausbildungsleiter im System anlegen, legitimieren, bearbeiten und ihre Zuordnung zum Betrieb verwalten.
11 11  
12 -
14 +\\
13 13  {{/layout-cell}}
14 14  
15 15  {{layout-cell}}
... ... @@ -31,20 +31,36 @@
31 31  {{layout-cell}}
32 32  == Ausbilder anlegen ==
33 33  
34 -Über die zur Verfügung stehenden** Benutzergruppen-Symbole** (1) können Sie neue Ausbilder, externe Ausbilder und Ausbildungsleiter anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) des Ausbilders, externen Ausbilders oder Ausbildungsleiters an, den Sie hinzufügen wollen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Ausbilder/Externen Ausbilder/Leiter der Ausbildung anlegen **(4). Diese werden daraufhin eingeladen, sich beim Online-Berichtsheft zu registrieren.
36 +Über die zur Verfügung stehenden** Benutzergruppen-Symbole** (1) können Sie neue betriebliche Ausbilder, externe Ausbilder und Ausbildungsleiter anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) des Ausbilders, externen Ausbilders oder Ausbildungsleiters an, den Sie hinzufügen wollen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Ausbilder/Externen Ausbilder/Leiter der Ausbildung anlegen **(4).
35 35  
36 -
38 +\\
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38 38  [[image:attach:Ausbildungsleiter - Neuen Ausbilder anlegen_de.png]]
39 39  
40 -== Ausbilder entfernen ==
42 +\\
41 41  
42 -Angelegte Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste **Zugeordnete Ausbilder** (1) wieder entfernt werden. Öffnen Sie dazu die Liste durch Klick auf das grüne Pfeil-Symbol. Es erscheint eine Übersicht über alle Ausbilder und Ausbildungsleiter des Betriebes mit deren Funktionen und Rechten. Wählen Sie die zu entfernenden Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter (2) durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche **Zuordnung entfernen **(3). Standardmäßig können sich Nutzer, die einem Unternehmen angehören, nicht eigenständig löschen.
44 +Der neu angelegte Ausbilder oder Ausbildungsleiter erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden. Wählen Sie dazu den jeweiligen Ausbilder oder Ausbildungsleiter aus der Tabelle **Ausbilder, die Sie angelegt haben, haben darauf noch nicht reagiert** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.
43 43  
44 -In den unteren Listen erhalten Sie einen Überblick über offene Legitimationen, neu angelegte Ausbilder/Ausbildungsleiter, deren Bestätigung noch aussteht, sowie Anfragen von externen Ausbildern.
46 +\\
45 45  
46 -
48 +[[image:attach:Verwaltung der Ausbilder - Optionen Registrierungsmail_de.png]]
47 47  
50 +\\
51 +
52 +Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Ausbilder oder Ausbildungsleiter automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
53 +
54 +{{note}}
55 +Wenn sich ein Ausbilder oder Ausbildungsleiter eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und freischalten können.
56 +{{/note}}
57 +
58 +\\
59 +
60 +== Ausbilder entfernen ==
61 +
62 +Angelegte Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste **Zugeordnete Ausbilder** (1) jederzeit wieder entfernt werden. Öffnen Sie dazu die Liste durch Klick auf das grüne Pfeil-Symbol. Es erscheint eine Übersicht über alle Ausbilder und Ausbildungsleiter des Betriebs mit deren Funktionen und Rechten. Wählen Sie die zu entfernenden Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter (2) durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche **Zuordnung entfernen **(3). Standardmäßig können sich Nutzer, die einem Unternehmen angehören, nicht eigenständig löschen.
63 +
64 +\\
65 +
48 48  [[image:attach:Ausbildungsleiter - Verwaltung der Ausbilder_de.png]]
49 49  
50 50  {{info title="Hinweis"}}
... ... @@ -51,7 +51,7 @@
51 51  Bei Bedarf kann sich ein entfernter Ausbilder/Ausbildungsleiter auch wieder bei Ihrem Unternehmen anmelden. Bitte beachten Sie, dass dieser dann jedoch erneut von Ihnen freigeschaltet werden muss.
