Änderungen von Dokument 03 Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)

Zusammenfassung

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• Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1		-{{layout}}
2		-{{layout-section ac:type="single"}}
3		-{{layout-cell}}
	1	+[[image:attach:al_orientierung_ausbilder.PNG]]
4	4
	3	+Im Menüpunkt Ausbilder können Sie die Ausbilder Ihres Betriebes sowie externe (überbetriebliche) Ausbilder verwalten.
5	5
6		-(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
	5	+Über die **"Benutzergruppen-Symbole"** können Sie neue Ausbildungsleiter, Ausbilder und externe Ausbilder anlegen. Durch Eingabe des Namens und der E-Mail-Adresse werden diese eingeladen, sich beim Online-Berichtsheft zu registrieren.
7	7
	7	+
8	8
	9	+[[image:attach:Ausbilder einladen.jpg]]
9	9
10		-{{/layout-cell}}
11		-{{/layout-section}}
12		-
13		-{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
14		-{{layout-cell}}
15		-[[image:attach:Ausbilder - Ansicht Navigationsleiste_de.png]]
16		-
17		-Im Menüpunkt **Ausbilder** können Sie Einstellungen zu den Ausbildern und Ausbildungsleitern Ihres Betriebes vornehmen. Sie können neue Ausbilder und Ausbildungsleiter im System anlegen und die Betreuung sowie Berechtigungen im System verwalten.
18		-
19	19
20		-{{/layout-cell}}
21	21
22		-{{layout-cell}}
23		-{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
24		-* Ausbildungsleiter
25		-{{/info}}
	13	+In der folgenden Liste sehen Sie alle Ausbilder des Betriebes mit deren Funktion. Über den Button **„Zuordnung entfernen“** können Sie Ausbilder aus dem Unternehmen (innerhalb des Systems) wieder herausnehmen. Grundlegend können sich Nutzer die einem Unternehmen angehören nicht eigenständig löschen!
26	26
27		-{{scroll-ignore}}
28		-{{panel title="Inhalt"}}
	15	+Außerdem erhalten Sie in den unteren Listen einen Überblick über offene Legitimationen, neu angelegte Ausbilder sowie Anfragen von überbetrieblichen Ausbildern.
29	29
	17	+[[image:attach:Ausbilderverwaltung_neu.jpg]]
30	30
31		-{{toc maxLevel="3"/}}
	19	+
32	32
33		-(% class="confluence-link" title="Freigabe des Ausbildungsnachweises" %)**
34		-**
35		-{{/panel}}
36		-{{/scroll-ignore}}
37		-{{/layout-cell}}
38		-{{/layout-section}}
39		-
40		-{{layout-section ac:type="single"}}
41		-{{layout-cell}}
42		-== Ausbilder anlegen ==
43		-
44		-Über die zur Verfügung stehenden** Benutzergruppen-Symbole** (1) können Sie neue Ausbilder, externe Ausbilder und Ausbildungsleiter anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) des Ausbilders, externen Ausbilders oder Ausbildungsleiters an, den Sie hinzufügen wollen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Ausbilder/Externen Ausbilder/Leiter der Ausbildung anlegen **(4). Diese werden daraufhin eingeladen, sich beim Online-Berichtsheft zu registrieren.
45		-
46		-[[image:attach:Ausbilder - Neuen Ausbilder anlegen_de.png]]
47		-
48		-(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
49		-
50		-
51		-
52		-
53		-== Ausbilder entfernen ==
54		-
55		-Angelegte Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste **Zugeordnete Ausbilder** (1) wieder entfernt werden. Öffnen Sie dazu die Liste durch Klick auf das grüne Pfeil-Symbol. Es erscheint eine Übersicht über alle Ausbilder und Ausbildungsleiter des Betriebes mit deren Funktionen und Rechten. Wählen Sie die zu entfernenden Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter (2) durch Markieren der jeweiligen Checkboxen auf der linken Seite aus. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl mit Klick auf die Schaltfläche **Zuordnung entfernen **(3). Standardmäßig können sich Nutzer, die einem Unternehmen angehören, nicht eigenständig löschen.
56		-
57		-In den unteren Listen erhalten Sie einen Überblick über offene Legitimationen, neu angelegte Ausbilder/Ausbildungsleiter, deren Bestätigung noch aussteht, sowie Anfragen von externen Ausbildern.
58		-
59		-[[image:attach:Ausbilder - Verwaltung der Ausbilder_de.png]]
60		-
61	61	{{info title="Hinweis"}}
62		-Bei Bedarf kann sich ein entfernter Ausbilder/Ausbildungsleiter auch wieder bei Ihrem Unternehmen anmelden. Bitte beachten Sie, dass dieser dann jedoch erneut von Ihnen freigeschaltet werden muss.
	22	+Bei Bedarf kann sich ein entfernter Ausbilder wieder bei Ihrem Unternehmen anmelden, so dass Sie diesen erneut freischalten können.