52 52  {{/info}}
53 53  
54 -
72 +\\
55 55  
56 56  == Ausbilder bearbeiten ==
57 57  
... ... @@ -59,6 +59,7 @@
59 59  
60 60  Es öffnet sich das **Datenblatt des Ausbilders**, in dem Sie folgende Einstellungen vornehmen können:
61 61  
80 +(% class="wrapped" %)
62 62  |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
63 63  (((
64 64  Vor- und Nachname
... ... @@ -67,8 +67,11 @@
67 67  Unter **Daten ändern** haben Sie u. a. die Möglichkeit, den Vor- und Nachnamen **einzelner** Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter anzupassen. Bei einer Mehrfachauswahl können hingegen nur Funktionsbezeichnungen und Rechte zugewiesen werden.
68 68  )))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
69 69  (((
70 -[[image:attach:Ausbildungsleiter - Datenblatt des Ausbilders_de.png]]
89 +(% class="content-wrapper" %)
90 +(((
91 +[[image:attach:Ausbildungsleiter - Datenblatt des Ausbilders_de.png]]\\
71 71  )))
93 +)))
72 72  |=(((
73 73  Funktionen
74 74  )))|(((
... ... @@ -80,6 +80,8 @@
80 80  Rechte
81 81  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
82 82  (((
105 +(% class="content-wrapper" %)
106 +(((
83 83  **Darf sich Auszubildende selbst zuordnen:** Dieses Recht ist standardmäßig für betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter aktiviert und erlaubt den Zugriff auf folgende Funktionen:
84 84  
85 85  * Auszubildende aus der Liste Auszubildende des Unternehmens in die Betreuungsliste übernehmen
... ... @@ -92,8 +92,11 @@
92 92  **Externe Ausbilder** besitzen das Recht **Darf sich Auszubildende selbst zuordnen** nicht und können dieses Recht auch nicht zugewiesen bekommen.
93 93  {{/info}}
94 94  )))
119 +)))
95 95  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
96 96  (((
122 +(% class="content-wrapper" %)
123 +(((
97 97  **Darf Betriebseinstellungen verwalten:** Ausbildungsleitern kann neben dem Recht sich Auszubildende selbst zuzuordnen auch das Recht zur Konfiguration der Betriebseinstellungen zugewiesen werden.
98 98  
99 99  {{note}}
... ... @@ -102,10 +102,43 @@
102 102  
103 103  Einen Überblick über alle durchführbaren Betriebseinstellungen finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Betrieb]].
104 104  )))
132 +)))
105 105  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
106 106  (((
135 +(% class="content-wrapper" %)
136 +(((
107 107  **Vollständige Abnahme:** Dieses Recht kann ausschließlich an externe Ausbilder vergeben werden. Es ermöglicht eine lernortsunabhängige Abnahme der Berichshefte, ohne dass dafür die zusätzliche Zustimmung eines weiteren Ausbilders erforderlich ist.
108 108  )))
139 +)))
109 109  {{/layout-cell}}
110 110  {{/layout-section}}
142 +
143 +{{layout-section ac:type="single"}}
144 +{{layout-cell}}
145 +\\
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151 +\\
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155 +{{layout-section ac:type="single"}}
156 +{{layout-cell}}
157 +(% class="auto-cursor-target" %)
158 +== Ausbilder legitimieren ==
159 +
160 +Ausbilder oder Ausbildungsleiter, die sich eigenständig registriert haben, müssen von einem Ausbildungsleiter des zugehörigen Ausbildungsunternehmens überprüft und anschließend legitimiert werden. Dafür stehen Ihnen die beiden Listen **Ausbilder warten auf ihre Legitimation** und **Externe Ausbilder möchten für Ihr Unternehmen tätig sein** zur Verfügung. Hier erhalten Sie einen Überblick über offene Legitimationen betrieblicher Ausbilder und Ausbildungsleiter sowie über Anfragen von externen Ausbildern.
161 +
162 +[[image:attach:AL - Legitimation von Ausbildern_de.png]]
163 +
164 +Wählen Sie die zu legitimierenden Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf **Legitimieren**, um die Legitimation zu bestätigen, oder auf **Ablehnen**, um die Legitimation zurückzuweisen.
165 +
166 +{{info}}
167 +Als Ausbildungsleiter erhalten Sie ebenfalls einen Hinweis über offene Legitimationen im Bereich **Willkommen bei BLok **auf Ihrer **Übersichtsseite**. Weitere Informationen finden Sie unter [[Die Übersichtsseite>>doc:Uebersicht Ausbilder]].
168 +{{/info}}
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170 +{{/layout-section}}
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/238354526/Verwaltung der Ausbilder
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/285606025/Verwaltung der Ausbilder