63	63	{{/info}}
64	64
65		-== Ausbilder bearbeiten
66		- ==
	25	+
67	67
68		-Zugeordnete Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter können über die Liste** Zugeordnete Ausbilder** ebenfalls bearbeitet werden. Markieren Sie dafür die Checkboxen neben den zu bearbeitenden Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern und klicken Sie auf die Schaltfläche **Bearbeiten. **Es öffnet sich das **Datenblatt des Ausbilders**, in dem Sie den ausgewählten Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern eine Funktionsbezeichnung (Funktionen) sowie gewisse Rechte zuweisen können.
	27	+Mittels des Buttons **"Bearbeiten" **können Sie einzelne oder mehrere Ausbilder eine Funktionsbezeichnung (Funktion) zuweisen und bei Bedarf das Recht "Auszubildenden sich zuzuordnen" entziehen (bzw. wieder hinzufügen). Wenn das Recht entzogen wurde, dann können die betroffenen Ausbilder folgende Funktionen **__nicht__** mehr nutzen (alle sonstigen Funktionen bleiben je nach Rolle verfügbar):
69	69
70		-|=(((
71		-Funktionen
72		-)))|(((
73		-Unter **Daten ändern **haben die Möglichkeit, bereits eingetragene Funktionen über die Auswahlliste auszuwählen oder über das Eingabefeld neue Funktionsbezeichnungen zu ergänzen. Im Feld **Funktionen** selbst werden immer die aktuell eingestellten Werte des/der Ausbilder(s) bzw. Ausbildungsleiter(s) übernommen, wenn diese bei allen gewählten Ausbildern bzw. Ausbildungsleitern gleich sind. Wenn sich die Werte unterscheiden, bleibt das Feld unvorausgefüllt.**
74		-**
75		-)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
76		-(((
77		-[[image:attach:Ausbilder - Datenblatt des Ausbilders_de.png]]
78		-)))
79		-|=(((
80		-Rechte
81		-)))|(((
82		-Das Recht **Darf sich Auszubildende selbst zuordnen** ist standardmäßig aktiviert und erlaubt den Zugriff auf folgende Funktionen:
83		-
84		-* Auszubildende aus der Liste **Auszubildende des Unternehmens** in die Betreuungsliste übernehmen
	29	+* Auszubildende aus der Liste "Auszubildende des Unternehmens" in die Betreuungsliste übernehmen - die Liste ist nicht mehr sichtbar, so dass nur noch Auszubildende betreut werden können, die sich selbst dem Ausbilder zugeordnet haben
85	85	* neue Auszubildende einladen
86	86	* neue Auszubildende legitimieren
87	87
88		-Wenn dieses Recht entzogen wird, dann können die betroffenen Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter die eben genannten Funktionen **__nicht__** mehr nutzen (alle anderen Funktionen bleiben je nach Rolle verfügbar).
	33	+[[image:attach:Ausbilder bearbeiten.jpg]]
89	89
	35	+
	36	+
90	90	{{info title="Hinweis"}}
91		-**Externe Ausbilder** besitzen das Recht **Darf sich Auszubildende selbst zuordnen** nicht und können dieses Recht auch nicht zugewiesen bekommen.
	38	+**Externe Ausbilder** besitzen das Recht "sich Auszubildende zuzuordnen" nicht und ihnen kann es auch nicht zugewiesen werden.
92	92	{{/info}}
93	93
94		-Ausbildungsleitern kann neben dem Recht sich Auszubildende selbst zuzuordnen auch das Recht **Darf Betriebseinstellungen verwalten** zugewiesen werden.
	41	+
95	95
96		-Dieses Recht zur Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss dieser das Recht jedoch an mindestens einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
97		-)))
98		-{{/layout-cell}}
99		-{{/layout-section}}
100		-{{/layout}}
	43	+Im Dialog werden die aktuellen Werte der gewählten Ausbilder angezeigt und im Bereich **"Daten ändern"** können neue Werte eingetragen, die dann für alle gewählten Ausbilder gespeichert werden. Im Bereich **"Funktionen"** werden bereits eingetragene Funktionen in der Auswahlliste angeboten, über das Eingabefeld können beliebige Funktionen ergänzt werden.
	44	+
	45	+Im Bereich **"Daten ändern" **werden immer die aktuell eingestellten Werte des/der Ausbilder übernommen, wenn diese bei allen gewählten Ausbildern gleich sind. Wenn sich die Werte unterscheiden, dann ist der jeweilige Wert im Bereich "Daten ändern" frei.
	46	+
	47	+

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

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1		-https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/201392230/Verwaltung der Ausbilder
	1	+https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/163577932/Verwaltung der Ausbilder